Itsenäisten urakoitsijoiden palkkaaminen työvoiman tarpeisiin

monilla pienyrittäjillä ei ole tarvetta tai halua palkata perinteisiä työntekijöitä yrityksensä palvelukseen. Ne, jotka tekevät niin usein vain olennaisten toimintojen liiketoimintansa. Mutta näihinkin yrityksiin tarvitaan joskus työvoimaa. Juuri näihin tilanteisiin riippumattomien urakoitsijoiden käyttäminen on loistava ratkaisu.

mikä itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamisessa on niin edullista? Riippumattomien urakoitsijoiden palkkaaminen antaa mahdollisuuden saada työvoimaa vain silloin, kun Ja jos sitä tarvitaan. Itsenäisten urakoitsijoiden kanssa on mahdollista saada henkilöstöä työskentelemään (tai pois) tiloissasi ilman, että niihin sovelletaan työnantajamaksuja tai monia valtion ja liittovaltion työlakeja.

monet konsultit neuvovat yrityksiä sopimaan pois kaikki toiminnot, jotka eivät suoraan liity yhtiön ydintuotteiden tai-palvelujen tuotantoon. Esimerkiksi monet valkokaulustyyppiset yritykset urakoivat ulos talonhuoltotöitään tai ruokahuoltotoimintojaan.

itsenäiset urakoitsijat ovat erityisen hyödyllisiä myös silloin, kun tarvitset erityistä taitoa tai teknistä tietämystä erityisprojektiin, jonka odotetaan kestävän suhteellisen lyhyen ajan.

Jos riippumattomien urakoitsijoiden käyttäminen voisi mielestäsi sopia yritykseesi, harkitse seuraavaa:

• mitä itsenäinen urakoitsija tarkalleen ottaen on? Mitkä ammattiryhmät voisivat suostua tällaiseen kohteluun?
• millaisia etuja ja haittoja itsenäisten urakoitsijoiden käyttämisessä on?
• mitkä ovat joitakin vinkkejä itsenäisten urakoitsijoiden onnistuneeseen käyttöön?

riippumattoman urakoitsijan määrittely

itsenäiset urakoitsijat työskentelevät itse — heitä kohdellaan kuin he pyörittäisivät omaa yritystään. Näin et ole riippumattoman urakoitsijan työnantaja, etkä ole vastuussa työnantajamaksuista tai etuuksista, eikä niitä suojele työntekijöiden korvaus tai useimmat työlait.

itsenäiset urakoitsijat valvovat työn suorittamista kokemuksensa, erityislupansa tai tehtävään vaadittavan erityiskoulutuksen perusteella.

useimmissa tapauksissa kerrot heille tehtävän projektin ääriviivat ja eräpäivän, ja he päättävät miten se toteutetaan, omalla aikataulullaan. Riippumaton urakoitsija antaa tietoa, kokemusta ja työvoimaa suorittamaan työtä tai tarjoaa muita henkilöitä suorittamaan työtä sovittu. Itsenäisille urakoitsijoille maksetaan yleensä niiden tulosten perusteella (ts., kiinteämääräinen per työ, tai per-unit-complete rate) pikemminkin kuin heidän käyttämänsä aika.

IRS: n säännöt. Yleisesti ottaen verotuksessa keskeinen kysymys siitä, onko joku pätevä itsenäiseksi urakoitsijaksi, on se, missä määrin voit valvoa työntekijää. Työntekijää kohdellaan työntekijänä, jos yrityksellä on oikeus päättää paitsi siitä, mitä työntekijä tekee, myös siitä, milloin, missä tai miten hän tekee sen.

verovirastolla on 20 tekijän testi, jonka avulla se selvittää, onko työntekijä itsenäinen urakoitsija vai valeasuinen työntekijä. Tekijät voivat kantaa eri painoluokkia tosiasiallisesta tilanteesta riippuen. Yleisesti ottaen, jos työntekijä katsottaisiin työntekijäksi alle 10 tekijöistä, sinun pitäisi kohdella häntä työntekijänä.

verovirasto paheksuu itsenäisten urakoitsijoiden käyttöä osittain siksi, että tällaiset työntekijät ovat vastuussa omien työnantajamaksujensa maksamisesta ja sen varmistaminen on paljon vaikeampaa.

Jos olet epävarma, katso IRS-lomaketta SS-8, jota verovirasto käyttää yksilöllisen aseman määrittämiseen Tulo-ja työllisyysveroja varten.

