tässä aikataulua erittäin menestyneet ihmiset noudattavat joka päivä

**

* *

ennen kuin aloitamme juhlallisuudet, halusin kiittää kaikkia siitä, että autoin ensimmäistä kirjaani tulemaan Wall Street Journalin bestselleriksi. Voit tarkistaa sen, klikkaa tästä.

***

liian usein tuottavuusvinkit ovat kymmenisen senttiä tusinaa. Jotkut ovat jopa ristiriidassa keskenään. Tarvitsemme järjestelmän.

mitä aikataulua ammattilaiset käyttävät? Mikä järjestelmä tieteen mukaan sallii meidän olla tuotteliaimpia?

tärkeintä on kontrollin tuntu ja se, että energiatasot vastaavat käsillä olevan tehtävän tärkeyttä.

kootaan käsittelemämme asiantuntijaideat ja tutkimus yhtenäisemmäksi aikatauluksi, jota voit soveltaa päivääsi.

miten teet tuon? Kannattaa ottaa kalenteri esille. Meidän pitää tehdä muutoksia.

1) Aamurituaali

Laura Vanderkam tutki huippusuorittajien aikatauluja. Mitä hän löysi? Ne nousevat aikaisin. Lähes kaikilla on aamurituaali.

sinun täytyy herätä ennen kuin hulluus alkaa. Ennen kuin sinulle esitetään vaatimuksia. Ennen tavoitteita päivä on kilpailua.

Jos haluat saavuttaa työ-ja perhe-elämän tasapainon, sinun on selvitettävä, mikä on tärkeää, ja keskity siihen. (Ja tutkimusten mukaan tavoitteet tekevät onnellisemmaksi.)

konkreettisten tavoitteiden saavuttaminen korreloi valtavaan itseluottamuksen ja kontrollin tunteen kasvuun.

via the 100 Simple Secrets of Successful People:

ihmiset, jotka rakentavat tavoitteensa konkreettisesti, tuntevat 50 prosenttia todennäköisemmin saavansa tavoitteensa ja 32 prosenttia todennäköisemmin hallitsevansa elämäänsä. – Howatt 1999

kuten olen aiemmin keskustellut, aamurituaalisi toinen osa kertoo tunnelmasta. Se hallinnan tunne tuottaa sisua ja saa ihmiset sinnikkäiksi.

via the 100 Simple Secrets of Successful People:

vastaavantaitoisia opiskelijoita vertaileva tutkimus toteaa, että vahvan työmoraalin opinnoissaan ylläpitävien ja luopuvien erottava piirre on kontrollin tunne. Ne, jotka ilmaisevat kontrollin tunnetta, saavat pisteitä, jotka ovat täydet kirjaimet korkeammat kuin ne, jotka eivät sitä tee. – Mendoza 1999

(oppiaksesi lisää menestyksekkään elämän tieteestä, katso bestsellerini täältä.)

you ’ve got your goal and you’ re control. Jäähtyä. Mutta entä sitten, kun pääset töihin? Suosittelen, että etsitte piilopaikan. Here ’ s why…

2) Important Work First Thing — With no Disturbants

monet ihmiset saapuvat toimistolle ja kiirehtivät heti sähköpostin ja palaverien kanssa jättäen oikean työn myöhemmäksi… Rookie error.

tutkimusten mukaan aivot ovat terävimmillään 2,5-4 tuntia heräämisen jälkeen. Haluatko tuhlata sen puhelinkonferenssiin tai henkilökunnan palaveriin?

tutkimukset osoittavat, että vireystila ja muisti, kyky ajatella selkeästi ja oppia, voivat vaihdella 15-30 prosenttia päivän aikana. Useimmat meistä ovat terävimmillään noin kahdesta ja puolesta neljään tuntiin heräämisen jälkeen.

kun haastattelin tahdonvoimaekspertti Roy Baumeisteria, mitä hänellä oli sanottavana? Myös aamuvarhainen on kurinalaisin:

mitä pidempään ihmiset ovat olleet hereillä, sitä enemmän itsehillintäongelmia sattuu. Useimmat asiat menevät huonosti illalla. Dieetit rikotaan iltapalalla, ei aamiaisella tai keskellä aamua. Impulsiiviset rikokset tehdään useimmiten puolenyön jälkeen.

mutta toimiiko tämä oikeasti? Nerojen tutkimuksissa useimmat tekivät parhaat työnsä jo varhain.

