miten saada Työsuhdekirje

Jos haet asuntoa, on hyvin mahdollista, että vuokranantaja pyytää sinulta työsuhdekirjettä. Tämä on yleinen kolmannen osapuolen todentamisen muoto, jota vuokranantajat usein vaativat osana vuokrahakuprosessia.

mahdollisen vuokralaisen työnantajan valtuutettu edustaja allekirjoittaa työsuhdekirjeen, jossa kerrotaan vuokralaisen olevan tällä hetkellä siellä töissä ja annetaan perustiedot työsuhteesta, kuten palkka ja arvonimi.

miksi vuokranantajat vaativat Työsuhdekirjettä

älä ota henkilökohtaisesti, jos vuokranantaja pyytää työsuhdekirjettä eikä vain usko sanaasi siitä, mitä teet ja paljonko tienaat. Tämä johtuu siitä, että monet mahdolliset vuokralaiset valehtelevat yrityksestä, jolle he työskentelevät, kaunistelevat titteliään tai liioittelevat korvauksiaan siinä toivossa, että se parantaa heidän mahdollisuuksiaan saada asunto.

yhä useampi vuokranantaja alkaa viisastella tämänkaltaisten petosten kitkemisestä pyytämällä yksinkertaisesti vuokralaisia tarkistamaan vuokrahakemukseensa sisältämänsä työllistämistiedot.

vinkit Työsuhdekirjeen antamiseen vuokranantajalle

Jos työskentelee isossa yrityksessä, se todennäköisesti kunnioittaa työsuhdekirjepyyntöjä koko ajan. Pienemmät työnantajat eivät ehkä kuitenkaan tunne tätä pyyntöä yhtä hyvin, ja siksi pyyntösi käsittely voi kestää kauemmin kuin sinä haluaisit.

näin kannattaa toimia, jos vuokranantaja pyytää työsuhdekirjettä:

1. Keskustele työnantajasi kanssa. Ota yhteyttä henkilöstöosastoon, jossa työskentelet, ja kerro, että tarvitset työsuhdekirjeen vuokrattavan asunnon yhteydessä. Jos yrityksesi on pieni eikä sillä ole henkilöstöosastoa, pyydä toimistopäällikkösi apua.
2. tarjoa esimerkkikirje työnantajallesi. Jos työnantajasi edustaja kertoo tietävänsä, mitä tehdä ja hoitaa mielellään pyyntösi nopeasti, hienoa. Jos ei, tarjoa hänelle esimerkkikirje työstä mukauttaa ja käyttää tarkoituksiin. Tämä säästää aikaa ja auttaa varmistamaan, että vuokranantaja saa asianmukaisen tarkastuksen nopeasti.
3. Touch base on the delivery method. Kysy työnantajasi edustajalta, lähettääkö hän kirjeen suoraan vuokranantajallesi tai antaako hän sen sinulle lähetettäväksi. Jos edustaja ottaa suoraan yhteyttä vuokranantajaan, kerro heille oikea osoite ja se, pitäisikö se lähettää tietyn henkilön tietoon. Jos toimitat sen vuokranantajalle, on hyvä idea sisällyttää saatekirje.
4. varmista, että vuokranantaja on tyytyväinen. Kun kirje on lähetetty, soita vuokranantajalle ja vahvista, että kirje on tyydyttävä. Jos vuokranantajasi tarvitsee lisätietoja, tarjoudu ottamaan yhteyttä työnantajasi edustajaan tai ehdota vuokranantajaa tekemään niin, jos se on helpompaa.

älä ihmettele, jos vuokranantaja vaatii, että työsuhdekirje tulee suoraan työnantajaltasi. Monet vuokranantajat vaativat tätä varmuuden vuoksi, jotta työntekijä ei peukaloisi tai edes valmistaisi sitä.

Anna työnantajallesi esimerkkikirje työstä

jos työnantajasi ei ole tottunut noudattamaan tämäntyyppistä pyyntöä, voi olla hyödyllistä antaa työnantajallesi esimerkkikieli mukautumista ja käyttöä varten. Tässä esimerkkikirje työpaikasta, jonka voit antaa työnantajallesi:

käytä Saatekirjettä Työsuhdekirjeeseen

työnantaja, joka noudattaa asunnon hakijan työhakemusta, lähettää kirjeen todennäköisesti suoraan hakijan työnantajalle. Tästä huolimatta jotkut työnantajat saattavat mieluummin ojentaa kirjeen hakijalle toimitettavaksi vuokranantajalle.

Jos joudut tähän tilanteeseen, älä vain ojenna työsuhdekirjettä sitä pyytäneelle vuokranantajalle. Tee sen sijaan lyhyt saatekirje, joka tunnistaa työpaikkakirjeen ja yhdistää sen hakemukseesi.

tämän pienen askeleen ottaminen varmistaa, että vuokranantaja ymmärtää, että heillä on nyt sinulta pyydetty vahvistus, ja se auttaa rakentamaan mielikuvaa vastuullisesta vuokralaisesta. Tässä on esimerkkikirje, jota voit mukauttaa ja jonka avulla voit toimittaa työnantajasi allekirjoittaman vakuutuskirjeen vuokranantajallesi:

mitä jos työnantajasi ei toimita Työsuhdekirjettä?

toimittamalla luonnostellun esimerkkikirjeen työnantajallesi voit voittaa suurimman viivyttelyn tai haluttomuuden antaa sinulle työsuhdekirje. Toisinaan saatat juuttua pomosi ja HR: n väliseen yritysloukkuun, tai vastuuhenkilö on lomalla tai häntä ei saada kiinni.

Kysy näissä tapauksissa vuokranantajaltasi, ovatko palkkakantasi ja W-2 riittävät. Voit myös kysyä, riittääkö suullinen selvitys ja antaa vuokranantajalle puhelinnumeron.