Einstellung unabhängiger Auftragnehmer für Ihre Arbeitskräftebedürfnisse

Viele Kleinunternehmer haben nicht die Notwendigkeit oder den Wunsch, traditionelle Mitarbeiter einzustellen, um für ihr Unternehmen zu arbeiten. Diejenigen, die dies tun, tun dies oft nur für die wesentlichen Funktionen ihres Geschäfts. Aber auch für diese Unternehmen gibt es Zeiten, in denen eine Arbeitskraft erforderlich ist. Für diese Situationen ist die Verwendung unabhängiger Auftragnehmer eine großartige Lösung.

Was ist so vorteilhaft an der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer? Durch die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer können Sie nur dann über Arbeitskräfte verfügen, wenn Sie diese benötigen. Mit unabhängigen Auftragnehmern ist es möglich, Personal zu haben, das an (oder außerhalb) Ihrer Räumlichkeiten arbeitet, ohne Lohnsteuern oder vielen staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen zu unterliegen.Traditionell bevorzugt die Regierung die Behandlung von Arbeitnehmern nicht als unabhängige Auftragnehmer, daher gibt es mehrere komplexe Tests auf Bundesebene, um sicherzustellen, dass die Person tatsächlich als unabhängiger Auftragnehmer qualifiziert ist und kein Angestellter ist.Die falsche Einstufung von Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer wird sowohl vom Internal Revenue Service (IRS) als auch vom Department of Labor (DOL) intensiv geprüft. Dies ist kein Bereich, in dem Sie hoffen können, unter dem Radar zu fliegen, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter richtig klassifizieren, um kostspielige Bußgelder und Strafen zu vermeiden.

Viele Berater raten Unternehmen, Funktionen zu vergeben, die nicht direkt mit der Produktion der Kernprodukte oder -dienstleistungen des Unternehmens zusammenhängen. Zum Beispiel vergeben viele Unternehmen vom Typ White Collar ihre Gebäudewartungsarbeiten oder Food-Service-Funktionen.Unabhängige Auftragnehmer sind auch besonders nützlich, wenn Sie eine bestimmte Fähigkeit oder technisches Wissen für ein spezielles Projekt benötigen, das voraussichtlich eine relativ kurze Zeit dauern wird.

Wenn Sie denken, dass die Verwendung von unabhängigen Auftragnehmern die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sein könnte, sollten Sie Folgendes beachten:

• Was genau ist ein unabhängiger Auftragnehmer? Welche Berufskategorien könnten sich für eine solche Behandlung eignen?
• Was sind einige Vor- und Nachteile der Verwendung von unabhängigen Auftragnehmern?
• Was sind einige Tipps für den erfolgreichen Einsatz von unabhängigen Auftragnehmern?

Definition eines unabhängigen Auftragnehmers

Unabhängige Auftragnehmer arbeiten für sich selbst — sie werden so behandelt, als würden sie ihr eigenes Unternehmen führen. So sind Sie nicht der Arbeitgeber eines unabhängigen Auftragnehmers, und Sie haften nicht für Lohnsteuern oder Vorteile für sie, noch sind sie durch Arbeitnehmerentschädigung oder die meisten Arbeitsgesetze geschützt.Unabhängige Auftragnehmer kontrollieren die Leistung der Arbeit auf der Grundlage ihrer Erfahrung, speziellen Lizenz oder speziellen Ausbildung oder Ausbildung, die für den Job erforderlich ist.

In den meisten Fällen teilen Sie ihnen die Umrisse des Projekts mit, das durchgeführt werden muss, und das Fälligkeitsdatum, und sie bestimmen, wie Sie es nach ihrem eigenen Zeitplan durchführen können. Der unabhängige Auftragnehmer stellt das Wissen, die Erfahrung und die Arbeit zur Verfügung, um den Auftrag auszuführen, oder stellt andere Personen zur Verfügung, um den vertraglich vereinbarten Auftrag auszuführen. Unabhängige Auftragnehmer werden in der Regel auf der Grundlage ihrer Ergebnisse bezahlt (d. H., eine Pauschale pro Job oder eine Rate pro abgeschlossener Einheit) und nicht die Zeit, die sie investieren.