Fair Labor Standards Act (FLSA). Fair Labor Standards Act (FLSA) on toinen tärkeä liittovaltion laki, joka koskee työntekijöiden kohtelua. Valitettavasti se on oma määritelmä riippumaton urakoitsija, joka on hieman erilainen kuin IRS: n määritelmä.

voidaksesi olla todella varma siitä, että kohtelet työntekijöitä turvallisesti itsenäisinä, sinun on täytettävä molemmat määritelmät.

FLSA: n mukaan itsenäiset urakoitsijat eivät ole työntekijöitä, joten heillä ei ole oikeutta vähimmäispalkka-ja ylityökorvauksiin. On olemassa kuusi tekijää sen määrittämiseksi, onko työntekijä FLSA: n alainen työntekijä riippumattoman urakoitsijan sijaan:

• väitetyn työnantajan oikeus valvoa työn suorittamista
• väitetyn työntekijän mahdollisuus saada voittoa tai tappiota esimiestaidosta riippuen
• väitetyn työntekijän investointi työhön tarvittaviin välineisiin tai tarvikkeisiin
• vaaditaanko suoritetun palvelun erityisosaamista
• työsuhteen pysyvyys
• onko työntekijän suorittama palvelu olennainen osa väitetyn työnantajan liiketoimintaa

mikään yksittäinen tekijä ei ole muita tärkeämpi riippumattoman toimeksisaajan aseman määrittäminen. Kun asia tulee esille tuomioistuimissa, tuomarin on pohdittava, onko työntekijä taloudellisen realiteetin kannalta riippuvainen siitä yrityksestä, jolle palvelu suoritetaan työn jatkamiseksi. Mitä suurempi riippuvuus, sitä todennäköisemmin työntekijä todetaan työntekijäksi.

riippumattomat toimeksisaajasopimukset. On erittäin tärkeää ymmärtää, että se, että työntekijä allekirjoittaa riippumattoman urakoitsijan sopimuksen, ei automaattisesti luo tällaista asemaa, jos työntekijä ei täytä edellä kuvattujen testien vaatimuksia.

mikä on itsenäisen urakoitsijan palveluksessa olevien työntekijöiden asema? Riippumattoman urakoitsijan palveluksessa olevat työntekijät eivät ole sen organisaation työntekijöitä, jota urakoitsija palvelee — he ovat urakoitsijan työntekijöitä.

riippumattomien urakoitsijoiden käytön hyvät ja huonot puolet

on olemassa lukuisia etuja, kun käytät itsenäisiä urakoitsijoita henkilöstötarpeisiisi, mutta sinun tulisi olla tietoinen myös olemassa olevista haitoista.

itsenäisten urakoitsijoiden käyttäminen tarjoaa työnantajille merkittäviä vero-ja muita etuja. Koska työnantajien on maksettava tiettyjä etuja ja veroja työntekijöidensä puolesta, suuren riippumattoman urakoitsijan työvoiman taloudellinen hyöty voi olla merkittävä.

esimerkiksi luokittelemalla työntekijät itsenäisiksi alihankkijoiksi työnantajat voivat välttyä vastuusta:

• liittovaltion Vakuutusmaksulaki (fica) tai Sosiaaliturvavero
• liittovaltion Työttömyysverolaki (FUTA)
• konsolidoitu Omnibus-Budjettisovittelulaki (Cobra)
• työntekijöiden korvaukset
• eläkejärjestelyt

kaikki työnantajamaksut ja etuudet ylläpitää yksittäinen urakoitsija, joka ei osallistu yrityksen tarjoamiin etuusjärjestelyihin.

myös oma vapautus monista liittovaltion ja osavaltioiden työlainsäädännöistä perustuu siihen, kuinka monta työntekijää sinulla on työvoimassasi. Itsenäisiä urakoitsijoita ei lasketa työntekijöiksi. Jos siis teet sopimuksen riippumattomien urakoitsijoiden kanssa sen sijaan, että palkkaisit vakituisia kokoaikaisia työntekijöitä, jotkin näistä laeista eivät ehkä koske sinua. Näitä ovat:

• Americans with Disabilities Act
• the Family and Medical Leave Act
• Civil Rights Act of 1964
• The Age Discrimination in Employment Act

Independent alihankkijoiden haitat. Suurin haitta käyttää riippumattomia on, että sinun täytyy pitää päällä mitä päteviä joku itsenäisenä urakoitsija. Jos luokittelet jonkun itsenäiseksi urakoitsijaksi, joka ei ole, rangaistukset voivat olla erittäin kalliita.

