hur man verifierar en potentiell hyresgästs Inkomst

För många hyresvärdar är hantering av hyresgästens betalningsproblem en av de största stressorerna i jobbet. Delbetalningar, sena betalningar, och särskilt utebliven betalning av hyran kan orsaka betydande ekonomiska påfrestningar som sätter din uthyrningsverksamhet i fara. Hyresgästinkomstverifiering är en viktig del av hyresgästundersökningsprocessen som hjälper till att säkerställa att potentiella hyresgäster kan uppfylla sina månatliga hyresförpliktelser.

den största oro bland oberoende hyresvärdar i USA är utebliven betalning av hyran, enligt en undersökning utförd av TransUnion Rental Screening Solutions. Cirka 84 procent av hyresvärdarna rankade” betalningsproblem ” som det största problemet i studien. Det är inte förvånande med tanke på konsekvenserna av hyresgäster som faller bakom betalningarna. Vräkningar kan kosta en hyresvärd $3,500 eller mer, Förutom onödig stress.

ibland problemet är inte utebliven betalning av hyran, men i stället innebär en hyresgäst som är kroniskt sent varje månad med hyreskontrollen. Den situationen kostar fortfarande hyresvärden tid att spåra hyran betalning varje månad. Utebliven betalning eller oregelbundna betalningar kan också orsaka stress och ekonomiska problem om en hyresvärd förlitar sig på denna inkomst för att täcka hans eller hennes egendom inteckning.

av dessa skäl är det värt att spendera lite tid och ansträngning under hyresgästundersökningsprocessen för att verifiera om en sökandes inkomst kommer att räcka för att täcka hyran.

har hyresgästen råd att hyra?

först bör hyresvärden beräkna det lägsta inkomstbelopp som en hyresgäst behöver tjäna för att betala hyran varje månad. Ett enkelt sätt är att använda branschstandarden för 3:1 inkomst att hyra, vilket innebär att en sökandes bruttoinkomst ska vara minst tre gånger hyresbeloppet. Till exempel, om hyran på en lägenhet kostar $1,500 per månad, då sökanden måste brutto minst $4,500 per månad.

naturligtvis är inte varje hyresmarknad skapad lika. En hyresvärd bör undersöka sin marknad för att förstå det lokala marknadsvärdet, vilket kan förändras dramatiskt från stad till stad och år till år. De flesta experter rekommenderar hyresgäster att inte spendera mer än 30 procent av sin inkomst på hyra, men det är ofta inte möjligt på vissa platser som New York City, till exempel, där invånarna kan förvänta sig att betala två tredjedelar av sin inkomst på hyra. När du har bestämt dig för ditt målinkomst till hyresförhållande kan du gå vidare till att analysera din sökandes inkomst.

använda SmartMove Income Insights för att analysera sökandens inkomst

TransUnion SmartMove lanserade nyligen en ny funktion: Income Insights. Det är ett verktyg för att hjälpa hyresvärdar snabbt och enkelt utvärdera sin sökandes inkomst.

Income Insights gör att du kan:

• spara tid och ansträngning för att verifiera hyresintäkter
• minska risken för hyresproblem
• godkänn din hyressökande idag

Income Insights använder en statistisk modell för att analysera en sökandes utgifter och betalningsbeteende från deras kreditrapport för att uppskatta deras inkomst. Med andra ord analyserar den finansiella transaktioner som kreditkortsutgifter och betalningar, bland andra faktorer, för att uppskatta en sökandes totala inkomst.

manuella inkomstkontroller kan ta timmar eller dagar att slutföra, vilket ger möjlighet att en stor sökande kunde hitta en annan lägenhet under tiden. En av de viktigaste fördelarna med Income Insights är att rapporten levereras inom några minuter, vilket gör det möjligt för hyresvärden att snabbt avgöra om inkomstverifiering behövs.

dessutom tar Income Insights hänsyn till icke-arbetsrelaterade inkomstkällor som underhållsbidrag och barnbidrag, vilket traditionellt kan vara svårare och tidskrävande för en hyresvärd att verifiera. Detta innebär att till skillnad från en traditionell paystub check, Inkomst insikter kan användas för att utvärdera inkomsten för pensionerade, arbetslösa, och egenföretagare sökande.

