Hvordan Skrive En Takk Notat For Enhver Anledning (Med 3 Eksempler Du Kan Bruke)

fra en tidlig alder innpodet min mor i meg viktigheten av å skrive takknotater. Jeg kan ikke huske nøyaktig hvor gammel jeg var da jeg skrev min første, men jeg antar at det var så snart jeg kunne skrive. Etter hver bursdagsfest, Jul eller en annen anledning hvor noen hadde gitt meg en gave, ville moren min ikke la meg hvile før jeg hadde skrevet en takk til hver eneste person.

Som jeg har blitt eldre, jeg har fortsatt å skrive takk notater for alle slags grunner. Jeg har skrevet dem til videregående lærere som skrev meg anbefalingsbrev, til venner som lot meg bli hos dem under mine reiser, og til de mange mentorene jeg har hatt under min reise som frilanser.

jeg har også hatt gleden av å motta noen takknotater gjennom årene, så jeg vet hvor varmt og verdsatt de kan få deg til å føle. Samtidig, jeg har brukt takk notater som en del av mitt yrkesliv, både av høflighet og ønsket om å følge opp med potensielle kunder. De kan være kraftige verktøy, men så få mennesker tar seg tid til å skrive dem.

I dette innlegget vil jeg ta bort alle unnskyldninger du måtte ha for å skrive takknotater. Vet ikke hvordan? Jeg skal vise deg. Ikke sikker på når du skal sende en takk notat? Jeg har deg dekket. Sliter med å strukturere notatet? Jeg opprettet en tre gratis maler.

Ved slutten av dette innlegget, vil du vite alt du trenger for å begynne å sende dine egne takk notater. Resultatene vil bli bedre profesjonelle prospekter for deg, samt en verden som bare er litt lykkeligere og mer full av takknemlighet.

4 Grunner til Å Skrive En Takk Notat

hvorfor skrive en takk notat til å begynne med? I noen tilfeller er behovet åpenbart. Hvis du mottar en bursdagsgave, for eksempel, bør du skrive en takk notat både for å vise din takknemlighet og å la personen vite at du har mottatt sin gave.

i andre tilfeller kan ting imidlertid være mindre klare. Sender du sjefen din en takk notat for … å gi deg en jobb? Hva med din som hjalp deg i løpet av sin kontortid? Du kan ikke bruke all din tid på å skrive takk notater, tross alt.

jeg har ikke svarene for enhver situasjon, men her er fire vanlige grunner til at du bør skrive en takk notat. Disse vil dekke de fleste situasjonene du vil støte på. Hvis du er i tvil, så bare send et notat. Det gjør aldri vondt.

1. Å Takke Noen for En Gave

av alle situasjoner der du vil sende en takk notat, dette er en folk er mest kjent med. Hvis noen sender deg en gave i posten, er en takk notat definitivt riktig trekk, spesielt hvis personen er noen du ikke ser mye i person. Selv om det er noen du ser regelmessig, er det imidlertid alltid en glede å motta e-post som ikke er et kredittkorttilbud, regning eller annonse.

Det er en gave-gi situasjon der jeg tror takk notater er (sannsynligvis) unødvendig. Hvis du er på en slags organisert gaveutveksling der det antas at alle vil bringe og motta en gave, trenger du ikke å sende en takk notat. Med mindre du selvfølgelig er offer For En Michael Scott-nivå gave som går langt over $ 20 grensen:

2. Å Følge opp etter Et Jobbintervju eller Møte

dette er en type takk notat som du sannsynligvis ikke er så kjent med. Men hvis du har lest noe av innholdet vårt på jobbintervjuer, vet du at det er viktig å følge opp etter et intervju. Den beste måten å gjøre dette på er å sende en takk notat. Hvorfor? Forutsatt at to kandidater er like kvalifiserte, hvilken ville du ansette?

• den som nådde ut til deg etter intervjuet for å takke deg for at du tok deg tid til å gi dem en omvisning på kontoret ditt, svare på spørsmålene deres om jobben, og gi dem en sjanse til å vokse sin karriere
• ELLER den som kom til intervjuet og ikke engang brydde seg om å ta 5 minutter å sende et takkekort

selvfølgelig vil det å sende et takkekort ikke garantere at du får jobben over noen som er mer kvalifisert eller utført bedre under intervjuet. Men det gjør aldri vondt.

også, ikke begrense intervju takk notater til bare ansette manager eller team som intervjuet deg. Avhengig av intervjuet format, kan det også være fornuftig å sende en takk notat til resepsjonisten som eskorterte deg til intervjuet rommet eller avdelingsleder som ga deg en tur.

