varastokirjanpito

mikä on varastokirjanpito?

Varastokirjanpidossa on kyse siitä, miten yritys esittäisi omistamansa varaston kirjanpidossaan – taseet, tulos & tappio (p&L) raportit jne. Tämä on tyypillisesti monimutkaisempi kuin miltä se kuulostaa, koska inventaario on usein ”live luku”, joka muuttuu jatkuvasti, kun myynti tehdään ja enemmän varastossa ostetaan.

vähittäiskaupassa tämä voi kattaa kolmenlaisia varasto-tai tuotantovaiheita:

1. raaka-aineet.
2. keskeneräiset asiat.
3. valmiit tuotteet valmiina myyntiin.

käsillä oleva myymätön varantosi on sisällytettävä varainhoitovuoden lopun kirjanpitoon varana. Merkitys asian ydin kaikessa tässä on oikein seurata sekä kustannukset minkä tahansa varaston myydään ja asettaa tarkka arvo myymättä varasto pidetään lopussa kunkin tilikauden.

tavaroiden arvon nousu tai lasku vaikuttaa varaston arvolukuun. Tämä puolestaan vaikuttaa kokonaisyrityksesi arvoon.

varastokirjanpito avaintermit

varastokirjanpidon kannalta on kaksi keskeistä termiä:

1. myytyjen tavaroiden kustannukset (cost of goods salded, COGS). Yrityksen myymien tavaroiden valmistuskustannukset.
2. loppuvarasto (EI). Myymättömien varastojen arvo tilinpitojakson lopussa.

Tarkastellaanpa jokaista näistä tarkemmin…

1) myytyjen tavaroiden kustannukset (cost of goods salded)

myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) on keskeinen osa vähittäiskaupan kannattavuuden ja varastoarvon mittaamista.

kuten nimestä voi päätellä, COGS viittaa siihen, kuinka paljon se maksoi yritykselle myymiensä tuotteiden valmistamisesta, mukaan lukien kaikki siihen mennyt – materiaalit, työvoima, käytetyt työkalut jne. Mutta (ratkaisevasti) ottamatta huomioon kustannuksia, jotka eivät ole suoraan sidoksissa tuotantoprosessiin – kuten lähetys -, mainos-ja myyntikustannukset jne.

näin ollen rattaat auttavat määrittämään yhden tai useamman myynnin bruttovoiton määrän.

esimerkiksi:

Jos myyt kohteen, jonka arvo on 50 dollaria ja rattaat ovat 30 dollaria, yrityksesi bruttotulos on 20 dollaria. Se on yksinkertainen kaava, vaikka se voi tulla monimutkaisemmaksi, jos valmistat omia tuotteita.

kaikki myytävät varastot kirjataan tuloslaskelmaasi COGS-tilin alle kunkin tilikauden lopussa.

laskettaessa rattaita

laskettaessa myytyjen tavaroiden kustannuksia (rattaita) tilikaudelta sinun on määritettävä:

1. mitkä kustannukset voivat liittyä tiettyjen tuotteidesi tuotantoprosessiin – kuten työvoima, raaka-aineet, työkalut jne.
2. ota inventoinnin aloittamisen kustannukset (BI).
3. lasketaan yhteen kyseiseltä ajanjaksolta ostetun uuden varaston kustannukset.
4. vähennä tilikauden lopussa jäljelle jäänyt, myymätön varasto.

2) loppuvarasto (EI)

on erittäin todennäköistä, että yritys ei myy koko varastoaan kunkin tilikauden lopussa. Mikä tahansa käsillä oleva myymätön osake muuttuu omaisuuseräksi, joka on arvostettava ja sisällytettävä tilinpäätökseen.

tätä kutsutaan loppuvarastoksi (Ei), ja se on itse asiassa ensisilmäyksellä varsin yksinkertainen.

1. ota alkuinventaario (edellisen tilikauden lopusta siirretyt yksiköt).
2. Lisää kaikki tilikauden aikana ostetut uudet varastot.
3. vähennä kaikki myydyt yksiköt.
4. ja tämä jättää lopullisen varastoluvun yhtiön omaisuudeksi.

kuitenkin:

myymättömälle varastoluvulle on annettava todellinen arvo (eli kuinka paljon tämä yhtiön omaisuuserä on rahallisesti arvokas). Ja tässä se voi muuttua paljon monimutkaisemmaksi.

Tämä johtuu siitä, että:

• tyypillisen 12 kuukauden tilikauden aikana tehdään yleensä lukuisia uusien varastojen ja raaka-aineiden ostoja.
• jokainen ostos on voinut tulla eri kappalehintaan.
• samaan aikaan tehdään myös myyntiä, jolloin vaihto-omaisuus muuttuu rahaksi.

mitä yksikkökustannuslukua käytetään myymättä jääneen varaston arvottamiseen, kun tyypillisellä tilikaudella on niin paljon liikkuvia osia?

tässä astuvat voimaan varastojen arvostusmenetelmät.

varastojen arvostusmenetelmät

tietyn varastojen arvostusmenetelmän noudattaminen on ratkaisevan tärkeää johdonmukaisten, tarkkojen ja (mikä tärkeintä) oikeudellisesti hyväksyttävien tilinpäätösten kannalta.

on olemassa kolme pääasiallista arvostusmenetelmää, joita vähittäiskauppiaat käyttävät varastokirjanpidossa:

1. First In, First Out (FIFO).
2. Last In, First Out (LIFO).
3. Keskihintamenetelmä.

sinun tarvitsee vain määritellä, mitä niistä käytetään, kun lähetät tilitietoja ja tilejä.