Income Insights-rapporten ger en tydlig rekommendation om huruvida ytterligare inkomstverifiering rekommenderas för sökanden. Om hyresvärden beslutar att ytterligare verifiering behövs, fortsätter han eller hon till följande steg nedan för att verifiera inkomst.

hur man verifierar Inkomst för anställda sökande

för anställda sökande är det mest grundläggande sättet att verifiera inkomst att begära något av följande:

1. betala stub. En bra tumregel är att be om lönedagade stubbar från de senaste tre månaderna.
2. W2 skatteblankett. En W2 kommer att visa en sökandes inkomst från föregående beskattningsår.
3. arbetsgivare telefonsamtal. Hyresvärdar kan också ringa sökandens arbetsgivare för att bekräfta sökandens anställningsstatus och lön. Detta hjälper till att fastställa om hyresgästen har haft en stabil inkomst.

hur man verifierar Inkomst för egenföretagare

egenföretagare representerar lite mer av en utmaning, men du kan verifiera deras inkomst genom:

1. kontoutdrag. Ett av de mer smärtfria alternativen när det gäller tid är att begära en daterad tremånadersrekord av sökandens kontoutdrag för att upprätta en inkomsthistoria. Men vissa sökande kan se detta som lite för invasivt eftersom det avslöjar information om deras personliga inköp också.

hur man verifierar Inkomst för arbetslösa eller pensionerade sökande:

nyligen har branschen sett fler babyboomers komma in på hyresmarknaden när de ser ut att minska efter pensionering. För pensionerade sökande som inte får arbetsrelaterade inkomster och arbetslösa sökande har hyresvärdar några olika alternativ för att verifiera inkomst.

1. socialförsäkringsdeklaration. Social trygghet är en stabil form av statlig inkomst som hyresvärdar kan utvärdera.
2. livränta uttalande. Livräntor hjälper ofta till att ersätta en lönecheck vid pensionering. Att kontrollera ett livränta kan hjälpa till att verifiera mängden regelbunden inkomst som erhållits från livränta.
3. kontoutdrag. Kontoutdrag är också ett bekvämt sätt att mycket regelbunden inkomst deponeras på sökandens bankkonto.
4. IRA/401(k) / pensionsfördelning uttalanden. Hyresvärdar kan verifiera inkomst genom att be om kopior av uttalanden för IRA och/eller 401(k). Form 1099-R används för att rapportera fördelningen av pensioner.
5. Arbetslöshetsdeklaration. Detta uttalande genereras av regeringen och anger inkomster från regeringen.

andra strategier för att minska betalningsproblem

det finns flera ytterligare åtgärder som hyresvärdar kan vidta för att säkerställa att de får sin hyra i tid varje månad.

1. använda en online hyra betaltjänst. Online hyra betalningstjänster kan du ställa återkommande hyresbetalningar med en hyresgäst. Automatiska hyresbetalningar är utformade för att dra av hyresbeloppet från hyresgästens konto på en viss dag varje månad. En auto-pay-tjänst erbjuder bekvämligheten med direkt insättning, och ger också mer försäkran om att få betalt i tid varje månad. Du kan uppmuntra en hyresgäst att välja detta alternativ genom att till exempel erbjuda en liten hyresrabatt på 5 procent.
2. begär en större insättning. En större deposition ger större försäkran om att hyresvärdens förluster kommer att täckas vid skador eller förlorad inkomst. Tänk på att varje stat har olika lagar om hur mycket en hyresvärd kan kräva i en deposition och de omständigheter som kan driva en insättning.
3. få en cosigner. I vissa fall, en hyresgäst med liten eller ingen kredithistoria eller någon för närvarande arbetslös, kan det vara klokt att få en co-signer på hyresavtalet. Cosigners är överens om att ta på sig det ekonomiska ansvaret för hyran om den primära hyresinnehavaren inte kan. Hyresvärden bör granska medsigneraren så noggrant som hyresgästen, inklusive en omfattande screening genom TransUnion SmartMove som inkluderar Inkomstinsikter.
4. ta ut förseningsavgifter. Ett annat sätt att uppmuntra hyresbetalningar i tid är att ta ut en förseningsavgift, om lokala lagar tillåter det. Detta verkställs vanligtvis tre till fem dagar efter att hyresgästen har missat en betalning. Varje stat har olika regler om hur man hanterar sena hyresbetalningar. Hyresvärdar bör konsultera sina lokala myndighetsregler för att vara säker.

slutsats

Hyresgästinkomstverifiering är ett viktigt steg i hyresgästundersökningsprocessen. TransUnion SmartMove kan hjälpa hyresvärdar att spara tid och ansträngning för att verifiera inkomst med Income Insights, som analyserar en sökandes självrapporterade Inkomst för att avgöra om ytterligare verifiering behövs. Om Income Insights rekommenderar ytterligare verifiering har hyresvärdar flera alternativ för att verifiera Inkomst för anställda, egenföretagare och arbetslösa sökande.

förutom inkomst bör hyresvärdar granska en potentiell hyresgästkredit, bakgrund, utvisning och kriminalregister innan de slutligen fattar ett leasingbeslut. Exklusivt för SmartMove kommer hyresvärdar att få en ResidentScore, som är utformad speciellt för hyresindustrin. ResidentScore identifierar 15% fler vräkningar och 19% fler hoppar än andra typiska kreditpoäng. Eftersom ResidentScore kan ringa risk bättre än en generisk kreditpoäng, kommer du att kunna välja en bättre hyresgäst.att genomföra en grundlig hyresgästundersökning är ett av de bästa sätten att säkerställa ett positivt hyresresultat som håller hyreskontrollen i tid, varje gång.