Como escrever uma nota de agradecimento para qualquer ocasião (com 3 exemplos que você pode usar)

desde tenra idade, minha mãe instilou em mim a importância de escrever notas de agradecimento. Não me lembro exactamente da idade que tinha quando escrevi o meu primeiro, mas imagino que tenha sido assim que consegui escrever. Depois de cada festa de aniversário, Natal, ou qualquer outra ocasião em que alguém me tivesse dado um presente, a minha mãe não me deixava descansar até que eu escrevesse um bilhete de agradecimento a todas as pessoas.à medida que envelheci, continuei a escrever notas de agradecimento por todos os tipos de razões. Escrevi-os a professores do liceu que me escreveram cartas de recomendação, a amigos que me deixaram ficar com eles durante as minhas viagens, e aos muitos mentores que tive durante a minha viagem como freelancer.eu também tive o prazer de receber algumas notas de agradecimento ao longo dos anos, então eu sei o quão quente e apreciado eles podem fazer você se sentir. Ao mesmo tempo, usei notas de agradecimento como parte da minha vida profissional, tanto por cortesia como pelo desejo de acompanhar com potenciais clientes. Eles podem ser ferramentas poderosas, mas tão poucas pessoas têm tempo para escrevê-las.

neste post, eu quero tirar todas as desculpas que você pode ter para escrever notas de agradecimento. Não sabes como? Eu mostro-te. Não sabe quando enviar um bilhete de agradecimento? Eu cubro-te. A lutar para estruturar o teu bilhete? Criei três modelos livres.

no final deste post, você saberá tudo que você precisa para começar a enviar suas próprias notas de agradecimento. Os resultados serão melhores perspectivas profissionais para você, bem como um mundo que é apenas um pouco mais feliz e mais cheio de gratidão.

4 Razões para escrever uma nota de agradecimento

para começar por escrever uma nota de agradecimento? Em alguns casos, a necessidade é óbvia. Se você receber um presente de aniversário, por exemplo, você deve escrever uma nota de agradecimento tanto para mostrar sua gratidão e para deixar a pessoa saber que você recebeu seu presente.

em outros casos, no entanto, as coisas podem ser menos claras. Mandas uma nota de agradecimento ao teu chefe por te dar um emprego? E o teu Que te ajudou durante o horário de trabalho? Afinal, não podes passar todo o teu tempo a escrever notas de agradecimento.

Eu Não tenho as respostas para cada situação, mas aqui estão quatro razões comuns que você deve escrever uma nota de agradecimento. Isto vai cobrir a maioria das situações que você vai encontrar. Se tiveres alguma dúvida, envia um bilhete. Nunca dói.

1. Para agradecer a alguém por um presente

de todas as situações em que você enviaria uma nota de agradecimento, esta é a pessoa mais familiarizada com. Se alguém lhe enviar um presente no correio, UMA nota de agradecimento é definitivamente o movimento certo, especialmente se essa pessoa é alguém que você não vê muito em pessoa. Mesmo que seja alguém que você vê regularmente, no entanto, é sempre um prazer receber e-mail que não é uma oferta de cartão de crédito, conta ou anúncio.

Há uma situação de doação de presentes em que eu acho que as notas de agradecimento são (provavelmente) desnecessárias. Se você está em algum tipo de troca de presentes organizada onde se presume que todos vão trazer e receber um presente, então você não precisa enviar uma nota de agradecimento. A não ser, claro, que sejas vítima de um presente ao nível de Michael Scott que ultrapassa o limite de $20:

2. Para acompanhar depois de uma entrevista de trabalho ou reunião

Este é um tipo de agradecimento nota que você provavelmente não está tão familiarizado com. No entanto, se leu algum dos nossos conteúdos em entrevistas de emprego, saberá que seguir uma entrevista é essencial. A melhor maneira de fazer isso é através do envio de uma nota de agradecimento. Por quê? Assumindo que dois candidatos são igualmente qualificados, qual deles contrataria?