IRS-Regeln. Im Allgemeinen ist für steuerliche Zwecke die Schlüsselfrage, ob sich jemand als unabhängiger Auftragnehmer qualifiziert, der Grad der Kontrolle, den Sie über den Arbeitnehmer ausüben können. Der Arbeitnehmer wird als Arbeitnehmer behandelt, wenn das Unternehmen das Recht hat, nicht nur zu bestimmen, was der Arbeitnehmer tut, sondern wann, wo oder wie er es tut.Der IRS hat einen 20-Faktor-Test, mit dem er feststellt, ob ein Mitarbeiter ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein verkleideter Mitarbeiter ist. Die Faktoren können je nach Sachlage unterschiedliche Gewichte tragen. Wenn der Arbeitnehmer unter mindestens 10 der Faktoren als Angestellter angesehen wird, sollten Sie ihn im Allgemeinen als Angestellter behandeln.Die IRS runzelt die Stirn über die Verwendung von unabhängigen Auftragnehmern, zum Teil, weil diese Arbeitnehmer für die Zahlung ihrer eigenen Lohnsteuern verantwortlich sind und es viel schwieriger ist, sicherzustellen, dass sie dies tun.Wenn Sie Zweifel haben, schauen Sie sich das IRS-Formular SS-8 an, das vom IRS verwendet wird, um den individuellen Status für Einkommens- und Beschäftigungssteuern zu bestimmen.

Gesetz über faire Arbeitsnormen (FLSA). Das Fair Labor Standards Act (FLSA) ist ein weiteres wichtiges Bundesgesetz, das Ihre Behandlung von Arbeitnehmern regelt. Leider hat es eine eigene Definition des unabhängigen Auftragnehmers, die sich geringfügig von der Definition des IRS unterscheidet.

Um wirklich sicher zu sein, dass Sie Arbeitnehmer als unabhängig behandeln können, müssen Sie beide Definitionen erfüllen.Nach dem FLSA sind unabhängige Auftragnehmer keine Angestellten und haben daher keinen Anspruch auf Mindestlohn und Überstundenschutz. Es gibt sechs Faktoren für die Bestimmung, ob ein Arbeitnehmer ein Arbeitnehmer unter der FLSA ist, im Gegensatz zu einem unabhängigen Auftragnehmer:

• der Grad des Rechts des angeblichen Arbeitgebers, die Art und Weise zu kontrollieren, in der die Arbeit ausgeführt wird
• die Gewinn- oder Verlustchance des angeblichen Arbeitnehmers hängt von der Führungskompetenz ab
• die Investition des angeblichen Arbeitnehmers in Ausrüstung oder Materialien, die für die Arbeit benötigt werden
• ob die erbrachte Dienstleistung besondere Fähigkeiten erfordert
• der Grad der Dauerhaftigkeit des Arbeitsverhältnisses
• ob die vom Arbeitnehmer erbrachte Dienstleistung ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts des angeblichen Arbeitgebers ist

Kein einzelner Faktor ist wichtiger als die anderen bestimmung des Status eines unabhängigen Auftragnehmers. Wenn das Problem vor Gericht auftaucht, muss der Richter prüfen, ob ein Arbeitnehmer aufgrund der wirtschaftlichen Realität von dem Unternehmen abhängig ist, für das eine Dienstleistung erbracht wird, um seine Arbeit fortzusetzen. Je größer die Abhängigkeit, desto wahrscheinlicher der Arbeiterwird als Angestellter gefunden.

Unabhängige Vertragspartner. Es ist äußerst wichtig zu wissen, dass ein Arbeitnehmer, der eine unabhängige Auftragnehmervereinbarung unterzeichnet, nicht automatisch einen solchen Status schafft, wenn der Arbeitnehmer die Anforderungen der oben beschriebenen Tests nicht erfüllt.

