How to Be a Small Business Defense Contractor
Dit bericht is geschreven door Gary Vogelsong, contract manager voor RedViking.
hoewel het op het eerste gezicht intimiderend kan lijken, kan een zorgvuldige voorbereiding lonend zijn als je toegang hebt tot de enorme defensiemarkt. Marktkrachten zoals reshoring, een verouderend personeelsbestand en hogere eisen aan duurzaamheid blijven de vraag naar productieautomatisering drijven. Dit geldt zowel voor militaire als voor commerciële organisaties. Het is noodzakelijk voor defensie om te werken met fabrieken en reparatiecentra die efficiënt, veilig en kosteneffectief zijn.
defensiecontracten zijn beschikbaar in vrijwel elk land. In de VS alleen al, meer dan $50 miljard wordt jaarlijks toegekend aan kleine ondernemers. Het lijkt misschien intimiderend om te verkopen aan de overheid, maar de kans is er als je financieel gezond, goed voorbereid, en volhardend. Hier zijn vijf stappen die u moet nemen om een small business defense aannemer te worden:
1. Controle van de subsidiabiliteit van kleine ondernemingen
de overheid definieert kleine ondernemingen op twee manieren: naar inkomsten en naar Aantal werknemers. Selecteer de North American Industry Classification System (NAICS) codes die uw bedrijf het best beschrijven. NAICS codes zijn zes-cijferige codes die categoriseren een bedrijf sectie en de industrie. De National Technical Information Services site heeft de officiële NAICS handleiding met de industrie beschrijvingen en codes. U kunt bepalen of uw bedrijf voldoet aan small business size standards met de Small Business Administration size standards tool. Om in aanmerking te komen als een klein bedrijf, moet uw bedrijf voldoen aan de SBA ‘ s Grootte standaard voor uw industrie, worden geëxploiteerd voor de winst, onafhankelijk eigendom en geëxploiteerd, en zijn gevestigd in de VS en het maken van aanzienlijke bijdragen aan de Amerikaanse economie.
2. Krijg de referenties
u weet dat u een klein bedrijf bent en u uw NAICS-codes hebt geïdentificeerd. Ken vervolgens uw DUNS-nummer (data universal numbering system). Het DUNS-nummer is een uniek negencijferig identificatienummer dat wordt gegeven door Dun & Bradstreet. Voordat u kunt bieden op overheidsvoorstellen, moet u een DUNS-nummer te verkrijgen voor elke fysieke locatie van uw bedrijf. De DUNS-nummertoewijzing is gratis voor alle bedrijven die zich moeten registreren bij de federale overheid voor contracten of subsidies.
Registreer en maak een profiel aan in het Federal contractant Registry, System for Award Management. Dit is een database van bedrijven die zaken willen doen met de federale overheid. Je moet een profiel hebben voordat je kunt bieden op projecten.
3. Volg aanbestedingsberichten
de federale overheid plaatst alle kansen van meer dan $ 25.000 op de website van Federal Business Opportunities. Leer hoe u kunt identificeren welke kansen betrekking hebben op uw bedrijf. Zodra u een kans te vinden, kunt u ofwel voeg jezelf als een geà nteresseerde leverancier of voeg het toe aan uw bekeken kansen lijst.
voor goedkopere artikelen die vaak in veelvouden worden besteld, zoekt u in uw browser naar het Defense Logistics Agency Enterprise Business Systems Internet Bid Board System. (Merk op dat u een certificaat waarschuwing krijgt van uw browser.)
het vinden van geschikte kansen is een van de grootste uitdagingen. Leer zo vroeg mogelijk over nieuwe kansen door op zoek te gaan naar lange-afstand acquisitieplannen. De US Air Force Long Range Acquisition Estimate website is een voorbeeld .
4. Personeel uw voorstel team
het is belangrijk om een bedrijf kampioen of een team van mensen die zijn toegewijd aan het begrijpen van de federale richtlijnen. Contract management is een cruciaal onderdeel van steeds een succesvolle small business defensie aannemer. Wanneer u uw eerste voorstel schrijft, moet die persoon of het team worden opgericht om de communicatie met het contractbureau van het project te beheren.
5. Documenteer eerdere successen
de overheid zal uw voorstellen doorgaans evalueren op drie gebieden: technische mogelijkheden, prijs en prestaties uit het verleden. Schrijf korte beschrijvingen van uw projecten uit het verleden en houd ze up-to-date. Begrijp en beschrijf waarom uw klant u koos boven uw concurrenten. Overheidsinstellingen willen zien dat je een geschiedenis van succes hebt, dus het is belangrijk om deze prestatiebibliotheek uit het verleden te behouden.
zodra u uw focus vernauwt en relaties tot stand brengt, zult u merken dat het gemakkelijker is om te slagen. Net als in elke industrie is netwerken van cruciaal belang. Een van de beste groepen voor het leren van de defensiemarkt is de National Defense Industrial Association, met hoofdstukken in elke staat.
over de auteur
Gary Vogelsong is de contractmanager voor RedViking. Zijn team richt zich op overheidscontracten en compliance. Vogelsong bezocht de United States Military Academy, heeft een graad in werktuigbouwkunde, en is momenteel een U. S. Leger reserve officier. RedViking is lid van de Control Systems Integrator Association.
Connect with Gary:
een versie van dit artikel werd ook gepubliceerd op InTech magazine.