Mikä on tietoturvan tarkastus?

Karen Walshin 22.helmikuuta 2018 julkaisema 5 min Lue

Tietoturvatarkastus aiheuttaa usein stressiä yrityksen sisällä—mutta heidän ei tarvitse. Tietoturva-auditoinnit auttavat suojautumaan tietoturvauhkatapahtumilta, ja niihin sisältyy teknisiä arviointeja, joissa raportoidaan muun muassa kokoonpanoista, teknologioista ja infrastruktuurista. Nämä tiedot, jotka voivat pelotella niitä, jotka tuntevat vähemmän-kuin-asiantuntija se, mutta ymmärtää resursseja ja strategioita suojautua moderni hyökkäyksiä tekee tietoturvan vähemmän ylivoimainen.

sen juureen tietoturva-auditointi sisältää kaksi erilaista arviointia. Manuaalinen arviointi tapahtuu, kun sisäinen tai ulkoinen tietoturvan tarkastaja haastattelee työntekijöitä, arvioi kulunvalvonnan, analysoi fyysisen pääsyn laitteistoon ja suorittaa haavoittuvuuden skannauksia. Näitä tarkistuksia olisi tehtävä vähintään vuosittain. Jotkut järjestöt kuitenkin haluavat tehdä niitä useammin.

organisaatioiden tulisi myös käydä läpi järjestelmän tuottamia raportteja. Automaattiset arvioinnit eivät ainoastaan sisällä näitä tietoja, vaan ne vastaavat myös ohjelmistojen seurantaraportteihin ja palvelimen ja tiedostojen asetusten muutoksiin.

miksi tietoturvariskien arviointi on tärkeää?

ennen kuin luodaan menettelyt ja kontrollit tietoturvan ympärille, organisaatioiden on määritettävä riskinsä. ISACA huomauttaa, että yrityksen turvallisuusriskien arviointiin on viisi pääsyytä.

ensinnäkin riskinarviointi voi auttaa perustelemaan organisaation vartiointiin tarvittavia taloudellisia menoja. Tietoturvalla on hintansa. Tiukat budjetit tarkoittavat sitä, että lisämenojen saaminen hyväksyttäväksi voi olla haastavaa. TIETOTURVALLISUUSRISKIEN arviointi jäsentää kriittiset riskit ja kvantifioi tietoaineistoihin kohdistuvat uhat. Turvallisuusriskien arviointi auttaa perustelemaan turvallisuusinvestointeja kouluttamalla sisäisiä sidosryhmiä, jotta he näkevät altistumisen lisäksi kriittisten riskien lieventämisen arvon.

toiseksi riskinarvioinnit auttavat virtaviivaistamaan IT-osaston tuottavuutta. Virallistamalla rakenteita, jotka tukevat jatkuvaa seurantaa, IT-osastot voivat keskittyä ennakoivaan dokumentaation tarkasteluun ja keräämiseen sen sijaan, että ne puolustautuisivat uhkia vastaan.

lisäksi arvioinnit voivat auttaa esteiden purkamisessa. Turvallisuusriskien arvioinnista alkaen yritysjohto ja IT-henkilöstö ovat samalla aaltopituudella. Johdon on tehtävä riskejä pienentäviä päätöksiä, kun IT-henkilöstö toteuttaa niitä. Työskentely yhdessä samasta riskinarvioinnista antaa kaikille tietoa, jota he tarvitsevat organisaation suojelemiseksi, ja helpottaa sisäänostoa tietotekniikkaosaston ulkopuolisiin turvallisuustoimiin.

yritysten turvallisuusriskien arviointi luo pohjan myös itsearvioinnille. Vaikka IT-henkilöstö tuntee teknisen järjestelmän, verkon ja sovellusten tiedot, toteutus riippuu muiden liiketoimintayksiköiden henkilöstöstä. Riskinarvioinneissa on saatavilla toimintakelpoisiin tietoihin keskittyviä raportteja, jotta kaikki asianosaiset voivat ottaa asianmukaisen vastuun. Noudattamiskulttuurin edistämiseksi turvallisuus ei voi toimia eristyksissä.

lopuksi turvallisuusriskien arvioinnit auttavat jakamaan tietoa eri osastojen välillä. Yksilöllisillä myyjillä ja järjestelmillä organisaation eri osastot eivät välttämättä tiedä, mitä muut tekevät. Koska suuryritysten ylimmän johdon on kaikkien jaettava vastuunsa, arviointien avulla saadaan tarvittavat tiedot tietoturvallisuutta tukeviin merkityksellisiin keskusteluihin.

mitä TIETOTURVATARKASTAJA tekee?

TIETOTURVATARKASTAJAT tarjoavat erilaisia toimintoja. He tarkastelevat organisaation toimintaa, taloudellista raportointia ja vaatimustenmukaisuutta. Vaikka nämä alueet näyttävät eriytyneiltä, nämä kolme risteävät useissa paikoissa.

tilintarkastukseen sisältyy muutakin kuin yrityksen kirjanpidon vakioarviointi. Kun kongressi hyväksyi Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX), lainsäädäntö sisälsi pykälän 404. Kohdassa 404 edellytetään taloudellisen raportointijärjestelmän auditointeja yhtiön sisäisen valvonnan noudattamisen varmistamiseksi. Tietoturva, Vaatimustenmukaisuus ja taloudellinen raportointi ovat päällekkäisiä näissä lain edellyttämissä tarkastuksissa.