Tipp

Obwohl eine unabhängige Auftragnehmervereinbarung den Status nicht schafft, ist es bei der Arbeit mit unabhängigen Auftragnehmern eine gute Idee, einen schriftlichen Vertrag zu entwickeln, der das Kontrollrecht aufgibt und festlegt, dass der Arbeitnehmer nicht behandelt wird als Angestellter für Bundessteuerzwecke. Arbeitgeber sollten auch Informationserklärungen (1099 MISC) für ihre unabhängigen Auftragnehmer einreichen und die staatlichen Gesetze für Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosenentschädigung einhalten.

Ein Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer sollte auch Bedingungen für die Beendigung der Beziehung enthalten. Da unabhängige Auftragnehmer keine Angestellten sind, erfolgt die Kündigung gemäß den Bestimmungen des Vertrags. Da eine Firma und ein unabhängiger Auftragnehmer ein Vertragsverhältnis und kein Arbeitsverhältnis haben, unterliegen Missverständnisse über die Arbeitsleistung oder die Beendigung des Verhältnisses dem Vertragsrecht.

Wie ist der Status von Arbeitnehmern, die von einem unabhängigen Auftragnehmer beschäftigt werden? Arbeitnehmer, die von einem unabhängigen Auftragnehmer beschäftigt werden, sind keine Mitarbeiter der Organisation, der der Auftragnehmer dient — sie sind Mitarbeiter des Auftragnehmers.

Vor- und Nachteile der Verwendung unabhängiger Auftragnehmer

Die Verwendung unabhängiger Auftragnehmer für Ihren Personalbedarf bietet zahlreiche Vorteile, aber Sie sollten sich auch der Nachteile bewusst sein.

Die Verwendung unabhängiger Auftragnehmer bietet Arbeitgebern erhebliche steuerliche und nichtsteuerliche Vorteile. Da Arbeitgeber verpflichtet sind, bestimmte Leistungen und Steuern im Namen ihrer Arbeitnehmer zu zahlen, können die finanziellen Vorteile einer großen Belegschaft unabhängiger Auftragnehmer erheblich sein.

Durch die Einstufung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer können Arbeitgeber beispielsweise die Verantwortung unter:

• das Bundesgesetz über den Versicherungsbeitrag (FICA) oder die Sozialversicherungssteuer
• das Bundesgesetz über die Arbeitslosensteuer (FUTA)
• das Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA)
• Arbeitnehmerentschädigung
• Pensionspläne

Alle Lohnsteuern und Leistungen werden vom einzelnen Auftragnehmer verwaltet, der nicht an den von Ihrem Unternehmen angebotenen Leistungsplänen teilnimmt.Ihre eigene Befreiung von vielen Bundes- und Landesarbeitsgesetzen hängt auch davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie in Ihrer Belegschaft haben. Unabhängige Auftragnehmer werden nicht als Angestellte gezählt. Wenn Sie also einen Vertrag mit unabhängigen Auftragnehmern abschließen, anstatt reguläre Vollzeitbeschäftigte einzustellen, sind Sie möglicherweise nicht von einigen dieser Gesetze betroffen. Zu diesen Gesetzen gehören:

• der Americans with Disabilities Act
• der Family and Medical Leave Act
• Titel VII des Civil Rights Act von 1964
• der Age Discrimination in Employment Act

Nachteile unabhängiger Auftragnehmer. Der Hauptnachteil bei der Verwendung von Independents besteht darin, dass Sie genau wissen müssen, was jemanden als unabhängigen Auftragnehmer qualifiziert. Wenn youclassify jemand als unabhängiger Auftragnehmer, der nicht ist, können die Strafen extrem kostspielig sein.Darüber hinaus dürfen unabhängige Auftragnehmer per Definition für eine Reihe verschiedener Unternehmen gleichzeitig arbeiten. Sie haben nicht so viel Kontrolle über die Zeit, den Aufwand und die Loyalität des Mitarbeiters wie bei einem festangestellten Mitarbeiter.Darüber hinaus erlauben einige Verträge dem unabhängigen Auftragnehmer, eine andere Person für sich selbst bei jedem Job zu ersetzen, so dass Sie möglicherweise nicht einmal sicher sind, wer letztendlich die Arbeit für Sie erledigen wird.

