Cum să scrieți o notă de mulțumire pentru orice ocazie (cu 3 Exemple pe care le puteți folosi)

de la o vârstă fragedă, mama mi-a insuflat importanța scrierii de note de mulțumire. Nu-mi amintesc exact câți ani aveam când am scris prima mea, dar îmi imaginez că a fost imediat ce am putut scrie. După fiecare petrecere de aniversare, Crăciun sau orice altă ocazie în care cineva mi-a dat un cadou, mama nu m-a lăsat să mă odihnesc până nu am scris o notă de mulțumire fiecărei persoane.

pe măsură ce am îmbătrânit, am continuat să scriu note de mulțumire din tot felul de motive. Le-am scris profesorilor de liceu care mi-au scris scrisori de recomandare, prietenilor care m-au lăsat să stau cu ei în timpul călătoriilor mele și numeroșilor mentori pe care i-am avut în timpul călătoriei mele ca freelancer.

am avut, de asemenea, plăcerea de a primi câteva note de mulțumire de-a lungul anilor, așa că știu cât de calde și apreciate te pot face să te simți. În același timp, am folosit note de mulțumire ca parte a vieții mele profesionale, atât din curtoazie, cât și din dorința de a urmări potențialii clienți. Ele pot fi instrumente puternice, dar atât de puțini oameni să ia timp pentru a le scrie.

în această postare, vreau să iau orice scuze pe care le-ați putea avea pentru a scrie note de mulțumire. Nu știu cum? O să-ți arăt. Nu sunteți sigur când să trimiteți o notă de mulțumire? Te acopăr eu. Te lupți să-ți structurezi nota? Am creat trei template-uri gratuite.

până la sfârșitul acestei postări, veți ști tot ce aveți nevoie pentru a începe să trimiteți propriile note de mulțumire. Rezultatele vor fi îmbunătățite perspectivele profesionale pentru tine, precum și o lume care este doar un pic mai fericit și mai plin de recunoștință.

4 motive pentru a scrie o notă de mulțumire

de ce să scrieți o notă de mulțumire pentru început? În unele cazuri, nevoia este evidentă. Dacă primiți un cadou de ziua de naștere, de exemplu, ar trebui să scrieți o notă de mulțumire atât pentru a vă arăta recunoștința, cât și pentru a anunța persoana că ați primit cadoul.

în alte cazuri, totuși, lucrurile pot fi mai puțin clare. Îi trimiți șefului tău un bilet de mulțumire pentru … că ți-a dat o slujbă? Ce zici de cine te-a ajutat în timpul orelor de birou? Nu vă puteți petrece tot timpul scriind note de mulțumire, la urma urmei.

nu am răspunsurile pentru fiecare situație, dar iată patru motive comune pentru care ar trebui să scrieți o notă de mulțumire. Acestea vor acoperi majoritatea situațiilor pe care le veți întâlni. Dacă aveți vreo îndoială, trimiteți doar o notă. Nu doare niciodată.

1. Pentru a mulțumi cuiva pentru un cadou

dintre toate situațiile în care ați trimite o notă de mulțumire, aceasta este cea cu care oamenii sunt cei mai familiarizați. Dacă cineva vă trimite un cadou prin poștă, o notă de mulțumire este cu siguranță mișcarea corectă, mai ales dacă acea persoană este cineva pe care nu îl vedeți prea mult în persoană. Chiar dacă este cineva pe care îl vedeți în mod regulat, cu toate acestea, este întotdeauna o plăcere să primiți e-mailuri care nu sunt o ofertă de card de credit, factură sau anunț.

există o situație de dăruire a cadourilor în care cred că notele de mulțumire sunt (probabil) inutile. Dacă sunteți la un fel de schimb de cadouri organizat în care se presupune că toată lumea va aduce și va primi un cadou, atunci nu este nevoie să trimiteți o notă de mulțumire. Cu excepția cazului în care, desigur, sunteți victima unui cadou de nivel Michael Scott care depășește cu mult limita de $20:

2. Pentru a urmări după un interviu de angajare sau o întâlnire

acesta este un tip de notă de mulțumire cu care probabil nu sunteți la fel de familiarizat. Cu toate acestea, dacă ați citit oricare dintre conținutul nostru despre interviurile de angajare, veți ști că urmărirea după un interviu este esențială. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin trimiterea unei note de mulțumire. De ce? Presupunând că doi candidați sunt la fel de calificați, pe care l-ați angaja?

