miten kirjoittaa killer Letter of Inquiry (LOI) saadaksesi apurahan

1. Mieti hetki. Ennen kuin alat kirjoittaa Tutkintakirjettä, pidä Hiljainen, syvään henkeä vetävä hetki miettiäksesi, mitä olet lähdössä tekemään. LOI on osa apurahojen myöntämisprosessia, koska rahoittajien olisi musertavaa ja aikaa vievää käydä läpi 20-sivuiset täydelliset ehdotukset kaikilta rahaa hakevilta.

se vain kestäisi liian kauan.

LOI on rahoittajan tapa karsia pois sellaisia esityksiä, joista hän ei pidä, ja tunnistaa ne, joista hän pitää.

mieti ohjelmasi ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka saattaisivat saada sinut ”pidä” – kasaan ”hylkää” – kasan sijaan. Asetu rahoittajan asemaan ja kuvittele, että luet loisia. Millaiset yksityiskohdat yllättäisivät? Mitä eroa olisi lain hylkäämisellä tai järjestön lähettämisellä seuraavalle kierrokselle? Kirjoita ajatuksesi ylös, jotta voit korostaa näitä yksityiskohtia kirjoittaessasi ja erottua kilpailijoista.

2. Kohtele LOI kuin ensivaikutelma joka kerta. Kun tapaat jonkun ensimmäistä kertaa, teet erityistä vaivaa laittaa paras jalka eteenpäin, varsinkin jos haluat kehittää suhdetta kyseisen henkilön. Kun kirjoitat LOI, haluat laittaa paras jalka eteenpäin joka ikinen kerta, vaikka olet jo saanut rahaa rahoittaja tai tuntevat säätiön henkilökunta henkilökohtaisesti.

on melkein kuin olisit näyttelijä koe-esiintymässä näytelmään, jonka todella haluat. Vaikka sinulla on kokemusta ja koulutusta tarpeen pelata osaa, vaikka olet tutkinut rooli ja tietää olet oikea siihen, vaikka olet ollut täsmälleen sama rooli tässä näytelmässä teatteriseurue toisessa osavaltiossa ja saanut ylistäviä arvioita … sinun täytyy silti koe osa. Sinun pitää vielä suostutella ohjaaja.

Never take it for itsestäänselvyys — pardon The pun! – että saat rahoitusta toisen tai kolmannen kerran. Todellisuudessa säätiöt haluavat usein levittää resurssejaan ympäriinsä ja antaa uusille organisaatioille mahdollisuuden. Anna LOI sinun 110% paras vaivaa joka kerta, riippumatta siitä, kuinka vakuuttunut olet, että aiot saada apurahan.

Jos lähetät toisen kerran sen jälkeen, kun sinut on evätty ensimmäisellä kerralla, saat toisen mahdollisuuden tehdä ensivaikutelman. Käytä se hyväksesi! Jos sait palautetta rahoittajalta, kun sinut evättiin, sisällytä tuo palaute uuteen LOI: iin. Jos et ole varma, miksi sinut kiellettiin, tai jos sinulle kerrottiin, että sinut kiellettiin vain siksi, että loisia oli liikaa, mieti tapoja, joilla voit tehdä tästä loista vahvemman.

3. Anna rahoittajille, mitä he haluavat. Tässä on kaksi kovaa ja nopeaa totuutta siitä, ketkä rahoittavat:

totuus #1: He haluavat inspiroitua siitä, mitä voittoa tavoittelemattomat tekevät.

Truth #2: He haluavat tehdä yhteistyötä ei-kaupallisten yritysten kanssa, jotka auttavat heitä saavuttamaan tavoitteensa vaikuttaa myönteisesti muutoksiin yhteisökysymyksissä, joista he välittävät.

kun olet kietonut aivosi näiden totuuksien ympärille siitä, mitä rahoittajat haluavat saada aikaan antamisellaan, voit alkaa muokata LOIISI viestiä, joka antaa heille juuri sen, mitä he haluavat.

kuvaillessasi ongelmaa, jonka haluat ratkaista, tee se tavalla, joka herättää tunnereaktion. Usein yksi yksityiskohta saa tämän aikaan.