• O que chegou para você após a entrevista para agradecer a você para tomar o tempo para dar-lhes uma turnê de seu escritório, responder às suas perguntas sobre o trabalho, e dar-lhes uma chance para crescer a sua carreira
• OU aquele que veio para a entrevista e não me incomodei mesmo tendo 5 minutos para enviar uma nota de agradecimento

De curso, enviar uma nota de agradecimento, não vai garantir que você tenha o trabalho de mais de alguém mais qualificado ou um desempenho melhor durante a entrevista. Mas nunca dói.além disso, não limite a sua entrevista as notas de agradecimento apenas ao gerente de contratação ou equipe que o entrevistou. Dependendo do formato de entrevista, também pode fazer sentido enviar uma nota de agradecimento para a recepcionista que o escoltou para a sala de entrevista ou para o chefe de departamento que lhe fez uma visita guiada.

para mostrar a sua gratidão pela ajuda de alguém

Este é o tipo de agradecimento nota que não enviamos o suficiente. Se alguém te ajudou, avisa-os. Não estou a dizer que precisas de enviar um agradecimento por escrito a todas as pessoas que te abraçaram a porta, mas gestos maiores de Ajuda merecem uma nota.

Aqui estão algumas situações, onde uma nota de agradecimento, faz sentido:

• uma carta de recomendação – Se era para um emprego, estágio, pós-graduação, ou oportunidade de voluntariado, enviar uma nota que mostra que você é grato para o professor, treinador, ou o patrão levou a escrever a carta. Não só isso é a coisa certa a fazer, mas também é uma chance de atualizar a pessoa sobre se você tem ou não a oportunidade que você se candidatou (e como ele foi).para ajuda académica-o seu professor, tutor ou amigo demorou mais tempo a ajudá-lo a dominar derivados ou a recusar substantivos alemães? Agradece-lhes por terem ido mais além.para conselhos de carreira, alguém do planeamento de carreira passou horas a ajudá-lo a aperfeiçoar o seu currículo? Um profissional local encontrou-se consigo para tomar café para lhe dizer como começaram no campo? Este tipo de conselhos de carreira é extremamente valioso, por isso diz-lhes o quanto te ajudaram.estava lá alguém para você quando você estava lutando com ansiedade, más notas, ou a perda de um ente querido? Você nunca pode pagar por sua ajuda (não que você precisa), mas você pode enviar-lhes uma nota de agradecimento.

para demonstrar a sua apreciação

esta razão é semelhante à anterior, mas um pouco mais geral. Há pessoas nas nossas vidas que merecem sempre agradecimentos, uma vez que nos dão apoio permanente ou, sabem, criaram-nos. Estou a falar dos teus pais, dos teus amigos íntimos, ou até da empregada do café onde fazes os trabalhos de casa.se há alguém especial na tua vida que te ajudou a chegar onde estás, te apoiou até ao fim, ou apenas fez o teu dia um pouco mais brilhante, envia alguns agradecimentos para eles.

Como Escrever uma Nota de Agradecimento em 5 Passos

Agora que você entende os motivos que você gostaria de escrever uma nota de agradecimento, vamos dar uma olhada em como realmente fazê-lo. Como em qualquer tipo de escrita, começar é geralmente a parte mais difícil. Com o método abaixo, você estará escrevendo esse bilhete e enviá-lo em pouco tempo.

identifique a razão

porque está a escrever esta nota de agradecimento? Sua razão provavelmente se encaixa em uma das categorias que eu discuti acima, mas se não, isso também é legal. O mais importante é que você entenda o porquê, pois isso irá ditar como você se aproxima escrevendo a nota.

O tipo de nota de agradecimento que você escreve para um professor que o ajudou a passar o cálculo vai ser diferente do tipo que você escreve para um amigo que você conhece desde a infância.

escolha o formato

Uma vez que você saiba por que você está escrevendo a nota (e quem é o destinatário), você precisa escolher o seu formato. Por isso, eu quero dizer que você precisa para fazer um par de decisões:

• Física ou digital nota
• Se a escolha de um físico nota, você também precisa decidir entre:
  1. Digitado ou manuscrito
  2. Pré-fabricados ou caseiro cartão

Vamos olhar cada uma dessas opções em mais detalhes:

Física vs. Digital Notas de Agradecimento

Se você tem a opção de enviar um físico nota de agradecimento, fazê-lo. É muito mais pessoal e requer mais esforço do que um digital.em alguns casos, porém, uma nota física de agradecimento pode não ser prática. Talvez você não tenha um endereço físico para a pessoa a quem você quer agradecer (e você não tem como pesquisar).ou, numa situação de entrevista de emprego, pode ser do seu interesse enviar um agradecimento digital, uma vez que um físico pode não chegar antes de a empresa ter tomado a sua decisão de contratação.

na maioria dos casos, no entanto, eu sugiro ir pela via física.