• cel care a ajuns la tine după interviu să vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a le oferi un tur al biroului dvs., să răspundă la întrebările lor despre locul de muncă și să le dea o șansă să-și dezvolte cariera
• sau cel care a venit la interviu și nici măcar nu sa deranjat să ia 5 minute pentru a trimite o notă de mulțumire

desigur, trimiterea unei note de mulțumire nu vă va garanta că veți obține locul de muncă peste cineva care este mai calificat sau a avut performanțe mai bune în timpul interviului. Dar nu doare niciodată.

De asemenea, nu vă limitați interviurile de mulțumire la Doar managerul de angajare sau echipa care v-a intervievat. În funcție de formatul interviului, ar putea avea sens să trimiteți o notă de mulțumire recepționerului care v-a escortat în camera de interviu sau șefului departamentului care v-a oferit un tur.

pentru a vă arăta recunoștința pentru ajutorul cuiva

acesta este tipul de notă de mulțumire pe care nu o trimitem suficient. Dacă cineva te-a ajutat, anunță-l. Nu spun că trebuie să trimiteți mulțumiri scrise fiecărei persoane care a ținut vreodată ușa pentru dvs., dar gesturile mai mari de ajutor merită cu siguranță o notă.

iată câteva situații în care o notă de mulțumire are sens:

• pentru o scrisoare de recomandare – fie că a fost pentru un loc de muncă, stagiu, școală absolventă sau oportunitate de voluntariat, trimiteți o notă care arată că sunteți recunoscător pentru timpul pe care profesorul, antrenorul sau șeful dvs. l-au luat pentru a scrie scrisoarea. Nu numai că este un lucru bun de făcut, dar este și o șansă de a actualiza persoana dacă ai sau nu ocazia pentru care ai solicitat (și cum a mers).
• For academic help – a profesorul tău, tutore, sau prieten ia timp suplimentar pentru a vă ajuta să stăpânească derivate sau refuza substantive germane? Le mulțumim pentru a merge de mai sus și dincolo.
• for career advice – a cineva de la planificarea carierei petrece ore ajutându-vă pentru a perfecta CV-ul? Un profesionist local s-a întâlnit cu tine la o cafea pentru a-ți spune cum au început în domeniul lor? Acest tip de consiliere în carieră este extrem de valoros, așa că spuneți-le cât de mult v-au ajutat.
• pentru sprijin într – o perioadă dificilă-a fost cineva acolo pentru tine când te luptai cu anxietate, note proaste sau pierderea unei persoane dragi? Nu le puteți rambursa niciodată pentru ajutorul lor (nu că aveți nevoie), dar le puteți trimite o notă de mulțumire.

pentru a demonstra aprecierea

acest motiv este similar cu cel anterior, dar un pic mai general. Există unii oameni în viața noastră care merită întotdeauna mulțumiri, deoarece ne oferă sprijin continuu sau, știți, ne-au crescut. Vorbesc despre părinții tăi, prietenii tăi apropiați sau chiar barista de la locul de cafea unde îți faci temele.

dacă există cineva special în viața ta care te-a ajutat să ajungi acolo unde ești, te-a susținut până la capăt sau pur și simplu ți-a făcut ziua un pic mai strălucitoare, trimite-le câteva mulțumiri.

cum se scrie o notă de mulțumire în 5 pași

acum, că ați înțeles motivele pentru care doriți să scrieți o notă de mulțumire, să aruncăm o privire la cum să o faceți de fapt. Ca și în cazul oricărui tip de scriere, începerea este de obicei cea mai dificilă parte. Cu metoda de mai jos, veți scrie acea notă și o veți trimite în cel mai scurt timp.