For Å Vise Din Takknemlighet for Noens Hjelp

Dette er typen takk notat som vi ikke sender nok. Hvis noen hjalp deg ut, gi dem beskjed. Jeg sier ikke at du må sende en skriftlig takk til hver person som noen gang holdt døren for deg, men større bevegelser av hjelp fortjener definitivt et notat.

Her er noen situasjoner der en takk notat er fornuftig:

• for et anbefalingsbrev – enten det var for en jobb, internship, gradsstudier eller frivillig mulighet, send et notat som viser at du er takknemlig for tiden din professor, trener eller sjef tok for å skrive brevet. Ikke bare er dette den riktige tingen å gjøre, men det er også en sjanse til å oppdatere personen om hvorvidt du fikk muligheten du søkte om (og hvordan det gikk).
• for akademisk hjelp – har din professor, veileder eller venn tatt ekstra tid til å hjelpe deg med å mestre derivater eller avvise tyske substantiver? Takk for at du går utover.
• for karriere råd – har noen fra karriereplanlegging tilbringe timer å hjelpe deg å perfeksjonere din cv? Har en lokal profesjonell møte med deg for kaffe for å fortelle deg hvordan de kom i gang i sitt felt? Denne typen karriereråd er enormt verdifull, så fortell dem hvor mye de hjalp deg.
• For støtte i en vanskelig tid-Var noen der for deg når du sliter med angst, dårlige karakterer, eller tap av en kjær? Du kan aldri betale dem for deres hjelp (ikke det du trenger), men du kan sende dem en takk notat.

For Å Demonstrere Din Takknemlighet

denne grunnen ligner den forrige, men litt mer generell. Det er noen mennesker i våre liv som alltid fortjener takk, siden de gir oss kontinuerlig støtte eller, du vet, hevet oss. Jeg snakker om foreldrene dine, dine nære venner, eller til og med barista på kaffeplassen hvor du gjør leksene dine.

Hvis det er noen spesielle i livet ditt som har hjulpet deg med å komme dit du er, støttet deg hele veien, eller bare gjort dagen litt lysere, send noen takk på vei.

Hvordan Skrive En Takk Notat i 5 Trinn

Nå som du forstår årsakene til at du ønsker å skrive en takk notat, la oss ta en titt på hvordan du faktisk gjør det. Som med alle typer skriving, komme i gang er vanligvis den vanskeligste delen. Med metoden nedenfor, vil du skrive det notatet og sende det av på kort tid.

Identifiser Årsaken

Hvorfor skriver du dette takknotatet? Din grunn passer sannsynligvis til en av kategoriene jeg diskuterte ovenfor, men hvis ikke, er det også kult. Det viktigste er at du forstår hvorfor, da det vil diktere hvordan du nærmer deg å skrive notatet.

typen takk notat du skriver til en professor som hjalp deg med å passere Kalkulator, kommer til å være forskjellig fra den typen du skriver til en venn du har kjent siden barndommen.

Velg Formatet

når du vet hvorfor du skriver notatet (og hvem mottakeren er), må du velge format. Med Dette mener jeg at du må ta et par beslutninger:

• Fysisk eller digitalt notat
• hvis du velger et fysisk notat, må du også bestemme mellom:
  1. Skrevet Eller håndskrevet
  2. pre-made eller hjemmelaget kort

La oss se nærmere på hvert av disse valgene:

Fysisk vs. Digital Takk Notater

hvis du har muligheten til å sende en fysisk takk notat, gjør det. Det er mye mer personlig og krever mer innsats enn en digital.

i noen tilfeller kan en fysisk takk notat kanskje ikke være praktisk. Kanskje du ikke har en fysisk adresse for personen du vil takke(og du har ingen måte å slå den opp).

eller, i et jobbintervju situasjon, kan det være i din beste interesse å sende en digital takk siden en fysisk en kanskje ikke kommer før selskapet har gjort sin ansettelsesbeslutning.

i de fleste tilfeller foreslår jeg imidlertid å gå den fysiske ruten.

