Cómo Escribir una Nota de Agradecimiento para Cualquier Ocasión (Con 3 Ejemplos Que Puedes Usar)

Desde una edad temprana, mi mamá me inculcó la importancia de escribir notas de agradecimiento. No puedo recordar exactamente la edad que tenía cuando escribí mi primera, pero imagino que fue tan pronto como pude escribir. Después de cada fiesta de cumpleaños, Navidad o cualquier otra ocasión en la que alguien me hubiera dado un regalo, mi madre no me dejaba descansar hasta que hubiera escrito una nota de agradecimiento a cada una de las personas.

A medida que me he hecho mayor, he seguido escribiendo notas de agradecimiento por todo tipo de razones. Las he escrito a profesores de secundaria que me escribieron cartas de recomendación, a amigos que me dejaron quedarme con ellos durante mis viajes y a los muchos mentores que he tenido durante mi viaje como freelancer.

También he tenido el placer de recibir algunas notas de agradecimiento a lo largo de los años, por lo que sé lo cálidas y apreciadas que pueden hacerte sentir. Al mismo tiempo, he utilizado notas de agradecimiento como parte de mi vida profesional, tanto por cortesía como por el deseo de hacer un seguimiento con clientes potenciales. Pueden ser herramientas poderosas, sin embargo, muy pocas personas se toman el tiempo para escribirlas.

En este post, quiero eliminar cualquier excusa que puedas tener para escribir notas de agradecimiento. No sabes cómo? Te lo mostraré. No está seguro de cuándo enviar una nota de agradecimiento? Te tengo cubierto. ¿Te cuesta estructurar tu nota? Creé tres plantillas gratuitas.

Al final de este post, sabrás todo lo que necesitas para comenzar a enviar tus propias notas de agradecimiento. Los resultados serán mejores perspectivas profesionales para ti, así como un mundo que es un poco más feliz y más lleno de gratitud.

4 Razones para Escribir una Nota de Agradecimiento

¿por Qué escribir una nota de agradecimiento para empezar? En algunos casos, la necesidad es obvia. Si recibe un regalo de cumpleaños, por ejemplo, debe escribir una nota de agradecimiento para mostrar su gratitud y para hacerle saber a la persona que recibió su regalo.

En otros casos, sin embargo, las cosas pueden ser menos claras. ¿Le envías a tu jefe una nota de agradecimiento por giving darte un trabajo? ¿Qué hay de los que te ayudaron durante sus horas de oficina? Después de todo, no puedes pasar todo tu tiempo escribiendo notas de agradecimiento.

No tengo las respuestas para cada situación, pero aquí hay cuatro razones comunes por las que deberías escribir una nota de agradecimiento. Estos cubrirán la mayoría de las situaciones que encontrarás. Si tiene alguna duda, envíe una nota. Nunca duele.

1. Para agradecer a Alguien por un Regalo

De todas las situaciones en las que enviarías una nota de agradecimiento, esta es la que más conocen las personas. Si alguien te envía un regalo por correo, una nota de agradecimiento es definitivamente la decisión correcta, especialmente si esa persona es alguien a quien no ves mucho en persona. Sin embargo, incluso si se trata de alguien que ve regularmente, siempre es un placer recibir correo que no sea una oferta de tarjeta de crédito, factura o anuncio.

Hay una situación de entrega de regalos en la que creo que las notas de agradecimiento son (probablemente) innecesarias. Si estás en algún tipo de intercambio de regalos organizado en el que se supone que todos traerán y recibirán un regalo, entonces no necesitas enviar una nota de agradecimiento. A menos, por supuesto, que seas víctima de un regalo de nivel Michael Scott que supera el límite de $20:

2. Para Hacer un seguimiento Después de una Entrevista de Trabajo o Reunión

, este es un tipo de nota de agradecimiento con la que probablemente no esté tan familiarizado. Sin embargo, si has leído alguno de nuestros contenidos sobre entrevistas de trabajo, sabrás que el seguimiento después de una entrevista es esencial. La mejor manera de hacerlo es enviando una nota de agradecimiento. ¿Por qué? Suponiendo que dos candidatos estén igualmente calificados, ¿a cuál contrataría?