identificați motivul

De ce scrieți această notă de mulțumire? Motivul dvs. se potrivește probabil uneia dintre categoriile pe care le-am discutat mai sus, dar dacă nu, și asta este mișto. Ceea ce este cel mai important este că înțelegeți de ce, deoarece acest lucru va dicta modul în care abordați scrierea notei.

tipul de notă de mulțumire pe care îl scrieți unui profesor care v-a ajutat să treceți calculul va fi diferit de cel pe care îl scrieți unui prieten pe care l-ați cunoscut încă din copilărie.

Alegeți formatul

odată ce știți de ce scrieți nota (și cine este destinatarul), trebuie să alegeți formatul. Prin aceasta, vreau să spun că trebuie să luați câteva decizii:

• notă fizică sau digitală
• dacă alegeți o notă fizică, trebuie să decideți și între:
  1. tastat sau scris de mână
  2. carte prefabricată sau de casă

să ne uităm la fiecare dintre aceste alegeri mai detaliat:

fizic vs.digital note de mulțumire

Dacă opțiunea de a trimite o notă fizică de mulțumire, faceți-o. Este mult mai personal și necesită mai mult efort decât unul digital.

în unele cazuri, totuși, o notă fizică de mulțumire poate să nu fie practică. Poate că nu aveți o adresă fizică pentru persoana căreia doriți să îi mulțumiți (și nu aveți cum să o căutați).

sau, într-o situație de interviu de angajare, poate fi în interesul dvs. să trimiteți un mulțumesc digital, deoarece unul fizic ar putea să nu sosească înainte ca compania să ia decizia de angajare.

în cele mai multe cazuri, totuși, vă sugerez să mergeți pe traseul fizic.

tastat vs. Scris de mână

chiar dacă decideți să trimiteți o notă fizică de mulțumire, trebuie totuși să decideți dacă doriți să o tastați sau să o scrieți manual. Dacă aveți scris de mână frumos, lizibil, atunci Cred că ar trebui să alegeți scris de mână.

dacă sunteți ca mine, totuși, și aveți scris de mână pe care prietenii l-au descris ca fiind atât „criminal în serie”, cât și „ca cineva care tocmai a învățat să scrie cursiv”, atunci este mai bine să tastați o notă frumoasă și apoi să o semnați în partea de jos cu un stilou.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare ocazia. Dacă trimiteți nota într-un context profesional în care lizibilitatea este cel mai important lucru, atunci tastarea este mai bună. Dar dacă trimiteți nota unui prieten apropiat sau unui membru al familiei care nu vă va judeca zgârietura de pui, continuați și adăugați acea atingere fermecătoare, scrisă de mână.

Premade vs. Homemade

ar trebui să utilizați un card de mulțumire cumpărat din magazin sau ar trebui să vă creați propriul dvs. card? Cred că există o mulțime de cameră pentru variație aici. Cu siguranță nu ar trebui să cumpărați o carte premade și să vă semnați numele. Este aproape mai rău decât să nu trimiteți o notă de mulțumire; este foarte impersonal.

dar nu este nimic în neregulă cu alegerea unui card de mulțumire amuzant sau emoționant din magazin și apoi adăugarea propriului mesaj personal.

în general, totuși, aș rămâne doar cu o notă standard dactilografiată (fără fonturi sau culori ciudate) sau câteva cărți simple care au „mulțumesc” în relief pe ele.

