Warnschreiben zum Verhalten von Mitarbeitern

1. Mitarbeiter Warnschreiben
2. Arten von Warnschreiben
3. Tipps & Beispiel-Warnschreiben

Ein Warnschreiben zum Verhalten von Mitarbeitern ist ein Dokument, das ein Arbeitgeber ausstellt, um einen Mitarbeiter darüber zu informieren, dass er gegen die Unternehmensrichtlinie verstoßen hat. Der Zweck eines Warnschreibens besteht darin, den Mitarbeiter über sein inakzeptables Verhalten, seine schlechte Leistung oder sein Verhalten sowie über die Konsequenzen seines Handelns zu informieren. Ein Mitarbeiter wird schriftlich benachrichtigt, wenn er auch nach einer mündlichen Abmahnung weiterhin gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt, um das Unternehmen vor zukünftigen Streitigkeiten zu schützen.

Mitarbeiterwarnschreiben

Ein Mitarbeiterwarnschreiben wird auch als schriftliche Verwarnung, Verweisschreiben, Disziplinarform und Warnhinweis bezeichnet. Wenn ein Mitarbeiter nach einer mündlichen Warnung seine Leistung oder sein Verhalten nicht verbessert, verfasst und sendet die Personalabteilung des Unternehmens ein Warnschreiben an den Mitarbeiter, in dem das Problem dokumentiert wird. In der Regel wird ein Unternehmen zuerst eine mündliche Abmahnung ausstellen und dokumentieren, dann eine schriftliche Mitteilung, dann eine endgültige schriftliche Abmahnung und gegebenenfalls das Arbeitsverhältnis kündigen.

Das Formular beschreibt die Handlung oder das Fehlverhalten und die Disziplinarverfahren sowie einen Aktionsplan, der dem Mitarbeiter hilft, seine Leistung zu verbessern und Missverständnisse zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter zu beseitigen. Ein Mitarbeiterwarnschreiben schützt einen Arbeitgeber, indem es zeigt, dass das Unternehmen Korrekturmaßnahmen ergriffen hat, um mitarbeiterbezogene Probleme zu lösen.

Ein Mitarbeiter wird abhängig von der Schwere der Straftat auf Bewährung gestellt, oder wenn er mehrfach verwarnt wurde und dasselbe unethische Verhalten wiederholt. Während der Probezeit muss der Mitarbeiter sein Verhalten verbessern oder die Anforderungen in einer bestimmten Zeit erfüllen. Wiederholtes Fehlverhalten, Nichteinhaltung der Bewährungsauflagen und bestimmte extreme Handlungen führen zur Kündigung des Arbeitsplatzes.

Ein Mitarbeiterwarnschreiben kann Folgendes enthalten:

• Name, Berufsbezeichnung und Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.
• Der Name des Vorgesetzten, der Name des Unternehmens und der Name des Personalmanagers.
• Details des Verstoßes.
• Beteiligte oder Betroffene.
• Die Verhaltensrichtlinien, denen die Person nicht folgen konnte.
• Ein Plan von Korrekturmaßnahmen.
• Ein Abschnitt für Mitarbeiterkommentare, ob ein Treffen erforderlich ist, Unterschriften beider Parteien und das Datum einer Follow-up-Bewertung.

Arten von Warnschreiben

Insgesamt kann es mehrere Gründe für eine Mitarbeiterwarnung geben:

• Schlechte Leistung.
  • Nichteinhaltung der Mindeststandards der Position.
  • Nichterfüllung der beruflichen Anforderungen während einer Probezeit.
• Respektloses Verhalten.
  • Unangemessenes oder störendes Verhalten gegenüber einem Mitarbeiter, Kunden, Vorgesetzten oder Unternehmensbeamten.
• Insubordination.
  • Vorsätzliche Weigerung, den Anweisungen eines Vorgesetzten oder Unternehmensbeamten zu folgen.
  • Streit mit einem Vorgesetzten, Manager oder Unternehmensbeamten.
• Klatschen.
  • Über Gerüchte über die privaten Angelegenheiten von Mitarbeitern oder einem anderen Mitarbeiter zu sprechen oder diese zu verbreiten.
• Sexuelle Belästigung.
  • Explizite oder suggestive Sprache verwenden oder unerwünschten physischen Kontakt mit einem Mitarbeiter, Kunden, Besucher, Lieferanten, Vorgesetzten oder Untergebenen aufnehmen.
• Übermäßige Abwesenheit oder Verspätung.
  • Ohne vorherige Genehmigung oder außerplanmäßige freie Tage.
• Hygiene.
  • Schlechte Hygiene.
  • Übermäßiges Parfüm/Köln.
  • Nicht richtig gepflegt.
• Verletzung der Kleiderordnung.
  • Nichteinhaltung der vorgeschriebenen Kleiderordnung.
• Falsche Darstellung ihrer Qualifikationen.
  • Qualifikationen übertreiben, um einen Job zu bekommen.
• Fehlverhalten.
  • Eine vorsätzliche Handlung.
  • Vermittelt die Idee der falschen Absicht.
    • Der Schweregrad variiert von Missbrauch des Internets bis hin zu Straftaten einschließlich Diebstahl von Firmeneigentum.
• Verstößt gegen Gesundheits- und Sicherheits-, Drogen- und Alkohol- oder Vertraulichkeitsrichtlinien.
  • Nichtbeachtung von Sicherheitsverfahren oder Arbeitspraktiken.
  • Freigabe oder Diskussion von Unternehmensinformationen.
  • Fehler beim Sichern von Informationen.
    • Unsachgemäßes Abmelden des Computers.
  • Während der Arbeit unter dem Einfluss von Drogen oder Alkohol stehen.
• Stellt eine mögliche Gefahr für das Personal dar oder bedroht einen anderen Mitarbeiter.
  • Drohung, einem Mitarbeiter, Vorgesetzten, Unternehmensbeamten, Besucher oder Kunden Schaden zuzufügen.
  • Zerstörung von firmen- oder persönlichem Eigentum.
  • Kämpfe bei der Arbeit mit einem Kollegen, Vorgesetzten, Unternehmensbeamten, Besucher oder Kunden.
  • Besitz einer Waffe.

Tipps & Muster-Warnschreiben

Eine schriftliche Abmahnung sollte zunächst einfach erklären, warum das unrechtmäßige Verhalten oder die Handlung des Mitarbeiters trotz früherer mündlicher Abmahnungen inakzeptabel ist. Ein Arbeitgeber sollte verlangen, dass der Arbeitnehmer die Kündigung als offizielle Verwarnung behandelt, und Disziplinarmaßnahmen einschließlich Aussetzung oder Kündigung klären, wenn das Fehlverhalten anhält. Informieren Sie den Mitarbeiter schließlich über das erforderliche oder erwartete Verhalten und bitten Sie den Mitarbeiter, sich künftig gut zu verhalten. Wenn Sie eine Vorlage für einen Warnbrief benötigen, gibt es mehrere online:

• Warnbriefvorlagen.
• Warnschreiben-Vorlagen (E-Mail-Format).
• Verhaltenswarnschreiben Vorlagen.

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