Hier ist der Zeitplan Sehr erfolgreiche Menschen folgen jeden Tag

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Allzu oft sind Produktivitätstipps ein Dutzend. Einige stehen sogar in Konflikt miteinander. Was wir brauchen, ist ein System.

Welchen Zeitplan verwenden die Profis? Welches System, sagt die Wissenschaft, erlaubt es uns, am produktivsten zu sein?

Entscheidend ist, dass Sie die Kontrolle behalten und sicherstellen, dass Ihre Energieniveaus der Wichtigkeit der anstehenden Aufgabe entsprechen.

Lassen Sie uns die Expertenideen und -forschungen, die wir behandelt haben, zu einem kohärenteren Zeitplan zusammenstellen, den Sie für Ihren Tag anwenden können.

Wie machst du das? Vielleicht möchten Sie Ihren Kalender herausholen. Wir müssen einige Änderungen vornehmen.

1) Das Morgenritual

Laura Vanderkam studierte die Zeitpläne von Leistungsträgern. Was hat sie gefunden? Sie stehen früh auf. Fast alle haben ein Morgenritual.

Sie müssen aufwachen, bevor der Wahnsinn beginnt. Bevor Forderungen an Sie gestellt werden. Bevor Sie Ihre Ziele für den Tag haben Wettbewerb.

Wenn Sie eine Work-Life-Balance erreichen möchten, müssen Sie bestimmen, was wichtig ist, und sich darauf konzentrieren. (Und die Forschung zeigt, dass Ziele Sie glücklicher machen.)

Das Erreichen konkreter Ziele korrelierte mit einem enormen Anstieg des Vertrauens und des Kontrollgefühls.Die 100 einfachen Geheimnisse erfolgreicher Menschen:

Menschen, die ihre Ziele konkret konstruieren, sind 50 Prozent wahrscheinlicher zuversichtlich, dass sie ihre Ziele erreichen werden, und 32 Prozent wahrscheinlicher, dass sie die Kontrolle über ihr Leben haben. – Howatt 1999

Wie ich bereits besprochen habe, geht es im zweiten Teil Ihres Morgenrituals um Stimmung. Dieses Gefühl der Kontrolle ist es, was Körnung erzeugt und die Menschen dazu bringt, hartnäckig zu bleiben.Die 100 einfachen Geheimnisse erfolgreicher Menschen:

Untersuchungen, die Studenten mit ähnlichen Fähigkeiten vergleichen, haben ergeben, dass das Unterscheidungsmerkmal zwischen denen, die in ihrem Studium eine starke Arbeitsmoral pflegen, und denen, die aufgeben, ein Gefühl der Kontrolle ist. Diejenigen, die ein Gefühl der Kontrolle ausdrücken, erhalten Noten, die eine volle Buchstabennote höher sind als diejenigen, die dies nicht tun. – Mendoza 1999

(Um mehr über die Wissenschaft eines erfolgreichen Lebens zu erfahren, lesen Sie mein Bestseller-Buch hier.)

Sie haben Ihr Ziel und Sie haben die Kontrolle. Cool. Aber was ist, wenn Sie zur Arbeit kommen? Ich empfehle Ihnen, irgendwo zu verstecken. Hier ist der Grund …

2) Wichtige Arbeit Als erstes – Ohne Ablenkungen

Viele Leute kommen im Büro an und beschäftigen sich sofort mit E-Mails und Besprechungen.Untersuchungen zeigen, dass 2,5 bis 4 Stunden nach dem Aufwachen Ihr Gehirn am schärfsten ist. Sie möchten das für eine Telefonkonferenz oder ein Mitarbeitermeeting verschwenden?

Studien zeigen, dass Wachsamkeit und Gedächtnis, die Fähigkeit, klar zu denken und zu lernen, im Laufe eines Tages um 15 bis 30 Prozent variieren können. Die meisten von uns sind etwa zweieinhalb bis vier Stunden nach dem Aufwachen am schärfsten.

Als ich den Willenskraftexperten Roy Baumeister interviewte, was hatte er zu sagen? Am frühen Morgen sind Sie auch am diszipliniertesten:

Je länger die Menschen wach sind, desto mehr Probleme mit der Selbstkontrolle treten auf. Die meisten Dinge gehen abends schlecht. Diäten werden am Abend Snack gebrochen, nicht beim Frühstück oder in der Mitte des Morgens. Impulsive Verbrechen werden meist nach Mitternacht begangen.

