4 belangrijke types Human Resource Information Systems (HRIS)
het domein van human resources management is de laatste twee decennia geëvolueerd en de ontwikkeling van technologie heeft het domein aanzienlijk veranderd. Laten we ons concentreren op één element van het human resources, namelijk human resource information systems (HRIS).
Human resource information systems (HRIS) zijn welomschreven softwareprogramma ‘ s waarmee HR-professionals enorme hoeveelheden gegevens met betrekking tot personeelsinformatie kunnen opslaan en organiseren.
Er zijn verschillende soorten HRI ‘ s die elke organisatie gebruikt om hun dagelijkse taken van het managen van werknemers uit te voeren. Wat zijn deze verschillende soorten HRI ‘ s? Hier is een blik:
I. operationele HRIS
operationele HRIS is van immense hulp voor de manager. Het biedt de manager alle benodigde gegevens om routinematige en repetitieve human resource beslissingen te ondersteunen. Veel operational level human resource systemen verzamelen en rapporteren human resource data. Deze systemen bevatten meestal informatie over de werknemers en de positie van de organisatie en ook over de regelgeving van de overheid. Twee belangrijke onderafdelingen van operationele HRIS omvatten de volgende:
- Employee Information Systems
Employee information systems is een belangrijk onderdeel van operationele HRIS. Organisaties moeten een spoor van de administratie en gegevens van een werknemer met betrekking tot alle soorten persoonlijke en professionele gegevens, waaronder naam, adres, geslacht, minderheidsstatus, burgerschap, onderwijs, verleden professionele ervaringen en nog veel meer te houden.
2. Position Control Systems
het concept van position control systems wordt geïntroduceerd in een organisatie om elke positie binnen de organisatie te identificeren; de functietitel waarbinnen de functie is geclassificeerd; en de werknemer die momenteel aan de functie is toegewezen. Met betrekking tot de positiecontrolesystemen kan een HR-manager de details over en ongevulde positie identificeren.
3. Prestatiebeheerinformatiesystemen
Prestatiebeheerinformatiesystemen omvatten prestatiebeoordelingsgegevens en productiviteitsinformatiegegevens. Dit systeem wordt vaak gebruikt als bewijs in klachten van werknemers. Zorgvuldige documentatie van de prestaties van de werknemer en van hoe de prestaties werden gemeten en gerapporteerd in kritiek op de aanvaarding van de beoordeling informatie in klachtenzitting. Performance management systemen kunnen leiden tot een aantal beslissingen die verder gaan dan alleen de beslissingen om een werknemer te behouden, te bevorderen, over te dragen of te beëindigen.
II. Tactical HRIS
Tactical human resource information systems bieden managers ondersteuning bij beslissingen die de allocatie van middelen benadrukken. Binnen het domein van HR omvatten deze wervingsbeslissingen, functieanalyse en ontwerpbeslissingen, training en ontwikkeling en ook beloningsplannen voor werknemers. Tactical HRIS heeft ook enkele subdelen die hieronder worden toegelicht:
- Job analysis and design information system
De input voor het job analysis and design information system, omvatten data form supervisors and workers en affirmative action guidelines. Input omvat ook informatie van externe bronnen aan het bedrijf, zoals vakbonden, concurrenten en overheidsinstanties.
2. Wervingsinformatiesystemen
om de wervingsfunctie te sturen, moet de organisatie een goed wervingsplan ontwikkelen. Het plan is ontworpen om lacunes aan te pakken, zoals vacatures die moeten worden opgevuld en vaardigheden die nodig zijn voor de werknemers voor deze functies. Als dit plan moet worden uitgevoerd, is een goed wervingsinformatiesysteem vrijwel nodig, zodat alles met de juiste gemak wordt uitgevoerd.
3. Belonings-en uitkeringsinformatiesystemen
deze specifieke informatiesystemen kunnen een verscheidenheid aan tactische HR-beslissingen ondersteunen, vooral als het gaat om belonings-en uitkeringsstelsels. Compensatie en voordelen plannen een belangrijke rol in de totale productiviteit van de organisatie.
4. Systemen voor opleiding en ontwikkeling van werknemers
een ander belangrijk aspect waarop HRIS uitgebreid wordt toegepast, is het domein van opleiding en ontwikkeling van werknemers. De opleiding moet gericht zijn op personen die er niet alleen belang bij hebben, maar er ook van kunnen profiteren.
III. Strategische HRIS
strategische HRIS richt zich op het ondersteunen van arbeidsonderhandelingen, personeelsplanning en bepaalde gespecialiseerde human resources software. Het belangrijkste doel hiervan is een algemeen goed beeld te krijgen van de arbeidsmiddelen en de planning van het personeel. Belangrijke soorten strategische HRI ‘ s zijn de volgende::informatiesystemen ter ondersteuning van de planning van het personeel
organisatie die betrokken zijn bij strategische planning op lange termijn, zoals die welke plannen hebben om uit te breiden naar nieuwe marktgebieden, fabrieken of kantoren op nieuwe locaties te bouwen of nieuwe producten toe te voegen, zullen informatie nodig hebben over de kwantiteit en kwaliteit van het beschikbare personeel om hun doelen te bereiken. Informatiesystemen die personeelsplanning ondersteunen dienen dit doel.
2. Gespecialiseerde human resource information systems software
er is een groot deel van de software die is ontworpen voor de goede werking van het personeel. Software die speciaal is ontworpen voor de human resource management functie kan worden onderverdeeld in twee basiscategorieën: uitgebreide human resource information systems software en limited-functie pakketten die een of een paar human resource activiteiten ondersteunen.
IV. uitgebreide HRIS
de automatisering van HRIS heeft geresulteerd in een geïntegreerde database van personeelsbestanden., employee files, positie, vaardigheden inventory files, affirmative action files, job analysis and design files, occupational health and safety files, en vele andere human resource files zijn gebouwd op een gecoördineerde manier met behulp van database management systems software, zodat applicatieprogramma ‘ s rapporten van een of alle van de bestanden kunnen produceren.