• La persona que se puso en contacto con usted después de la entrevista para agradecerle por tomarse el tiempo para darle un recorrido por su oficina, responder a sus preguntas sobre el trabajo y darles la oportunidad de hacer crecer su carrera
• O la persona que vino a la entrevista y ni siquiera se molestó en tomarse 5 minutos para enviar una nota de agradecimiento

Por supuesto, enviar una nota de agradecimiento no garantizará que obtenga el trabajo en lugar de alguien que esté más calificado o que se desempeñe mejor durante la entrevista. Pero nunca duele.

Además, no limites las notas de agradecimiento de la entrevista solo al gerente de recursos humanos o al equipo que te entrevistó. Dependiendo del formato de la entrevista, también podría tener sentido enviar una nota de agradecimiento a la recepcionista que lo acompañó a la sala de entrevistas o al jefe de departamento que lo visitó.

Para Mostrar Tu Gratitud por la Ayuda de Alguien

Este es el tipo de nota de agradecimiento que no enviamos lo suficiente. Si alguien te ayudó, díselo. No estoy diciendo que necesites enviar un agradecimiento por escrito a cada persona que alguna vez sostuvo la puerta por ti, pero los gestos más grandes de ayuda definitivamente merecen una nota.

Estas son algunas situaciones en las que una nota de agradecimiento tiene sentido:

• Para una carta de recomendación, ya sea para un trabajo, una pasantía, una escuela de posgrado o una oportunidad de voluntariado, envíe una nota que demuestre que está agradecido por el tiempo que su profesor, entrenador o jefe se tomó para escribir la carta. No solo es lo correcto, sino que también es una oportunidad para actualizar a la persona sobre si obtuvo o no la oportunidad que solicitó (y cómo le fue).
• Para obtener ayuda académica: ¿Su profesor, tutor o amigo se tomó tiempo adicional para ayudarlo a dominar los derivados o rechazar los sustantivos alemanes? Agradéceles por ir más allá.
• Para asesoramiento profesional: ¿Alguien de planificación profesional pasó horas ayudándote a perfeccionar tu currículum? ¿Un profesional local se reunió con usted para tomar un café para contarle cómo se iniciaron en su campo? Este tipo de asesoramiento profesional es muy valioso, así que diles cuánto te ayudaron.
• Para apoyo durante un momento difícil: ¿Había alguien ahí para ti cuando estabas luchando con la ansiedad, las malas notas o la pérdida de un ser querido? Nunca podrás pagarles por su ayuda (no es que lo necesites), pero puedes enviarles una nota de agradecimiento.

Para Demostrar tu Aprecio

Esta razón es similar a la anterior, pero un poco más general. Hay algunas personas en nuestras vidas que siempre merecen agradecimiento, ya que nos brindan apoyo continuo o, ya sabes, nos criaron. Estoy hablando de tus padres, de tus amigos cercanos, o incluso de la camarera de la cafetería donde haces tu tarea.

Si hay alguien especial en tu vida que te ha ayudado a llegar a donde estás, te ha apoyado todo el camino o simplemente ha hecho que tu día sea un poco más brillante, envíales un agradecimiento.

Cómo escribir una nota de Agradecimiento en 5 Pasos

Ahora que entiendes las razones por las que querrías escribir una nota de agradecimiento, echemos un vistazo a cómo hacerlo realmente. Al igual que con cualquier tipo de escritura, comenzar suele ser la parte más difícil. Con el método a continuación, escribirás esa nota y la enviarás en poco tiempo.

Identifique la razón

¿Por qué está escribiendo esta nota de agradecimiento? Tu razón probablemente se ajuste a una de las categorías que mencioné anteriormente, pero si no, también es genial. Lo más importante es que entiendas por qué, ya que eso dictará cómo te acercas a escribir la nota.

El tipo de nota de agradecimiento que escribes a un profesor que te ayudó a aprobar Cálculo será diferente del tipo que escribes a un amigo que conoces desde la infancia.

Elija el formato

Una vez que sepa por qué está escribiendo la nota (y quién es el destinatario), debe elegir su formato. Con esto, quiero decir que necesita tomar un par de decisiones:

• Nota física o digital
• Si elige una nota física, también debe decidir entre:
  1. Escrito a mano
  2. Tarjeta prefabricada o casera

Veamos cada una de estas opciones con más detalle:

Notas de agradecimiento físicas vs.Digitales

Si tiene la opción de enviar una nota de agradecimiento física, hazlo. Es mucho más personal y requiere más esfuerzo que uno digital.

