Schreiben eines Förderantrags

Wir möchten den beteiligten Familien eine kontinuierliche Erfahrung bieten und mehr Menschen einbeziehen. Aus diesem Grund möchten wir von November 2012 – April 2013 Indoor-Aktivitäten durchführen.

Wir bewerben uns bei einem anderen Fonds für £ 1000, um die Kosten für die Anmietung einer Sporthalle für wöchentliche Aktivitäten sowie drei Schwimmstunden und eine weihnachtliche Eislaufstunde zu decken.

Wir werden nach jeder Aktivität Feedback-Formulare bereitstellen.

Wir bitten auch um Geld für den Druck von Flugblättern, um das Projekt bei mehr Familien bekannt zu machen. Unsere Bankverbindung lautet: Anytown Bank Kontoname: Anytown Kids Club Bankleitzahl 010101 Kontonummer 09010901

Wir haben eine Kopie unserer Verfassung und einen Kontoauszug beigefügt. Nachfolgend finden Sie ein Budget für unser Projekt, das zeigt, wie wir das von uns geforderte Geld ausgeben wollen.

Wir haben noch keinen Jahresabschluss, da wir noch nicht lange genug laufen. Wir werden unsere Konten Ende des Jahres extern prüfen lassen. Seit der Einrichtung unseres Bankkontos im August haben wir Spenden in Höhe von £ 47 von Unterstützern erhalten. Wir haben £ 36 für Ausrüstungsverleih, Erfrischungen und Werbung ausgegeben. Wir haben Zugang zu einem kostenlosen Besprechungsraum in einer Grundschule. Unser aktueller Kontostand beträgt £ 11.

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen wünschen. Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr vollständiger Name (Stuhl)

Budget

Ausfüllen eines Antragsformulars

Wenn Sie ein Antragsformular ausfüllen, befolgen Sie diese grundlegenden Richtlinien:

• Lesen Sie jede Frage sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Ihre Antworten spezifische Informationen enthalten, die für die Frage relevant sind. Verwenden Sie den Jargon-Buster am Ende dieses Blattes, um die Fragen besser zu verstehen.
• Nehmen Sie sich genügend Zeit, um ein wenig mehr zu recherchieren, um sicherzustellen, dass Sie alle Fragen vollständig beantworten können.
• Seien Sie klar, präzise und positiv über Ihre Gruppe und Ihr vorgeschlagenes Projekt.
• Beachten Sie die Richtlinien und Kriterien des Geldgebers, wenn Sie die Fragen beantworten.
• Fügen Sie keine Anhänge hinzu, die nicht ausdrücklich vom Geldgeber angefordert werden.
• Wenn das Formular online ist, schreiben Sie Ihre Antworten in ein Word-Dokument oder ähnliches, damit Sie sie unterwegs speichern und mit anderen Personen in Ihrer Gruppe teilen können.
• Bitten Sie jemand anderen, Ihr Formular gründlich zu überprüfen, bevor Sie es abschicken.
• Bewahren Sie eine Kopie Ihres ausgefüllten Formulars auf.

Was tun, wenn Sie erfolgreich sind

Wenn Ihnen ein Stipendium angeboten wird, fordert der Geldgeber häufig weitere Informationen oder Unterlagen an, bevor er Ihnen das Geld gibt. Senden Sie dies so schnell wie möglich an sie und stellen Sie sicher, dass Sie die von ihnen festgelegten Fristen einhalten. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie den Zuschuss schließlich nicht erhalten.

Lesen Sie die Bedingungen des Zuschusses sorgfältig durch. Welche Elemente haben sie vereinbart, zu finanzieren? Legen sie weitere Bedingungen fest, wie das Geld ausgegeben oder gehandhabt werden soll? Welche Art von Überwachungsinformationen wollen sie? Wie wollen sie es präsentieren?

Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Überwachungssystem verfügen, und starten Sie dieses, sobald Ihr Projekt oder Ihre Aktivitäten beginnen. Wenn der Geldgeber Sie um einen Bericht bittet, stellen Sie sicher, dass Sie ihn rechtzeitig an ihn senden, einschließlich aller angeforderten Informationen. Auch wenn Sie nicht um Informationen gebeten werden, lohnt es sich, den Geldgebern zu schreiben, um sie über den Verlauf Ihres Projekts zu informieren und besondere Erfolge hervorzuheben.

Jargon busting

Begünstigte: Personen, die von Ihrem Projekt profitieren.