esimerkiksi sanotaan, että kirjoitat LOI-ohjelmaa, jossa annetaan matkalaukkuja, uusia vaatteita, koulutarvikkeita ja muuta tukea sijaishuollossa oleville lapsille. Lain mukaan organisaationne palvelemassa piirikunnassa sijaislapset pysyvät samassa kodissa keskimäärin muutaman kuukauden, mutta sijaishuollossa keskimäärin vuoden. Suurin osa lapsista liikkuu siis ainakin kolme kertaa. Jo se on voimakas.

mutta mennään askeleen pidemmälle. Millaista se on lapsille kiinni tässä järjestelmässä, joka vaatii heitä poimia ja liikkua uudelleen ja uudelleen? Entä jos tiedät, että lapset kantavat usein tavaroitaan sijaiskodista toiseen jätesäkissä. Olet nähnyt tämän monta kertaa, ja se tuskin rekisteröityy enää. Silti tuo kuva lapsesta, joka kulkee kotoa kotiin tavaransa kanssa jätesäkissä, on sydäntä särkevä sille, joka lukee sinun lainaasi.

ihmisten täytyy välittää määrittelemästäsi ongelmasta, jos he aikovat ryhtyä toimiin sen korjaamiseksi.

rahoittajat haluavat lukea loista, joka kohottaa kulmakarvoja ja saa sydämen pamppailemaan. He haluavat innostua uudesta tavasta muuttaa elämää. Sinulla on valta tehdä se heidän puolestaan!

4. Näytä niille! Haluat jättää ihmisen, joka lukee LOI tunne WOW! Haluat jättää henkilö, joka lukee LOI haluavat tietää enemmän, tarvitsevat tietää enemmän, haluavat tehdä enemmän, haluavat syventyä työhösi. Mieti, millaisia mahdollisuuksia sinulla on Vau-hetkeen. Onko muuttamaasi elämää, johon voit viitata lyhyesti LUODISSASI? Onko olemassa ongelma, jonka voit paljastaa tarvitsevan välitöntä huomiota, mutta johon kukaan ei todellisuudessa kiinnitä huomiota? Onko olemassa ongelma, johon voidaan välittömästi puuttua ja jolla on valtava vaikutus?

esimerkiksi vapaaehtoisvoimin toimiva hammashoitola oppi useiden vuosien hammashoitopalvelujen kautta, että laadukas Hammashoito vaikutti ihmisen yleiseen terveyteen, myös sydänterveyteen. Tarjoamalla säännöllistä, laadukasta hammashoitoa vapaaehtoisvetoinen klinikka helpotti hammassärkyyn liittyvää kipua, mutta klinikka myös pidensi ihmisten elämänlaatua, koska hammashoito ja yleinen terveys ovat yhteydessä toisiinsa. Kipeästi kaivattu kruunun lahja ei ollut vain kivunlievityksen lahja tuossa hampaassa, se oli paremman yleisen terveyden lahja, vähemmän lääkärikäyntejä, vähemmän menetettyjä työpäiviä, enemmän nautintoa elämästä ja jopa pidempi elinikä. Kukapa ei haluaisi antaa toiselle iloa takaisin ja pidentää elämää?

Tässä toinen esimerkki: Tanssiseurue lapsille kaikenlaisista taustoista löysi monia positiivisia kuin tanssi opiskelijoiden joukossa troupe, mukaan lukien täyden pisteen nousu niiden GPA keskimäärin, vähemmän jäänyt koulupäiviä, enemmän tavoitteellinen lähestymistapa post-high school vaihtoehtoja, ja enemmän stipendin mahdollisuuksia, joista yli puolet eivät liity tanssia. Jos annat tanssin lahjan, saatat päätyä lähettämään lapsen yliopistoon akateemisella stipendillä!

5. Huolehdi perusasioista. Työskenneltyäsi niin kovasti pakottavan, sydäntä vangitsevan, sielua hämmentävän LOI-teoksen eteen, et halua tehdä harha-askelta, joka kääntää arvostelijan pois päältä. Jos rahoittaja antaa sinulle lomakkeen tai mallin LOI, tiedät tarkalleen, mitä he haluavat.

Jos olet omillasi, tässä muutamia standardeja, jotka haluat pitää mielessä: