Hallintoammattilaisten päivä: tilaisuus sanoa kiitos

ennen kuin oli Hallintoammattilaisten päivä, oli vuonna 1952 perustettu valtakunnallinen sihteerien päivä. Siitä on tultu pitkä matka, samoin työ ja juhlinta.

tämä tunnustuspäivä on käynyt läpi useita muutoksia, jotka kuvastavat nykyisen työvoiman muuttuvia hallinnollisia nimikkeitä ja vastuita. Vaikka sen nimimerkki on muuttunut, Hallintoammattilaisten päivän tarkoitus pysyy samana: juhlistaa ja valottaa hallintoammattilaisten omistautunutta ja arvostettua työtä.

etätiimien ja hybriditiimien tullessa osaksi uutta normaalia, tunnustaa tukihenkilöstön ponnistelut tärkeämmiksi kuin koskaan. Useimmissa yrityksissä hallinnolliset ammattilaiset ovat olleet tukemiensa tiimien liimana, vastaamassa uusiin haasteisiin ja osoittamassa armoa paineen alla auttaen samalla työntekijöitä pysymään yhteydessä, sitoutuneina ja tuottavina pandemian aikana.

Onko joukkueessa jäseniä, joita haluaisit kunnioittaa? Vaikka monet työntekijät työskentelevät etänä, on vielä tapoja juhlia hallinnon ammattilaisia, joiden kanssa työskentelet säännöllisesti. International Association of Administrative Professionals, yksi Administrative Professionals Dayn alkuperäisistä sponsoreista, tarjoaa listan tapahtumista tukitiimisi kunniaksi. Tämä tunnustuspäivä osuu joka vuosi huhtikuun viimeisen täyden viikon keskiviikolle. Merkitse nämä päivämäärät kalenteriisi:

• 2021: 21.huhtikuuta
• 2022: 27. huhtikuuta
• 2023: 26. huhtikuuta

joissakin yrityksissä hallinnon ammattilaisten viikko on omistettu viraston arvokkaan hallintohenkilöstön juhlistamiselle. Ottaen huomioon työmäärän, että he tekevät, ei ole ihme, että monet johtajat ja työntekijät ovat sitä mieltä, että nämä kollegat ansaitsevat niin paljon tunnustusta.

hallintoammattilaisten arvo

hallintotehtävät ovat uskomattoman moninaiset — ja nämä ammattilaiset menevät usein tavallisten tehtäviensä yläpuolelle.

palkkaus? Voimme auttaa

hallinnon ammattilaisia tarjoamaan todellista hyötyä tukemilleen ihmisille ja koko organisaatiolle, eikä heidän työnsä saisi jäädä huomaamatta. Ja koska monilla hallintohenkilöstöllä on tärkeä rooli tiimiensä auttamisessa nykypäivän liiketoimintaympäristössä, he ansaitsevat aikansa parrasvaloissa enemmän kuin koskaan.

arvostuksen jakaminen Hallintoammattilaisten päivänä ja sen jälkeen

Jos etsit tapoja kunnioittaa tukihenkilöstöäsi, perinteisen reitin kulkeminen ja lahjakortin lähettäminen on edelleen varma valinta. Jos etsit ainutlaatuisempaa tapaa osoittaa arvostuksesi etätyöskentelyssä, kokeile jotain näistä ideoista:

kiltti sana — kiitos-voi mennä pitkälle, mutta älä jätä sitä siihen. Kerro hallintohenkilöstöllesi, miten heidän työnsä on auttanut sinua tai osastoa. Jaa kiitosta tyytyväisiltä asiakkailta, juhli saavutuksia ja tunnista henkilökuntasi julkisesti tunnustamalla heidän panoksensa vertaisten kanssa. Vielä hienompi kosketus on sanallinen Kiitoskortti, jota seuraa Kiitoskortti tai e-kortti. Hallintoammattilaiset voivat pitää nämä huomionosoitukset muistuttaen heitä siitä, kuinka paljon heitä arvostetaan.

lepo ja rentoutuminen — hallinnon ammattilaiset tekevät kovasti töitä, ja omaa aikaa rentoutumiseen voi olla vaikea löytää. Anna heille joustavuutta kirjautua ajoissa latautumaan. Tai jos ylimääräistä aikaa pois ei ole mahdollista, harkita lahjakortti, jotta he voivat hemmotella itseään jotain he nauttivat.

uudet mahdollisuudet — Näytä hallinnolliselle tiimillesi, että panostat heidän tulevaisuuteensa tarjoamalla uusia ammatillisia haasteita ja mahdollisuuksia. Jos he ovat kiinnostuneita, pyydä heitä valvomaan projektia tai rohkaise heitä harkitsemaan mentorointiohjelmaan liittymistä. Tällainen ele osoittaa, että arvostat toimihenkilön panosta ja urakehitystä ja luotat heidän taitoihinsa ja kykyihinsä.

ammatillinen kehitys — tarjoa korvausta ammattijärjestöjen jäsenyyksistä tai verkkokursseista. Hallinnon ammattilaiset ovat innokkaita oppimaan ja laajentamaan taitojaan, ja heidän on pysyttävä ajan tasalla alansa uusimmista teknologioista ja parhaista käytännöistä. Kun kannustetaan työntekijöitä kasvamaan urallaan, tulos hyödyttää koko tiimiä.

Työteliäät työntekijät todennäköisesti arvostavat mitä tahansa kiitollisuudenosoitusta, olivatpa ne kuinka suuria tai pieniä tahansa. Vaikka työskentelisit pienellä budjetilla, voit tehdä hallintoammattilaisen päivän.

Lue vinkkimme loistavan johtoavustajan tai hallintoavustajan palkkaamiseen nyt!