lisäksi itsenäiset urakoitsijat saavat määritelmän mukaan työskennellä usealle eri yritykselle kerrallaan. Et voi hallita työntekijän aikaa, ponnisteluja ja uskollisuutta yhtä paljon kuin vakituisen työntekijän kanssa.

lisäksi joissakin sopimuksissa itsenäinen urakoitsija voi korvata toisen henkilön itselleen missä tahansa työssä, joten et välttämättä ole edes varma, kuka lopulta tekee työn puolestasi.

lopuksi itsenäiset urakoitsijat sitoutuvat työskentelemään puolestasi sopimuksen keston ajan, ja se siitä. Jos pidät heidän työstään ja haluat jatkaa suhdetta, saatat joutua neuvottelemaan sopimuksen uudelleen (mukaan lukien heidän maksuasteensa).

sinun tulee olla tietoinen siitä, että on olemassa erilaisia toimenpiteitä, joilla voit helpottaa riippumattomien urakoitsijoiden käyttöä. Seuraavassa on joitakin asioita, joiden avulla voit varmistaa, että alaisesi saavat riippumattoman urakoitsijan aseman ja että voit voittaa kaikki järjestelyjesi haasteet:

• ole varovainen, kun mainostat itsenäisiä urakoitsijoita, ettet käytä rekrytoinnissa sellaisia ilmaisuja kuin palkka, palkka tai vakituinen työ. Kokeile etsiä itsenäisiä urakoitsijoita, jotka ovat sijoittaneet omia mainoksiaan kohtaan ” tilanteet halutaan ”tai” Kauppapalvelut.”
• parisuhdetta perustettaessa on vältettävä päivittäisen tai viikoittaisen työajan asettamista säännölliseksi. Itsenäisellä ammatinharjoittajalla on oletettavasti mahdollisuus valita, milloin ja missä hän työskentelee suhteessa kaikkiin asiakkaisiinsa.
• antaa urakoitsijoiden toimittaa omat työkalunsa, tarvikkeensa ja varusteensa aina kun se on mahdollista tarvittavien palvelujen suorittamisessa. Tämä osoittaa, että on olemassa tappioriski ja mahdollisuus voittoon.
• käyttävät urakoitsijoita, jotka yleensä mainostavat palveluitaan jollain tavalla. Pidä arkistoida kaikki käyntikortit, kiertokirjeet tai jopa puhelinluettelomainokset.
• antaa urakoitsijoiden palkata tarvittaessa omia avustajiaan. Vaatia, että urakoitsija maksaa työnantajamaksut, jotka tavallisesti vaaditaan tällaisilta työntekijöiltä.
• ei lasketa alihankkijoita työntekijöiden korvausten, sairausvakuutuksen tai muiden työntekijöille annettujen etuuksien piiriin.
• Jos mahdollista, korvaa tällaiset itsenäiset urakoitsijat työpaikkakohtaisesti eikä tunneittain tai viikkokohtaisesti.
• pyydä aina lasku tai tiliote ennen kuin maksat suoritetusta työstä. Jos mahdollista, maksa sekki yritykselle eikä yksityishenkilölle.
• eivät suoraan korvaa urakoitsijoille mahdollisesti aiheutuvia kuluja, kuten bensiiniä, aterioita jne. Tällaisten kulujen olisi oltava osa urakoitsijan asettamia maksuja.
• muista, että teoriassa urakoitsijaa ei voi irtisanoa työsuhteesta. Jos olet tyytymätön urakoitsijan suoritukseen, etsi sopimuksestasi korjausliike. Jos sopimusta ei synny, katkaise suhteet urakoitsijaan siten, että työt loppuvat.
• laita se kirjoitettavaksi! On tietenkin parasta, että sopimus tehdään kirjallisesti riippumattoman urakoitsijan kanssa. Tätä voidaan käyttää puolestasi osoittamaan riippumattoman alihankkijasuhteen pätevyys, vaikka se ei ole ratkaiseva todiste yhdestä.

• monissa valtioissa tarvitaan sopimus itsenäisen sopimussuhteen luomiseksi.

Premium Services for Business Owners, Managers & Advisors

Business Entity Compliance from CT Corporation — Partner with the Industry Leader

• LLC Formation & C Corp Incorporation Packages, customized to your business needs

• laillisesti vaadittu rekisteröity agenttipalvelut, jokaisessa osavaltiossa

• turvattuja toimilupia, jokaisella Yhdysvaltain lainkäyttöalueella

ota yhteyttä ct-palvelun edustajaan nyt!