Dacă doriți să fiți mai creativi în timp ce trimiteți încă ceva clasic, consultați aceste șabloane de cărți de mulțumire de la Canva. Sunt liberi să creeze și gata să trimită prin e-mail sau să imprime.

scrieți o schiță folosind această structură

acum că ați ales formatul, trebuie să scrieți notele. Este ușor să fii prins în blocul scriitorului în această etapă, agonizând cuvintele potrivite de utilizat. Pentru a vă scoate din acea paralizie, iată un format care funcționează pentru orice notă de mulțumire pe care va trebui să o scrieți. Se compune din patru părți:

1. salut/salut
2. un mesaj amabil sau un gând
3. ceea ce le mulțumești pentru
4. concluzie (și urmărire, dacă este relevant)

să ne uităm la fiecare în detaliu:

1. Salut/salut

aceasta este prima linie a notei. Este clasicul ” dragă așa-și-așa „pe care îl folosești atunci când scrii un e-mail (aveam de gând să spun” scrie o scrisoare”, dar apoi mi-am amintit că nimeni nu mai face asta).

dacă scrieți o notă profesională, atunci puteți folosi doar „dragă” + „numele complet al persoanei (și titlul, dacă este relevant).”De exemplu,” Dragă Thomas Frank.”

în general nu cred că este necesar să folosiți „Domnul” sau „doamna” în aceste zile. Dacă aplicați pentru un loc de muncă într-o industrie sau la o companie foarte tradițională, puteți face acest lucru. De asemenea, s-ar putea să doriți să o includeți dacă persoana căreia îi scrieți este mult mai în vârstă decât dvs. Va trebui să-ți folosești cea mai bună judecată acolo.

dacă nu este o notă profesională, atunci ar putea avea mai mult sens să începeți cu numele persoanei urmate de o virgulă. De exemplu, „Martin”. Sau, ai putea include un salut înainte de ea, ca în „Hei Roxine,”. Folosiți orice sună natural. Citiți-l cu voce tare dacă aveți nevoie.

2. Un mesaj bun sau un gând

aceasta este ceea ce ar trebui să scrieți în prima propoziție sau două din notă. La fel ca atunci când întâlnești pe cineva, nu ai începe cu lucrul despre care ai venit să vorbești.

trebuie să faceți mai întâi o mică discuție pentru a ușura conversația. Este la fel cu o notă ca aceasta. În plus, a spune ceva amabil și grijuliu îl va face pe destinatar să se simtă bine.

de exemplu, să presupunem că scrieți managerului de angajare al unei companii unde tocmai ați avut un interviu. S-ar putea începe cu câteva propoziții de-a lungul liniilor de „am avut un timp minunat touring biroul dvs. de altă zi” sau „a fost o plăcere să te cunosc și membrii echipei de la Needful Things.”

3. Ceea ce le mulțumești pentru

aceasta este inima notei de mulțumire. Exprimați orice este pentru care doriți să spuneți mulțumiri. De exemplu, ” Vă mulțumesc că v-ați făcut timp să-mi spuneți despre cum ați început afacerea cat caf.”Sau,” sunt atât de recunoscător pentru sprijinul pe care mi l-ai oferit în timpul bolii tatălui meu.”

4. Concluzie (și urmărire, dacă este relevant)

după ce ați mulțumit destinatarului, trebuie să încheiați nota. Acest lucru va varia în funcție de formalitatea situației și de intenția dvs. pentru notă.

dacă scrieți doar pentru a mulțumi unui prieten, este suficient să adăugați încă o propoziție amabilă / amuzantă și apoi să vă semnați numele în partea de jos. Dacă ești aproape de persoana respectivă, s-ar putea să scrii „multă dragoste” și apoi numele tău.

cu o notă de mulțumire de afaceri, pe de altă parte, doriți să adăugați o concluzie frumoasă, dar indicați și intenția viitoare. De exemplu, dacă scrii pentru a mulțumi unui mentor profesionist, ai putea spune: „Te voi ține la curent cu planurile mele de carieră când sunt mai aproape de absolvire.”Sau, „mi-ar plăcea să vă întorc favoarea și să vă ajut în orice fel pot.”

nu fi insistent sau neglijent, dar nu-ți fie teamă să preia conducerea în continuarea sau continuarea relației pe care o ai cu persoana căreia îi scrii. Vor aprecia că faceți acest lucru, deoarece le este mai ușor să vă ajute (ceea ce probabil vor să facă dacă s-au întâlnit deja cu dvs. și ați făcut o impresie bună).

