eenvoudige manieren om Gmail in bulk te verwijderen

een slechte gewoonte die ik heb is mijn Gmail-Inbox groot laten worden. Ik denk dat ik geen Inbox Zero expert ben. Deze opgebouwde posten zijn meestal niet urgent en geen prioriteit. Uiteindelijk bereik ik dat omslagpunt en wil ik ze massaal verwijderen. Leer hoe u meerdere Gmail-e-mails kunt verwijderen op basis van afzender, gangbare patronen, datums, selecties en zoekcriteria.

Ik wil benadrukken dat dit artikel niet gaat over het verwijderen van alle e-mails of het sluiten van uw Gmail-account. Dit gaat over e-mail onderhoud. Ook, Ik heb gehouden deze voorbeelden eenvoudig, zodat je niet hoeft te zoeken filters te creëren.

Google Storage begrijpen

Gmail biedt elke gebruiker een grote gepoolde opslagtoewijzing. Deze toewijzing presenteert problemen voor sommige mensen als ze niet bedreven in het zoeken of het gebruik van labels. De enorme hoeveelheid e-mails kan het moeilijker maken om items te vinden. Toegegeven, de introductie van Gmail tabbladen heeft geholpen bij categorisatie.

het eerste wat je moet herkennen is dat je “totale opslag” niet alleen voor je Google e-mail is. Google wijst 15 GB op de gratis account met andere Google-activa zoals Google Foto ‘ s en Google Drive.

hoeveel opslagruimte heb ik gebruikt?

Als u naar de onderkant van uw Postvak In scrolt, ziet u een indicator. De nummers verschijnen aan de linkerkant van de Voorwaarden. In mijn account heb ik 9.38 GB gebruikt.

Ik kan mijn totale allocatie zien en hoeveel ik het heb gebruikt. Ik heb ook de mogelijkheid om meer informatie over mijn andere Google-producten te krijgen door te klikken op de link beheren.

verwijderen van promotionele Gmail

Google probeert uw e-mail te sorteren met behulp van vooraf gedefinieerde tabbladen. Een van deze tabbladen heet “promoties.”Dit zijn waarschijnlijk je minst belangrijke e-mails, dus het is een goede startplaats. Enkele voorbeelden van mijn promoties tabblad omvatten:

• nieuwsbrieven
• dagelijkse coupon of aanbiedingen e-mails
• promoties van handelaren
• productaankondigingen
• webinar herinneringen

een ander voordeel van het starten met dit tabblad (of map) is dat u waarschijnlijk meerdere pagina ‘ s hebt. Wanneer mensen beginnen om e-mails te verwijderen, ze niet beseffen dat de top checkbox alle berichten alleen op die pagina selecteert. Het aantal is afhankelijk van uw account instelling, maar is meestal 50 berichten. Als gevolg hiervan herhalen ze het verwijderingsproces voor elke pagina wanneer er een eenvoudiger methode is.

1. klik op het tabblad Gmail-promoties.
2. Scan de items om te zien of u zich moet afmelden. Dit verdient de voorkeur.
3. kijk of items een waarde hebben of een ster hebben. Als dat zo is, sleep deze e-mails naar een ander tabblad om ze opnieuw te categoriseren.
4. klik op het selectievakje bovenaan. Dit selecteert alle zichtbare e-mails op die pagina.

1. als u meerdere pagina ‘ s hebt, hebt u een nieuwe optie. U zou een nieuwe link moeten zien voor Selecteer alle gesprekken in promoties.
2. klik op de optie alle gesprekken. Het toont ook een aantal e-mails.

uw header zou nu alle gesprekken in promoties moeten tonen, samen met enkele andere items:

het ingeschakelde selectievakje. Elke e-mail moet ook worden gecontroleerd.

het pictogram Verwijderen.

een notitie die het aantal geselecteerde e-mails aangeeft.

een duidelijke selectieverwijzing.

1. klik op het prullenbakpictogram om uw selectie te verwijderen.
2. klik op de knop OK in het bericht bulkactie bevestigen.

Gmail verwijderen op Status

Het is begrijpelijk dat sommige mensen niet alle e-mails in een bepaald tabblad willen verwijderen. Gelukkig, Gmail stelt ons in staat om te verfijnen wat te verwijderen door vele statussen. Voor dit scenario kan een e-mail slechts één status hebben.

de e-mailstatussen omvatten:

• All
• None
• Read
• ongelezen
• Starred
• Unstarred

Deze status selecties worden weergegeven wanneer u op de pijl-omlaag toetsenbord_arrow_down klikt naast het hoofd selectievakje. In plaats van het vakje aan te vinken, dat standaard is ingesteld op “alle” e-mails, kunt u een subset selecteren.