”but why did you say I need to hide somewhere?”

koska häiriötekijät tekevät tyhmäksi. Nykyään töissä on vaikea tehdä paljon oikeaa työtä.

Jason Fried selittää, että moderni työpaikka on loputon keskeytysten virta. (Lyhyt aika? Katso ensimmäiset 5 minuuttia):

ei voi tehdä valitsemaansa työtä, kun päivä alkaa? Tule aikaisin töihin tai tee töitä kotoa ennen kuin menet toimistoon.

(Lisää ruuhka-aikojen käytöstä oikealla, klikkaa tästä.)

siis edistyt asiassa, jolla on merkitystä. Kilometrejä ei kuitenkaan voi juosta. Mitä teet, kun aivosi väsyvät?

3) Ryhmittäydy uudelleen, kun hidastat

iltapäivän aivosumua. Olemme kaikki tunteneet sen. Miksi näin tapahtuu? Teetkö liikaa töitä? Ruokakooma? Usein kyse on vain luonnollisesta vuorokausirytmistämme:

ensimmäinen, pidä tauko. Ota välipalaa tai tehounet, jos voit.

tarvitset seuraavaksi miniversion aamurituaalistasi. Käy läpi tavoitteesi ja edistymisesi tänä aamuna.

Harvardin tutkimus osoittaa, ettei mikään ole motivoivampaa kuin edistys. Sinnikkäät ihmiset arvostavat sitä, miten pitkälle he ovat päässeet.

menestyneiden ihmisten 100 yksinkertaisen salaisuuden kautta:

vertaamalla helposti periksi antavia ihmisiä ihmisiin, joilla on taipumus jatkaa, vaikeissakin haasteissa, tutkijat huomaavat, että sinnikkäät ihmiset käyttävät kaksi kertaa enemmän aikaa miettiessään, ei sitä, mitä on tehtävä, vaan sitä, mitä he ovat jo saaneet aikaan, sitä, että tehtävä on tehtävissä ja että he pystyvät siihen. – Sparrow 1998

(Lisää taistelujen viivyttelystä, klikkaa tästä.)

sait tauon, kerrasit tavoitteesi ja saavutuksesi, ja nyt olet taas valmis tekemään töitä. Mihin keskityt nyt?

4) iltapäivisin tapaamisia, soittoja ja Ihmisjuttuja

kun energiaa on paljon, silloin halutaan keskittyä luovaan, haastavaan työhön. Kun energiaa on vähän, tee kiireistä työtä.

”Dilbertin” luoja Scott Adams tekee aamuisin sarjakuvia. Iltapäivään mennessä hänen aivonsa ovat sumeat ja hän muuttaa tavoitteitaan.

via How to Fail at Almost Everything and Still Win Big:

yksi tärkeimmistä tempuista tuottavuuden maksimoimiseksi on henkisen tilan sovittaminen tehtävään… kello 6.00 olen luoja, ja kello 14.00 olen kopioija… se on energiatasoni täydellinen ottelu Mielettömän tehtävän kanssa.

ja tutkimusten mukaan iltapäivä on todellakin paras aika kokouksille — erityisesti kello 15.00.

tarvitset virtaa kiireisen työn läpi, mutta tahdonvoimaa et saa kasaan? Silloin häiriötekijä voi hyödyttää sinua.

kun tehtävät ovat tylsiä ja tunnet itsesi häiritseväksi, ystävät voivat tehdä sinusta tuotteliaamman — vaikka ne eivät auttaisikaan.

Friendfluencen kautta: yllättävät tavat, joilla ystävät tekevät meistä sen, mitä olemme:

pelkkä ystävien pitäminen lähellä voi työntää kohti tuottavuutta. ”ADHD: n hoidossa on käsite nimeltä ’body double'”, sanoo tri David Nowell, kliininen neuropsykologi Worcesterista Massachusettsista. ”Häiriötekijä ihmiset saavat enemmän tehdä, kun on joku muu siellä, vaikka hän ei valmenna tai avustaa heitä.”Jos sinulla on edessäsi jokin tylsä tai vaikea tehtävä, kuten kaappien siivoaminen tai kuittien kokoaminen veroaikaa varten, Hanki ystävä olemaan vartalosi tuplana.

