Wat is een afsluitingsproces?
definitie: het afsluitingsproces van de boekhouding, ook wel het afsluiten van de boeken genoemd, is de stappen die nodig zijn om rekeningen op te stellen voor de opstelling van de jaarrekening en het begin van de volgende verslagperiode. Het sluitingsproces bestaat uit stappen om tijdelijke saldi over te dragen naar permanente rekeningen en het grootboek klaar te maken voor de volgende boekingsperiode.
wat betekent het afsluiten van Accounting?
het sluitingsproces bestaat uit drie hoofdstappen:
- Identificeer tijdelijke rekeningen die moeten worden afgesloten.
- Record sluitingen.
- maak de balans na afsluiting van de proefperiode op.
aangezien de rekeningen van de winst-en verliesrekening de activiteit in het lopende jaar registreren, moeten ze aan het einde van elk boekjaar worden afgewikkeld of afgesloten. Op deze manier zullen ze een nul saldo hebben voor het begin van de volgende verslagperiode en zullen alleen lopende saldi in deze rekeningen bestaan. Om dit te bereiken, moeten afsluitende boekingen worden gemaakt om de eindsaldi van de winst-en verliesrekening over te dragen naar de balansrekeningen.
voorbeeld
aan het einde van elk jaar worden de saldi van de inkomsten-en uitgavenrekening overgeboekt naar de resultatenoverzichtrekening. Op deze manier zullen alle inkomsten-en uitgavenrekeningen een nul saldo hebben aan het einde van het jaar en zal het volgende jaar opnieuw beginnen zonder voorafgaande activiteit.
het saldo van de inkomstenoverzichtrekening wordt vervolgens overgedragen naar de ingehouden winsten of kapitaalrekeningen, afhankelijk van het type entiteit dat het bedrijf is.
nadat de afsluitende boekingen zijn gedaan en alle tijdelijke rekeningen zijn afgesloten, wordt een afsluitende proefbalans opgesteld. Dit is een lijst van alle rekeningen met saldi die naar de volgende verslagperiode zullen worden overgedragen. Aangezien de winst-en verliesrekening geen saldi meer heeft, kunt u dit beschouwen als de openingsbalans voor de volgende boekingsperiode.