Het inhuren van onafhankelijke aannemers voor uw personeelsbehoeften

veel eigenaren van kleine bedrijven hebben niet de behoefte of de wens om traditionele werknemers in te huren om voor hun bedrijf te werken. Degenen die dat vaak alleen doen voor de essentiële functies van hun bedrijf. Maar zelfs voor deze bedrijven zijn er momenten waarop een beroepsbevolking nodig is. Het is voor deze situaties dat het gebruik van onafhankelijke aannemers is een geweldige oplossing.

Wat is er zo voordelig aan het inhuren van onafhankelijke contractanten? Het inhuren van onafhankelijke aannemers kunt u een beroepsbevolking alleen wanneer en als je het nodig hebt. Met onafhankelijke aannemers, is het mogelijk om personeel te hebben om te werken op (of uit) uw gebouwen zonder steeds onderworpen aan loonbelasting of aan vele staats-en federale arbeidswetgeving.

waarschuwing

traditioneel is de overheid niet voorstander van de behandeling van werknemers als onafhankelijke contractanten, dus zijn er verschillende complexe federale tests betrokken om ervoor te zorgen dat de persoon daadwerkelijk kwalificeert als een onafhankelijke contractant en geen werknemer is.

onjuiste classificatie van werknemers als onafhankelijke contractanten wordt intensief onderzocht door zowel de Internal Revenue Service (IRS) als het Department of Labor (DOL). Dit is geen gebied waar u kunt hopen om onder de radar te vliegen, dus zorg ervoor dat u uw werknemers correct classificeert om dure boetes en boetes te voorkomen.

veel consultants adviseren bedrijven om elke functie uit te besteden die niet direct verband houdt met de productie van de kernproducten of diensten van het bedrijf. Bijvoorbeeld, veel witteboordachtige bedrijven uitbesteden hun gebouw onderhoudswerkzaamheden of food service functies.

onafhankelijke contractanten zijn ook bijzonder nuttig wanneer u een specifieke vaardigheid of technische kennis nodig hebt voor een speciaal project dat naar verwachting een relatief korte tijd zal duren.

Als u denkt dat het gebruik van onafhankelijke contractanten de juiste oplossing is voor uw bedrijf, overweeg dan het volgende:

• Wat is een onafhankelijke contractant precies? Welke functiecategorieën kunnen zich lenen voor een dergelijke behandeling?
• Wat zijn enkele voor – en nadelen van het gebruik van onafhankelijke contractanten?
• Wat zijn enkele tips voor het succesvol gebruiken van onafhankelijke contractanten?

Defining an Independent contractant

onafhankelijke contractanten werken voor zichzelf — ze worden behandeld alsof ze hun eigen bedrijf runnen. Dus, je bent niet de werkgever van een onafhankelijke aannemer, en je bent niet aansprakelijk voor loonbelasting of voordelen voor hen, noch worden ze beschermd door werknemers’ compensatie of de meeste arbeidswetten.

onafhankelijke contractanten controleren de uitvoering van het werk op basis van hun ervaring, speciale licentie, of speciaal onderwijs of opleiding vereist voor de baan.

in de meeste gevallen, vertel je hen de contouren van het project dat moet worden gedaan en de vervaldatum, en zij bepalen hoe het te bereiken, op hun eigen schema. De onafhankelijke contractant biedt de kennis, ervaring en arbeid om de job uit te voeren of biedt andere individuen om de job gecontracteerd uit te voeren. Onafhankelijke contractanten worden meestal betaald op basis van hun resultaten (d.w.z. een vast tarief per baan of per voltooide eenheid) in plaats van de tijd die ze erin steken.

IRS regels. In het algemeen is voor belastingdoeleinden de belangrijkste vraag of iemand als zelfstandige aannemer in aanmerking komt de mate van controle die u over de werknemer kunt uitoefenen. De werknemer zal als werknemer worden behandeld als het bedrijf het recht heeft om niet alleen te bepalen wat de werknemer doet, maar wanneer, Waar of hoe hij of zij het doet.

de IRS heeft een 20-factor-test die wordt gebruikt om te bepalen of een werknemer een onafhankelijke contractant of een vermomde werknemer is. De factoren kunnen verschillende gewichten dragen, afhankelijk van de feitelijke situatie. In het algemeen, als de werknemer zou worden beschouwd als een werknemer onder ten minste 10 van de factoren, moet u hem of haar behandelen als een werknemer.

de IRS keurt het gebruik van onafhankelijke aannemers af, deels omdat dergelijke werknemers verantwoordelijk zijn voor het betalen van hun eigen loonbelasting en het is veel moeilijker om ervoor te zorgen dat ze dat doen.

bij twijfel, kijk naar het IRS-formulier SS-8, dat de vorm is die door de IRS wordt gebruikt om de individuele status te bepalen ten behoeve van inkomsten-en werkgelegenheidsbelastingen.

