How to write a killer Letter of Inquiry (LOI) to get a grant

1. Neem even de tijd om na te denken. Voordat je begint met het schrijven van een brief van onderzoek, neem een rustig, diep adem moment om na te denken over wat je van plan bent te doen. De LOI maakt deel uit van het subsidieproces, omdat het overweldigend en tijdrovend zou zijn voor financiers om 20 pagina ‘ s volledige voorstellen van iedereen die geld zoekt te herzien.

dat zou gewoon te lang duren.

de LOI is een manier voor de financier om onkruid uit inzendingen die ze niet leuk vinden en identificeren degenen die ze wel leuk vinden.

denk na over de unieke kwaliteiten van uw programma die u op de ‘keep’ – stapel kunnen krijgen in plaats van de ‘reject’ – stapel. Plaats jezelf in de schoenen van de financier en stel je voor dat je stacks van LOIs leest. Wat voor details zou je opvallen? Wat zou het verschil maken tussen het afwijzen van de LOI of het doorsturen van de organisatie naar de volgende ronde? Noteer uw gedachten, zodat u deze details kunt markeren bij het schrijven en zich onderscheiden van de concurrentie.

2. Behandel een LOI elke keer als een eerste indruk. Wanneer je iemand voor de eerste keer ontmoet, doe je een speciale inspanning om je beste beentje voor te zetten, vooral als je een relatie met die persoon wilt cultiveren. Wanneer u een LOI schrijft, wilt u elke keer uw beste beentje voor zetten, zelfs als u al geld van de financier hebt ontvangen of de medewerkers van de stichting persoonlijk kent.

het is bijna alsof je een acteur bent die auditie doet voor een rol in een toneelstuk dat je echt wilt. Zelfs als je de ervaring en training die nodig is om de rol te spelen, zelfs als je de rol hebt onderzocht en weet dat je er goed voor bent, zelfs als je precies dezelfde rol hebt gespeeld in dit toneelstuk voor een theatergezelschap in een andere staat en kreeg lovende recensies … je moet nog steeds auditie voor de rol. Je moet nog steeds de regisseur overtuigen om je te casten!

neem het nooit als vanzelfsprekend aan-vergeef de woordspeling! – dat je een tweede of derde keer geld krijgt. De realiteit is dat stichtingen vaak hun middelen willen verspreiden en nieuwe organisaties een kans willen geven. Geef de LOI uw 110% beste inspanning elke keer, het maakt niet uit hoe overtuigd je bent dat je gaat om de subsidie te krijgen.

Als u een tweede keer instuurt na de eerste keer geweigerd te zijn, krijgt u een tweede kans om een eerste indruk te maken. Dus zorg dat het telt! Als je feedback kreeg van de financier toen je werd geweigerd, neem die feedback op in de nieuwe LOI. Als je niet zeker weet waarom je werd afgewezen, of als je werd verteld dat je werd geweigerd alleen maar omdat er te veel LOIs, denk na over manieren om deze LOI sterker te maken.

3. Geef de financiers wat ze willen. Hier zijn twee harde-en-snelle waarheden over grantmakers als het gaat om het beslissen wie ze willen financieren:

waarheid #1: Ze willen geïnspireerd worden door wat de non-profit doet.

waarheid # 2: Ze willen samenwerken met non-profitorganisaties die hen zullen helpen hun doel te bereiken om verandering in de gemeenschap kwesties waar ze om geven positief te beïnvloeden.

zodra u uw hersenen rond deze waarheden over wat financiers willen bereiken met hun geven, kunt u beginnen met het vormgeven van de boodschap in uw LOI die hen precies zal geven wat ze willen.

bij het beschrijven van het probleem dat u wilt oplossen, doe dit op een manier die een emotionele reactie oproept. Vaak zal een enkel detail dit bereiken.

