21 Virtual Assistant Services You Can Outsource

Business owners owners often have to don many hattuja. He ovat tehokkaita johtajia, kirjailijoita, myyjiä ja markkinoijat kaikki rullattu yhteen. Kuitenkin, kun sinulla on niin paljon erilaisia tehtäviä suorittaa päivittäin, voit usein ajautua sivuraiteille ja menettää keskittyä olennaiseen liiketoimintaan, joilla on eniten merkitystä. Mikä on tie ulos? Kävi ilmi, että se on paljon yksinkertaisempaa kuin luulet.

tarvitset vain tuotteliaan virtuaaliassistentin, joka pystyy hoitamaan suurimman osan näistä haastavista tehtävistä vapauttaen sinut keskittymään muihin asioihin ja liiketoiminnan laajentamiseen. Itse asiassa kyselyt ovat jatkuvasti paljastaneet, miten virtuaaliassistenttipalvelut voivat lisätä tehokkuutta yrittäjille moninaisesti. Useimmat VAs työskentelevät kokopäiväisesti ja voivat omistautua projekteihisi tarpeen mukaan, mikä tekee niistä suuria voimavaroja tiimissä.

tässä artikkelissa tuomme sinulle 21 parasta virtuaaliassistenttipalvelua, joita voit ulkoistaa viemään yrityksesi helposti seuraavalle tasolle. Paras strategia olisi palkata VAs-tiimi, jossa jokaisella on oma osaamisalueensa.

sisältömarkkinointi

now, don ’ t get us wrong, you certainly need a dedicated content marketing team with a specialized content strategist and writers in the long term. Kuitenkin, jos olet pieni yritys tai startup käynnissä shoestring budjetti, voit yhtä hyvin etsiä palveluja kokenut virtuaaliassistentti, joka voi luoda hyvälaatuista sisältöä sinulle aina tarvittaessa.

loppujen lopuksi tarvitset sisältöä joka paikkaan, upeiden sähköpostien kirjoittamisesta päivittäisten sosiaalisen median julkaisujen luomiseen, jotka heijastavat hyvin brändisi persoonallisuutta.

hallinnolliset työt

jokaisella yrityksellä on kymmeniä rutiininomaisia hallinnollisia tehtäviä, jotka on hoidettava päivittäin. On raportteja ja tiedostoja, jotka on järjestettävä, sähköposteja, lomakkeita, jotka on tarkistettava, tutkimusta on tehtävä verkossa— lista jatkuu ja jatkuu. Saatat jopa olla erikoistarpeita, kuten transkriptioita video-ja äänitiedostoja, esimerkiksi, riippuen tietyn liiketoiminnan genre.

tällaiset tehtävät kannattaa ulkoistaa ammattimaiselle virtuaaliassistentille, joka hoitaa ne kaikki puolestasi kustannustehokkaasti.

Video-ja äänieditointi

audiovisuaalinen sisältö kuuluu verkon ja reaalimaailman kulutetuimpiin sisältömuotoihin. Ihmiset haluavat katsella videoita ja kuunnella podcasteja ja nämä ovat hyviä tapoja tavoittaa potentiaalisia asiakkaita todellakin. Iso haaste on kuitenkin pystyä luomaan näitä medioita ammattimaisesti. Toki voit luoda perusvideoita ja grafiikkaa, mutta ammattimaisesti tallennetut ja muokatut videot puhuvat puolestaan.

kannattaa harkita virtuaaliassistentin palkkaamista, joka on taitava käyttämään ammattimaisia epälineaarisia editointiohjelmistoja, kuten Final Cut Pro, Avid Media Composer ja Instasize, jotka voivat auttaa videon ja äänen laadun nostamisessa useita pykäliä korkeammalle.

SEO Marketing

SEO marketing on kriittinen taito olla tiimissä näinä päivinä. Harkitse hakevat virtuaaliassistentti palveluja seuranta korkean suorituskyvyn ja trendit avainsanoja verkossa. Ne voivat myös auttaa sivuston ja aloitussivut sijoitus hyvin hakukoneen rankingissa.

WordPress-ja SERP-analytiikkatyökalujen, kuten ahrefsin, Google Trendsin ja muiden osaaminen on hyvä asia, kun palkataan virtuaaliassistentti tähän erittäin tärkeään tehtävään

Social Media Management

Social media management on avainasemassa minkä tahansa yrityksen menestymisessä. Vaikuttavien sisältöjen luominen sosiaalisen median kanavillesi johdonmukaisesti on yksi parhaista tavoista lähestyä asiakkaitasi.

kuitenkin, kuten varmasti myönnätte, se on paljon helpommin sanottu kuin tehty: sosiaalisen median sisällön luominen on aikaa vievä prosessi. Lisäksi, sinun täytyy pysyä ajan tasalla trendejä ja käyttää niitä sijoittaa tuotemerkin kaapata enemmän silmämunat.

virtuaaliassistentin palvelujen palkkaaminen sosiaalisen median kanavien hoitamiseen voi olla hieno päätös pitää läsnäolo ajan tasalla sosiaalisissa verkostoissa.

Graafinen suunnittelu

Graafinen suunnittelu on yksi kysytyimmistä taidoista näinä päivinä riippumatta siitä, suunnitteletko sähköpostiuutista tai luot infografiikkaa jaettavaksi sosiaalisen median kanavissasi.

Virtuaaliavustajat, joilla on kokemusta Photoshopista, canvasta ja muista suunnitteluohjelmista, voivat muuttaa grafiikkaasi ja luoda ammattimaisemman tunnelman mediaasi.

a VA voi myös auttaa tiedostomuotomuunnoksissa ja auttaa järjestämään grafiikkatiedostot eri kanaville ja alustoille.

Web Development

Web development on paljon enemmän kuin perinteinen sisällönhallintajärjestelmä. Web-kehittäjä voi suuresti optimoida sivustosi, joten se lataa paljon nopeammin yleisöllesi. On myös tärkeää optimoida aloitussivut mobiililaitteille, koska näin suurin osa asiakkaistasi katselee sitä.

kokenut web-kehittäjä voi olla korvaamaton lisä tiimiin, eikä olisi vaikea löytää virtuaaliassistenttia, jolla on haluttu web-kehitysosaamisen taso juuri sinun liiketoiminnan tarpeisiin.

Kalenterinhallinta

kaikkien puheluiden ja kokouskutsujen hoitaminen voi olla hankalaa varsinkin, kun aikaa on todella vähän. Vaikka useat ohjelmistot ja sovellukset voivat tehdä tämän puolestasi, oma virtuaaliassistentti, joka hallitsee aikataulusi ja muistuttaa ja preps sinua tarvittaessa voi olla valtava helpotus.

voit köyttää VA: n lähettämään kokouskutsuja, lisätä ne kalenteriisi ja seurata tärkeitä kokouksia ja tapahtumia, joita ei kannata jättää väliin.

laskujen ja palkanlaskennan hallinta

Jos sinulla on keskisuuren ja suuren kokoinen tiimi, olet jo tajunnut, kuinka haastavaa palkanlaskenta ja kirjanpito voi olla. Ongelma pahenee, kun tiimikoko kasvaa yrityksesi skaalautuessa.

siksi on hyvä idea ulkoistaa palkanlaskennan ja laskujen hallinnan tehtävät virtuaaliassistentille, joka tuntee palkanlaskennan ohjelmiston käytön. Tällainen henkilö voi auttaa varmistamaan, että tiimisi saavat maksun ajallaan ja vapauttaa sinut verosäännösten noudattamisesta.

CRM & Asiakaspalaute

CRM-hallinta on yksi merkittävimmistä tehtävistä minkä tahansa liiketoiminnan kannalta. Asiakkaan äänen kuuntelu on avain ja sinun täytyy varmistaa, että sinulla on omat resurssit kirjautua, analysoida ja vastata asiakaspalautteeseen 24 x 7.

tänä päivänä, kun asiakkaat ovat tekemisissä brändien kanssa eri kanavissa, kuten sosiaalisessa mediassa, verkossa ja mobiilissa, sinun on käsiteltävä asiakkaiden huolenaiheita integroidulla tavalla. Tämä tarkoittaa, että tarvitset ammattitaitoisen tiimin hoitamaan monikanavaista asiakassuhdettasi.

tietokannan hallinta

tietokannan hallinta sisältää monenlaisia tehtäviä, kuten tietojen syöttämisen, jossa virtuaaliassistentti voi auttaa sinua kirjaamaan kaikki asiakastiedot taulukkolaskentaan helppoa kirjaamista varten.

saatat myös haluta ylläpitää yksityiskohtaisia tietokantoja asiakkaiden käyttäytymisestä ja väestötiedoista, jotka voivat olla elintärkeitä pitkän aikavälin liiketoiminnan menestyksen varmistamiseksi.