Skrevet vs. Håndskrevet

selv om du bestemmer deg for å sende en fysisk takk notat, må du fortsatt bestemme om du vil skrive den eller skrive den for hånd. Hvis du har fin, leselig håndskrift, så tror jeg du bør velge håndskrevet.Hvis du er som meg, og har håndskrift som venner har beskrevet som både «seriemorder» og «som noen som nettopp lærte å skrive kursiv», kan det være bedre å skrive et fint notat og deretter signere det nederst med en penn.

Du bør også vurdere anledningen. Hvis du sender notatet i en profesjonell sammenheng der lesbarhet er det viktigste, er det bedre å skrive. Men hvis du sender notatet til en nær venn eller et familiemedlem som ikke vil dømme din kyllingskrap, fortsett og legg til den sjarmerende, håndskrevne berøringen.

Forhåndslagde vs. Hjemmelaget

Bør du bruke en butikk-kjøpte takkekort, eller bør du lage din egen? Jeg tror det er mye rom for variasjon her. Du bør absolutt ikke kjøpe et forhåndslagde kort og bare signere navnet ditt. Det er nesten verre enn å ikke sende en takk notat; det er veldig upersonlig.

Men det er ingenting galt med å velge et morsomt eller rørende takkekort fra butikken og deretter legge til din egen personlige melding.Generelt vil jeg holde fast med bare et standard maskinskrevet notat (ingen rare skrifttyper eller farger) eller noen enkle kort som har» Takk » preget på dem.

hvis Du vil bli mer kreativ mens du fortsatt sender noe stilig, kan du sjekke ut disse takkekort-malene Fra Canva. De er gratis å lage og klar til å sende e-post eller skrive ut.

Skriv Et Utkast Ved Hjelp Av Denne Strukturen

Nå som du har valgt formatet ditt, må du skrive notatene. Det er lett å bli fanget i skrivesperre på dette stadiet, pinefull over de riktige ordene å bruke. For å bryte deg ut av den lammelsen, er det et format som fungerer for noen takknotater du må skrive. Den består av fire deler:

1. Hilsen/hilsen
2. en snill melding eller tanke
3. Hva du takker dem for
4. Konklusjon (og oppfølging, hvis relevant)

La oss se på hver i mer detalj:

1. Hilsen / hilsen

Dette er den første linjen i notatet. Det er den klassiske «Kjære Så – og-så» som du bruker når du skriver en e-post (jeg skulle si «skriv et brev», men da husket jeg at ingen gjør det lenger).

hvis du skriver et profesjonelt notat, kan du bare bruke «Kjære» + » personens fulle navn (og tittel, hvis relevant).»For eksempel,» Kjære Thomas Frank.»jeg tror vanligvis ikke det er nødvendig å bruke «Mr.» eller «Ms» i disse dager. Hvis du søker på en jobb i en bransje eller i et selskap som er veldig tradisjonelt, kan du gjøre det. På samme måte vil du kanskje inkludere det hvis personen du skriver til er mye eldre enn deg. Du må bruke din beste dømmekraft der.

hvis det ikke er et profesjonelt notat, kan det være mer fornuftig å starte med personens navn etterfulgt av et komma. For eksempel, «Martin». Eller, du kan inkludere en hilsen før det, som I»Hei Roxine,». Bruk det som høres naturlig ut. Les det høyt hvis du trenger det.

2. En snill melding eller tanke

Dette er hva du bør skrive i første setning eller to av notatet. Akkurat som når du møter noen, ville du ikke starte med det du har kommet for å snakke om.

Du må lage en liten liten snakk først for å lette inn i samtalen. Det er det samme med et notat som dette. Plus, sier noe snill og gjennomtenkt vil gjøre mottakeren føler seg bra.

la Oss for eksempel si at du skriver til ansettelsesansvarlig for et selskap der du nettopp hadde et intervju. Du kan begynne med et par setninger langs linjene av «jeg hadde en fin tid touring kontoret her om dagen» eller » Det var en glede å møte deg og gruppemedlemmene På Nødvendige Ting.»

