Writing a financing application

we want to provide a continuous experience for the families involved, and get more people involved. Tästä syystä haluamme pyörittää sisätoimintaa marraskuusta 2012 huhtikuuhun 2013.

haemme toista 1000 punnan rahastoa, jolla katetaan liikuntahallin vuokrauskulut viikoittaista toimintaa varten sekä kolme uintikertaa ja yksi jouluinen luistelukerta.

annamme palautelomakkeita jokaisen aktiviteetin jälkeen.

pyydämme myös rahaa lehtisten painamiseen, hankkeen julkistamiseen useammille perheille. Pankkitietomme ovat: Anytown Bank Account Name: Anytown Kids Club Sort Code 010101 Account number 09010901

olemme liittäneet mukaan kopion perustuslaista ja tiliotteen. Katso alta projektimme budjetti, josta käy ilmi, miten aiomme käyttää pyytämämme rahat.

meillä ei ole vielä tilinpäätöstä, koska emme ole juosseet tarpeeksi pitkään. Saamme tilinpäätöksemme ulkopuoliseen tarkastukseen vuoden lopussa. Perustamisen jälkeen pankkitilimme elokuussa, olemme saaneet £47 lahjoituksia kannattajilta. Olemme käyttäneet 36 puntaa välinevuokraukseen, virvokkeisiin ja julkisuuteen. Olemme päässeet peruskoulussa ilmaiseen kokoustilaan. Nykyinen pankkitilimme on 11 puntaa.

älä epäröi ottaa yhteyttä, jos haluat lisätietoja. Kiitos huomaavaisuudestanne.

terveisin,

koko nimesi (tuoli)

budjetti

tr>

hakulomakkeen täyttäminen

kun täytät hakulomakkeen, noudata näitä perusohjeita:

• Lue jokainen kysymys huolellisesti ja varmista, että vastauksesi sisältävät kysymyksen kannalta olennaista tietoa. Käytä jargon buster lopussa tämän arkin auttaa sinua ymmärtämään kysymyksiä.
• anna itsellesi riittävästi aikaa tehdä hieman ylimääräistä tutkimusta, jotta voit vastata kaikkiin kysymyksiin täysin.
• suhtaudu selkeästi, täsmällisesti ja myönteisesti ryhmääsi ja ehdotettuun hankkeeseesi.
• muista rahoittajan ohjeet ja kriteerit, kun vastaat kysymyksiin.
• eivät sisällä liitteitä, joita rahoittaja ei ole erikseen pyytänyt.
• Jos lomake on verkossa, kirjoita vastauksesi Word-dokumenttiin tai vastaavaan, jotta voit tallentaa ne matkan varrella ja jakaa ne muille ryhmäsi ihmisille.
• pyydä jotakuta muuta tarkistamaan lomakkeesi perusteellisesti ennen kuin lähetät sen pois.
• säilytä kopio täytetystä lomakkeesta.

mitä tehdä, jos onnistuu

Jos apurahaa tarjotaan, rahoittaja pyytää usein lisätietoja tai paperityötä ennen rahan antamista. Lähetä tämä heille mahdollisimman pian, ja varmista, että täytät kaikki määräajat, jotka he asettavat sinulle. Jos näin ei tehdä, voi olla, että apurahaa ei sittenkään saa.

Lue apurahan ehdot huolellisesti läpi. Mitä kohteita he ovat sopineet rahoittavansa? Täsmentävätkö ne muita ehtoja rahojen käytölle tai käsittelylle? Millaista seurantatietoa he haluavat? Miten he haluavat sen esitettävän?

varmista, että sinulla on seurantajärjestelmä, ja aloita tämä heti, kun projektisi tai toimintasi alkaa. Jos rahoittaja pyytää sinulta raporttia, varmista, että lähetät sen heille hyvissä ajoin, mukaan lukien kaikki heidän pyytämänsä tiedot. Vaikka sinulta ei pyydettäisikään tietoja, kannattaa rahoittajille kirjoittaa, että he tietävät, miten projektisi etenee, ja nostaa esiin mahdolliset erityiset onnistumiset.