Acest lucru poate funcționa bine și pentru locuri de muncă, deoarece chiar dacă nu ajungeți să fiți alegerea companiei pentru o anumită poziție, veți fi cel puțin pe radarul lor pentru viitoarele angajări (sau dacă candidatul lor la prima alegere își refuză oferta).

Editați Schița (pentru a elimina aceste 5 greșeli comune)

bine, deci aveți schița de notă de mulțumire. Dar nu-l trimite încă. Înainte de a pune în e-mail (sau apăsați „Trimite”), ar trebui să dea un permis de editare.

dacă scrieți nota dvs., vă recomand să faceți mai întâi o schiță tastată, astfel încât să puteți utiliza instrumente digitale pentru a verifica erorile de ortografie, utilizare și gramatică. Cu toate acestea, ar trebui să căutați să eliminați aceste cinci erori comune:

1. Prea lung sau prolix

scrii o notă de mulțumire, nu o scrisoare de intenție, o propunere de carte sau o lucrare de cercetare. Prin urmare, ar trebui să-l păstrați scurt. Cinci propoziții maxim este o multime, și aș spune trei este adecvat pentru cele mai multe situații.

2. Impersonal

cel mai impersonal lucru pe care îl puteți face este să cumpărați o carte de mulțumire pre-scrisă și să o semnați. Dar chiar dacă vă scrieți propria carte, este încă posibil să fie impersonală. Asigurați-vă că includeți câteva atingeri care arată clar că cunoașteți persoana căreia îi scrieți (și nu folosiți doar o notă generică de mulțumire).

dacă scrii cuiva pe care îl cunoști bine, acest lucru este ușor. Doar face o glumă în interiorul sau referință ce sa întâmplat la ultima adunare de familie.

dar dacă scrii cuiva într-un context profesional, va trebui să devii mai creativ. Ai putea menționa ceva amuzant care s-a întâmplat în timpul interviului sau un detaliu care ți-a ieșit în evidență despre biroul companiei.

este diferența dintre „mi-a plăcut să învăț despre compania dvs.” și „auzind despre modul în care Buy More remodelează experiența de cumpărare a electronicelor de consum mi-a oferit o perspectivă asupra direcției pe care vreau să o iau în carieră.”

3. Ton incorect

„tonul” în scris poate fi greu de definit, dar este practic modul în care sună o bucată de scriere. În scopurile noastre, cel mai important aspect al tonului este cât de formală (sau informală) sună nota. Într-o notă adresată unui prieten, ar trebui să folosiți cuvinte casual precum „Hei” sau „badass.”

dar într-o notă către compania pe care sperați că vă va oferi un loc de muncă, veți dori să păstrați lucrurile mai profesionale. Nu vrei să vorbești ca un robot, dar nici nu vrei să fii prea casual.

4. Erori gramaticale

când scrieți ceva atât de scurt, nu există de obicei multe erori gramaticale adevărate de care să aveți grijă. Majoritatea problemelor pe care le veți întâlni vor implica cuvinte scrise greșit sau folosite greșit. De exemplu, scrierea „către” în loc de „prea” sau „acolo” în loc de „sunt.”

pentru a evita aceste probleme, vă recomand să luați nota de mulțumire și să o lipiți în Grammarly. Grammarly este o aplicație gratuită care vă va verifica scrierea pentru erori de gramatică, ortografie și utilizare. Am foarte recomanda-o pentru corectura eseuri dumneavoastră; am folosi pentru toate meu scris profesionale.

5. Ortografia greșită a numelui destinatarului

vă rugăm să verificați dacă scrieți corect numele destinatarului. Chiar dacă a fost o greșeală cinstită, ortografia greșită a numelui cuiva te face să pari neglijent.după cum spunea Dale Carnegie, ” numele unei persoane este pentru acea persoană cel mai dulce și mai important sunet din orice limbă.”Văzându – ți numele scris greșit, totuși, îl transformă în cel mai acru și mai frustrant sunet. Eu spun acest lucru ca pe cineva cu un nume pe care oamenii de obicei misspell….