Tiedostoorganisaatio

kun työpaikoilla omaksutaan yhä enemmän digitaalisuutta, yhä useammat yritykset todistavat tietomääriensä kasvavan tasaisesti. Tiedostojen hallinnan ja organisoinnin ulkoistaminen kaikille liiketoimintasovelluksillesi virtuaaliavustajalle auttaa pitämään kaikki tiedot järjestyksessä.

virtuaaliassistenttisi auttaa sinua myös siirtämään ja organisoimaan tietojasi uudemmilla tavoilla, esimerkiksi pilvitallennuksen avulla, mikä takaa paremman tietoturvan ja helpottaa tietojen jakamista tarpeen mukaan.

Projektinhallinta & Deadline Tracking

projektinhallinta on yksi niistä taidoista, joista on tullut välttämättömiä kaikenkokoisille tiimeille ja projekteille. Oma virtuaaliassistentti, joka seuraa kaikkia suorituksia projekteihisi asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa ja pitää kirjaa kaikista lähestyvistä määräajoista, voi olla arvokas lisä tiimiin.

projektinhallinta on kuitenkin paljon muutakin: veteraanijärjestö pystyy myös hallinnoimaan tietojen aggregointia, raportointia ja varmistamaan, että kaikki projektin tavoitteet on määritelty selkeästi. Viime kädessä, ottaa projektinhallinnan ammattilainen laivalla on pitkäaikainen vaikutus yrityksesi menestykseen.

sähköpostimarkkinointi

Sähköpostimarkkinointi on yksi tehokkaimmista taidoista, joka voi muuttaa liiketoimintaasi oikein tehtynä. Personoidut sähköpostit ovat hyviä tapoja hankkia uusia asiakkaita ja jatkaa asiakaskunnan sitouttamista. Lähettämällä päivityksiä, erikoistarjouksia, ja jopa uutiskirjeitä teollisuuden oivalluksia ja trendejä on hyvä tapa kerätä joitakin uusia näkemyksiä web-varat.

varoa virtuaaliassistenttia, jolla on kokemusta sähköpostimarkkinoinnin työkaluista, kuten MailerLite ja Outlook. VETERAANISAIRAALASI pystyy myös auttamaan sinua kaikkien asiakaskontaktien (mukaan lukien sähköpostit) järjestämisessä helposti saatavilla olevassa muodossa asiakkaiden segmentoimiseksi ja kohdentamiseksi erityisesti suurempaa sitoutumista varten.

rekrytointi

pienenä tai keskisuurena yrityksenä tiimisi laajenee jatkuvasti. Tarvitset ihmisiä, joilla on monipuoliset ja monipuoliset taidot, jotta voit lisätä liiketoimintaasi saumattomasti.

kuitenkin oikean lahjakkuuden hankkiminen ja hallitseminen voi olla todella työlästä, varsinkin jos sinulla ei ole aikaa tai kokemusta tämän tehtävän hoitamisesta.

rekrytointitoimintojen ulkoistaminen VETERAANISAIRAALAAN on loistava idea prosessin virtaviivaistamiseksi. Voit edelleen valvoa koko prosessia, mutta virtuaaliassistentti voi puuttua kaikkiin aikaa vieviin osiin, mukaan lukien oikean lahjakkuuden tavoittaminen ja heidän haastattelemisensa alustavalla tasolla.

Travel Management

Jos yrityksesi vaatii sinua matkustamaan usein osallistuaksesi konferensseihin, tapahtumiin ja tapaamaan potentiaalisia sijoittajia, olet ehkä jo tunnistanut matka-ja lentovarausten hässäkän.

matkatoimistojen seuraaminen ja aikataulujen tarkistaminen on parasta jättää virtuaaliavustajalle, joka voi hoitaa kaiken puolestasi. VETERAANIVAKUUTUSLAITOKSESI voi myös varmistaa, että et koskaan menetä oikeita matkatarjouksia ja matkustat mukavasti, pitäen sinut ajan tasalla matkustusaikataulusta.

dokumenttien käsittely

dokumenttien käsittely saattaa ensi silmäyksellä vaikuttaa melko vähäpätöiseltä tehtävältä. Kuitenkin, kun tiedostojen määrä kasvaa liiketoiminnan asteikot, se voi nopeasti muuttua painajainen, jos sinulla ei ole standardoituja dokumentointiprosesseja käytössä. Useimmiten löydät itsesi etsimästä usein käytettyjä (ja erikoistuneita) malleja, muokkaamalla niitä ja tallentamalla ne tulevaa uudelleenkäyttöä varten.

kaikki nämä prosessit voidaan helposti luovuttaa virtuaaliselle joukkuetoverille, joka huolehtii kaikista asiakirjoista, ylläpitää asiakirjapohjia ja antaa sinulle tiettyjä tiedostoja tarpeen mukaan.

