Was sind schließende Einträge?
Definition: Ein Abschlusseintrag ist ein Journaleintrag am Ende einer Abrechnungsperiode, um die temporären Kontostände auf die permanenten Konten zu übertragen. Mit anderen Worten, das Schließen von Einträgen setzt temporäre Konten auf Null oder schließt sie und verschiebt ihre Salden auf permanente Konten, die auf die nächste Periode übertragen werden. Abschlussbuchungen schließen die letzte Phase des Abrechnungszyklus ab und bereiten die Bücher für die nächste Periode vor.
Was bedeutet das Schließen des Eintrags?
Temporäre Konten sind Gewinn- und Verlustrechnungen, die jede Abrechnungsperiode mit einem Saldo von Null beginnen. Einnahmen-, Ausgaben-, Gewinn- und Verlustkonten werden also alle am Ende eines Zeitraums für Gewinnrücklagen (für Unternehmen), Kapitalkonten von Mitgliedern (für Personengesellschaften) oder ein Einkommenszusammenfassungskonto geschlossen. Das Einkommenszusammenfassungskonto ist auch ein temporäres Konto, das am Ende des Zeitraums geschlossen wird.
Permanente Konten hingegen sind Bilanzkonten, die von Periode zu Periode ein Gleichgewicht halten. Alle Aktiva, Verbindlichkeiten und Eigenkapitalkonten, mit Ausnahme von Dividenden und Ausschüttungen, tragen Salden von einer Periode zur nächsten vor.
Beispiel
Manchmal ist es einfacher, ein Beispiel zu betrachten. Angenommen, Bills Brauerei verdient $ 10.000 Einkommen für das Jahr und hat $ 5.000 Ausgaben. Bill hat auch $ 8.000 an Vermögenswerten und $ 3.000 an Verbindlichkeiten. Am Ende des Abrechnungszeitraums würde Bill einen Abschlusseintrag aufzeichnen, um das Umsatzkonto mit 10.000 USD zu belasten, das Aufwandskonto mit 5.000 USD zu belasten und das Gewinnrücklagenkonto mit 5.000 USD zu belasten.
Nach dem Abschlusseintrag würde Bills Bilanz 8.000 USD an Vermögenswerten, 3.000 USD an Verbindlichkeiten und 5.000 USD an Eigenkapital auflisten. Diese Endsalden werden vorgetragen und werden die Anfangssalden in der nächsten Periode. Die Einnahmen- und Ausgabenkonten hingegen haben einen Endsaldo von Null und beginnen das nächste Jahr mit einem Saldo von Null.