Aber funktioniert das wirklich? In Studien von Genies haben die meisten früh am Tag ihre beste Arbeit geleistet.

„Aber warum hast du gesagt, dass ich mich irgendwo verstecken muss?“

Weil Ablenkungen dich dumm machen. Heutzutage ist es schwierig, viel echte Arbeit bei der Arbeit zu leisten.Jason Fried erklärt, dass der moderne Arbeitsplatz ein endloser Strom von Unterbrechungen ist. (Kurze Zeit? Sehen Sie sich die ersten 5 Minuten an):

Sie können die Arbeit Ihrer Wahl nicht erledigen, wenn der Tag beginnt? Steigen Sie früh ein oder arbeiten Sie von zu Hause aus, bevor Sie ins Büro gehen.

(Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Spitzenzeiten finden Sie hier.)

Sie machen also Fortschritte bei dem, was zählt. Aber du kannst nicht kilometerweit sprinten. Was machst du, wenn dein Gehirn müde wird?

3) Gruppieren Sie sich neu, wenn Sie langsamer werden

Nachmittags Gehirnnebel. Wir haben es alle gespürt. Warum passiert das? Zu hart arbeiten? Koma? Oft ist es nur unser natürlicher zirkadianer Rhythmus:

Machen Sie zuerst eine Pause. Holen Sie sich einen Snack oder ein Nickerchen, wenn Sie können.

Was Sie als nächstes brauchen, ist eine Mini-Version Ihres Morgenrituals. Überprüfen Sie Ihre Ziele und die Fortschritte, die Sie heute Morgen gemacht haben.Harvard-Forschung zeigt, dass nichts motivierender ist als Fortschritt. Zu schätzen, wie weit sie gekommen sind, ist das, was sehr hartnäckige Menschen tun.

Über die 100 einfachen Geheimnisse erfolgreicher Menschen:

Vergleicht man Menschen, die dazu neigen, leicht aufzugeben, mit Menschen, die dazu neigen, auch durch schwierige Herausforderungen weiterzumachen, stellen Forscher fest, dass hartnäckige Menschen doppelt so viel Zeit damit verbringen, nicht darüber nachzudenken, was getan werden muss, sondern darüber, was sie bereits erreicht haben, dass die Aufgabe machbar ist und dass sie dazu in der Lage sind. – Sparrow 1998

(Weitere Informationen zum Kampf gegen Aufschub finden Sie hier.)

Sie haben eine Pause eingelegt, Ihre Ziele und Erfolge überprüft und können nun wieder arbeiten. Worauf konzentrieren Sie sich jetzt?

4) Meetings, Anrufe und Leute am Nachmittag

Wenn die Energie hoch ist, möchten Sie sich auf kreative, herausfordernde Arbeit konzentrieren. Wenn die energie niedrig ist, tun beschäftigt arbeit.Scott Adams, Schöpfer von „Dilbert“, macht morgens Comics. Am Nachmittag ist sein Gehirn verschwommen und er verschiebt seine Ziele.

Über How to Fail at Almost Everything and Still Win Big:

Einer der wichtigsten Tricks zur Maximierung Ihrer Produktivität besteht darin, Ihren mentalen Zustand an die Aufgabe anzupassen … Um 6:00 Uhr bin ich ein Schöpfer und um 2:00 Uhr bin ich ein Kopierer… Es ist die perfekte Übereinstimmung meines Energieniveaus mit einer sinnlosen Aufgabe.

Und Untersuchungen zeigen, dass der Nachmittag wirklich die beste Zeit für Besprechungen ist — insbesondere 3PM.

Sie müssen sich durch anstrengende Arbeit kämpfen, aber Sie können die Willenskraft nicht aufbringen? Dies ist, wenn Ablenkung Ihnen zugute kommen kann.

Wenn Aufgaben langweilig sind und Sie sich ablenkbar fühlen, können Freunde Sie produktiver machen — auch wenn sie nicht helfen.

Über Friendfluence: Die überraschenden Möglichkeiten, wie Freunde uns zu dem machen, was wir sind:

Wenn Sie nur Freunde in der Nähe haben, können Sie produktiver werden. „Es gibt ein Konzept in der ADHS-Behandlung namens“Body Double““, sagt David Nowell, Ph.D., ein klinischer Neuropsychologe aus Worcester, Massachusetts. „Ablenkbare Menschen erledigen mehr, wenn jemand anderes da ist, auch wenn er sie nicht coacht oder unterstützt.“ Wenn Sie vor einer Aufgabe stehen, die langweilig oder schwierig ist, z. B. Ihre Schränke aufzuräumen oder Ihre Quittungen für die Steuerzeit zusammenzustellen, holen Sie sich einen Freund, um Ihr Körperdoppel zu sein.

(Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können, klicken Sie hier.)

Der Arbeitstag ist also vorbei. Ist es das? Nein. Es gibt eine optimale Möglichkeit, Ihren Zeitplan auch nach Sonnenuntergang zu verwalten.

5) Ein entspannter Abend

Obwohl erfolgreiche Menschen lange arbeiten, nehmen sich die Großen fast alle den Abend frei, um sich aufzuladen.

Vor dem Abendessen empfiehlt Tim Ferriss, Ihr großes Ziel für morgen aufzuschreiben. Dies wird Ihre Gedanken von der Arbeit ablenken und Ihnen erlauben, sich zu entspannen.

Was sagt die Forschung, kann Ihnen helfen, sich zu entspannen? Tipp: Traue deinen Instinkten nicht.Die Dinge, die wir häufig wählen, um Stress abzubauen, sind oft am wenigsten effektiv.

Was funktioniert? Freunde und aktive Hobbys sehen. Was nicht? Mehr passive Aktivitäten wie Fernsehen, Videospiele und Essen.Über den Willenskraftinstinkt: Wie Selbstbeherrschung funktioniert, warum es wichtig ist und was Sie tun können, um mehr davon zu bekommen:

Laut der American Psychological Association sind die effektivsten Strategien zum Stressabbau Sport treiben oder Sport treiben, beten oder einen Gottesdienst besuchen, lesen, Musik hören, Zeit mit Freunden oder der Familie verbringen, eine Massage bekommen, spazieren gehen, meditieren oder Yoga machen und Zeit mit einem kreativen Hobby verbringen. (Die am wenigsten effektiven Strategien sind Glücksspiel, Einkaufen, Rauchen, Trinken, Essen, Videospiele spielen, im Internet surfen und länger als zwei Stunden fernsehen oder Filme schauen.)

Danach geh ins Bett. Studien von Weltklasse-Performern zeigen, dass sie grenzenlose Energie haben, also lass diese Zzz’s einer von ihnen sein.

Nein, Sie können sich nicht im Schlaf betrügen und keine negativen Auswirkungen sehen.

Was sagt uns die Hirnforschung über das Schneiden von Ecken vor dem Schlafengehen? Du machst dich im Grunde dumm:

unterm Strich bedeutet Schlafverlust Geistesverlust. Schlafverlust lähmt das Denken, in fast jeder Hinsicht können Sie das Denken messen. Schlafverlust, Aufmerksamkeit, exekutive Funktion, sofortiges Gedächtnis, Arbeitsgedächtnis, Stimmung, quantitative Fähigkeiten, logisches Denkvermögen, allgemeine mathematische Kenntnisse.

(Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihre Wochenenden fantastisch gestalten können.)

Wie bringen wir das alles zusammen, um erfolgreicher zu sein?

Zusammenfassung

So sieht ein erfolgreicher Zeitplan aus:

1. Ihr Morgenritual
2. Wichtige Arbeit Als Erstes — Ohne Ablenkung
3. Gruppieren Sie sich neu, wenn Sie langsamer werden
4. Meetings, Anrufe und Kleinigkeiten am Nachmittag
5. Ein entspannter Abend

Leider können wir nicht alle unseren eigenen Zeitplan diktieren. Aus diesem Grund sind oben keine bestimmten Zeiten aufgeführt.

Aber wir können uns alle dafür entscheiden, einige Dinge vor oder nach anderen zu tun. Hör auf, dich darauf zu konzentrieren, nur viele zufällige Dinge zu erledigen, um so zu tun, als würdest du Fortschritte machen.

Alle Momente in Ihrem Tag sind nicht gleich und alle Aufgaben sind nicht gleich wichtig.

Die beste Zeit zu kennen, um die richtigen Dinge zu erledigen, ist der Schlüssel.

Was wird dieser Zeitplan für Sie tun? Nun, wenn der Tag zu Ende ist, wirst du immer noch feststellen, dass du nicht alles erledigt hast.

Aber das wird dich nicht sehr stören, weil du die Dinge getan hast, die wichtig waren, und sie gut gemacht hast.

(Wenn Sie ein schönes PDF dieses Zeitplans wünschen, nehmen Sie an meinem wöchentlichen Update teil hier. Ich werde einen mit dem Update der nächsten Woche versenden.)

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