Simple Ways to Mass Delete Gmail

One bad habit I have is letting my Gmail Inbox get big. En taida olla mikään Saapuneet nolla-asiantuntija. Nämä kertyneet erät eivät yleensä ole kiireellisiä eivätkä ensisijaisia. Lopulta, saavun siihen käännekohtaan ja haluan massa poistaa ne. Opi poistamaan useita Gmail-sähköposteja lähettäjän, yhteisten mallien, päivämäärien, valintojen ja hakukriteerien perusteella.

haluan korostaa, että tässä artikkelissa ei ole kyse kaikkien sähköpostien poistamisesta tai Gmail-tilin sulkemisesta. Kyse on sähköpostin ylläpidosta. Olen myös pitänyt nämä esimerkit yksinkertaisina, joten sinun ei tarvitse luoda hakusuodattimia.

Google Storagen ymmärtäminen

Gmail tarjoaa jokaiselle käyttäjälle suuren yhdistetyn tallennustilan. Tämä siirtolapuutarha esittää ongelmia joillekin ihmisille, jos he eivät ole taitavia etsimään tai käyttämään tarroja. Pelkkä määrä sähköposteja voi vaikeuttaa löytää kohteita. Gmail-välilehtien käyttöönotto on tosin auttanut luokittelussa.

ensimmäisenä Tunnistaa, että ”totaalinen tallennustila” ei ole vain Google-sähköpostiisi. Google jakaa 15 GB: n ilmaiselle tilille muiden Googlen varojen, kuten Google Photosin ja Google Driven kanssa.

kuinka paljon tallennustilaa olen käyttänyt?

jos vierität postilaatikkosi alareunaan, näet indikaattorin. Numerot näkyvät ehtojen vasemmalla puolella. Tililläni olen käyttänyt 9,38 GT.

näen kokonaisvaraukseni ja kuinka paljon olen sitä käyttänyt. Minulla on myös mahdollisuus saada lisätietoja minun muita Google tuotteita klikkaamalla hallita linkkiä.

Deleting promootion Gmail

Google yrittää lajitella postisi ennalta määriteltyjen välilehtien avulla. Yksi näistä välilehdistä on nimeltään ” Promotions.”Nämä ovat luultavasti vähiten tärkeitä sähköposteja, joten se on hyvä lähtökohta. Joitakin esimerkkejä kampanjani välilehdeltä ovat:

• uutiskirjeitä
• päivittäisiä kuponki-tai diiliviestejä
• kauppiaiden tarjouksia
• Tuoteilmoituksia
• Webinaarimuistutuksia

toinen etu aloittaa tällä välilehdellä (tai kansiossa) on se, että sinulla on todennäköisesti useita sivuja. Kun ihmiset alkavat poistaa sähköposteja, he eivät ymmärrä, että alkuun valintaruutu valitsee kaikki viestit vain kyseisellä sivulla. Numero riippuu tilisi asetuksista, mutta se on tyypillisesti 50 viestiä. Tämän seurauksena, he toistavat poistoprosessin kunkin sivun, kun on helpompi menetelmä.

1. klikkaa Gmailin Kampanjat-välilehteä.
2. skannaa kohteet nähdäksesi, pitäisikö sinun peruuttaa tilaus. Tämä on parempi vaihtoehto.
3. katso, onko jollakin esineellä arvoa tai onko se tähditetty. Jos näin on, vedä nämä sähköpostit toiseen välilehteen, jotta ne voidaan luokitella uudelleen.
4. klikkaa yläreunassa olevaa valintaruutua. Tämä valitsee kaikki näkyvät sähköpostit kyseisellä sivulla.

1. Jos sinulla on useita sivuja, sinulla on uusi vaihtoehto. Sinun pitäisi nähdä Uusi linkki Valitse kaikki keskustelut kampanjoissa.
2. Napsauta kaikki keskustelut-vaihtoehtoa. Se näyttää myös sähköpostien määrän.

otsikkosi pitäisi nyt näyttää kaikki kampanjoissa käydyt keskustelut valittuina yhdessä joidenkin muiden kohteiden kanssa:

Käytössä valintaruutu. Jokainen sähköposti on tarkistettava, samoin.

Poistokuvake.

lappu, jossa ilmoitetaan valittujen sähköpostien määrä.

selkeä valintalinkki.

1. Napsauta roskakorikuvaketta poistaaksesi valintasi.
2. napsauta OK-painiketta Vahvista joukkotoimintaviesti.

Gmailin poistaminen tilan

mukaan on ymmärrettävää, että jotkut eivät välttämättä halua poistaa kaikkia tietyn välilehden sähköposteja. Onneksi Gmailin avulla voimme tarkentaa, mitä poistaa monilla tiloilla. Tässä skenaariossa, sähköposti voi olla vain yksi tila.

sähköpostitiloja ovat:

• kaikki

Ei yhtään ue

• lukemattomat

ähdettömät

• Tähdittämättömät

nämä tilavalinnat näkyvät, kun napsautat pääruudun vieressä olevaa alanuolinäppäimistöä_arrow_down. Sen sijaan, että valintaruutu, joka oletuksena ”kaikki” sähköpostit, voit valita osajoukko.