En algunos casos, sin embargo, una nota de agradecimiento física puede no ser práctica. Tal vez no tenga una dirección física para la persona a la que desea agradecer (y no tiene forma de buscarla).

O, en una situación de entrevista de trabajo, puede ser de su mejor interés enviar un agradecimiento digital, ya que es posible que uno físico no llegue antes de que la empresa haya tomado su decisión de contratación.

En la mayoría de los casos, sin embargo, sugiero ir por la ruta física.

Escribió vs Escrito a mano

Incluso si decide enviar una nota de agradecimiento física, aún debe decidir si desea escribirla o escribirla a mano. Si tienes una buena letra legible, entonces creo que deberías elegir escrita a mano.

Si eres como yo, sin embargo, y tienes una letra que tus amigos han descrito como «asesino en serie» y «como alguien que acaba de aprender a escribir en cursiva», entonces es mejor que escribas una buena nota y luego la firmes en la parte inferior con un bolígrafo.

Además, deberías considerar la ocasión. Si estás enviando la nota en un contexto profesional donde la legibilidad es lo más importante, entonces escribir es mejor. Pero si vas a enviar la nota a un amigo cercano o familiar que no juzgue tu rasguño de pollo, sigue adelante y agrega ese toque encantador y escrito a mano.

Premade vs. Homemade

¿Debe usar una tarjeta de agradecimiento comprada en la tienda o debe crear la suya propia? Creo que hay mucho espacio para la variación aquí. Ciertamente, no debe comprar una tarjeta prefabricada y simplemente firmar con su nombre. Eso es casi peor que no enviar una nota de agradecimiento; es muy impersonal.

Pero no hay nada de malo en elegir una tarjeta de agradecimiento divertida o conmovedora de la tienda y luego agregar su propio mensaje personal.

En general, sin embargo, me quedaría con solo una nota mecanografiada estándar (sin fuentes o colores extraños) o algunas tarjetas simples que tienen «Gracias» en relieve.

Si quieres ser más creativo y al mismo tiempo enviar algo elegante, echa un vistazo a estas plantillas de tarjetas de agradecimiento de Canva. Son libres de crear y están listos para enviar por correo electrónico o imprimir.

Escribe un borrador Usando Esta Estructura

Ahora que has elegido tu formato, necesitas escribir las notas. Es fácil quedar atrapado en el bloqueo del escritor en esta etapa, agonizando sobre las palabras correctas para usar. Para sacarte de esa parálisis, aquí tienes un formato que funciona para cualquier nota de agradecimiento que necesites escribir. Consta de cuatro partes:

1. Saludo / saludo
2. Un mensaje o pensamiento amable
3. Lo que les estás agradeciendo
4. Conclusión (y seguimiento, si corresponde)

Veamos cada una con más detalle:

1. Saludo/saludo

Esta es la primera línea de la nota. Es el clásico «Querido fulano de tal» que usas cuando escribes un correo electrónico (iba a decir «escribe una carta», pero luego recordé que ya nadie hace eso).

Si estás escribiendo una nota profesional, puedes usar «Querido» + » el nombre completo de la persona (y el título, si es relevante).»Por ejemplo», Querido Thomas Frank.»

Generalmente no creo que sea necesario usar «Sr.» o «Sra.» en estos días. Si está solicitando un trabajo en una industria o en una empresa que es muy tradicional, puede hacerlo. Del mismo modo, es posible que desee incluirlo si la persona a la que está escribiendo es mucho mayor que usted. Tendrás que usar tu mejor juicio.

Si no es una nota profesional, entonces podría tener más sentido comenzar con el nombre de la persona seguido de una coma. Por ejemplo, «Martin». O bien, podrías incluir un saludo antes, como en «Hey Roxine». Usa lo que suene natural. Léelo en voz alta si es necesario.

2. Un mensaje o pensamiento amable

Esto es lo que debe escribir en la primera oración o dos de la nota. Al igual que cuando conoces a alguien, no empiezas con lo que has venido a hablar.

Primero necesitas hacer una pequeña charla para facilitar la conversación. Es lo mismo con una nota como esta. Además, decir algo amable y reflexivo hará que tu destinatario se sienta bien.

Por ejemplo, digamos que estás escribiendo al gerente de recursos humanos de una empresa en la que acabas de tener una entrevista. Puede comenzar con un par de frases como «Me lo pasé muy bien recorriendo su oficina el otro día «o» Fue un placer conocerte a ti y a los miembros del equipo en Needful Things».»

