mikä on jälleenmyyntitodistus ja kuka sellaista voi käyttää?

jälleenmyyntitodistus on allekirjoitettu asiakirja, joka osoittaa, että ostaja aikoo myydä tavarat uudelleen. Sen toimittaa yleensä vähittäismyyjä tukkukauppiaalle. Lisäksi valmistajat myöntävät jälleenmyyntisertifikaatteja valmistamiinsa tuotteisiin sisältyvien materiaalien toimittajille. Joissakin osavaltioissa jälleenmyyntitodistuksia käytetään myös sellaisten verotettavien palvelujen ostamiseen, joista tulee osa omaisuutta jälleenmyyntiä varten.

Jälleenmyyntitodistukset annetaan yleensä ”huopa” – muodossa. Tämä tarkoittaa, että jälleenmyyntisertifikaatti koskee kaikkia myyjältä ostettuja tuotteita.

valtiot, jotka sallivat jälleenmyyntikorvaukset, hyväksyvät joko valtion myöntämän jälleenmyyntitodistuksen tai joissakin tapauksissa usean valtion todistuksen. Löytää jälleenmyynti todistus tietyn valtion, voit vierailla Department of Revenue verkkosivuilla kyseisen valtion. Vaihtoehtoisesti voit tehdä Google-haun valtion jälleenmyyntivarmenteesta.

jotkin valtiot hyväksyvät Multistate Tax Commissionin yhtenäisen myynnin & Use Tax Certificate – Multijurisdiction Form tai virtaviivaistetun Liikevaihtoverovapautustodistuksen. Vielä toiset mahdollistavat tiliotteen jälleenmyynnistä ostotilauksesta.

myynti-ja käyttöverotukseen rekisteröity yritys voi käyttää jälleenmyyntitodistusta vain silloin, kun ostettavan tavaran on määrä olla yrityksen jälleenmyyntitavaraa. Yritys ei voi käyttää jälleenmyyntitodistusta ostaakseen kauppatavaraa, jota se käyttää ja kuluttaa liiketoiminnan harjoittamisessa.

jälleenmyyntitodistuksen perusteella saatu tavara on käyttöveron alainen, jos ostaja käyttää tai kuluttaa sitä jollakin tavalla, ja siitä on ilmoitettava ja vero maksettava suoraan asianomaiselle lainkäyttöalueelle.

useimmat valtiot vaativat tiettyjä elementtejä, jotta jälleenmyyntitodistus on voimassa. Nämä elementit ovat:

• ostajan nimi ja osoite
• myyjän nimi ja osoite
• ostajan rekisterinumero
• kuvaus jälleenmyyntiä varten ostetusta kiinteistöstä
• vapautuksen peruste
• ilmoitus siitä, että jos kiinteistö otetaan verotettavaan käyttöön, ostaja maksaa kuluttajan käyttöveron
• päivämäärä ja valtuutetun henkilön allekirjoitus ja omistusoikeus ostajalla

huomaa, että jotkut jälleenmyyntivarmenteet vanhenevat. On tärkeää päivittää varmenteita säännöllisesti. On kuitenkin suositeltavaa säilyttää aikaisempi todistus, kunnes sen kattama ajanjakso on päättynyt tilintarkastusta varten.

on myös tärkeää ymmärtää jälleenmyyntitodistuksen ja jälleenmyyntilisenssin välinen ero. Jälleenmyyntilupa myönnetään yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka myyvät liikevaihtoveron alaisia tavaroita ja palveluita. Jälleenmyyntisertifikaatti on lomake, jonka annat toimittajille, ja se sisältää paikan jälleenmyyntilisenssinumerolle.

etsitkö lisää tietoa? Tutustu seuraaviin resursseihin

• Lataa tärkeät konseptiimme Myyntiverohallinnon whitepaper-palvelussa saadaksesi tietoa jälleenmyyntitodistusten parhaista käytännöistä
• Lue vapautustodistuksista What is an Exemption Certificate-sertifikaatilla ja kuka voi käyttää sellaista? Usein kysyttyä
• Opi oleelliset liikevaihtoverokonseptit Liikevaihtoveromme 101 webinaarilla on-demand