Einfache Möglichkeiten zum Massenlöschen von Google Mail

Eine schlechte Angewohnheit, die ich habe, ist, meinen Google Mail-Posteingang groß werden zu lassen. Ich glaube, ich bin kein Inbox Zero-Experte. Diese aufgelaufenen Posten sind in der Regel nicht dringend und haben keine Priorität. Irgendwann erreiche ich diesen Wendepunkt und möchte sie massenhaft löschen. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Google Mail-E-Mails basierend auf Absender, gängigen Mustern, Daten, Auswahlen und Suchkriterien löschen.

Ich möchte betonen, dass es in diesem Artikel nicht darum geht, alle E-Mails zu löschen oder Ihr Google Mail-Konto zu schließen. Hier geht es um E-Mail-Wartung. Außerdem habe ich diese Beispiele einfach gehalten, sodass Sie keine Suchfilter erstellen müssen.

Google Storage verstehen

Google Mail bietet jedem Benutzer eine große gepoolte Speicherzuteilung. Diese Zuteilung stellt einige Personen vor Probleme, wenn sie nicht in der Lage sind, Etiketten zu suchen oder zu verwenden. Die schiere Menge an E-Mails kann es schwieriger machen, Artikel zu finden. Zugegeben, die Einführung von Google Mail Tabs hat bei der Kategorisierung geholfen.

Das erste, was Sie erkennen sollten, ist, dass Ihr „Gesamtspeicher“ nicht nur für Ihre Google-E-Mails bestimmt ist. Google teilt dem kostenlosen Konto 15 GB mit anderen Google-Assets wie Google Fotos und Google Drive zu.

Wie viel Speicherplatz habe ich verbraucht?

Wenn Sie zum Ende Ihres Posteingangs scrollen, wird ein Indikator angezeigt. Die Zahlen werden links neben den Begriffen angezeigt. In meinem Konto habe ich 9,38 GB verwendet.

Ich kann meine Gesamtzuweisung sehen und wie viel ich sie verwendet habe. Ich habe auch die Möglichkeit, weitere Informationen zu meinen anderen Google-Produkten zu erhalten, indem ich auf den Link Verwalten klicke.

Löschen von Werbe-Google Mail

Google versucht, Ihre E-Mails mithilfe vordefinierter Registerkarten zu sortieren. Eine dieser Registerkarten heißt „Promotions.“ Dies sind wahrscheinlich Ihre am wenigsten wichtigen E-Mails, also ist es ein guter Ausgangspunkt. Einige Beispiele aus meiner Registerkarte Aktionen sind:

• Newsletter
• Tägliche Coupon- oder Deal-E-Mails
• Werbeaktionen von Händlern
• Produktankündigungen
• Webinar-Erinnerungen

Ein weiterer Vorteil, wenn Sie mit dieser Registerkarte (oder diesem Ordner) beginnen, besteht darin, dass Sie wahrscheinlich mehrere Seiten haben. Wenn Leute anfangen, E-Mails zu löschen, merken sie nicht, dass das obere Kontrollkästchen alle Nachrichten nur auf dieser Seite auswählt. Die Anzahl hängt von Ihrer Kontoeinstellung ab, beträgt jedoch normalerweise 50 Nachrichten. Infolgedessen wiederholen sie den Löschvorgang für jede Seite, wenn es eine einfachere Methode gibt.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Google Mail-Werbeaktionen.
2. Scannen Sie die Artikel, um zu sehen, ob Sie sich abmelden sollten. Dies ist vorzuziehen.
3. Überprüfen Sie, ob Elemente einen Wert haben oder mit einem Stern versehen sind. Wenn ja, ziehen Sie diese E-Mails auf eine andere Registerkarte, um sie neu zu kategorisieren.
4. Klicken Sie oben auf das Kontrollkästchen. Dadurch werden alle sichtbaren E-Mails auf dieser Seite ausgewählt.

1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, haben Sie eine neue Option. Sie sollten einen neuen Link für Alle Konversationen in Werbeaktionen auswählen sehen.
2. Klicken Sie auf die Option Alle Unterhaltungen. Es wird auch eine E-Mail-Zählung angezeigt.

In Ihrer Kopfzeile sollten jetzt alle Konversationen angezeigt werden, in denen Sie zusammen mit einigen anderen Elementen ausgewählt sind:

Das Kontrollkästchen aktiviert. Jede E-Mail sollte ebenfalls überprüft werden.

Das Symbol Löschen.

Ein Hinweis, der die Anzahl der ausgewählten E-Mails angibt.

Eine klare Auswahl Link.

1. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um Ihre Auswahl zu löschen.
2. Klicken Sie in der Meldung Massenaktion bestätigen auf die Schaltfläche OK.