1) FIFO

FIFO on hyödyllinen varastonhallintatekniikka, jota todella käytetään varastosi varastojen käsittelyssä. Mutta se on myös tapa arvottaa myymätön varasto.

se olettaa inventaarion, joka on ostettu ensimmäisenä, on myös ensimmäinen, joka myydään. Vanhin käytettävissä oleva inventaario on siis se, mitä käytetään tilauksen täyttämiseen.

FIFO-menetelmästä on useita etuja. Ensisijaisesti helposti pilaantuvia tavaroita (elintarvikkeita ja juomia) myyvillä yrityksillä on pienempi riski, että niiden tuotteet pilaantuvat tai ylittävät parasta ennen-myyntipäivän. Ne voivat luoda sujuvan toimitusketjun ja varmistaa, että asiakkaat saavat varastonsa tuoreimmat tuotteet.

kaikki vastaanotetut ja myydyt tuotteet on kirjattava erikseen FIFO-laskentamenetelmää käytettäessä. On mahdollista, että FIFO-järjestelmä voi johtaa yritykset alle tai yliarvioida arvo varaston tulevaisuudessa, koska markkinoiden muutokset linjan.

2) LIFO

LIFO-lähestymistapa toimii sillä oletuksella, että uusimmat varastoon lisätyt tuotteet myydään ensimmäisenä.

Tämä järjestelmä toimii hyvin herkästi pilaantumattomiin tavaroihin erikoistuneissa vähittäiskaupoissa tai niissä, joiden vanhentumisriski on pieni. Se voi myös lisätä rattaita ja vähentää nettovoittoa (mikä vähentää vuotuista verovelkaa), jos äskettäin ostetut tavarat ovat kalliimpia.

Huomautus: LIFO on hyväksyttävä varastojen laskentamenetelmä vain Yhdysvalloissa.

tästä videosta voit lukea lisää LIFO vs FIFOSTA:

3) Keskihintainen

Keskihintainen (tai painotettu keskiarvo) varaston kirjanpitomenetelmä on täysin erilainen kuin kaksi edellistä.

Tämä koskee yrityksiä, jotka päättävät olla seuraamatta kustannuksia varastoyksikköä kohti kunkin erillisen ostotoimituksen osalta. Sen sijaan varastoarvo perustuu erien keskimääräisiin kustannuksiin koko kyseisellä ajanjaksolla.

voit selvittää keskihinnan yksinkertaisesti jakamalla myytävien tuotteiden kokonaiskustannukset varaston kokonaislukumäärällä.

voit tutustua Keskihintamenetelmään tarkemmin tästä videosta:

varastolaskentaohjelmiston käyttäminen

Varastolaskenta voi olla aikaa vaativa ja turhauttava prosessi vähittäiskaupoille-erityisesti pienille tai itsenäisille tiimeille.

mutta sen ei tarvitse olla taulukkolaskentojen ja paperikuittien ryntäys viikkoa ennen jokaista veroaikaa. Saatavilla on luotettavia laskentaohjelmia, jotka auttavat automatisoimaan ja digitoimaan mahdollisimman paljon, joista kaksi tärkeintä ovat:

1. Xero
2. QuickBooks

nämä ohjelmat eivät ”tee tilejäsi puolestasi”. Mutta ne helpottavat paljon organisointia ja esittämistä verovuoden lopussa.

sekä Xerolla että Quickbookeilla on myös työkaluja, jotka auttavat kirjanpidon inventaariopuolella.

kuitenkin:

ne ovat sydämellään kirjanpidollisia ohjelmistoja. Eli varastonhallintatoiminnot niiden sisällä ovat suhteellisen perus – ja alikehittyneitä.

so for growing retail and ecommerce businesses, it ’ s recommended to:

1. use a high quality inventory management software as master of stock.
2. varmista, että tällä ohjelmistolla on suora Xero-integraatio tai QuickBooks-integraatio, joka siirtää asiaankuuluvaa dataa eteenpäin.

Tämä jättää sinulle molempien maailmojen parhaat puolet – kaksi korkealaatuista ohjelmistoa, jotka automatisoivat mahdollisimman suuren osan inventaario-ja kirjanpitoprosesseistasi.

Toivottavasti tämä luku on antanut sinulle hyvän käsityksen parhaista inventaariolaskentakäytännöistä.

tästä huolimatta tämä voi olla erittäin monimutkainen tehtävä vähittäiskauppiaille. Siksi suosittelemme, että käytämme ammattimaisen kirjanpitäjän ja/tai laillistetun kirjanpitäjän palveluja, kun on kyse kirjanpidon laatimisesta ja veroilmoitusten toimittamisesta.

seuraavassa ja viimeisessä luvussa tutustumme varastonhallintajärjestelmiin – muun muassa siihen, miten voit määrittää, milloin on aika aloittaa automatisoidun järjestelmän käyttö, ja valita yrityksellesi parhaan.