Waarschuwingsbrief voor werknemersgedrag
1. Waarschuwingsbrief voor werknemers
2. Typen waarschuwingsbrieven
3. Tips & Voorbeeldwaarschuwingsbrief
een waarschuwingsbrief voor werknemersgedrag is een document dat een werkgever uitgeeft om een werknemer te informeren dat zij het bedrijfsbeleid hebben overtreden. Het doel van een waarschuwingsbrief is om de werknemer te informeren over hun onaanvaardbaar gedrag, slechte prestaties of gedrag, en ook de gevolgen van hun acties. Een schriftelijke kennisgeving wordt gegeven aan een werknemer als ze blijven overtreden bedrijfsbeleid, zelfs na ontvangst van een mondelinge waarschuwing om het bedrijf te beschermen tegen toekomstige geschillen.
waarschuwingsbrief voor werknemers
een waarschuwingsbrief voor werknemers wordt ook wel een schriftelijke waarschuwing, een berispingbrief, een tuchtformulier en een waarschuwing genoemd. Wanneer een werknemer niet in slaagt om de prestaties of het gedrag te verbeteren na een mondelinge waarschuwing, Human Resources afdeling van het bedrijf componeert en stuurt een werknemer waarschuwing brief documenteren van het probleem. Doorgaans zal een bedrijf eerst een mondelinge waarschuwing geven en documenteren, dan een schriftelijke kennisgeving geven, dan een laatste schriftelijke waarschuwing, en indien nodig, het dienstverband beëindigen.
Het formulier beschrijft de handeling of het wangedrag dat heeft plaatsgevonden en de tuchtprocedures, evenals een actieplan om de werknemer te helpen zijn prestaties te verbeteren en eventuele miscommunicatie tussen de leidinggevende en de werknemer te voorkomen. Een waarschuwingsbrief voor werknemers beschermt een werkgever door aan te tonen dat het bedrijf corrigerende maatregelen heeft genomen om werknemersgerelateerde problemen op te lossen.
een werknemer krijgt een proeftijd afhankelijk van de ernst van de overtreding, of als ze meerdere waarschuwingen hebben gekregen en hetzelfde onethische gedrag herhalen. Tijdens de proefperiode, de werknemer moet hun gedrag te verbeteren of voldoen aan de eisen in een bepaalde hoeveelheid tijd. Herhaalde acties van wangedrag, niet voldoen aan de proeftijd eisen, en bepaalde extreme handelingen resulteren in ontslag.
een waarschuwingsbrief voor werknemers kan zijn:
- de naam van de werknemer, de functie en het aantal werknemers.
- de naam van de leidinggevende, de naam van het bedrijf en de naam van de personeelsbeheerder.
- Details van de overtreding.
- betrokken of betrokken partijen.
- de gedragsrichtlijnen die de persoon niet kon volgen.
- een plan van corrigerende maatregelen.
- een sectie voor opmerkingen van werknemers, of een vergadering vereist is, handtekeningen van beide partijen en de datum van een vervolgbeoordeling.
typen waarschuwingsbrieven
Er kunnen verschillende algemene redenen zijn voor een waarschuwingsbrief voor werknemers:
- slechte prestaties.
- niet voldoen aan minimumnormen van de positie.
- niet voldoen aan de eisen van een baan tijdens een proefperiode.
- respectloos gedrag.
- ongepast of storend gedrag ten opzichte van een medewerker, klant, leidinggevende of bedrijfsfunctionaris.
- insubordinatie.
- opzettelijk weigeren aanwijzingen van een leidinggevende of ambtenaar van het bedrijf op te volgen.
- ruzie met een supervisor, manager of bedrijfsfunctionarissen.
- roddelen.praten over of het verspreiden van geruchten over de privé-zaken van collega ‘ s of een andere werknemer.
- gebruik maken van expliciete of suggestieve taal, of het aangaan van ongewenst fysiek contact met een medewerker, klant, bezoeker, verkoper, supervisor of ondergeschikte.
- zonder voorafgaande toestemming of ongeplande vrije dagen.
- slechte hygiëne.
- overmatig parfum / Keulen.
- niet goed verzorgd.
- niet voldoen aan de vereiste kledingvoorschriften.
- Een opzettelijke handeling.
- geeft het idee van verkeerde Intentie weer.
- de mate van ernst varieert van misbruik van het internet tot criminele misdrijven, waaronder diefstal van bedrijfseigendom.
- het niet volgen van veiligheidsprocedures of werkpraktijken.
- vrijgeven of bespreken van bedrijfsinformatie.
- het niet beveiligen van informatie.
- onjuist afmelden van de computer.
- onder invloed zijn van drugs of alcohol tijdens het werk.
- dreigende schade aan een medewerker, leidinggevende, bedrijfsfunctionaris, bezoeker of klant.
- vernietiging van bedrijfs-of persoonlijke goederen.
- vechten op het werk met een collega, supervisor, bedrijf ambtenaar, bezoeker, of klant.
- bezit van een wapen.
Tips & Voorbeeldwaarschuwingsbrief
een schriftelijke waarschuwing moet beginnen met simpelweg uit te leggen waarom het onrechtmatige gedrag of handelen van de werknemer onaanvaardbaar is ondanks eerdere mondelinge waarschuwingen. Een werkgever moet verzoeken dat de werknemer de kennisgeving te behandelen als een officiële waarschuwing, en te verduidelijken disciplinaire maatregelen, waaronder schorsing of beëindiging als het wangedrag blijft. Tot slot, informeer de werknemer over het vereiste of verwachte gedrag en vraag de werknemer om goed gedrag in de toekomst te observeren. Als u een sjabloon voor een waarschuwingsbrief nodig hebt, zijn er verschillende online beschikbaar:
- Waarschuwingslettersjablonen.
- Waarschuwingslettersjablonen (e-mailformaat).
- Gedragswaarschuwingslettersjablonen.
Als u hulp nodig hebt met een waarschuwingsbrief voor werknemersgedrag, kunt u uw wettelijke behoefte op UpCounsel ‘ s marketplace plaatsen. UpCounsel accepteert alleen de top 5 procent van de advocaten op haar site. Advocaten op UpCounsel zijn afkomstig van rechtenscholen zoals Harvard Law en Yale Law en hebben gemiddeld 14 jaar juridische ervaring, waaronder werken met of namens bedrijven zoals Google, Menlo Ventures en Airbnb.