Typed vs. Manuscritos

mesmo se você decidir enviar uma nota física de agradecimento, você ainda precisa decidir se você quer digitá-lo ou escrevê-lo à mão. Se tens uma letra bonita e legível, então acho que devias escolher escrita à mão.se você é como eu, no entanto, e tem caligrafia que os amigos descreveram como “serial killer” e “como alguém que acabou de aprender a escrever cursivo”, então você pode ser melhor digitar um bilhete bonito e, em seguida, assiná-lo no fundo com uma caneta.também deve considerar a ocasião. Se você está enviando a nota em um contexto profissional onde a legibilidade é a coisa mais importante, então digitar é melhor. Mas se está a enviar o bilhete a um amigo próximo ou familiar que não julga o seu arranhão de galinha, vá em frente e adicione esse toque charmoso e escrito à mão.

Premade vs. Homemade

deve usar um cartão de agradecimento comprado na loja, ou deve criar o seu próprio? Acho que há muito espaço para variações aqui. Você certamente não deve comprar um cartão premade E apenas assinar o seu nome. Isso é quase pior do que não enviar uma nota de agradecimento; é muito impessoal.

mas não há nada de errado em escolher um cartão de agradecimento engraçado ou comovente da loja e, em seguida, adicionar sua própria mensagem pessoal.

em geral, no entanto, eu ficaria apenas com uma nota padrão dactilografada (sem fontes estranhas ou cores) ou alguns cartões simples que têm “obrigado” gravado neles.

Se você quiser ser mais criativo enquanto ainda enviar algo de classe, confira estes modelos de cartão de agradecimento de Canva. Eles são livres para criar e pronto para E-mail ou impressão.

Escreva um rascunho usando esta estrutura

Agora que escolheu o seu formato, precisa de escrever as notas. É fácil ficar preso no bloqueio de escritor nesta fase, agonizando sobre as palavras certas para usar. Para tirá-lo dessa paralisia, aqui está um formato que funciona para qualquer nota de agradecimento que você vai precisar escrever. Consiste de quatro partes:

1. Saudação/saudação
2. tipo de mensagem ou pensamento
3. o Que você está agradecendo-lhes por
4. Conclusão (e follow-up, se for o caso)

Vamos analisar cada uma em mais detalhes:

1. Saudação / saudação

esta é a primeira linha da nota. É o clássico “Dear So-and-so” que se usa quando se escreve um e-mail (eu ia dizer “escrever uma carta”, mas depois lembrei-me que ninguém faz mais isso).

Se você está escrevendo uma nota profissional, então você pode apenas usar “Dear” + ” o nome completo da pessoa (e título, se relevante).”Por exemplo,” Caro Thomas Frank.”

geralmente não acho que seja necessário usar” Mr. “ou” Ms. ” hoje em dia. Se você está se candidatando a um emprego em uma indústria ou em uma empresa que é muito tradicional, você pode fazê-lo. Da mesma forma, você pode querer incluí-lo se a pessoa a quem você está escrevendo é muito mais velha do que você. Vais ter de usar o teu melhor julgamento.

Se não é uma nota profissional, então pode fazer mais sentido começar com o nome da pessoa seguido por uma vírgula. Por exemplo,”Martin,”. Ou, você poderia incluir uma saudação antes, como em ” Hey Roxine,”. Usa o que parecer natural. Leia em voz alta se precisar.2. Uma mensagem gentil ou pensamento

isto é o que você deve escrever na primeira frase ou duas da nota. Tal como quando estás a conhecer alguém, não começarias com aquilo de que vieste falar.primeiro tem de fazer uma pequena palestra para facilitar a conversa. É o mesmo com uma nota como esta. Além disso, dizer algo gentil e atencioso vai fazer o seu destinatário sentir-se bem.por exemplo, digamos que está a escrever para o gerente de uma empresa onde acabou de ter uma entrevista. Você pode começar com algumas frases ao longo das linhas de” eu tive um tempo agradável em turnê seu escritório no outro dia “ou” foi um prazer conhecê-lo e os membros da equipe em coisas necessitadas.”

3. O que você está agradecendo a eles por

Este é o coração da nota de agradecimento. Expressa o que quiseres agradecer. Por exemplo, ” Obrigado por ter tido tempo para me contar como começou no negócio do cat café.”Ou,” estou tão grato pelo apoio que me deste durante a doença do meu pai.”

4. Conclusão (e acompanhamento, se relevante)

Uma vez que você agradeceu ao destinatário, você precisa concluir a nota. Isto irá variar dependendo da formalidade da situação e da sua intenção para a nota.

Se você está apenas escrevendo para agradecer a um amigo, é suficiente apenas adicionar uma frase mais gentil/engraçada e, em seguida, apenas assinar o seu nome na parte inferior. Se estiveres perto da pessoa, podes escrever “muito amor” e depois o teu nome.

com um negócio obrigado Nota, Por outro lado, você quer adicionar uma conclusão agradável, mas também indicar a sua intenção futura. Por exemplo, se você está escrevendo para agradecer a um mentor profissional, você poderia dizer, “eu vou mantê-lo atualizado sobre meus planos de carreira quando eu estou perto da graduação.”Ou,” adoraria retribuir o favor e ajudar-te como puder.”

não seja insistente ou desprezível, mas não tenha medo de assumir a liderança em Continuar ou promover a relação que você tem com a pessoa a quem está escrevendo. Eles vão apreciá-lo fazendo isso, como torna mais fácil para eles para ajudá-lo (o que eles presumivelmente querem fazer se eles já se encontraram com você e você fez uma boa impressão).

isso também pode funcionar bem para empregos, como mesmo se você não acabar sendo a escolha da empresa para uma posição específica, você vai pelo menos estar em seu radar para futuras contratações (ou se seu candidato de primeira escolha declina sua oferta).

Edite seu rascunho (para eliminar esses 5 erros comuns)

Ok, então você tem seu rascunho de nota de agradecimento. Mas não o envies já. Antes de colocar no correio (ou pressionar “Enviar”), você deve dar-lhe um passe de edição.

Se você está caligrafia sua nota, eu recomendo fazer um rascunho digitado primeiro para que você possa usar ferramentas digitais para verificar para erros de ortografia, uso e gramática. No entanto, você deve procurar eliminar estes cinco erros comuns:

1. Muito longo ou wordy

você está escrevendo uma nota de agradecimento, Não uma carta de capa, proposta de livro, ou papel de pesquisa. Portanto, deve ser breve. Cinco frases no máximo são suficientes, e eu diria que três são suficientes para a maioria das situações.2. Impessoal

a coisa mais impessoal que você pode fazer é comprar um cartão pré-escrito de agradecimento e assiná-lo. Mas mesmo que escrevas o teu próprio cartão, ainda é possível que seja impessoal. Certifique-se de incluir alguns toques que tornam claro que você conhece a pessoa a quem você está escrevendo (e não estão apenas usando uma nota genérica de agradecimento).se está a escrever a alguém que conhece bem, isto é fácil. Faz uma piada interna ou uma referência ao que aconteceu na tua última reunião de família.

mas se você está escrevendo para alguém em um contexto profissional, você terá que ser mais criativo. Pode-se mencionar algo engraçado que aconteceu durante a entrevista, ou um detalhe que se destacou para você sobre o escritório da empresa.é a diferença entre,” eu adorei aprender sobre a sua empresa “e” ouvir sobre como a Buy More está reformulando a experiência de compra de eletrônicos de consumo me deu uma visão sobre a direção que eu quero tomar minha carreira.”

3. Tom incorreto

” Tom ” em escrita pode ser difícil de definir, mas é basicamente a maneira como um pedaço de escrita soa. Para nossos propósitos, o aspecto mais importante do tom é como formal (ou informal) a nota soa. Numa nota para um amigo, devias usar palavras casuais como” Ei “ou ” mauzão”.”

mas em uma nota para a empresa que você está esperando vai lhe oferecer um emprego, você vai querer manter as coisas mais profissionais. Não queres parecer um robô, mas também não queres ser muito casual.4. Erros de gramática

ao escrever algo tão curto, geralmente não há muitos erros de gramática verdadeiros para ter cuidado. A maioria dos problemas que você vai encontrar envolverá palavras mal escritas ou mal usadas. Por exemplo, escrever “to” em vez de “too” ou “there” em vez de “they’re”.”