Trimite nota ASAP

acum, că nota este fără erori și lustruit, trimite-l cât mai curând posibil. În timp ce notele de mulțumire sunt întotdeauna plăcute de primit, ele au cel mai mult sens dacă sunt trimise cât mai aproape de lucrul pentru care îi mulțumiți destinatarului. Obținerea unei note de mulțumire pentru un cadou de Crăciun în Iulie, de exemplu, este doar confuză.

și într-o situație profesională, este întotdeauna în interesul dvs. ca candidat la un loc de muncă să trimiteți nota de mulțumire cât mai curând posibil, astfel încât să fiți încă proaspăt în mintea managerului de angajare. Dacă așteptați prea mult, este posibil să fi angajat pe altcineva.

3 Vă mulțumesc notă exemple pentru diferite ocazii

după ce ați citit ultima secțiune, s-ar putea să vă întrebați cum se potrivesc toate aceste informații. Este un lucru de citit despre cum să scrieți o notă de mulțumire, dar cum arată în practică? Pentru a vă arăta cum să traduceți teoria în realitate, am creat următoarele trei exemple de note de mulțumire pentru aceste ocazii comune:

1. mulțumind unui mentor profesionist pentru îndrumarea lor
2. mulțumind unui prieten pentru un cadou
3. mulțumind unei companii după un interviu

Simțiți-vă liber să adaptați fiecare exemplu pentru a se potrivi propriilor nevoi. Doar asigurați-vă că pentru a le personaliza în consecință.

Example #1: mulțumind unui Mentor profesionist pentru îndrumarea lor

dragă Homer Simpson,

mi-a plăcut să te cunosc zilele trecute pentru cafea și gogoși. A fost edificator pentru mine ca un inspector de securitate centrală nucleară aspirant pentru a afla cum este viața pentru tine la locul de muncă.

vă mulțumesc pentru toate îndrumările pe care mi le-ați dat în timp ce explorez această cale de carieră. M-ai ajutat să văd cum pot aplica ceea ce învăț în afara clasei, oferindu-mi în același timp sfaturi valoroase în carieră. Sper să putem discuta din nou în curând; este întotdeauna o plăcere.

cu recunoștință,

răscumpărare Patterson

exemplu #2: Mulțumind unui prieten pentru un cadou

Hei omule,

am primit cana pe care mi-ai trimis-o Zilele trecute. Mesajul de pe el este perfect. Nu pot să cred că ai reușit să găsești ceva care combină dragostea mea pentru alpinism și Futurama. Sper că toată lumea este bine în Nashville. Ne vedem la reuniune.

– Ransom

exemplu #3: mulțumind unei companii după un interviu

dragă Michael Scott,

a fost o plăcere să vă întâlnesc la Filiala Scranton a lui Dunder Mifflin mai devreme astăzi. Nu am avut nici o idee ce o gamă largă de industrii compania dvs. servește. Acum pot aprecia cât de esențială este hârtia pentru afacerile moderne.

vă mulțumesc că mi-ați arătat biroul dvs. și ați răspuns la întrebările mele despre postul de recepționer deschis. Se pare ca un loc de muncă angajarea, plină de satisfacții.

indiferent de decizia pe care o luați, vă sunt recunoscător pentru timpul și considerația dvs.

Best,

Ransom Patterson

rămâi recunoscător

sper că această postare ți-a arătat cum să scrii orice fel de notă de mulțumire de care ai putea avea nevoie vreodată.

A-ți face timp să scrii note de mulțumire nu numai că te va ajuta să-ți dezvolți perspectivele de carieră, dar va consolida și relațiile pe care le ai în afara muncii tale. Este un obicei minunat să intri în timp ce ești încă student, deoarece devine mai relevant doar cu cât ajungi mai departe în viață.

mulțumesc pentru lectură; sunt foarte recunoscător.

credite imagine: recomandate