3. Lo que estás agradeciendo

Este es el corazón de la nota de agradecimiento. Expresa lo que sea que quieras agradecer. Por ejemplo, » Gracias por tomarse el tiempo para contarme cómo comenzó en el negocio de cat café.»O,» Estoy muy agradecido por el apoyo que me diste durante la enfermedad de mi padre.»

4. Conclusión (y seguimiento, si es relevante)

Una vez que haya dado las gracias al destinatario, debe concluir la nota. Esto variará dependiendo de la formalidad de la situación y de la intención de la nota.

Si solo escribes para agradecer a un amigo, basta con agregar una frase más amable / divertida y luego firmar con tu nombre en la parte inferior. Si estás cerca de la persona, puedes escribir «Mucho amor» y luego tu nombre.

Con una nota de agradecimiento de negocios, por otro lado, desea agregar una conclusión agradable, pero también indicar su intención futura. Por ejemplo, si escribes para agradecer a un mentor profesional, podrías decir: «Te mantendré informado de mis planes de carrera cuando esté cerca de graduarme.»O,» Me encantaría devolverte el favor y ayudarte en todo lo que pueda.»

No seas insistente o sórdido, pero no tengas miedo de tomar la iniciativa para continuar o promover la relación que tienes con la persona a la que le escribes. Apreciarán que lo hagas, ya que les será más fácil ayudarte (lo que presumiblemente querrán hacer si ya se han reunido contigo y has causado una buena impresión).

Esto también puede funcionar bien para puestos de trabajo, ya que incluso si no termina siendo la elección de la empresa para un puesto específico, al menos estará en su radar para futuras contrataciones (o si su candidato de primera opción rechaza su oferta).

Edita Tu Borrador (Para Eliminar Estos 5 Errores Comunes)

Bien, así tendrás tu borrador de nota de agradecimiento. Pero no lo envíes todavía. Antes de enviar el correo (o presionar «Enviar»), debes darle un pase de edición.

Si está escribiendo a mano su nota, le recomiendo hacer un borrador escrito primero para que pueda usar herramientas digitales para verificar si hay errores ortográficos, de uso y gramaticales. En cualquier caso, sin embargo, debe buscar eliminar estos cinco errores comunes:

1. Demasiado largo o prolijo

Estás escribiendo una nota de agradecimiento, no una carta de presentación, una propuesta de libro o un trabajo de investigación. Por lo tanto, debe ser breve. Cinco oraciones como máximo son suficientes, y yo diría que tres son adecuadas para la mayoría de las situaciones.

2. Impersonal

Lo más impersonal que puedes hacer es comprar una tarjeta de agradecimiento preescrita y firmarla. Pero incluso si escribes tu propia tarjeta, es posible que sea impersonal. Asegúrate de incluir algunos toques que dejen en claro que conoces a la persona a la que le escribes (y no solo estás usando una nota de agradecimiento genérica).

Si le escribes a alguien que conoces bien, esto es fácil. Haz una broma interna o haz referencia a lo que haya pasado en tu última reunión familiar.

Pero si le escribes a alguien en un contexto profesional, tendrás que ser más creativo. Podrías mencionar algo gracioso que sucedió durante la entrevista, o un detalle que te destacara sobre la oficina de la compañía.

Es la diferencia entre «Me encantó aprender sobre su empresa» y «Escuchar cómo Buy More está remodelando la experiencia de compra de productos electrónicos de consumo me dio una idea de la dirección que quiero tomar en mi carrera.»

3. Tono incorrecto

El «tono» en la escritura puede ser difícil de definir, pero es básicamente la forma en que suena una pieza de escritura. Para nuestros propósitos, el aspecto más importante del tono es cuán formal (o informal) suena la nota. En una nota para un amigo, debes usar palabras casuales como» hey «o » rudo».»

Pero en una nota a la empresa que esperas que te ofrezca un trabajo, querrás mantener las cosas más profesionales. No quieres sonar como un robot, pero tampoco quieres ser demasiado informal.

4. Errores gramaticales

Cuando se escribe algo así de corto, normalmente no hay muchos errores gramaticales verdaderos a tener en cuenta. La mayoría de los problemas que encontrará implicarán palabras mal escritas o mal utilizadas. Por ejemplo, escribir «para» en lugar de» demasiado «o» allí «en lugar de «están».»

