Miten yhdistää Excel-tiedostoja ja Sheets

joskus Microsoft Excel-tiedot tarvitset on jaettu useita arkkia tai jopa useita tiedostoja. Se voi olla huomattavasti helpompaa on kaikki nämä tiedot samassa asiakirjassa.

hyppysellisessä tilassa on mahdollista kopioida ja liittää tarvitsemansa eri solut, asettamalla ne kaikki samalle arkille. Kuitenkin, riippuen siitä, kuinka paljon tietoja olet työskennellyt, tämä saattaa lopulta vie paljon aikaa ja vaivaa.

harkitse sen sijaan joitakin fiksumpia tapoja suorittaa sama tehtävä. Nämä menetelmät saattavat vain voit ohittaa joitakin busywork, kun se tulee yhdistää arkkia tai tiedostoja Excel.

kuinka yhdistää arkkia Excelissä

Excel helpottaa useamman kuin yhden arkin yhdistämistä uudeksi työkirjaksi:

1. avaa yhdistettävät arkit.
2. klikkaa kotiin > Format > Siirrä tai kopioi arkki.
3. valitse pudotusvalikosta (uusi kirja).
4. klikkaa OK.

Yhdistä Excel-arkit yhdeksi tiedostoksi

helpoin tapa yhdistää Excel-arkit on Move or Copy Sheet-komennolla. Tällä menetelmällä on rajoituksensa, mutta se on nopea ja suoraviivainen.

avaa ensin arkit, jotka haluat yhdistää samaan työkirjaan. Sieltä:

1. Head to Home
2. Klikkausmuoto
3. valitse Siirrä tai kopioi arkki

sinun pitäisi nähdä ohjaimet siitä, mihin valittuja arkkia siirretään ja missä järjestyksessä ne ovat.

käytä pudotusvalintaa (uusi kirja). Tämä toimii master taulukkolaskenta, johon voit lähettää kaikki yksittäiset levyt. Voit määrittää ennen arkkia-ruudun avulla, missä järjestyksessä arkit ovat.

Toista tämä prosessi muiden yhdistettävien arkkien kanssa. Tallenna sitten uusi pääasiakirja.

Jos haluat jakaa suuren Excel-laskentataulukon erillisiin tiedostoihin, tutustu opetusohjelmaamme.

Yhdistä Excel-tiedot yhdeksi arkiksi

joskus saatat haluta ottaa useamman kuin yhden aineiston ja esittää sen yhtenä arkina. Tämä on melko helppo toteuttaa Excel, niin kauan kuin otat aikaa varmistaa, että tiedot on alustettu oikein etuajassa.

prosessin moitteettomalle toiminnalle on kaksi tärkeää ehtoa. Ensinnäkin konsolidoitavien levyjen on käytettävä täsmälleen samaa asettelua, identtisillä otsikoilla ja tietotyypeillä. Toiseksi, tyhjiä rivejä tai sarakkeita ei voi olla.

kun olet järjestänyt tietosi näiden määritysten mukaisiksi, Luo uusi laskentataulukko. Konsolidointimenettely on mahdollista suorittaa olemassa olevassa arkissa, jossa on jo tietoja, mutta on helpompaa olla tekemättä.

siirry tässä uudessa arkissa Data-välilehteen ja napsauta konsolidoi. Valitse summa pudotusvalikosta ja käytä sitten Viitekentän painiketta päästäksesi laskentataulukkoon, jotta voit valita tarvitsemasi tiedot.

lisätäksesi seuraavan aineiston, valitse Lisää ja valitse tiedot samalla tavalla. Tee tämä kaikille yhdistettäville tietojoukoille. Voit jopa piirtää muista työkirjoja käyttämällä Selaa-painiketta, joka on valittu Mac-versio Excel.

rasti otsikoitu luo linkkejä lähdetietoihin, jos aiot jatkaa tietojen päivittämistä muissa taulukoissa ja haluat, että tämä arkki kuvastaa sitä. Voit myös valita, mitkä tarrat ovat mukana valintaruuduissa olevien käyttötarrojen kanssa, kuten yllä on esitetty.

lopuksi klikkaa OK.

valitettavasti tämä prosessi ei ole sopiva, jos haluat yhdistää soluja tekstillä niissä—se toimii vain numeerisella datalla. Siinä tilanteessa, sinun täytyy käyttää VBA. Tutustu Excel VBA ohjelmointi opetusohjelma aloittelijoille, jos haluat.

Yhdistä Excel-tiedostoja VBA: n kanssa

Jos haluat yhdistää useiden työkirjojen arkkeja hetkessä, paras tapa on kirjoittaa yksinkertainen VBA-makro. Tämä tulee erityisen kätevä, jos teet tämän tehtävän säännöllisesti.

varmista ensin, että kaikki yhdistettävät tiedostot ovat samassa kansiossa tietokoneellasi. Sitten, Luo uusi Excel-laskentataulukko, joka tuo ne kaikki yhteen.

suuntaa Kehittäjä-välilehdelle ja valitse Visual Basic. Valitse Lisää > moduuli.

kopioi ja liitä seuraava koodi, joka on otettu Extendofficen oppaasta:

varmista, että muutat polkua sinne, minne tiedostot on tallennettu tietokoneellesi.

Tallenna työkirjasi seuraavaksi XLSM-tiedostona, jotta makrot ovat käytössä. Suorita sitten makro ja sinun pitäisi huomata, että sinulla on yksi työkirja, joka sisältää kaikki arkit kaikista kansion tiedostoista.

ole varovainen ennen Excel-tietojen yhdistämistä

arkkien ja tiedostojen yhdistäminen Excelissä voi olla melko monimutkaista ja sotkuista. Tämä valaisee yhtä Microsoft Excelin tärkeimmistä opetuksista: on aina hyvä suunnitella etukäteen.

eri tietokokonaisuuksien yhdistäminen faktan jälkeen aiheuttaa aina muutaman päänvaivan, varsinkin jos työskentelet pitkään käytössä olleiden suurten laskentataulukoiden kanssa. Kun aloitat uuden työkirjan työstämisen, on parasta harkita kaikkia mahdollisuuksia, miten tiedostoa käytetään myöhemmin.

Excel on hyvä tekemään asiakirjoja, joihin voi viitata ja joita voi käyttää pitkään, mutta varhain tehdyt päätökset voivat aiheuttaa tai ehkäistä ongelmia myöhemmin. Lisää apua Excel, katsomaan miten yhdistää kaksi Excel sarakkeita, miten jäädyttää tai lukita Excel-tiedot, ja Aloittelijan opas Microsoft Excel.

Microsoft Office Tips tekijästä