toinen alue, jossa kolme leikkaa, on SOC-raportoinnissa. Monet asiakkaat vaativat myyjiään suorittamaan palveluorganisaation valvonnan (SOC) tarkastuksen. Riippumatta siitä, päättääkö yritys osallistua SOC 1 -, SOC 2-tai SOC 3-raporttiin, sen on palkattava tilintarkastaja määrittämään yhtiön tietoturvaprotokollat. SOC-raportointia voidaan tarkastella Sox-viereisenä. Organisaatioille, jotka ennakoivat tulevaa SOX compliance-toimeksiantoa, SOC-raportointi voi olla arvokasta valmistelua. Siksi tietoturvallisuustarkastajan käyttäminen ei ainoastaan auta suojaamaan yrityksen tietovaroja, vaan tarjoaa mahdollisuuksia skaalata sen noudattamista.

mitä organisaation pitäisi etsiä tietoturvan Auditoijalta?

vaikka kaikki tietoturva-auditoijat eivät ole Certified Public Accountants (CPA) – sertifioituja tilintarkastajia, American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) tarjoaa resursseja yhdistää CPA-organisaatioihin, joilla on kyberturvallisuuskokemusta. Näiden kahden taitosarjan yhdistäminen auttaa kehittämään tai antamaan takeita kyberturvallisuussuunnitelmille.

yrityksille, jotka ovat vasta aloittamassa tietoturvavalvontaa, AICPA jakaa myös tutkimusta tärkeiden päätösten tueksi sekä kehyksen, jolla määritetään tapoja luoda tehokkaita kyberturvallisuusriskien hallintakäytäntöjä.

koska haittaohjelmahyökkäykset ja ransomware-hyökkäykset vaivaavat yrityksiä edelleen, yritysten on suojauduttava ja varmistettava asiakkaidensa turvallisuus. Yksi tietomurto voi johtaa konkurssiin etenkin pienyrityksissä.

mikä on tietoturvan kirjausketju?

tietoturva-auditoinnin aikaavievin näkökohta on kirjausketjun luominen. Kirjausketju koostuu tilintarkastajalle toimitetusta dokumentaatiosta, joka osoittaa todisteet tietoteknisen ympäristön turvaamisprosesseista.

valmistautuessaan tietoturva-auditointiin yritysten on aloitettava järjestämällä asiakirjat, jotka täyttävät auditointivaatimukset. Dokumentaation on todistettava liiketoiminnan ja teollisuuden tuntemus. Koska tilintarkastaja lukee edellisen vuoden tilintarkastuskertomuksen, yrityksen on viisasta käydä se läpi myös uudelleen ja kerätä todisteita korjaavista toimista. Lisäksi yritysten on esitettävä kuluvan vuoden aikana kehitetyt riskinarvioinnit, säännösten noudattamista koskevat esineet ja taloudelliset tiedot.

lisäksi tietotekniikkaosaston on kerättävä tietohallinnon organisaatiorakenteesta, toimintatavoista ja menettelyistä, standardeista, henkilöstöluettelosta, työntekijöiden ja prosessien suoriutumisesta sekä sisäisen valvonnan testeistä. Kaikki nämä asiakirjat osoittavat tosiasiat, jotka tukevat tilintarkastajan lausuntoa lopullisesta raportista.

Mitä eroa on yleisillä ja Sovelluskontrolleilla?

yleisessä valvonnassa keskitytään niihin infrastruktuureihin, joita sovelletaan koko liiketoimintaan, mukaan lukien mutta ei rajoittuen siihen. Yleisiä valvontatoimia ovat muun muassa operatiivinen, hallinnollinen, kirjanpito ja organisatorinen toiminta.

Sovelluskontrollit keskittyvät tapahtumatapahtumiin ja tietoihin tietokonesovellusjärjestelmissä. Siksi ne liittyvät nimenomaan yrityksen IT-maisemaan. Sovellusohjaus korostaa tietojen tarkkuutta, erityisesti yrityksen input, processing, and output (IPO) – toimintoa.

miten Tietoturvaprosessin automatisointi sujuvoittaa sitä?

tietoturvan tarkastaminen vaatii valtavasti dokumentointia. SaaS-työkalut, kuten ZenGRC, nopeuttavat tiedon kokoamista. Ne myös auttavat sidosryhmiä kommunikoimaan paremmin. Kun organisaation eri osa-alueet luovat ja yrittävät toteuttaa omia kontrollejaan, tietoturvatarkastusasiakirjoista tulee vaivalloisia ja aikaa vieviä koota.

ZenGRC yksinkertaistaa IT-auditointiprosessia alkaen riskinarviointimoduuleistaan. ZenGRC tarjoaa riskinarviointimoduuleja, jotka antavat tietoa sekä myyjän että yrityksen riskeistä. Riskitrendi ja Riskivastuugrafiikka tarjoavat helposti sulavia, värikoodattuja grafiikoita, jotka antavat johdolle Kuvan yhtiön nykyisestä riskistä.

lisäksi zengrc sallii organisaatioiden tallentaa auditointidokumenttinsa yhteen paikkaan. Toisin kuin jaetut asemat, zengrc antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden kohtuullistaa käyttäjien pääsyä tehokkaasti. Tämä kohtuus pitää tallenteet turvassa peukaloinnilta ja helpottaa myös viestintää. Vaikka jotkut työntekijät vaativat muokkausoikeutta, joidenkin tarvitsee vain katsella asiakirjoja. ZenGRC: n avulla IT-ammattilaiset voivat seurata käyttäjien käyttöoikeusprotokollia myös auditointidokumentaatioprosesseissaan.

lopuksi Zengrc tuottaa tehokkaasti raportteja, jotka vastaavat erilaisiin tarpeisiin. Se antaa c-Suitelle yleiskuvan, jonka he tarvitsevat IT-maiseman ymmärtämiseen, ja antaa samalla IT-ammattilaisille paikan tallentaa tietoturvallisuustarkastuksen aikana tarvittavat tiedot.