Awesome Holiday Closing Announcement Email Templates

lomakauden alku ei tarkoita sitä, että postilaatikkosi nauttisi samassa määrin vapaa-ajasta ja juhlista kuin sinä. Huolimatta kiireinen kaikki buzz ja suunnittelu, voit tuskin lukita yrityksesi oven ennen kuin huolehdit siitä, mitä tapahtuu postilaatikkosi.

tämä tarkoittaa sitä, että kanta-asiakkaillesi ilmoitetaan yrityksesi joulunpyhien päättymisestä selkeästi, informatiivisesti ja (valinnaisesti) juhlavasti. Tietäen, että lomat voivat olla kiireinen aika vuodesta, tarjoamme sinulle useita valmiiksi laadittuja sähköpostimalleja, joita voit käyttää ilmoittaaksesi yrityksesi loman sulkemisesta.

älä käyttäydy kuin Roope

oikeiden sanojen valitseminen sinulle lomamatkalle voi tuntua oikealta ”tehtävältä”, varsinkin jos haluat olla sekä selkeä että kohtelias viestisi kanssa, samalla kun ripottelet sitä tavallisilla lauseilla juhlapyhien hengestä. Silti asiakkaiden jättäminen ilman tällaista viestiä on iso no-no, sillä se esittää sinut epäammattimaisena & huolimattomana vastineena pahamaineiselle Ebenezer Scroogelle. Näin, sinun täytyy ampua ylös sähköpostiohjelma ja ilmoittaa poissaolosi tyylillä kiinni seuraaviin malleja ja vinkkejä.

olennaiset

riippumatta tyylistä, jonka lopulta päätät omaksua, jokaisessa sähköpostissa tulisi olla nämä olennaiset elementit:

• tarkka viittaus kauteen, jolloin olet poissa, sillä vastaanottaja haluaa tietää, milloin he voivat tavoittaa sinut uudelleen. Ilmoita kirjeenvaihtajallesi päivämäärä, johon mennessä he voivat odottaa saavansa vastauksen sähköpostiinsa, jonka he lähettävät sinulle lomakauden aikana.
• tieto siitä, että vastaat sähköpostiin, kun he palaavat.

Tsekkaa nämä esimerkit:

”toivomme, että tämä joulunaika löytää sinut nauttimasta joka ikisestä minuutista. Tiedämme, että tämä on se aika vuodesta, jota kaikki odottavat, emmekä eroa teistä siinä suhteessa. Koska toivomme viettää laatuaikaa perheidemme ja ystäviemme kanssa, loma sulkemisaika on edessämme. Toivomme, että nautit lomasta yhtä paljon kuin mekin.

olemme suljettuina päiväkausia pyhäpäivien vuoksi.

Huomaathan, että kaikki vähintään päiviä ennen lomia tai niiden aikana lähetetyt kyselyt ja tilaukset käsitellään heti, kun olemme palanneet myymälään.

ota vastaan anteeksipyyntömme tästä mahdollisesti aiheutuvasta haitasta. Olemme kiitollisia ymmärryksestänne.

toivotamme teille kaikkea hyvää!

Hyvää joulua!

Kiitos.

omasi vilpittömästi,

Lähettäjän nimi”

*käyttämällä ammattimaista sähköpostimarkkinointiratkaisua voit muokata sähköpostejasi käyttämällä asiakkaiden etunimeä sekä muita henkilökohtaisia poletteja, jotka sisältävät tietoja, joita sinulla on asiakkaistasi

tarjoamalla valinnaisia tietoja

riippuen siitä, mitä mieltä olet lomista vuoden ei-liikeaikana, sinä voi päättää jättää ainakin yhden viestintäkanavan auki tai antaa lisätietoja kiireellisissä tiedusteluissa. Joka tapauksessa, voit lisätä seuraavat tiedot mix:

• voit antaa matkapuhelinnumerosi, mutta huomaatkin, että sitä voidaan käyttää vain poikkeustilanteissa
• voit jättää kirjeenvaihtoa hoitavan henkilön yhteystiedot poissa ollessasi
• voit ilmoittaa asiakkaillesi, että tarkistat vain sähköpostit, joissa on ”kiireellinen” heidän aiheessaan

tarkastetaan esimerkit näiden valinnaisten elementtien kanssa.

poistumassa matkapuhelinnumerosi:

”Hello!

