het schrijven van een financieringsaanvraag

we willen een continue ervaring bieden voor de betrokken families en meer mensen erbij betrekken. Daarom willen we indoor activiteiten organiseren van November 2012-April 2013.

we vragen een ander fonds aan voor £1000 om de kosten te dekken van het huren van een sporthal voor wekelijkse activiteiten, plus drie zwemsessies en een Kerstschaatssessie.

We zullen feedbackformulieren geven na elke activiteit.

we vragen ook geld om te betalen voor het drukken van folders, om het project aan meer gezinnen bekend te maken. Onze bankgegevens zijn: Anytown bankrekening naam: Anytown Kids Club sorteercode 010101 rekeningnummer 09010901

we hebben bijgevoegd een kopie van onze Grondwet, en een bankafschrift. Zie hieronder een budget voor ons project, dat laat zien hoe we van plan zijn om het geld dat we hebben gevraagd uit te geven.

we hebben nog geen jaarrekening, omdat we nog niet lang genoeg draaien. Wij zullen onze rekeningen aan het eind van het jaar extern laten onderzoeken. Sinds het opzetten van onze bankrekening in augustus, hebben we £47 aan donaties van supporters ontvangen. We hebben £36 uitgegeven aan verhuur van apparatuur, versnaperingen en publiciteit. We hebben toegang gekregen tot een gratis Vergaderruimte op een basisschool. Ons huidige banksaldo is £11.

aarzel niet om contact op te nemen als u meer informatie wilt. Bedankt voor uw aandacht.

uw volledige naam (voorzitter)

Budget

het Invullen van een aanvraagformulier

Wanneer u een aanvraagformulier invullen volg deze algemene richtlijnen:

• lees elke vraag zorgvuldig door en zorg ervoor dat uw antwoorden specifieke informatie bevatten die relevant is voor de vraag. Gebruik het jargon buster aan het einde van dit blad om u te helpen de vragen te begrijpen.
• geef jezelf genoeg tijd om een beetje extra onderzoek te doen om ervoor te zorgen dat je alle vragen volledig kunt beantwoorden.
• wees duidelijk, nauwkeurig en positief over uw groep en uw voorgestelde project.
• Houd rekening met de richtlijnen en criteria van de financier wanneer u de vragen beantwoordt.
• bevat geen bijlagen die niet specifiek worden gevraagd door de funder.
• als het formulier online is, schrijf dan uw antwoorden in een Word-document of iets dergelijks, zodat u ze onderweg kunt opslaan en delen met andere mensen in uw groep.
• vraag iemand anders om uw formulier grondig te controleren voordat u het verstuurt.
• bewaar een kopie van uw ingevulde formulier.

wat te doen als u succesvol bent

als u een subsidie wordt aangeboden, zal de financier vaak om meer informatie of papierwerk vragen voordat hij u het geld geeft. Stuur dit zo snel mogelijk naar hen, en zorg ervoor dat u de deadlines die zij voor u stellen te voldoen. Als je dat niet doet, kan dat betekenen dat je de subsidie toch niet krijgt.

Lees de voorwaarden van de subsidie zorgvuldig door. Welke items hebben ze afgesproken om te financieren? Zijn er andere voorwaarden voor de besteding of behandeling van het geld? Wat voor soort monitoring informatie willen ze? Hoe willen ze dat het gepresenteerd wordt?

zorg ervoor dat u een systeem voor monitoring hebt en start dit zodra uw project of activiteiten beginnen. Als de financier u om een rapport vraagt, zorg er dan voor dat u het tijdig aan hen toestuurt, inclusief alle gevraagde informatie. Zelfs als u niet om informatie wordt gevraagd, is het de moeite waard om aan financiers te schrijven om hen te laten weten hoe uw project gaat, en om eventuele specifieke successen te benadrukken.

Jargon busting

begunstigden: mensen die zullen profiteren van uw project.

kapitaalkosten: items of apparatuur die u nodig hebt om te kopen, te bouwen of te repareren. Dit kunnen voorwerpen zijn die uw groep kan gebruiken, zoals fietsen of computers, of het repareren of renoveren van een gebouw.

evaluatie: alles wat je doet om te overwegen hoe uw project gaat.

u kunt dit op permanente basis doen-bijvoorbeeld door tijdens een commissievergadering te discussiëren over hoe het gaat. Je kunt het ook doen aan het einde van het project, door terug te kijken en na te denken over wat goed ging en wat je de volgende keer zou verbeteren.

Het is belangrijk om te onthouden wat u aan het begin van het project wilde doen wanneer u een evaluatie aan het uitvoeren bent, zodat u kunt controleren of u doet wat u van plan was te doen. U kunt de informatie die u verzamelt tijdens het uitvoeren van uw project (monitoring) gebruiken om u te helpen uw evaluatie uit te voeren. Daarom worden beide vaak samen aangeduid als monitoring en evaluatie. Samen betekenen ze het verzamelen van informatie over hoe uw project gaat, en dan kijken naar het en beoordelen wat goed gaat en wat kan worden verbeterd.

bewijs: feiten en bewijs dat een back-up van uw claims. Bij het aanvragen van financiering is bewijs nodig dat de mensen voor wie uw project is, worden geconfronteerd met specifieke behoeften of problemen die u project zal helpen overwinnen. Wanneer u rapporteert aan een financier die u een subsidie heeft gegeven, moet u mogelijk aantonen dat u hebt gedaan wat u zei dat u zou doen. Dit kan antwoorden op enquêtes, aanwezigheidsregisters, foto ‘ s en ontvangstbewijzen omvatten.

indicatoren: de dingen die u zult meten om erachter te komen of u uw resultaten en outputs bereikt. Bijvoorbeeld, een indicator van of u het bereiken van de output hierboven zou kunnen zijn “het aantal kinderen bijwonen van kooksessies”. Een indicator van of u het bereiken van de uitkomst hierboven zou kunnen zijn “reacties op kinderen quiz over gezond eten”.

Match-Financiering: Financiering uit meer dan één bron voor hetzelfde project. Sommige financiers zullen dit nodig hebben.

bijvoorbeeld, ze zouden kunnen zeggen: “We geven je de helft van de kosten van je project, maar alleen als je de andere helft kunt verhogen van een andere financier”.

Monitoring: de methoden die u gebruikt om uit te vinden hoe het met uw project gaat. Ze kunnen onder meer het nemen van een register van Deelnemers of het doen van een enquête bij uw leden.

resultaten: de voordelen die optreden als gevolg van uw werk. Zij zijn de redenen voor het doen van uw project.

als u bijvoorbeeld een kookproject voor kinderen uitvoert, kan het resultaat zijn:”lokale kinderen hebben een beter begrip van gezond eten en voeding”.

Outputs: wat u eigenlijk doet om uw resultaten te bereiken.

dus, in het voorbeeld hierboven, zou een uitvoer kunnen zijn “het uitvoeren van tien kooklessen voor twintig lokale kinderen”. Wanneer financiers vragen wat je resultaten zullen zijn, vragen ze wat je eigenlijk gaat doen.

kwalitatieve gegevens: informatie over wat mensen denken/voelen / ervaren etc. over je project.

kwantitatieve gegevens: informatie die je verzamelt via je monitoring over dingen die je kunt tellen, zoals het aantal deelnemers.

Revenue costs: dingen waarvoor je moet betalen zijn geen fysieke objecten of gebouwen. Zij omvatten salariskosten, versnaperingen, vrijwilligerskosten, huur van locaties en publiciteit.