3. Hva du takker dem for

Dette Er hjertet av takknotatet. Uttrykke hva det er som du ønsker å si takk for. For eksempel, «Takk For at Du tok deg tid til å fortelle meg om hvordan du kom i gang i cat café-virksomheten.»Eller,» jeg er så takknemlig for støtten du ga meg under min fars sykdom.»

4. Konklusjon (og oppfølging, hvis relevant)

når du har takket mottakeren, må du konkludere notatet. Dette vil variere avhengig av formalitet av situasjonen og din hensikt for notatet.

hvis du bare skriver for å takke en venn, er det tilstrekkelig å bare legge til en mer snill / morsom setning og bare signere navnet ditt nederst. Hvis du er nær personen, kan du skrive «Mye kjærlighet» og deretter navnet ditt.

med en bedrift takk notat, derimot, vil du legge til en fin konklusjon, men også angi din fremtidige hensikt. For eksempel, hvis du skriver for å takke en profesjonell mentor, kan du si: «jeg holder deg oppdatert på karriereplanene mine når jeg er nærmere eksamen.»Eller,» jeg vil gjerne gjengjelde tjenesten og hjelpe deg på noen måte jeg kan.»

Ikke vær pushy eller sleazy, men vær ikke redd for å ta ledelsen i å fortsette eller fremme forholdet du har med personen du skriver til. De vil sette pris på at du gjør det, da det gjør det lettere for dem å hjelpe deg(som de antagelig vil gjøre hvis de allerede har møtt deg og du har gjort et godt inntrykk).Dette kan også fungere bra for jobber, for selv om du ikke ender med å være selskapets valg for en bestemt stilling, vil du i det minste være på radaren for fremtidige ansettelser(eller hvis deres førstevalgskandidat avslår tilbudet).

Rediger Utkastet Ditt (For Å Eliminere Disse 5 Vanlige Feilene)

Ok, så du har ditt takk notat utkast. Men ikke send det ennå. Før du legger inn posten (eller trykker På «Send»), bør du gi det et redigeringspass.

hvis du håndskrift notatet, anbefaler jeg å gjøre en skrevet utkast først, slik at du kan bruke digitale verktøy for å se etter staving, bruk og grammatikk feil. Uansett bør du se for å eliminere disse fem vanlige feilene:

1. For lang eller ordaktig

du skriver en takk notat, ikke et følgebrev, bokforslag eller forskningspapir. Derfor bør du holde det kort. Fem setninger maksimum er nok, og jeg vil si tre er tilstrekkelig for de fleste situasjoner.

2. Upersonlig

den mest upersonlige tingen du kan gjøre er å kjøpe et forhåndsskrevet takkekort og signere det. Men selv om du skriver ditt eget kort, er det fortsatt mulig at det er upersonlig. Sørg for å inkludere noen berøringer som gjør det klart at du kjenner personen du skriver til(og ikke bare bruker et generisk takkekort).

hvis du skriver til noen du kjenner godt, er dette enkelt. Bare gjør en spøk eller referanse hva som skjedde på din siste familiesammenkomst.

Men hvis du skriver til noen i en profesjonell sammenheng, må du bli mer kreativ. Du kan nevne noe morsomt som skjedde under intervjuet, eller en detalj som stod ut til deg om selskapets kontor.Det er forskjellen mellom «jeg elsket å lære om firmaet ditt» og » Å Høre om Hvordan Buy More omformer forbrukerelektronikkkjøpsopplevelsen ga meg innsikt i retningen jeg vil ta karrieren min.»

3. Feil tone

«Tone» skriftlig kan være vanskelig å definere, men det er i utgangspunktet måten et stykke skriving lyder. For vårt formål er det viktigste aspektet av tone hvordan formell (eller uformell) notatet lyder. I et notat til en venn, du bør bruke tilfeldige ord som » hei «eller» badass.»

Men I et notat til selskapet du håper vil tilby deg en jobb, vil du holde ting mer profesjonelt. Du vil ikke høres ut som en robot, men du vil heller ikke være for uformell.

4. Grammatikkfeil

når du skriver noe så kort, er det vanligvis ikke mange sanne grammatikkfeil å passe på. De fleste problemene du møter vil innebære feilstavede eller misbrukte ord. For eksempel skriver » til «i stedet for» for «eller» der «i stedet for» de er.»