Grammarly To avoid these issues, I recommend taking your thank you note and pasting it into Grammarly. Grammarly é um aplicativo gratuito que irá verificar a sua escrita para erros de gramática, ortografia e uso. Recomendo-o vivamente para rever os seus ensaios; uso-o para toda a minha escrita profissional.

5. Soletrar o nome do destinatário de forma errada

Por Favor, certifique-se que está a soletrar correctamente o nome do destinatário. Mesmo que tenha sido um erro honesto, escrever mal o nome de alguém faz-te parecer descuidado.

Como Dale Carnegie disse, ” o nome de uma pessoa é para essa pessoa o som mais doce e mais importante em qualquer língua.”Vendo o seu nome mal escrito, no entanto, transforma – o no som mais triste e frustrante. Digo isto como alguém com um nome que as pessoas normalmente escrevem mal …

envie a Nota O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL

Agora que a sua nota está livre de erros e polida, envie-a assim que puder. Embora as notas de agradecimento sejam sempre agradáveis de receber, elas fazem mais sentido se forem enviadas o mais perto possível da coisa pela qual você está agradecendo ao destinatário. Receber uma nota de agradecimento por um presente de Natal em julho, por exemplo, é apenas confuso.e numa situação profissional, é sempre do seu interesse, como candidato a emprego, enviar a nota de agradecimento O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL para que você ainda esteja fresco na mente do gerente de contratação. Se esperares muito, podem ter contratado outra pessoa.

3 Thank You Note Examples for Different Occasions

After reading the last section, you may be wondering how all of this information fits together. Uma coisa é ler sobre como escrever uma nota de agradecimento, mas como ela se parece na prática? Para lhe mostrar como traduzir a teoria em realidade, criei os três exemplos seguintes: agradecimentos a um amigo por um presente agradecer a uma empresa após uma entrevista Sinta-se livre para adaptar cada exemplo às suas próprias necessidades. Apenas certifique-se de personalizá-los em conformidade.exemplo # 1: agradecer a um Mentor profissional pela sua orientação

querido Homer Simpson,

gostei de o conhecer no outro dia para café e donuts. Foi esclarecedor para mim, como aspirante a inspector de segurança das centrais nucleares, saber como é a vida para si neste trabalho.Obrigado por toda a orientação que me deu enquanto exploro esta carreira. Ajudou-me a ver como posso aplicar o que estou a aprender fora da sala de aula, ao mesmo tempo que me dá conselhos de carreira valiosos. Espero que possamos conversar novamente em breve, é sempre um prazer.

com gratidão,

Ransom Patterson

Exemplo #2: Agradecendo a um amigo por um presente… A mensagem nele é perfeita. Não acredito que conseguiste encontrar algo que combine o meu amor pela escalada e pelo Futurama. Espero que estejam todos bem em Nashville. Vemo-nos na reunião.

– Resgate

Exemplo #3: Agradecendo uma Empresa Depois de uma Entrevista

Querido Michael Scott,

foi um prazer conhecer você no Scranton ramo da Dunder Mifflin hoje cedo. Não fazia ideia das indústrias que a sua empresa serve. Agora percebo como o papel é essencial para as empresas modernas.obrigado por me mostrar o seu escritório e responder às minhas perguntas sobre a vaga de recepcionista aberta. Parece um trabalho cativante e gratificante.independentemente da decisão que tomar, agradeço o seu tempo e consideração.

est,

Ransom Patterson

Stay Thankful

espero que este post tenha mostrado a você como escrever qualquer tipo de nota de agradecimento que você poderia precisar.tomar o tempo para escrever notas de agradecimento não só o ajudará a promover as suas perspectivas de carreira, como também reforçará as relações que tem fora do seu trabalho. É um grande hábito entrar enquanto você ainda é um estudante, já que isso só se torna mais relevante quanto mais você fica na vida.obrigado pela leitura, estou muito grato.Créditos de imagem: destaque