Hoe Excel-bestanden en bladen
samen te voegen soms worden de Microsoft Excel-gegevens die u nodig hebt over meerdere bladen of zelfs meerdere bestanden gesplitst. Het kan aanzienlijk handiger zijn om al deze informatie in hetzelfde document te hebben.
In een knijp is het mogelijk om de verschillende cellen die u nodig hebt te kopiëren en te plakken en ze allemaal in hetzelfde vel te plaatsen. Echter, afhankelijk van hoeveel gegevens u werkt met, dit kan uiteindelijk kost veel tijd en moeite.
overweeg in plaats daarvan enkele van de slimmere manieren om dezelfde taak uit te voeren. Met deze methoden kunt u misschien een deel van het werk overslaan als het gaat om het samenvoegen van bladen of bestanden in Excel.
hoe werkbladen in Excel samen te voegen
Excel maakt het eenvoudig om meer dan één werkblad te combineren in een nieuwe werkmap:
- Open De werkbladen die u wilt samenvoegen.
- klik op Home > formaat > werkblad verplaatsen of kopiëren.
- gebruik het vervolgkeuzemenu om te selecteren (nieuw boek).
- klik op OK.
Excel-bladen samenvoegen in één bestand
De makkelijkste manier om bladen in Excel samen te voegen is door het commando vel verplaatsen of kopiëren te gebruiken. Deze methode heeft zijn beperkingen, maar het is snel en eenvoudig.
open eerst de bladen die u in dezelfde werkmap wilt samenvoegen. Vanaf daar:
- ga naar Home
- klik op Formaat
- Selecteer werkblad verplaatsen of kopiëren
u moet de regelaars zien voor waar de geselecteerde werkbladen moeten worden verplaatst en de volgorde voor die werkbladen.
Gebruik de dropdown om te selecteren (nieuw boek). Dit zal dienen als de master spreadsheet waar u al uw individuele bladen te sturen. U kunt het vak voor blad gebruiken om de volgorde op te geven waarin de bladen zich bevinden.
herhaal dit proces met de rest van de bladen die u wilt samenvoegen. Sla vervolgens uw nieuwe hoofddocument op.
voor het splitsen van een groot Excel-spreadsheet in afzonderlijke bestanden, Bekijk onze tutorial.
een van de tekortkomingen van Microsoft Excel is de beperkte grootte van een spreadsheet. Als u uw Excel-bestand kleiner wilt maken of een groot CSV-bestand wilt splitsen, lees dan verder!
Excel-gegevens samenvoegen tot één blad
soms wilt u meer dan één dataset nemen en deze als één blad presenteren. Dit is vrij eenvoudig te bereiken in Excel, zolang u de tijd neemt om ervoor te zorgen dat uw gegevens van tevoren goed zijn geformatteerd.
er zijn twee belangrijke voorwaarden om dit proces correct te laten werken. Ten eerste moeten de bladen die u consolideert exact dezelfde opmaak gebruiken, met identieke headers en gegevenstypen. Ten tweede kunnen er geen lege rijen of kolommen zijn.
wanneer u uw gegevens hebt gerangschikt volgens deze specificaties, maakt u een nieuw werkblad aan. Het is mogelijk om de consolidatieprocedure uit te voeren in een bestaand blad waar al gegevens zijn, maar het is makkelijker om dat niet te doen.
ga In dit nieuwe blad naar het tabblad Gegevens en klik op consolideren. Selecteer Som in de dropdown en gebruik vervolgens de knop in het Referentieveld om toegang te krijgen tot uw spreadsheet, zodat u de gegevens kunt selecteren die u nodig hebt.
om de volgende dataset toe te voegen, klikt u op Toevoegen en selecteert u de gegevens op dezelfde manier. Doe dit voor alle datasets die u wilt samenvoegen. U kunt zelfs tekenen uit andere werkmappen met behulp van de Blader knop, die is geselecteerd in de Mac-versie van Excel.
Vink het vakje met de titel koppelingen naar brongegevens maken aan als u de gegevens in andere bladen wilt blijven bijwerken en wilt dat dit blad dat weergeeft. U kunt ook selecteren welke labels worden overgedragen met de Gebruik labels in selectievakjes, zoals hierboven getoond.
Klik ten slotte op OK.
helaas is dit proces niet geschikt als u cellen wilt samenvoegen met tekst erin—het werkt alleen met numerieke gegevens. In die situatie moet u VBA gebruiken. Neem een kijkje op onze Excel VBA programmering tutorial voor beginners als je wilt.
combineer Excel-bestanden met VBA
Als u bladen uit meerdere werkmappen in een handomdraai wilt combineren, kunt u het beste een eenvoudige VBA-macro schrijven. Dit komt vooral van pas als u deze taak regelmatig uitvoert.
controleer eerst of alle bestanden die u wilt combineren zich in dezelfde map op uw computer bevinden. Maak vervolgens een nieuwe Excel-spreadsheet die ze allemaal samenbrengt.
Ga naar het tabblad ontwikkelaar en selecteer Visual Basic. Klik op Insert > Module.
kopieer en plak de volgende code, afkomstig uit een gids door ExtendOffice:
zorg ervoor dat u het pad wijzigt naar waar de bestanden op uw computer worden opgeslagen.
sla vervolgens uw werkmap op als een XLSM-bestand zodat macro ‘ s zijn ingeschakeld. Voer vervolgens de macro uit en u moet vinden dat u een enkele werkmap hebt die alle bladen van alle bestanden in de map bevat.
wees voorzichtig voordat u Excel-gegevens samenvoegt
het samenvoegen van bladen en bestanden in Excel kan nogal ingewikkeld en rommelig zijn. Dit belicht een van de belangrijkste lessen over Microsoft Excel: het is altijd goed om vooruit te plannen.
het samenvoegen van verschillende datasets na het feit zal altijd een paar hoofdpijn veroorzaken, vooral als je werkt met grote spreadsheets die al een lange tijd in gebruik zijn. Wanneer u begint te werken met een nieuwe werkmap, is het het beste om alle mogelijkheden te overwegen van hoe het bestand verder zal worden gebruikt.
Excel is goed in het maken van documenten waarnaar u kunt verwijzen en die u langere tijd kunt gebruiken, maar beslissingen die in een vroeg stadium worden genomen, kunnen later problemen veroorzaken of voorkomen. Voor meer hulp met Excel, kijk eens naar het combineren van twee Excel-kolommen, hoe u Excel-gegevens kunt bevriezen of vergrendelen en onze beginnershandleiding voor Microsoft Excel.
- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Tips
over de auteur
met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy jarenlang in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen om haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
meer van Sandy Writtenhouse