Para evitar estos problemas, recomiendo tomar su nota de agradecimiento y pegarla en formato Grammarly. Grammarly es una aplicación gratuita que revisará su escritura en busca de errores de gramática, ortografía y uso. Lo recomiendo encarecidamente para la revisión de sus ensayos; lo uso para toda mi escritura profesional.

5. Ortografía incorrecta del nombre del destinatario

Por favor, asegúrese de verificar que está ortografiando correctamente el nombre del destinatario. Incluso si fue un error honesto, escribir mal el nombre de alguien te hace parecer descuidado.

Como lo expresó Dale Carnegie, «el nombre de una persona es para esa persona el sonido más dulce e importante en cualquier idioma.»Ver tu nombre mal escrito, sin embargo, lo convierte en el sonido más amargo y frustrante. Digo esto como alguien con un nombre que la gente comúnmente escribe mal….

Envíe la nota lo antes posible

Ahora que su nota está libre de errores y pulida, envíela tan pronto como pueda. Si bien las notas de agradecimiento siempre son agradables de recibir, tienen más sentido si se envían lo más cerca posible de la cosa por la que está agradeciendo al destinatario. Recibir una nota de agradecimiento por un regalo de Navidad en julio, por ejemplo, es confuso.

Y en una situación profesional, siempre es de su mejor interés como candidato para un trabajo enviar la nota de agradecimiento LO antes posible para que aún esté fresco en la mente del gerente de recursos humanos. Si esperas demasiado, es posible que hayan contratado a alguien más.

3 Ejemplos de notas de agradecimiento para Diferentes Ocasiones

Después de leer la última sección, es posible que se pregunte cómo encaja toda esta información. Una cosa es leer sobre cómo escribir una nota de agradecimiento, pero ¿cómo se ve en la práctica? Para mostrarle cómo traducir la teoría a la realidad, he creado los siguientes tres ejemplos de notas de agradecimiento para estas ocasiones comunes:

1. Agradeciendo a un mentor profesional por su guía
2. Agradeciendo a un amigo por un regalo
3. Agradeciendo a una empresa después de una entrevista

Siéntase libre de adaptar cada ejemplo para satisfacer sus propias necesidades. Solo asegúrate de personalizarlos en consecuencia.

Ejemplo # 1: Agradeciendo a un Mentor Profesional por Su Orientación

Querido Homero Simpson,

Disfruté de conocerte el otro día para tomar café y rosquillas. Fue esclarecedor para mí, como aspirante a inspector de seguridad de plantas nucleares, aprender cómo es la vida para ti en el trabajo.

Gracias por toda la orientación que me ha dado mientras exploro esta trayectoria profesional. Me has ayudado a ver cómo puedo aplicar lo que estoy aprendiendo fuera del aula, a la vez que me das valiosos consejos profesionales. Espero que podamos volver a charlar pronto; siempre es un placer.

Con gratitud,

Rescate Patterson

Ejemplo #2: Agradeciendo a un amigo por un regalo

Hey hombre,

Tengo la taza que me enviaste el otro día. El mensaje es perfecto. No puedo creer que hayas encontrado algo que combine mi amor por la escalada en roca y Futurama. Espero que todos estén bien en Nashville. Nos vemos en la reunión.

– Ransom

Ejemplo #3: Agradeciendo a una empresa Después de una Entrevista

Querido Michael Scott,

Fue un placer conocerte en la sucursal de Scranton de Dunder Mifflin hoy temprano. No tenía idea de la amplia gama de industrias a las que sirve su empresa. Ahora puedo apreciar lo esencial que es el papel para los negocios modernos.

Gracias por mostrarme su oficina y responder a mis preguntas sobre la posición de recepcionista abierta. Suena como un trabajo atractivo y gratificante.

Independientemente de la decisión que tomes, estoy agradecido por tu tiempo y consideración.

Saludos,

Rescate Patterson

Estancia Agradecido

espero que este post te haya mostrado cómo escribir cualquier tipo de nota de agradecimiento que usted podría necesitar.

Tomarse el tiempo para escribir notas de agradecimiento no solo lo ayudará a mejorar sus perspectivas de carrera, sino que también fortalecerá las relaciones que tiene fuera de su trabajo. Es un gran hábito para entrar mientras todavía eres un estudiante, ya que solo se vuelve más relevante cuanto más avanzas en la vida.

Gracias por leer; estoy muy agradecido.

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