Löschen von Google Mail nach Status

Verständlicherweise möchten einige Benutzer möglicherweise nicht ALLE E-Mails in einem bestimmten Tab löschen. Glücklicherweise können wir mit Google Mail anhand vieler Status verfeinern, was gelöscht werden soll. In diesem Szenario kann eine E-Mail nur einen Status haben.

Die E-Mail-Status umfassen:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

Diese Statusauswahl wird angezeigt, wenn Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Kontrollkästchen main klicken. Anstatt das Kontrollkästchen „Alle“ zu aktivieren, können Sie eine Teilmenge auswählen.

Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie ungelesene Elemente oder solche, die Sie aus irgendeinem Grund markiert haben, behalten möchten.

Löschen von Google Mail nach Absender

Mit Google Mail können Sie auch E-Mails von bestimmten Absendern löschen. Im Grunde bedeutet dies, einen temporären Filter für die E-Mail-Adresse oder ein anderes Muster zu erstellen.

1. Werfen Sie einen Blick in Ihren Posteingang und suchen Sie nach häufigen Absendern von E-Mails.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben einer der E-Mails. Sie können auf verschiedene E-Mail-Absender klicken. Eine Reihe zusätzlicher Symbole wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Symbol Weitere Aktionen. more_vert
4. Wählen Sie Filtermeldungen wie diese aus.

1. Es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrer oder Ihren überprüften E-Mail-Adressen. Manchmal zeigt Google keine E-Mail-Adresse an, sondern ein Muster wie eine Listen-ID in den Wörtern.

1. Möglicherweise möchten Sie E-Mails mit Chats oder Anhängen herausfiltern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
3. Google Mail zeigt jetzt nur die E-Mails aus diesem E-Mail-Filter an.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke, um alle angezeigten E-Mails auszuwählen. Wenn Sie mehr Seiten haben, sehen Sie auch einen anderen Link: „Wählen Sie alle Konversationen aus, die dieser Suche entsprechen.“
5. Klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Löschen von Google Mail basierend auf Text

Die obige Strategie funktioniert gut, wenn Sie den gesamten Inhalt dieses Absenders löschen möchten. Manchmal treten Situationen auf, in denen der Absender mehrere Arten von E-Mails unter einer E-Mail-Adresse sendet. In diesem Fall möchten Sie eine Teilmenge löschen.

Zum Beispiel verwende ich ein Sicherheits-Plugin, das verschiedene E-Mails sendet. Wenn ich mir Konversationen ansehe, kann ich feststellen, dass ich Elemente löschen möchte.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass beim Filtern von Google Mail durch Eingabe der Suche ein zusätzliches Menü unter dem Suchfeld angezeigt wird. Diese Optionen bieten zusätzliche Verfeinerungen. Sie können beispielsweise ganz einfach einen Datumsbereich festlegen.

Löschen von Google Mail basierend auf der Nachrichtengröße

Diese Methode eignet sich am besten, um E-Mails zu finden, die ziemlich groß sind und zu Ihrem Speicherproblem beitragen. Wenn es um E-Mail-Dateianhänge geht, habe ich häufig Dateien an mehreren Speicherorten. Sie möchten sicherstellen, dass Sie den Anhang heruntergeladen und auf Ihre Festplatte gelegt haben, wenn er wichtig ist. Im folgenden Beispiel habe ich die Suchkriterien von 10M verwendet, aber Sie können diesen Wert ändern.

1. Gehen Sie zum Anfang Ihres Posteingangs.
2. Geben Sie im Suchfeldbereich larger:10m ein.
3. Ihre E-Mail zeigt E-Mails an, die größer als 10 MB sind.
4. Überprüfen Sie alle E-Mails, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Abrufen gelöschter Google Mail-Elemente

Google Mail hat einen Schutz, wenn es um gelöschte E-Mails geht. Sie verschwinden aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Tab, aber sie sind immer noch für 30 Tage da. Deshalb ändert sich unsere Speichernummer nicht sofort.

Die gelöschten E-Mails werden vorübergehend im Papierkorb gespeichert. Dieser Ordner wird im linken Ordnerbereich angezeigt. Die E-Mails in diesem Ordner werden alle 30 Tage gelöscht, es sei denn, Sie entscheiden sich früher dafür. Dies bedeutet, dass Sie diese E-Mails wiederherstellen und in einen anderen Ordner verschieben können.

1. Wählen Sie im linken Ordnerbereich die Option Papierkorb. Oder Sie können Folgendes eingeben:Papierkorb im Suchfeld.

1. Finden Sie die E-Mails, die Sie wiederherstellen möchten.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jeder E-Mail.
3. Klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach in der oberen Symbolleiste.
4. Wählen Sie den Zielordner für die E-Mails.

Die obigen Schritte zum Löschen von Google Mail in großen Mengen bringen Sie nicht auf einen Schlag zum „Posteingang Null“. Es gibt Ihnen jedoch die Tools, um große Teile der E-Mail abzubrechen.

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