Deze functie is handig als u ongelezen items of items wilt behouden die u om een of andere reden hebt gespeeld.

Gmail verwijderen door afzender

met Gmail kunt u ook e-mails van specifieke afzenders verwijderen. Kortom, dit komt neer op het creëren van een tijdelijke filter op het e-mailadres of een ander patroon.

1. Kijk naar uw postvak IN en zoek naar frequente afzenders van e-mail.
2. Vink het vakje links van een van de e-mails aan. U kunt op verschillende e-mailafzenders klikken. Een reeks extra pictogrammen zal verschijnen.
3. klik op het pictogram Meer acties. more_vert
4. Selecteer filterberichten zoals deze.

1. een nieuw paneel opent met uw aangevinkte e-mailadres of adressen. Soms zal Google niet tonen een e-mailadres, maar een patroon zoals een lijst ID in de Heeft de woorden.

1. mogelijk wilt u e-mails met chats of bijlagen filteren.
2. klik op de knop Zoeken.
3. Gmail toont nu alleen de e-mails van dat e-mailfilter.
4. Vink het vakje in de linkerbovenhoek aan om alle e-mails te selecteren die worden weergegeven. Als je meer pagina ‘ s hebt, zie je ook een andere link, “Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekopdracht.”
5. klik op het pictogram Verwijderen.

Gmail verwijderen op basis van tekst

de bovenstaande strategie werkt goed als u alle inhoud van die afzender wilt verwijderen. Soms doen zich situaties voor waarbij de afzender meerdere soorten e-mails onder één e-mailadres verzendt. In dit geval wilt u een subset verwijderen.

bijvoorbeeld, Ik gebruik een security plugin die verschillende e-mails verzendt. Als ik naar gesprekken kijk, zie ik dat er items zijn die ik wil verwijderen.

u kunt merken dat wanneer u Gmail filtert door in de zoekopdracht te typen, u een extra menu krijgt dat onder het zoekveld verschijnt. Deze keuzes bieden extra verfijningen. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig een datumbereik instellen.

Gmail verwijderen op basis van berichtgrootte

Deze methode is het meest geschikt om e-mails te vinden die vrij groot zijn en toevoegen aan uw opslagprobleem. Vaak, als het gaat om e-mail bestandsbijlagen, Ik zal eindigen met bestanden op meerdere locaties. U wilt ervoor zorgen dat als de bijlage is belangrijk, je hebt gedownload en zet het op uw harde schijf. In het onderstaande voorbeeld heb ik de zoekcriteria van 10M gebruikt, maar je kunt die waarde wijzigen.

1. ga naar de bovenkant van uw Postvak In.
2. typ in het zoekvak groter: 10m.
3. uw e-mail toont e-mails die groter zijn dan 10Mb.
4. controleer alle e-mails die u wilt verwijderen.
5. klik op het pictogram Verwijderen.

verwijderde Gmail-Items ophalen

Gmail heeft een beveiliging als het gaat om verwijderde e-mails. Ze verdwijnen uit je Inbox of een ander tabblad, maar ze zijn nog steeds rond voor 30 dagen. Dit is de reden waarom ons opslagnummer niet onmiddellijk verandert.

de verwijderde e-mails worden tijdelijk opgeslagen in de prullenbak. Deze map is te zien in het linker mapvenster. De e-mails in deze map worden elke 30 dagen gewist, tenzij u ervoor kiest om het eerder te doen. Dit betekent dat u deze e-mails kunt herstellen en verplaatsen naar een andere map.

1. selecteer de prullenbak in het linker deelvenster van de map. Of u kunt typen in: prullenbak in het zoekvak.

1. Zoek de e-mails die u wilt herstellen.
2. Vink het vakje links van elke e-mail aan.
3. klik op het pictogram Verplaatsen naar op de bovenste werkbalk.
4. Selecteer de doelmap voor de e-mails.

de bovenstaande stappen voor het verwijderen van Gmail in bulk zullen u niet in één klap naar “Postvak nul” brengen. Echter, het zal u de tools om chip weg bij grote stukjes E-mail te geven.

• Hoe importeer ik namen in Google-Contacten
• Hoe maak ik Gmail Auto-Complete lijst
• Hoe maak ik symbolen met uw toetsenbord