So erhalten Sie ein Beschäftigungsschreiben

Wenn Sie sich bewerben, um in einer Wohnung zu leben, besteht eine gute Chance, dass der Vermieter Sie um ein Beschäftigungsschreiben bittet. Dies ist eine übliche Form der Überprüfung durch Dritte, die häufig von Vermietern im Rahmen des Mietantragsverfahrens verlangt wird.Ein Beschäftigungsschreiben wird von einem bevollmächtigten Vertreter des Arbeitgebers eines potenziellen Mieters unterzeichnet, der angibt, dass der Mieter derzeit dort beschäftigt ist, und grundlegende Informationen über die Arbeitsvereinbarung wie Gehalt und Titel enthält.

Warum Vermieter ein Beschäftigungsschreiben benötigen

Nehmen Sie es nicht persönlich, wenn ein Vermieter Sie um ein Beschäftigungsschreiben bittet und Sie nicht nur beim Wort nimmt, was Sie tun und wie viel Sie verdienen. Dies liegt daran, dass viele potenzielle Mieter über das Unternehmen lügen, für das sie arbeiten, ihren Titel verschönern oder ihre Entschädigung übertreiben, in der Hoffnung, dass dies ihre Chancen auf eine Wohnung verbessert.Immer mehr Vermieter werden schlau, wenn es darum geht, gegen diese Art von Betrug vorzugehen, indem sie die Mieter bitten, die Beschäftigungsinformationen, die sie in ihrem Mietantrag enthalten, zu überprüfen.

Tipps für die Bereitstellung eines Vermieters mit einem Beschäftigungsschreiben

Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, ehrt es wahrscheinlich Anfragen nach Beschäftigungsschreiben die ganze Zeit. Kleinere Arbeitgeber sind mit dieser Anfrage jedoch möglicherweise nicht so vertraut und können daher länger dauern, als Sie Ihre Anfrage bearbeiten möchten.

Folgendes sollten Sie tun, wenn ein Vermieter Sie um ein Beschäftigungsschreiben bittet:

1. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber. Wenden Sie sich an jemanden in der Personalabteilung, in der Sie arbeiten, und erklären Sie, dass Sie ein Beschäftigungsschreiben in Verbindung mit einer Wohnung benötigen, die Sie mieten möchten. Wenn Ihr Unternehmen klein ist und keine Personalabteilung hat, bitten Sie Ihren Büroleiter um Hilfe.
2. Bieten Sie Ihrem Arbeitgeber einen Musterbrief an. Wenn der Vertreter Ihres Arbeitgebers Ihnen sagt, dass er weiß, was zu tun ist, und sich gerne umgehend um Ihre Anfrage kümmert, großartig. Wenn nicht, bieten Sie ihm ein Musterschreiben an, das Sie für Ihre Zwecke anpassen und verwenden können. Dies spart Zeit und hilft sicherzustellen, dass der Vermieter die ordnungsgemäße Überprüfung umgehend erhält.
3. Touch basis auf die lieferung methode. Fragen Sie den Vertreter Ihres Arbeitgebers, ob er den Brief per E-Mail oder per Post direkt an Ihren Vermieter sendet oder Ihnen zum Senden gibt. Wenn der Vertreter den Vermieter direkt kontaktieren wird, geben Sie ihm die richtige Adresse und ob sie an eine bestimmte Person geschickt werden soll. Wenn Sie es an den Vermieter liefern, ist es eine gute Idee, ein Anschreiben beizufügen.
4. Stellen Sie sicher, dass der Vermieter zufrieden ist. Rufen Sie nach dem Absenden des Briefes Ihren Vermieter an, um zu bestätigen, dass der Brief zufriedenstellend ist. Wenn Ihr Vermieter zusätzliche Informationen benötigt, bieten Sie an, sich mit dem Vertreter Ihres Arbeitgebers in Verbindung zu setzen, oder schlagen Sie dem Vermieter vor, dies zu tun, wenn es einfacher ist.

Seien Sie nicht überrascht, wenn der Vermieter darauf besteht, dass das Beschäftigungsschreiben direkt von Ihrem Arbeitgeber stammt. Viele Vermieter verlangen dies als Schutzmaßnahme, um Manipulationen oder sogar Fälschungen durch den Mitarbeiter zu verhindern.

Geben Sie Ihrem Arbeitgeber ein Muster-Beschäftigungsschreiben

Wenn Ihr Arbeitgeber es nicht gewohnt ist, dieser Art von Anfrage nachzukommen, kann es hilfreich sein, Ihrem Arbeitgeber eine Beispielsprache zur Anpassung und Verwendung zu geben. Hier ist ein Muster-Beschäftigungsschreiben, das Sie Ihrem Arbeitgeber geben können:

Verwenden Sie ein Anschreiben für das Beschäftigungsschreiben

Ein Arbeitgeber, der dem Beschäftigungsschreiben eines Wohnungsbewerbers nachkommt, wird das Schreiben wahrscheinlich direkt an den Arbeitgeber des Bewerbers senden. Davon abgesehen können einige Arbeitgeber es vorziehen, den Brief an den Antragsteller zu übergeben, um ihn an den Vermieter zu liefern.

Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, geben Sie das Beschäftigungsschreiben nicht einfach an den Vermieter weiter, der es angefordert hat. Erstellen Sie stattdessen ein kurzes Anschreiben, das das Beschäftigungsschreiben identifiziert und mit Ihrer Bewerbung verbindet.

Dieser kleine Schritt stellt sicher, dass ein Vermieter versteht, dass er jetzt die von Ihnen angeforderte Überprüfung hat, und es hilft, Ihr Image als verantwortungsbewusster Mieter aufzubauen. Hier ist ein Muster-Anschreiben, das Sie anpassen und verwenden können, um das unterschriebene Bestätigungsschreiben Ihres Arbeitgebers an Ihren Vermieter weiterzuleiten:

Was ist, wenn Ihr Arbeitgeber kein Beschäftigungsschreiben vorlegt?

Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber das entworfene Musterschreiben zur Verfügung stellen, überwinden Sie die meisten Verzögerungen oder die Zurückhaltung, Ihnen ein Beschäftigungsschreiben zur Verfügung zu stellen. Manchmal stecken Sie in einer Unternehmensschleife zwischen Ihrem Chef und der Personalabteilung fest, oder die verantwortliche Person ist beurlaubt oder nicht erreichbar.

Fragen Sie in diesen Fällen Ihren Vermieter, ob Ihre Gehaltsabrechnungen und W-2 ausreichen. Sie können auch fragen, ob ein mündlicher Bericht ausreicht, und dem Vermieter eine Kontaktnummer mitteilen.