Müssen Sie Ihr Scheckbuch wirklich ausbalancieren?

Wir leben in einer Zeit, in der Sie Ihren Kalender auf Ihrem Telefon aufbewahren, Ihre Debitkarte in der Gesäßtasche tragen, eine persönliche Finanz-App herunterladen können, um Ihre Ausgaben unterwegs zu verfolgen, und sogar wichtige Dokumente elektronisch unterschreiben können. Balancing Ihr Scheckheft scheint wie eine altmodische Aufgabe, aber ist es immer noch etwas, was Sie tun müssen?

Die meisten von uns fürchten die Aufgabe … wenn wir es überhaupt tun.

In den Tagen vor der Leichtigkeit und Bequemlichkeit von Kreditkarten, Debitkarten und Direkteinzahlungen trugen die Leute ein Scheckbuch (einen Stapel Schecks zusammen mit einem Scheckregisterjournal). Sie würden einen Scheck schreiben, den der Händler mit seinen anderen Einlagen zur Bank bringen würde, und die Bank würde den Scheck einlösen und das Geld von Ihrem Konto abziehen. Wenn Sie den Scheck schreiben würden, würden Sie das Datum, den Betrag und den Händler in Ihrem Scheckregister notieren. Sie würden auch die Ein- und Auszahlungen, die Sie im Laufe des Monats getätigt haben, in Ihrem Scheckregister nachverfolgen.

Am Ende des Monats würden Sie Ihren Girokontoauszug und Ihr Scheckregister nehmen und Ihre Einträge mit den Aufzeichnungen Ihrer Bank abgleichen. Sie haben alle Fehler korrigiert, z. B. den Betrag des Schecks abgezogen, den Sie vergessen haben, aufzuschreiben, und die Ihnen in Rechnung gestellten Bankgebühren abgezogen und Ihr Konto abgeglichen.Während die meisten von uns keine Schecks mehr mit sich herumtragen und Ausgaben von Hand in einem Scheckheft aufzeichnen — einige von uns schreiben selten einmal einen Scheck — verwenden wir immer noch ein traditionelles Girokonto als primäres Bankkonto. Unser Gehaltsscheck wird direkt darauf eingezahlt, unsere Debitkarte ist damit verknüpft, und wir bezahlen unsere Rechnungen online von dort. Dann sendet uns die Bank eine monatliche Abrechnung für unsere Unterlagen.

Obwohl Sie kein formelles Scheckregister zum Ausgleich haben, müssen Sie Ihre Aufzeichnungen aus einigen wichtigen Gründen mit Ihrem Kontoauszug abgleichen, von denen zwei folgen.

1. Die Abstimmung Ihres Girokontos hilft Ihnen, Fehler zu entdecken und schnell zu beheben.

Banken machen Fehler. Sie verarbeiten Hunderttausende von Transaktionen pro Tag, und selbst in diesem elektronischen Zeitalter machen Banken Fehler — und es liegt an Ihnen, dem Kontoinhaber, Ihre Bank auf Fehler aufmerksam zu machen. Und da Sie in der Regel nur 60 Tage Zeit haben, um einen Fehler in Ihrem Konto zu erkennen, müssen Sie einen regelmäßigen Zeitplan für den Ausgleich Ihres Kontos einhalten.

Sie machen Fehler, und Fehler sind teuer — für Sie. Überziehungs- und Geldautomatengebühren sind eine große Einnahmequelle für Finanzinstitute. Amerikas drei größten Banken, JPMorgan Chase, Bank of America und Wells Fargo, aufgeladen Verbraucher mehr als $6 Milliarden in ATM-und Überziehungsgebühren im Jahr 2015, nach der Analyse von SNL Financial und CNNMoney. Die Sache ist, Überziehungsgebühren sind völlig vermeidbar, wenn Sie Ihre Ausgaben verfolgen und Ihr Konto regelmäßig ausgleichen, und die meisten Banken erheben nur dann Geldautomatengebühren, wenn Sie einen von einem anderen Finanzinstitut bereitgestellten Geldautomaten verwenden. Mit ein wenig Planung können Sie Ihre Abhebungen ganz einfach auf Geldautomaten Ihrer Bank beschränken. Jeder macht Fehler, aber indem Sie Ihr Konto regelmäßig ausgleichen, können Sie verhindern, dass Fehler zu Katastrophen werden.