Tämä ominaisuus on kätevä, jos haluat säilyttää lukemattomat tai tähdittämäsi kohteet jostain syystä.

Gmailin poistaminen lähettäjältä

Gmailin avulla voi poistaa myös tiettyjen lähettäjien sähköposteja. Periaatteessa tämä merkitsee väliaikaisen suodattimen luomista sähköpostiosoitteeseen tai johonkin muuhun malliin.

1. vilkaise sähköpostiisi ja etsi sähköpostin lähettäjiä.
2. Tarkista ruudusta, joka on yhden sähköpostin vasemmalla puolella. Voit klikata eri sähköpostin lähettäjiä. Sarja muita kuvakkeita ilmestyy.
3. napsauta Lisää toimintoja-kuvaketta. more_vert
4. valitse Suodatinsanomat kuten nämä.

1. Uusi paneeli avautuu tarkistetulla sähköpostiosoitteella tai osoitteilla. Joskus Google ei näytä sähköpostiosoitetta, mutta kuvio, kuten listatunnus on sanat.

1. voit halutessasi suodattaa sähköpostit chateilla tai liitteillä.
2. napsauta Haku-painiketta.
3. Gmail näyttää nyt vain kyseisen sähköpostisuodattimen sähköpostit.
4. valitse vasemmassa yläkulmassa olevasta ruudusta kaikki sähköpostit, jotka näkyvät. Jos sinulla on enemmän sivuja, näet myös toisen linkin: ”valitse kaikki tähän hakuun sopivat keskustelut.”
5. napsauta Poista-kuvaketta.

Gmailin poistaminen tekstin perusteella

yllä oleva strategia toimii hyvin, kun haluat poistaa kaiken sisällön kyseiseltä lähettäjältä. Joskus tulee tilanteita, joissa lähettäjä lähettää useamman tyyppisiä sähköposteja yhden sähköpostiosoitteen alle. Tässä tapauksessa, haluat poistaa osajoukko.

käytän esimerkiksi tietoturvaliitännäistä, joka lähettää erilaisia sähköposteja. Jos katson keskusteluja, näen, että on kohteita, jotka haluan poistaa.

Saatat huomata, että kun suodatat Gmailia kirjoittamalla hakuun, saat lisävalikon, joka näkyy hakukentän alapuolella. Nämä valinnat antavat lisää tarkennuksia. Voit esimerkiksi helposti asettaa päivämäärän vaihteluvälin.

Gmailin poistaminen viestin koon perusteella

tämä menetelmä soveltuu parhaiten melko suurien sähköpostien etsimiseen ja lisää tallennusongelmaa. Usein, kun se tulee sähköpostin liitetiedostoja, päädyn tiedostoja useissa paikoissa. Haluat varmistaa, että jos liite on tärkeä, olet ladannut ja laittaa sen kiintolevylle. Alla olevassa esimerkissä käytin hakukriteerejä 10M, mutta voit muuttaa tätä arvoa.

1. mene postilaatikostasi ylös.
2. kirjoita hakukenttään suurempi:10m.
3. sähköpostisi näyttää yli 10Mb: n kokoisia sähköposteja.
4. Tarkista poistettavat sähköpostit.
5. napsauta Poista-kuvaketta.

poistettujen Gmail-kohtien noutaminen

Gmaililla on suojasuoja poistettujen sähköpostien suhteen. Ne katoavat sähköpostiisi tai toiseen välilehteen, mutta ne ovat vielä noin 30 päivää. Tämän vuoksi tallennusnumeromme ei heti muutu.

poistetut sähköpostit tallentuvat väliaikaisesti roskakoriin. Tämä kansio näkyy vasemmassa kansioruudussa. Sähköpostit tässä kansiossa puhdistuvat 30 päivän välein, ellet halua tehdä sitä aiemmin. Tämä tarkoittaa, että voit palauttaa ja siirtää nämä sähköpostit eri kansioon.

1. valitse vasemmasta kansioruudusta roskakoriin. Tai voit kirjoittaa: roskakoriin hakukenttään.

1. Etsi sähköpostit, jotka haluat palauttaa.
2. rasti jokaisen sähköpostin vasemmalla puolella olevasta ruudusta.
3. napsauta Siirrä-kuvaketta ylätyökalurivillä.
4. valitse sähköpostien kohdekansio.

edellä mainitut vaiheet Gmailin poistamiseksi irtotavarana eivät vie sinua ”inbox Zeroon” kertaheitolla. Kuitenkin, se antaa sinulle työkaluja siru pois suuria paloja sähköpostia.

• kuinka tuoda nimiä Googlen yhteystietoihin
• miten puhdistaa Gmailin automaattinen-täydellinen lista
• miten tehdä symboleja näppäimistöllä