Jargon busting

edunsaajat: ihmiset, jotka hyötyvät hankkeestasi.

pääomakustannukset: tavaroita tai laitteita, joita tarvitset ostaaksesi, rakentaaksesi tai korjataksesi. Näitä voivat olla ryhmäsi käyttöön tarkoitetut esineet, kuten polkupyörät tai tietokoneet, tai rakennuksen korjaaminen tai kunnostaminen.

arviointi: kaikki mitä teet miettiäksesi, miten projektisi etenee.

sitä voi tehdä jatkuvasti – esimerkiksi käymällä valiokunnan kokouksessa keskustelua siitä, miten asiat etenevät. Voit tehdä sen myös projektin lopussa, katsomalla taaksepäin ja miettimällä, mikä meni hyvin ja mitä parantaisit seuraavalla kerralla.

arviointia tehdessä on tärkeää muistaa, mitä projektin alussa oli tarkoitus tehdä, jotta voi tarkistaa, tekeekö sen, mitä oli tarkoitus. Voit käyttää tietoja, jotka keräämme, kun olet käynnissä projektin, (seuranta), auttaa sinua tekemään arvioinnin. Tämän vuoksi näitä kahta kutsutaan usein yhdessä seurannaksi ja arvioinniksi. Yhdessä ne tarkoittavat tiedon keräämistä siitä, miten projekti etenee, ja sen jälkeen sen tarkastelua ja arvioimista, mikä menee hyvin ja mitä voisi parantaa.

Evidence: facts and proof that back up your claims. Kun haet rahoitusta, tarvitaan näyttöä siitä, että hankkeesi kohteena olevilla henkilöillä on erityisiä tarpeita tai ongelmia, jotka projektisi auttaa voittamaan. Kun ilmoittaudut rahoittajalle, joka on antanut sinulle apurahan, sinun on ehkä esitettävä todisteet siitä, että olet tehnyt sen, mitä lupasit tehdä. Tällaisia voivat olla kyselyvastaukset, läsnäolorekisterit, valokuvat ja kuitit.

indikaattorit: asioita, joita mittaat selvittääksesi, saavutatko tuloksesi ja tuotoksesi. Esimerkiksi indikaattori siitä, saavutatko edellä mainitun tuotoksen, voi olla ”lasten määrä, joka osallistuu kokkausistuntoihin”. Indikaattori siitä, saavutatko edellä mainitun tuloksen, voi olla ”vastaukset lasten tietokilpailuun terveellisestä syömisestä”.

Match funding: rahoitus useammasta kuin yhdestä lähteestä samaan hankkeeseen. Jotkut rahoittajat vaativat tätä.

he saattavat esimerkiksi sanoa, että ”annamme sinulle puolet projektisi kustannuksista, mutta vain, jos voit nostaa toisen puolen toiselta rahoittajalta”.

seuranta: menetelmät, joilla selvität, miten projektisi etenee. Niihin voi sisältyä osallistujarekisterin ottaminen tai jäsenkyselyn tekeminen.

lopputulokset: työn tuloksena syntyvät hyödyt. Ne ovat syitä tehdä projekti.

esimerkiksi lasten kokkiprojektissa lopputulos voisi olla: ”paikallisilla lapsilla on parempi käsitys terveellisestä syömisestä ja ravinnosta”.

lähdöt: mitä itse asiassa teet saavuttaaksesi tuloksesi.

joten yllä olevassa esimerkissä ulostulo voisi olla ”kymmenen keittokurssin vetäminen kahdellekymmenelle paikalliselle lapselle”. Kun rahoittajat kysyvät, mitä tuotoksesi ovat, he kysyvät, mitä itse asiassa aiot tehdä.

laadullista tietoa: tietoa siitä, mitä ihmiset ajattelevat/tuntevat / kokevat jne.- projektistasi.

määrälliset tiedot: seurannan kautta kerättävät tiedot asioista, joita voi laskea, kuten läsnäolijoiden määrästä.

Tulokulut: asiat, joista sinun täytyy maksaa, eivät ole fyysisiä esineitä tai rakennuksia. Niitä ovat palkkakulut, virvokkeet, talkookulut, juhlapaikan vuokraus ja julkisuus.