Kiitos viestistäsi. Olen tällä hetkellä poissa kaupasta juhlapyhinä, eikä minulla ole pääsyä sähköpostiin. Palaan (lisää päivämäärä).

Jos tarvitset apuani ennen sitä, voit tavoittaa minut matkapuhelinnumerostani.

Kiitos!”

lisäksi voit viitata yrityksestäsi vastaavaan henkilöön, kun olet way:

”Hei,

Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä lomalla pois kaupasta. Jatkan tästä .

arvostan suuresti sähköpostiasi ja luen sen heti, kun palaan työpöytääni. Silti, jos tarvitset välitöntä apua, ota yhteyttä at .

kaikkea hyvää sinulle ja rakkaimmillesi,

”

sisältäen jopa ohimennen maininnan siitä, että asiakkaan sähköposti on sinulle tärkeä, osoittaa arvostuksesi viestiä kohtaan, johon et tällä hetkellä pysty vastaamaan.

lopuksi, jos yksityisestä kännykästä poistuminen tuntuu paljastavan liikaa, voi ohjeistaa asiakkaitaan ottamaan yhteyttä sähköpostitse aiheessaan mainitulla ”kiireellisellä” viestillä:

”Hei (nimi),

olen tällä hetkellä lomalla pois kaupasta.Palaamme töihin (lisää päivämäärä). Jos on jotain kiireellistä, voit ilmoittaa minulle lähettämällä minulle sähköpostia minulle ”kiireellinen” viittaus sen otsikko ja saan takaisin sinulle niin pian kuin voin.

toivotan sinulle ja perheellesi onnellisinta lomaa!

Best,

”

Image Credit:

Happy holiday maker

Jos et ole viesteilläsi muodollinen ja toimiva, voit lisätä sähköpostiisi myös juhlatunnelman, jos haluat olla luova. Tätä tarkoitusta varten voit ottaa kevyemmän sävyn, kun viittaat kyseiseen lomaan.

katso seuraava esimerkki:

”Hyvää Joulua!!

on taas kaikkien suosikkijakso vuodesta! Minulle se tarkoittaa sitä, että syö mahdollisimman paljon keksejä ja hörppii samalla mahdollisimman paljon glögiä. Kyllä, tämä tarkoittaa myös sitä, että yritän muistaa jokaisen dialogirivin lempijuhlaviikonloppuna

i ’ ll be back at my desk on and will respond to your message immediately. Jos tarvitset kiireellistä apua, lähetä sähköpostia osoitteeseen at, jotta Joulupukin pikkuapulaiset myymälässämme voivat tutkia asiaa.

Hyvää joulua!
”

Lomatyypistä riippuen voit luoda erityisiä malleja erilaisille juhlapyhille, kuten joulun kiitospäivälle, uudelle vuodelle jne.:

” Hei (täsmennä nimi),

myymälämme on kiinni viikon loppuun asti . Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa teille, että kaikkiin sähköposteihinne vastataan, kun olemme takaisin päällä .

Kind regards,

”

Final notes

riippumatta tyylistä, on silti hyödyllistä tietää, että jotkut yleiset säännöt koskevat kaikkia tapauksia:

• pysy yhdenmukaisena suositellun viestintätyylin kanssa, varsinkin jos etsit luovempia vaihtoehtoja
• Tarkista kielioppi ja kirjoitusvirheet, sillä mallisi lähetetään moniin osoitteisiin
• älä liioittele epätavanomaisen tyylin käyttämisessä, varsinkin jos et ole varma, että se lankeaa oikeille korville joidenkin asiakkaiden kanssa

unohtaminen sähköpostiin lomien päättäjäistiedotteet on paras (tai huonoin) tapa päästä irti asiakaskirjeesi väärällä jalalla. Toisaalta näin tehdessäsi jätät vankan vaikutelman ammattilaisesta, joka haluaa pysyä hyvissä väleissä asiakkaidensa kanssa ja samalla kunnioittaa heidän rooliaan molempia osapuolia hyödyttävässä yhteistyössä. Käyttämällä malleja voi olla suuri apu lähtökohtana keksiä informatiivinen ja tyylillisesti johdonmukainen sähköposteja, jotka antavat sinulle mielenrauhan lomakauden aikana.