Fair Labor Standards Act (FLSA). De Fair Labor Standards Act (FLSA) is een andere belangrijke federale wet die uw behandeling van werknemers. Helaas heeft het zijn eigen definitie van onafhankelijke aannemer die enigszins verschilt van de definitie van de IRS.

om er zeker van te zijn dat u veilig bent in het behandelen van werknemers als onafhankelijk, moet u aan beide definities voldoen.

volgens de FLSA zijn onafhankelijke contractanten geen werknemers en hebben zij derhalve geen recht op minimumloon en overwerkbescherming. Er zijn zes factoren om te bepalen of een werknemer een werknemer is onder de VSA, in tegenstelling tot een onafhankelijke contractant:

• de mate van de vermeende werkgever het recht om de controle van de wijze waarop het werk wordt uitgevoerd
• de vermeende werknemer de mogelijkheid voor winst of verlies afhankelijk van leidinggevende vaardigheden
• de vermeende werknemer om te investeren in apparatuur of materialen nodig zijn voor het werk
• de vraag of de verleende dienst vereist speciale vaardigheden
• de mate van duurzaamheid van de relatie
• of de dienst verricht door de werknemer is een integraal onderdeel van de vermeende werkgever

Geen enkele factor is belangrijker dan de anderen in het bepalen van de status van onafhankelijke contractant. Wanneer de zaak voor de rechter aan de orde komt, moet de rechter nagaan of een werknemer, gezien de economische realiteit, afhankelijk is van het bedrijf waaraan een dienst wordt verleend voor voortgezet werk. Hoe groter de afhankelijkheid, hoe waarschijnlijker het is dat de werknemer een werknemer is.

overeenkomsten met onafhankelijke contractanten. Het is uiterst belangrijk om te beseffen dat het hebben van een werknemer een onafhankelijke contractant Overeenkomst niet automatisch een dergelijke status zal creëren als de werknemer niet voldoet aan de eisen van de hierboven beschreven tests.

Tip

hoewel een overeenkomst met een onafhankelijke contractant niet de status creëert, is het een goed idee om een schriftelijke overeenkomst op te stellen waarin het recht op controle wordt opgegeven en wordt gespecificeerd dat de werknemer niet als werknemer zal worden behandeld voor federale belastingdoeleinden. Werkgevers moeten ook informatieve retourzendingen(1099 MISC’ s) indienen voor hun onafhankelijke contractanten en voldoen aan de staatswetten voor de vergoeding van werknemers en werkloosheidsuitkeringen.

een contract met een onafhankelijke contractant moet ook voorwaarden bevatten voor het beëindigen van de relatie. Omdat onafhankelijke aannemers geen werknemers zijn, zou de beëindiging gebeuren volgens de bepalingen van het contract. Aangezien een bedrijf en een onafhankelijke contractant een contractuele relatie hebben, geen arbeidsrelatie, worden eventuele misverstanden over werkprestaties of beëindiging van de relatie beheerst door het contractenrecht.

Wat is de status van werknemers in dienst van een onafhankelijke contractant? Werknemers in dienst van een onafhankelijke aannemer zijn geen werknemers van de organisatie die de aannemer bedient — ze zijn werknemers van de aannemer.

voors en tegens van het gebruik van onafhankelijke contractanten

Er zijn tal van voordelen aan het gebruik van onafhankelijke contractanten voor uw personeelsbehoeften, maar u moet zich bewust zijn van de nadelen die er ook bestaan.

het gebruik van onafhankelijke aannemers biedt werkgevers aanzienlijke fiscale en niet-fiscale voordelen. Aangezien werkgevers bepaalde uitkeringen en belastingen moeten betalen namens hun werknemers, kunnen de financiële voordelen van het hebben van een grote onafhankelijke aannemer personeel aanzienlijk zijn.

bijvoorbeeld, door werknemers als zelfstandige aannemers te classificeren, kunnen werkgevers verantwoordelijkheid onder:

• De Federal Insurance Contribution Act (FICA) or Social Security tax
• de Federal Unemployment Tax Act (FUTA)
• De Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA)
• werknemerscompensatie
• pensioenregelingen

alle loonbelastingen en uitkeringen worden gehandhaafd door de individuele contractant, die niet deelneemt aan de door uw onderneming aangeboden uitkeringsregelingen.

ook is uw eigen vrijstelling van veel federale en staatsarbeidswetten gebaseerd op het aantal werknemers dat u in uw beroepsbevolking hebt. Onafhankelijke aannemers worden niet als werknemers geteld. Dus, als u een contract met onafhankelijke aannemers in plaats van het inhuren van regelmatige fulltime werknemers, kunt u niet worden gedekt door een aantal van deze wetten. Deze richtlijnen omvatten:

• De Americans with Disabilities Act
• De Family and Medical Leave Act
• titel VII van de Civil Rights Act van 1964
• De Age Discrimination in Employment Act

nadelen van onafhankelijke contractanten. Het belangrijkste nadeel aan het gebruik van Onafhankelijke is dat je moet houden op de top van precies wat iemand kwalificeert als een onafhankelijke aannemer. Als je iemand classificeert als een onafhankelijke aannemer die dat niet is, kunnen de straffen extreem duur zijn.

bovendien mogen onafhankelijke aannemers per definitie voor een aantal verschillende bedrijven tegelijk werken. Je hebt niet zoveel controle over de tijd, inspanningen en loyaliteit van de werknemer als je zou doen met een vaste werknemer.

bovendien staan sommige contracten de onafhankelijke contractant toe om een andere persoon voor zichzelf te vervangen op een baan, zodat u misschien niet eens zeker weet wie het werk uiteindelijk voor u gaat doen.

ten slotte verbinden onafhankelijke contractanten zich ertoe voor u te werken voor de duur van het contract, en dat is het. Als je hun werk leuk vindt en de relatie wilt voortzetten, moet je mogelijk opnieuw onderhandelen over de overeenkomst (inclusief hun betalingspercentage).

u moet zich ervan bewust zijn dat er verschillende stappen zijn die u kunt nemen om het gebruik van onafhankelijke contractanten te vergemakkelijken. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat degenen die voor u werken in aanmerking komen voor de status van onafhankelijke contractant en dat u eventuele uitdagingen voor uw regelingen kunt winnen:

• wees voorzichtig bij het adverteren voor onafhankelijke contractanten, om het gebruik van zinnen als salaris, lonen, of vast werk te vermijden wanneer u werft. Probeer te zoeken naar onafhankelijke aannemers die hun eigen advertenties hebben geplaatst onder “situaties gezocht” of ” Trade Services.”
• bij het vaststellen van de relatie, vermijd het instellen van een regelmatig patroon van dagelijkse of wekelijkse uren. Een zelfstandige heeft waarschijnlijk de mogelijkheid om te kiezen wanneer en waar hij zal werken met betrekking tot al zijn klanten.
• de contractanten in staat stellen om hun eigen gereedschappen, benodigdheden en apparatuur te leveren waar mogelijk bij de uitvoering van de vereiste diensten. Dit zal aantonen dat er zowel een risico op verlies als een kans op winst bestaat.
• gebruik maken van contractanten die normaal gesproken op een of andere manier reclame maken voor hun diensten. Houd op Bestand een visitekaartjes, circulaires, of zelfs Telefoongids advertenties.
• contractanten toestaan om hun eigen assistenten in te huren, indien nodig. Eisen dat de aannemer de loonbelasting betaalt die normaal voor dergelijke werknemers vereist is.
• omvat geen contractanten die vallen onder de verzekeringsdekking voor beloning van werknemers, ziektekostenverzekering of andere voordelen die aan werknemers worden verstrekt.
• indien mogelijk, compensatie aan dergelijke onafhankelijke contractanten per functie in plaats van per uur of per week.
• vraag altijd om een factuur of afschrift voordat u betaalt voor Uitgevoerde werkzaamheden. Indien mogelijk, maak controles verschuldigd aan een bedrijf in plaats van aan een individu.
• vergoedt contractanten niet rechtstreeks voor kosten die zij eventueel hebben, voor benzine, maaltijden, enz. Dergelijke kosten dienen deel uit te maken van de vaste honoraria van de opdrachtnemer.
• onthoud dat u in theorie een contractant niet kunt ontslaan. Als u ontevreden bent met de prestaties van een aannemer, kijk dan naar uw contract voor een remedie. Als er geen contract is, verbreek dan de relaties met de opdrachtnemer door geen werk meer aan te bieden.
• schrijf het op! Het is natuurlijk het beste om een contract schriftelijk te hebben met een onafhankelijke contractant. Dit kan namens u worden gebruikt om de geldigheid van een onafhankelijke contractant relatie aan te tonen, hoewel het geen sluitend bewijs van een.

Tools om

te gebruiken de Business Tools bevatten een voorbeeld onafhankelijke contractant Overeenkomst voor uw gebruik.

• in veel staten is een overeenkomst vereist om een onafhankelijke contractantrelatie tot stand te brengen.

Premium-Diensten voor ondernemers, Managers & Advisors

Zakelijke Entiteit Naleving van de CT Corporation — Partner met de Leider in de Industrie

• LLC Vorming & C Corp Oprichting Pakketten, aangepast aan uw zakelijke behoeften

• Wettelijk Verplicht Geregistreerd Agent-Services, in elke staat

• Secure Business-Licenties voor elke AMERIKAANSE jurisdictie

neem Contact op met uw CT-service representative nu!