For å unngå disse problemene, anbefaler jeg å ta takk notat og lime det Inn I Grammarly. Grammarly er en gratis app som vil sjekke skrivingen din for grammatikk, stavemåte og bruksfeil. Jeg anbefaler det for korrekturlesing essays; jeg bruker det for alle mine profesjonelle skriving.

5. Stave mottakerens navn feil

Vennligst sørg for å sjekke at du stave mottakerens navn riktig. Selv om det var en ærlig feil, staving noens navn feil gjør at du ser uforsiktig.Som Dale Carnegie sa det, » en persons navn er den personen den søteste og viktigste lyden på noe språk.»Å se navnet ditt feilstavet, gjør det imidlertid til den sureste og mest frustrerende lyden. Jeg sier dette som noen med et navn som folk ofte feilstaver….

Send Notatet ASAP

nå som notatet ditt er feilfritt og polert, send det så snart du kan. Mens takk notater er alltid hyggelig å motta, de gjør det mest fornuftig hvis de er sendt så nært som mulig til ting som du takker mottakeren. Å få en takk notat for En Julegave i juli, for eksempel, er bare forvirrende.

og i en profesjonell situasjon er det alltid i din beste interesse SOM jobbkandidat å sende takknotatet ASAP slik at du fortsatt er frisk i ansettelseslederens sinn. Hvis du venter for lenge, kan de ha ansatt noen andre.

3 Takk Notat Eksempler for Ulike Anledninger

etter å ha lest den siste delen, lurer du kanskje på hvordan all denne informasjonen passer sammen. Det er en ting å lese om hvordan du skriver et takk notat, men hvordan ser det ut i praksis? For å vise deg hvordan du kan oversette teorien til virkelighet, har jeg laget følgende tre eksempel takk notater for disse vanlige anledninger:

1. Takke en profesjonell mentor for deres veiledning
2. Takke en venn for en gave
3. Takke et selskap etter et intervju

Føl deg fri til å tilpasse hvert eksempel som passer dine egne behov. Bare sørg for å tilpasse dem tilsvarende.

Eksempel #1: Takke En Profesjonell Mentor for Deres Veiledning

Kjære Homer Simpson,

jeg likte å møte deg den andre dagen for kaffe og donuts. Det var opplysende for meg som en aspirerende sikkerhetsinspektør for atomkraftverk å lære hvordan livet er for deg på jobben.

Takk for all veiledning du har gitt meg når jeg utforsker denne karriereveien. Du har hjulpet meg med å se hvordan jeg kan bruke det jeg lærer utenfor klasserommet, samtidig som jeg gir meg verdifulle karriereråd. Jeg håper vi kan prate igjen snart; det er alltid en glede.

med takknemlighet,

Ransom Patterson

Eksempel # 2: Takk En Venn for En Gave

Hei mann,

fikk kruset du sendte meg den andre dagen. Meldingen på den er perfekt. Kan ikke tro at du klarte å finne noe som kombinerer min kjærlighet til fjellklatring og Futurama. Håper alle har det bra i Oslo. Vi ses på gjenforeningen.

– p > – Ransom

Eksempel #3: Takke Et Selskap etter Et Intervju

Kjære Michael Scott,

Det var en fryd å møte deg på Scranton grenen Av Dunder Mifflin tidligere i dag. Jeg hadde ingen anelse om hva et bredt spekter av bransjer din bedrift serverer. Nå kan jeg sette pris på hvor viktig papir er for moderne virksomhet.

Takk for at du viser meg rundt på kontoret og svare på mine spørsmål om den åpne resepsjonist stilling. Det høres ut som en engasjerende, givende jobb.

Uansett hvilken beslutning du gjør, er jeg takknemlig for din tid og omtanke.

Best,

Ransom Patterson

Hold Takknemlig

jeg håper dette innlegget har vist deg hvordan du skriver noen form for takk notat du måtte trenge.

Tar deg tid til å skrive takk notater vil ikke bare hjelpe deg videre dine karrieremuligheter, men det vil også styrke relasjonene du har utenfor arbeidet ditt. Det er en god vane å komme inn mens du fortsatt er student, da det bare blir mer relevant jo lenger du kommer i livet.

Takk for at du leser; jeg er veldig takknemlig.

Bilde Studiepoeng: utvalgte