bijvoorbeeld, stel dat u een LOI schrijft voor een programma om koffers, nieuwe kleding, schoolbenodigdheden en andere ondersteuning te geven aan kinderen in pleegzorg. U merkt in de wet dat in de provincie die uw organisatie bedient, pleegkinderen verblijven in hetzelfde huis voor een paar maanden gemiddeld, maar ze blijven in de pleegzorg voor een jaar gemiddeld. De meeste kinderen bewegen dus minstens drie keer. Dat alleen al is krachtig.

maar ga nog een stap verder. Hoe is het voor kinderen die gevangen zitten in dit systeem dat ze nodig heeft om op te pakken en te bewegen opnieuw en opnieuw? Wat als je weet dat kinderen vaak hun bezittingen van pleeggezin naar pleeggezin dragen in een vuilniszak. Je hebt dit vele malen gezien, en het registreert nauwelijks meer. Maar dat beeld van een kind dat van huis naar huis gaat met zijn bezittingen in een vuilniszak zal hartverscheurend zijn voor de persoon die jouw LOI leest.

mensen moeten zich zorgen maken over het probleem dat u definieert als ze actie willen ondernemen om het op te lossen.

financiers willen een LOI lezen die hun wenkbrauwen doet oprijzen en hun hart doet bonzen. Ze willen opgewonden raken over een nieuwe manier om levens te veranderen. Jij hebt de macht om dat voor hen te doen!

4. Sla ze van hun sokken! Je wilt de persoon die je LOI leest verlaten met een gevoel van WOW! Je wilt de persoon die je LOI leest verlaten die meer wil weten, meer wil weten, meer wil doen, diep betrokken wil raken bij je werk. Denk na over de kansen die je hebt voor een WOW moment. Is er een specifiek leven dat je hebt veranderd dat je kort kunt noemen in je LOI? Is er een probleem dat je kunt onthullen dat onmiddellijke aandacht nodig heeft, maar waar niemand echt aandacht aan besteedt? Is er een probleem dat onmiddellijk kan worden aangepakt, terwijl het maken van een enorme impact?

bijvoorbeeld, een door vrijwilligers gerunde tandheelkundige kliniek leerde door vele jaren van het verlenen van tandheelkundige diensten dat hoogwaardige tandheelkundige zorg van invloed was op de algehele gezondheid van een persoon, met inbegrip van de gezondheid van het hart. Door het verstrekken van regelmatige, kwaliteit tandheelkundige zorg, de vrijwilliger-run kliniek verlicht pijn geassocieerd met tandpijn, maar de kliniek ook uitgebreid mensen kwaliteit van leven als gevolg van de verbinding tussen Tandheelkundige zorg en de algehele gezondheid. Een geschenk van een broodnodige kroon was niet alleen het geschenk van pijnverlichting in die tand, het was het geschenk van een betere algehele gezondheid, minder reizen naar de dokter, minder gemiste dagen van het werk, meer plezier van het leven, en zelfs een langere levensduur. Wie wil iemand zijn vreugde niet teruggeven en zijn leven verlengen?

Hier is een ander voorbeeld: Een dansgroep voor kinderen van alle soorten achtergronden ontdekte veel positieve dingen buiten de dans onder de studenten die waren ingeschreven in de groep, waaronder een volledige punt stijging van hun gemiddelde GPA, minder gemiste dagen school, een meer doelgerichte benadering van post-high school opties, en meer beurs mogelijkheden, waarvan meer dan de helft niet gerelateerd waren aan dans. Geef het geschenk van de dans, en je zou kunnen eindigen met het sturen van een kind naar de universiteit op een academische beurs!

5. Let op de basis. Na zo hard gewerkt te hebben aan een meeslepende, hartverwarmende, zielroerende LOI, wil je geen misstap maken die de recensent uitschakelt. Als de financier u een formulier of sjabloon voor uw LOI verstrekt, weet u precies wat ze willen.

Als u alleen bent, zijn hier enkele standaarden die u in gedachten wilt houden: