Työntekijöiden käyttäytymistä koskeva varoituskirje

1. Työntekijän varoituskirje
2. Varoituskirjainten tyypit
3. Tips & Esimerkkivaroituskirje

työntekijän käyttäytymistä koskeva varoituskirje on asiakirja, jonka työnantaja antaa ilmoittaakseen työntekijälle, että hän on rikkonut yrityksen sääntöjä. Varoituskirjeen tarkoituksena on kertoa työntekijälle heidän sopimattomasta käytöksestään, huonosta suorituksestaan tai käytöksestään sekä tekojensa seurauksista. Kirjallinen huomautus annetaan työntekijälle, jos hän jatkaa yhtiön käytäntöjen rikkomista suullisen varoituksen saamisen jälkeenkin suojellakseen yritystä tulevilta riitatilanteilta.

työntekijän varoituskirje

työntekijän varoituskirje tunnetaan myös kirjallisena varoituksena, nuhtelukirjeenä, kurinpitomuotona ja varoituskirjeenä. Kun työntekijä ei pysty parantamaan suoritustaan tai käyttäytymistään suullisen varoituksen jälkeen, yhtiön henkilöstöosasto laatii ja lähettää työntekijän varoituskirjeen, jossa asia dokumentoidaan. Tyypillisesti yritys antaa ja dokumentoi ensin suullisen varoituksen, antaa sitten kirjallisen varoituksen, sitten lopullisen kirjallisen varoituksen ja tarvittaessa irtisanoo työsuhteen.

lomakkeessa kuvataan tapahtunut teko tai väärinkäytös ja kurinpitomenettelyt sekä toimintasuunnitelma, jonka avulla työntekijä voi parantaa suoritustaan ja poistaa mahdolliset väärinkäsitykset esimiehen ja työntekijän välillä. Työntekijöiden varoituskirje suojaa työnantajaa osoittamalla, että yhtiö on ryhtynyt korjaaviin toimiin työntekijöihin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi.

työntekijä joutuu koeajalle riippuen rikoksen vakavuudesta, tai jos hänelle on annettu useita varoituksia ja hän toistaa samaa epäeettistä käytöstä. Koeajan aikana työntekijän on parannettava käyttäytymistään tai täytettävä vaatimukset määrätyssä ajassa. Toistuvat väärinkäytökset, ehdonalaisvaatimusten noudattamatta jättäminen ja tietyt äärimmäiset teot johtavat työsuhteen päättymiseen.

työntekijän varoituskirje voi sisältää:

• työntekijän nimen, työnimikkeen ja työntekijän numeron.
• esimiehen nimi, yrityksen nimi ja henkilöstöpäällikön nimi.
• yksityiskohdat rikkomuksesta.
• mukana tai asianosaisina.
• käytösohjeet, joita henkilö ei pystynyt noudattamaan.
• suunnitelma korjaavista toimenpiteistä.
• pykälä työntekijöiden kommenteille, tarvitaanko kokous, molempien osapuolten allekirjoitukset sekä jatkoarvion päivämäärä.

Varoituskirjeiden tyypit

työntekijöiden varoituskirjeelle voi olla useita yleisiä syitä:

• huono suoritus.
  • tehtävän vähimmäisvaatimusten täyttämättä jättäminen.
  • työn vaatimusten täyttämättä jättäminen koeajan aikana.
• epäkunnioittavaa käytöstä.
  • epäasiallinen tai häiritsevä käytös työkaveria, asiakasta, esimiestä tai yrityksen virkailijaa kohtaan.
• niskoittelu.
  • kieltäytyy tahallaan noudattamasta esimiehen tai yhtiön virkamiehen ohjeita.
  • riitelee esimiehen, esimiehen tai yrityksen virkamiesten kanssa.
• juoruilu.
  • puhuu tai levittää huhuja työkavereiden tai toisen työntekijän yksityisasioista.
• seksuaalinen häirintä.
  • käyttämällä eksplisiittistä tai vihjailevaa kieltä tai ryhtymällä epämieluisiin fyysisiin kontakteihin työkaverin, asiakkaan, vierailijan, myyjän, esimiehen tai alaisen kanssa.
• liiallinen poissaolo tai myöhästyminen.
  • ilman ennakkohyväksyntää tai suunnittelemattomia vapaapäiviä.
• hygienia.
  • huono hygienia.
  • liiallinen hajuvesi / kölninvesi.
  • ei kunnolla hoidettu.
• Pukukoodirikkomus.
  • vaaditun pukukoodin noudattamatta jättäminen.
• vääristelee pätevyyttään.
  • liioittelee pätevyysvaatimuksia saadakseen töitä.
• • tahallinen teko.
  • välittää ajatuksen väärästä aikomuksesta.
    • vakavuusaste vaihtelee Internetin väärinkäytöstä rikoksiin, kuten yrityksen omaisuuden varastamiseen.
• rikkoo työterveys -, huume-ja alkoholilainsäädäntöä tai salassapitosääntöjä.
  • turvallisuusmenettelyjen tai työkäytäntöjen noudattamatta jättäminen.
  • julkaisee tai keskustelee yrityksen tiedoista.
  • tiedonsaannin laiminlyönti.
    • kirjautuminen koneelta pois väärin perustein.
  • on huumeiden tai alkoholin vaikutuksen alaisena ollessaan töissä.
• saattaa henkilökuntaa vaaraan tai uhkaa toista työntekijää.
  • uhkaavaa haittaa työkaverille, esimiehelle, yrityksen virkailijalle, Vierailijalle tai asiakkaalle.
  • yhtiön tai henkilökohtaisen omaisuuden tuhoaminen.
  • työtoverin, esimiehen, yrityksen virkailijan, vierailijan tai asiakkaan kanssa taisteleminen.
  • aseen hallussapito.

Tips & Esimerkkivaroitus

kirjallinen varoitus tulisi aloittaa yksinkertaisesti selittämällä, miksi työntekijän virheellinen toiminta tai teko ei ole hyväksyttävää aiemmista suullisista varoituksista huolimatta. Työnantajan olisi vaadittava, että työntekijä käsittelee ilmoitusta virallisena varoituksena ja selvittää kurinpitotoimet, mukaan lukien viraltapano tai irtisanominen, jos huono käytös jatkuu. Lopuksi, ilmoittaa työntekijälle vaaditusta tai odotetusta käyttäytymisestä ja pyytää työntekijää noudattamaan hyvää käytöstä eteenpäin. Jos tarvitset mallin varoituskirjettä varten, niitä on useita saatavilla verkossa:

• Varoituskirjemalleja.
• Varoituskirjemallit (Sähköpostimuoto).
• Käytösvaroituskirjemallit.

Jos tarvitset apua työntekijöiden käyttäytymistä koskevan varoituskirjeen kanssa, voit lähettää lakitarpeesi Upcounselin torille. UpCounsel hyväksyy sivustolleen vain 5 prosenttia lakimiehistä. Lakimiehet UpCounsel tulevat oikeustieteellisistä kouluista, kuten Harvard Law ja Yale Law ja keskimäärin 14 vuoden lakikokemus, mukaan lukien työskentely tai puolesta yrityksille, kuten Google, Menlo Ventures, ja Airbnb.