Schließlich verpflichten sich unabhängige Auftragnehmer, für die Dauer des Vertrags für Sie zu arbeiten, und das war’s. Wenn Sie ihre Arbeit mögen und die Beziehung fortsetzen möchten, müssen Sie möglicherweise die Vereinbarung (einschließlich der Zahlungsrate) neu aushandeln.

Sie sollten sich bewusst sein, dass es verschiedene Schritte gibt, die Sie unternehmen können, um den Einsatz unabhängiger Auftragnehmer zu erleichtern. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass diejenigen, die für Sie arbeiten, sich für den Status eines unabhängigen Auftragnehmers qualifizieren und dass Sie alle Herausforderungen für Ihre Vereinbarungen gewinnen können:

• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie für unabhängige Auftragnehmer werben, um Phrasen wie Gehalt, Löhne oder feste Arbeit zu vermeiden, wenn Sie rekrutieren. Suchen Sie nach unabhängigen Auftragnehmern, die ihre eigenen Anzeigen unter „Jobs gesucht“ oder „Handelsdienstleistungen“ geschaltet haben.“
• Vermeiden Sie es, beim Aufbau der Beziehung ein regelmäßiges Muster von Tages- oder Wochenstunden festzulegen. Ein Selbstständiger hat vermutlich die Möglichkeit zu wählen, wann und wo er in Bezug auf alle seine Kunden arbeiten wird. Erlauben Sie Auftragnehmern, ihre eigenen Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung zu liefern, wo immer dies bei der Erbringung der erforderlichen Dienstleistungen möglich ist. Dies zeigt, dass sowohl ein Verlustrisiko als auch eine Gewinnchance bestehen.
• Verwenden Sie Auftragnehmer, die normalerweise ihre Dienste in irgendeiner Weise bewerben. Bewahren Sie alle Visitenkarten, Rundschreiben oder sogar Telefonbuchanzeigen auf.
• Erlauben Sie Auftragnehmern, bei Bedarf ihre eigenen Assistenten einzustellen. Bestehen Sie darauf, dass der Auftragnehmer die Lohnsteuern zahlt, die normalerweise für solche Mitarbeiter erforderlich sind.
• Schließen Sie Auftragnehmer nicht in den Versicherungsschutz für Arbeitnehmerentschädigung, Krankenversicherung oder andere Leistungen ein, die für Arbeitnehmer erbracht werden.
• Wenn möglich, entschädigen Sie solche unabhängigen Auftragnehmer auf Jobbasis und nicht nach Stunden oder Wochen.
• Fragen Sie immer nach einer Rechnung oder einem Kontoauszug, bevor Sie für geleistete Arbeiten bezahlen. Wenn möglich, machen Sie Schecks an ein Unternehmen und nicht an eine Einzelperson zahlbar.
• Erstatten Sie den Auftragnehmern nicht direkt die Kosten für Benzin, Mahlzeiten usw. Solche Ausgaben sollten als Teil der festgelegten Gebühren des Auftragnehmers gelten.
• Denken Sie daran, dass Sie einen Auftragnehmer theoretisch nicht aus dem Arbeitsverhältnis entlassen können. Wenn Sie mit der Leistung eines Auftragnehmers unzufrieden sind, suchen Sie in Ihrem Vertrag nach Abhilfe. Wenn es keinen Vertrag gibt, trennen Sie die Beziehungen zum Auftragnehmer, indem Sie keine Arbeit mehr anbieten.
• Schreiben Sie es auf! Am besten ist es natürlich, einen schriftlichen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer zu haben. Dies kann in Ihrem Namen verwendet werden, um die Gültigkeit einer unabhängigen Auftragnehmerbeziehung nachzuweisen, obwohl dies kein schlüssiger Beweis dafür ist.

Zu verwendende Tools

Die Business-Tools enthalten eine Mustervereinbarung für unabhängige Auftragnehmer.

• In vielen Staaten ist eine Vereinbarung erforderlich, um eine unabhängige Vertragsbeziehung aufzubauen.

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