Kapitalkosten: Gegenstände oder Ausrüstung, die Sie kaufen, bauen oder reparieren müssen. Dazu können Gegenstände gehören, die Ihre Gruppe verwenden kann, z. B. Fahrräder oder Computer, oder die Reparatur oder Renovierung eines Gebäudes.

Bewertung: alles, was Sie tun, um zu überlegen, wie Ihr Projekt läuft.

Sie können dies fortlaufend tun – zum Beispiel, indem Sie in einer Ausschusssitzung darüber diskutieren, wie die Dinge laufen. Sie können dies auch am Ende des Projekts tun, indem Sie zurückblicken und darüber nachdenken, was gut gelaufen ist und was Sie beim nächsten Mal verbessern würden.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, was Sie zu Beginn des Projekts tun wollten, wenn Sie eine Evaluierung durchführen, damit Sie überprüfen können, ob Sie das tun, was Sie sich vorgenommen haben. Sie können Informationen, die Sie während der Ausführung Ihres Projekts (Überwachung) sammeln, verwenden, um Ihre Bewertung durchzuführen. Aus diesem Grund werden die beiden zusammen oft als Monitoring und Evaluierung bezeichnet. Zusammen bedeuten sie, Informationen darüber zu sammeln, wie Ihr Projekt läuft, und es dann zu betrachten und zu bewerten, was gut läuft und was verbessert werden könnte.

Beweise: Fakten und Beweise, die Ihre Behauptungen stützen. Bei der Beantragung von Fördermitteln sind Nachweise erforderlich, dass die Personen, für die Ihr Projekt bestimmt ist, mit besonderen Bedürfnissen oder Problemen konfrontiert sind, deren Überwindung Ihr Projekt unterstützen wird. Wenn Sie sich an einen Geldgeber wenden, der Ihnen einen Zuschuss gewährt hat, müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass Sie das getan haben, was Sie gesagt haben. Dies könnte Umfrageantworten, Anwesenheitslisten, Fotos und Quittungen umfassen.

Indikatoren: Die Dinge, die Sie messen werden, um herauszufinden, ob Sie Ihre Ergebnisse und Outputs erreichen. Ein Indikator dafür, ob Sie die oben genannte Ausgabe erreichen, könnte beispielsweise „die Anzahl der Kinder sein, die an Kochsitzungen teilnehmen“. Ein Indikator dafür, ob Sie das oben genannte Ergebnis erzielen, könnte „Antworten auf das Kinderquiz über gesunde Ernährung“ sein.

Match-Finanzierung: Finanzierung aus mehr als einer Quelle für dasselbe Projekt. Einige Geldgeber werden dies verlangen.Zum Beispiel könnten sie sagen: „Wir geben Ihnen die Hälfte der Kosten Ihres Projekts, aber nur, wenn Sie die andere Hälfte von einem anderen Geldgeber aufbringen können“.

Monitoring: Die Methoden, mit denen Sie herausfinden, wie Ihr Projekt läuft. Sie können ein Teilnehmerregister führen oder eine Umfrage unter Ihren Mitgliedern durchführen.

Ergebnisse: Die Vorteile, die sich aus Ihrer Arbeit ergeben. Sie sind die Gründe für Ihr Projekt.

Wenn Sie beispielsweise ein Kinderkochprojekt durchführen, könnte ein Ergebnis sein: „Lokale Kinder haben ein besseres Verständnis für gesunde Ernährung und Ernährung“.

Ausgaben: Was Sie tatsächlich tun, um Ihre Ergebnisse zu erzielen.

Im obigen Beispiel könnte eine Ausgabe also „zehn Kochkurse für zwanzig einheimische Kinder durchführen“ sein. Wenn Geldgeber fragen, was Ihre Ausgaben sein werden, fragen sie, was Sie tatsächlich konkret tun werden.

Qualitative Daten: Informationen darüber, was Menschen denken/fühlen/erleben usw., über Ihr Projekt.

Quantitative Daten: informationen, die Sie durch Ihre Überwachung über Dinge sammeln, die Sie zählen können, z. B. die Anzahl der Teilnehmer.Umsatzkosten: Dinge, für die Sie bezahlen müssen, sind keine physischen Objekte oder Gebäude. Dazu gehören Gehaltskosten, Erfrischungen, freiwillige Ausgaben, Vermietung von Veranstaltungsorten und Werbung.