Händler machen Fehler. Während Unternehmen im Grunde ehrlich sind, gibt es menschliche Fehler und elektronische Verarbeitungsfehler, und es kann versteckte oder nicht genannte Gebühren geben, die Ihrem Konto belastet werden. In der Regel haben Sie nur 30 Tage Zeit, um diese Fehler zu erkennen und den Händler darauf aufmerksam zu machen.

Betrüger sind da draußen. Wir nehmen regelmäßig Abhebungen am Geldautomaten vor, verwenden Debitkarten und Kreditkarten, tätigen Online-Einkäufe und beantragen online Steuererstattungen. All dies bietet jemandem die Möglichkeit, Ihr Konto zu hacken oder Ihre Identität zu stehlen. Statistiken zeigen, Kreditkartenbetrug im Jahr 2016 belief sich auf $ 5,55 Milliarden. Die durchschnittliche Zahl der Opfer von Identitätsbetrug in den USA beträgt mehr als 12 Millionen pro Jahr. Und die neuesten Statistiken, die vom Government Accountability Office (GAO) veröffentlicht wurden, zeigten, dass der IRS in der Anmeldesaison 2013 geschätzte 5,2 Milliarden US-Dollar an Steuerrückerstattungen für betrügerischen Identitätsdiebstahl gezahlt hat. Balancing Ihr Girokonto wird Ihnen helfen, betrügerische Gebühren schnell zu finden. Je schneller Sie reagieren, desto schneller kann die Bank Ihr Konto einfrieren, um zusätzlichen Diebstahl zu verhindern.

2. Die Abstimmung Ihres Girokontos hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Geldes — und spart Ihnen Geld.

Es ist ein Schlüsselaspekt des richtigen Geldmanagements. Wenn Sie die Transaktionen auf Ihrem Girokonto genau im Auge behalten, können Sie nützliche Einblicke erhalten, wie Sie Ihr Geld effektiver budgetieren können. Es hilft Ihnen, genau zu wissen, was Ihr Guthaben ist, um den Cashflow zu kontrollieren und Ihr Geld effizient zu verwalten.

Wichtiger Tipp: Verwenden Sie Ihre gedruckte ATM-Quittung nicht als zuverlässige Methode zur Überprüfung Ihres Guthabens. Der gedruckte Kontostand ist nur eine Momentaufnahme davon, wie viel sich in diesem Moment auf Ihrem Konto befindet. Es werden keine Transaktionen angezeigt, die nicht gebucht wurden, z. B. Debitgebühren oder Schecks, die nicht gelöscht wurden.

Es kann Ihre Sparziele unterstützen. Wenn Sie Ihren Girokontostand routinemäßig verwalten, können Sie Geld für Bankgebühren sparen, indem Sie Ihr Konto unnötig belasten. In Kombination mit der Gewohnheit der Budgetierung finden Sie möglicherweise sogar zusätzliche Mittel, die Sie regelmäßig auf Ihr Sparkonto einzahlen können.