Lead generation & tiedonlouhinta

tärkeiden liidien kerääminen ja niiden seuraaminen voi olla yrittäjälle pelottava tehtävä. Palkkaamalla ammatillinen virtuaaliassistentti kokemusta lead sukupolven ja tiedon louhinta voi auttaa sinua luomaan malleja ennestään tietoja. VA voi tunnistaa johtolankoja, lähestyä niitä parhaalla mahdollisella tavalla ja tehdä kaupat nopeasti valvonnassasi.

tietojen louhiminen verkon toiselta puolelta voi myös tehdä ihmeitä tässä suhteessa ja virtuaaliassistenttisi voi auttaa. Myös tiedonlouhintaohjelmistojen käyttöön perehtynyt VETERAANIVALVOJA voi osoittautua suureksi voimavaraksi.

Työvoimakoulutus

nykypäivän työvoima vaatii nopeaa uudelleenkoulutusta jatkuvasti. Tiimisi jäsenten täytyy suorittaa kursseja ymmärtää uusia ohjelmistoja, hankkia uusia taitoja, ja päivittää ymmärrystä hyper-kilpailukykyinen markkinoilla.

vastikään rekrytoidut osaajat on myös koulutettava, jotta he pystyvät sopeutumaan menestyksekkäästi yrityskulttuuriisi.

hyvä virtuaaliassistentti, jolla on jonkin verran kokemusta rekrytointien johtamisesta, pystyy suunnittelemaan erikoistuneita koulutusmoduuleja eri liiketoimintarooleihin. Ne voivat varmistaa, että sekä toimistossa että etätyössä työskentelevät ammattilaiset työskentelevät sujuvasti kohtaamatta operatiivisia häiriöitä, jotka johtuvat osaamisvajeista ja rajoitteista.

Affiliate Marketing

Tämä on yksi melko vähälle huomiolle jäänyt virtuaaliavustajan rooli, jota yritysten omistajat usein kaipaavat. Kun olet juuri aloittamassa yrityksesi kanssa, jokainen mahdollinen tulonlähde auttaa, ja kaikki verkkosivustot, blogit ja sosiaalinen media voivat tehdä ihmeitä.

Affiliate-markkinointi tekee juuri niin, mutta kumppanuuksien perustamisessa ja teknologisessa toteutuksessa kestää myös jonkin aikaa varmistaa, että jokainen mainos toimii juuri niin kuin sen pitäisi tuottojen keräämisessä. Virtuaaliassistentti, jolla on tausta affiliate-linkkien perustamisessa ja markkinoinnissa, auttaa kanavoimaan kaiken helposti.

editointi & oikoluku

yrittäjänä sinun on käytävä läpi kaikki asiakkaille lähetettävät asiakirjat, sosiaalisen median julkaisut, esittelykannet, ehdotustiedostot ja uutiskirjeet varmistaakseen, että kaikki sisältö on kulloisenkin Alustan mukaista.

oman kielen taitavan virtuaaliassistentin etsiminen voi helpottaa taakkaa hieman. VA voi korjata kieliopillisia epäjohdonmukaisuuksia ja varmistaa, että yhtiön äänensävy säilyy koko ajan. Voit sitten käydä läpi lopulliset asiakirjat viimeistelyä, jos mitään.

Loppusanat

yrittäjä on todella moninaisten persoonien eklektinen sekoitus, jokaisella on omat ainutlaatuiset taitonsa. Kun jonglööraat rooleissa ja jaat aikasi kunkin kesken, huomaat pian saavasi vähemmän ja vähemmän aikaa keskittyä muihin tärkeisiin asioihin, jotka vaativat erityistä huomiotasi. Tämä on, kun sinun pitäisi tuoda virtuaaliassistentti auttaa yksinkertaistamaan liiketoiminnan asioita hieman.