(lisätietoja siitä, miten työskennellä fiksummin, ei kovemmin, klikkaa tästä.)

joten työpäivä on ohi. Siinäkö kaikki? Ei. On optimaalinen tapa hoitaa aikataulusi, kun aurinko laskee.

5) rentouttava ilta

vaikka menestyjät tekevät pitkää päivää, lähes kaikki pitävät illan vapaata latautuakseen.

ennen illallista Tim Ferriss suosittelee kirjoittamaan ylös huomisen suuren tavoitteen. Näin saat ajatuksesi pois työstä ja voit rentoutua.

mikä tutkimuksen mukaan voi auttaa rauhoittumaan? Vinkki: älä Luota vaistoihisi.

asiat, jotka usein valitsemme stressin vähentämiseksi, ovat usein vähiten tehokkaita.

mikä toimii? Ystävien näkeminen ja aktiiviset harrastukset. Mikä ei? Enemmän passiivista toimintaa, kuten TV, videopelit ja syöminen.

Tahdonvoimavaiston kautta: miten itsehillintä toimii, miksi sillä on väliä Ja mitä voit tehdä saadaksesi sitä lisää:

American Psychological Associationin mukaan tehokkaimpia stressinpoistostrategioita ovat Kuntoilu tai Urheileminen, rukoileminen tai jumalanpalvelukseen osallistuminen, lukeminen, musiikin kuuntelu, ajan viettäminen ystävien tai perheen kanssa, hierominen, ulkona kävely, meditointi tai joogaaminen sekä ajan viettäminen luovan harrastuksen parissa. (Vähiten tehokkaita strategioita ovat uhkapelit, ostokset, tupakointi, juominen, syöminen, Videopelien pelaaminen, internetissä surffailu ja television tai elokuvien katselu yli kahden tunnin ajan.)

sen ohi, mene nukkumaan. Tutkimukset maailmanluokan esiintyjistä osoittavat, että heillä on rajaton energia, joten hanki nuo zzzit olemaan yksi heistä.

ei, et voi huijata itseäsi nukkumalla, etkä näe negatiivisia vaikutuksia.

Mitä aivotutkimus kertoo kulmien oikomisesta nukkumaanmenoaikaan? Teet itsesi periaatteessa tyhmäksi:

pohjimmiltaan kyse on siitä, että unen menetys tarkoittaa mielen menetystä. Unenpuute lamauttaa ajattelua lähes kaikin tavoin, mitä ajattelua voi mitata. Unenhukka vahingoittaa tarkkaavaisuutta, johtotehtävää, välitöntä muistia, työmuistia, mielialaa, määrällisiä taitoja, loogista päättelykykyä, yleistä matematiikkatietoa.

(Jos haluat tehdä viikonlopuistasi mahtavat, klikkaa tästä.)

Joten miten saamme tämän kaiken yhdessä onnistumaan paremmin?

summaa

tältä näyttää onnistunut aikataulu:

valitettavasti kaikki eivät voi sanella omaa aikatauluaan. Siksi ei ole olemassa erityisiä aikoja edellä.

mutta me kaikki voimme päättää tehdä joitakin asioita ennen tai jälkeen toisten. Lakkaa keskittymästä siihen, että teet paljon satunnaisia asioita teeskennelläksesi edistyväsi.

kaikki hetket päivässäsi eivät ole samanarvoisia, eivätkä kaikki tehtävät ole yhtä tärkeitä.

tärkeintä on tietää paras aika saada oikeat asiat tehtyä.

Mitä tämä aikataulu tekee sinulle? Kun päivä päättyy, huomaat, ettet saanut kaikkea tehtyä.

mutta se ei häiritse sinua paljon, koska teit asiat, joilla oli merkitystä, ja teit ne hyvin.

(Jos haluat mukavan PDF: n tästä aikataulusta, liity viikkopäivitykseeni täällä. Lähetän yhden ensi viikon päivityksen mukana.)

Join 45K+ readers. Saat ilmaisen viikkopäivityksen sähköpostitse täältä.