Es war noch nie einfacher. Mit Online-Banking können Sie alle Online-Vorteile nutzen, einschließlich automatischer Text-, E-Mail-Benachrichtigungen und Synchronisierung der persönlichen Finanzsoftware. Registrieren Sie Ihr Konto online, um die Abstimmung zu erleichtern. Sie müssen nicht warten, bis Ihre Aussage per Post kommt. Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Konten. Sie können Ihre Transaktionen überwachen und sicherstellen, dass Ihre Kontostandsinformationen korrekt sind. Bei den meisten Finanzinstituten können Sie sich für E-Mail- und / oder Textbenachrichtigungen anmelden. Wenn es eine betrügerische Anklage gibt, werden Sie es sofort wissen. Und die meisten Online-Banking-Konten können mit persönlicher Finanzsoftware wie Quicken synchronisiert werden, was es wirklich bequem macht, Ihr Konto zu überwachen und abzustimmen.

Es kann Ihnen Geld und Frustration sparen. Beseitigen Sie kostspielige (und unnötige) Gebühren. Wenn Sie vergessen, eine Geldautomatenabhebung, einen Debitkartenkauf oder eine andere Transaktion zu notieren, können Sie beginnen, Schecks abzuprallen und Gebühren zu erheben — oft $ 25 oder mehr für jeden zurückgegebenen Scheck. Wenn Sie das Problem nicht schnell beheben, können Sie zusätzliche Gebühren für den gleichen Scheck erhalten, wenn die Person, die den Scheck geschrieben hat, ihn sofort erneut einzahlt, in der Hoffnung, dass er klar wird.

So gleichen Sie Ihr Girokonto aus

Das Konzept der Abstimmung oder des Ausgleichs Ihres Kontos ist einfach. Sie vergleichen Ihre Aufzeichnungen mit den Aufzeichnungen der Bank, um Fehler oder nicht autorisierte Aktivitäten zu entdecken. Also genau wie balancieren Sie Ihr Girokonto?

1. Beginnen Sie mit Ihren Aufzeichnungen, was auch immer Sie verwenden, um Ihre Ausgaben und Einzahlungsaktivitäten persönlich zu verfolgen: ihr Scheckregister, Ihre Quittungen oder die Transaktionen, die Sie in Ihrer persönlichen Finanzsoftware-Budgetierungs-App angemeldet haben. Sie sollten immer drei wichtige Dinge im Auge behalten: das Datum der Transaktion, den bezahlten Betrag und den Zahlungsempfänger. Achten Sie darauf, auch alle ATM-Transaktionen einzubeziehen.
2. Ordnen Sie Ihre Unterlagen dem Kontoauszug zu. Wenn sich auf dem Kontoauszug etwas befindet, das nicht in Ihrem Datensatz enthalten ist, fügen Sie es in Ihren Datensatz ein. Dies könnte etwas sein, das Sie vergessen haben, aufzuzeichnen, oder es könnte eine Bank- oder Geldautomatengebühr sein oder vielleicht Zinsen, die Sie auf dem Konto bezahlt haben.
3. Wenn sich etwas in Ihrem Datensatz befindet, aber nicht in dem der Bank, liegt dies wahrscheinlich daran, dass diese Zahlung oder Einzahlung die Bank noch nicht gelöscht hat.
4. Subtrahieren Sie vom Kontostand des Kontoauszugs Zahlungen in Ihrem Datensatz, die die Bank noch nicht gelöscht hat, und fügen Sie Einlagen hinzu, die noch nicht gelöscht wurden. Dieser neue Kontostand sollte mit dem Kontostand in Ihrem Datensatz übereinstimmen. Wenn nicht, finden Sie heraus, warum es einen Unterschied gibt. Vielleicht haben Sie irgendwo zwei Ziffern transponiert. Oder vielleicht hat die Bank einen Fehler gemacht; wenn ja, wenden Sie sich sofort an Ihre Bank, um die Diskrepanz zu besprechen.

Unabhängig davon, ob Sie den Kontostand Ihres Girokontos manuell abgleichen oder Ihr Konto online verfolgen möchten, tun Sie dies. Die Pflege und Verfolgung Ihres Girokontos ist ein wichtiger Schritt, um Ihre persönlichen Finanzen mit Genauigkeit und Vertrauen zu verwalten.