So erstellen und drucken Sie einen Umschlag in Word

• Marshall Gunnell

  @Marshall_G08

• 27. März 2019, 11:23 Uhr EDT

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Umschlag erstellen möchten, sei es für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch, aber nicht das Geld investieren möchten, das professionell gemacht wird, hat Microsoft Word Sie abgedeckt. Das Erstellen eines benutzerdefinierten Umschlags in Word ist dank einer für diese Aufgabe entwickelten Funktion einfach.

Erstellen und Drucken von Umschlägen in Word

Öffnen Sie Word und wählen Sie die Registerkarte „Mailings“.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Umschläge“.

Das Fenster Umschläge und Etiketten wird angezeigt. Hier geben wir alle unsere Informationen ein. Geben Sie im Feld „Lieferadresse“ (1) die Adresse des Empfängers ein. Im Feld „Rücksendeadresse“ (2) geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Sie können dies weglassen, indem Sie das Kontrollkästchen „Weglassen“ aktivieren, wenn Sie dies vorziehen. Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Optionen“ (3).

Im Fenster Umschlagoptionen, das sich öffnet, müssen Sie Word mitteilen, wie Sie den Umschlag in den Drucker einspeisen.

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen die entsprechende Zuführmethode aus. Sobald Sie hier eingerichtet sind, gehen wir zur Registerkarte „Umschlagoptionen“.

Jetzt haben wir die Möglichkeit, die Umschlaggröße und den Schriftstil zu ändern. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste „Umschlaggröße“, um eine große Liste verschiedener Umschlaggrößen zu öffnen und diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Um die Schriftart für die Liefer- oder Rücksendeadresse anzupassen, klicken Sie unter dem jeweiligen Artikel auf die Schaltfläche „Schriftart“. Sie werden von einem neuen Fenster begrüßt, in dem Ihre Standardschriftartenoptionen angezeigt werden.

Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Umschlaggröße und Ihres Schriftstils fertig sind, klicken Sie auf „OK.“

Sie befinden sich nun wieder im Fenster Umschläge und Etiketten. Das einzige, was Sie noch tun müssen, ist auf die Schaltfläche „Zum Dokument hinzufügen“ zu klicken.

Nach der Auswahl erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie die von Ihnen eingegebene Absenderadresse als Standard-Absenderadresse verwenden möchten. Sie können „Ja“ auswählen, da sich diese Informationen wahrscheinlich nicht häufig ändern.

Sie sehen jetzt eine Vorschau Ihres Umschlags auf der linken Seite des Bildschirms, während auf der rechten Seite eine leere Seite zum Eingeben Ihres Briefes angezeigt wird.

Nachdem Sie Ihren Brief geschrieben haben, gehen Sie zurück zur Registerkarte „Mailings“ und klicken Sie auf „Umschlag.“

Sie befinden sich wieder im Fenster „Umschläge und Etiketten“. Jetzt müssen Sie nur noch „Drucken“ auswählen.“

Stellen Sie sicher, dass Ihre Umschläge in das entsprechende Fach Ihres Druckers eingelegt sind, und Sie können loslegen!