November 4, 2021

Wie man ein Small Business Defense Contractor wird

Dieser Beitrag wurde von Gary Vogelsong, Contracts Manager für RedViking, geschrieben.

Obwohl es auf den ersten Blick einschüchternd erscheinen mag, kann sich eine sorgfältige Vorbereitung auszahlen, wenn Sie Zugang zum riesigen Verteidigungsmarkt haben. Marktkräfte wie Reshoring, eine alternde Belegschaft und höhere Anforderungen an Nachhaltigkeit treiben weiterhin die Nachfrage nach Fertigungsautomatisierung voran. Dies gilt für militärische wie für kommerzielle Organisationen. Für die Verteidigung ist es unerlässlich, mit Fabriken und Reparaturzentren zusammenzuarbeiten, die effizient, sicher und kostengünstig sind.

Verteidigungsverträge sind in praktisch jedem Land verfügbar. Allein in den USA werden jährlich mehr als 50 Milliarden US-Dollar an Kleinunternehmer vergeben. Es mag einschüchternd erscheinen, an die Regierung zu verkaufen, aber die Gelegenheit ist da, wenn Sie finanziell gesund, gut vorbereitet und hartnäckig sind. Hier sind fünf Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein Verteidigungsunternehmen für kleine Unternehmen zu werden:

1. Verify small business eligibility

Die Regierung definiert kleine Unternehmen auf zwei Arten: nach Umsatz und nach Anzahl der Mitarbeiter. Wählen Sie die NAICS-Codes (North American Industry Classification System) aus, die Ihr Unternehmen am besten beschreiben. NAICS-Codes sind sechsstellige Codes, die den Bereich und die Branche eines Unternehmens kategorisieren. Auf der Website der National Technical Information Services finden Sie das offizielle NAICS-Handbuch mit Beschreibungen und Codes der Branche. Mit dem Small Business Administration Size Standards Tool können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen die Standards für kleine Unternehmen erfüllt. Um als Kleinunternehmen in Frage zu kommen, muss Ihr Unternehmen den Größenstandard der SBA für Ihre Branche erfüllen, gewinnorientiert betrieben werden, unabhängig sein und betrieben werden und in den USA ansässig sein und erhebliche Beiträge zur US-Wirtschaft leisten.

2. Holen Sie sich die Anmeldeinformationen

Sie wissen, dass Sie ein kleines Unternehmen sind und Ihre NAICS-Codes identifiziert haben. Als nächstes kennen Sie Ihre DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System). Die DUNS-Nummer ist eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer, die von Dun & Bradstreet bereitgestellt wird. Bevor Sie auf Regierungsvorschläge bieten können, müssen Sie für jeden physischen Standort Ihres Unternehmens eine DUNS-Nummer erhalten. Die DUNS-Nummernvergabe ist für alle Unternehmen kostenlos, die sich bei der Bundesregierung für Verträge oder Zuschüsse registrieren müssen.

Registrieren Sie sich und erstellen Sie ein Profil im Federal Contractor Registry, System for Award Management. Dies ist eine Datenbank von Unternehmen, die mit der Bundesregierung Geschäfte machen wollen. Sie müssen über ein Profil verfügen, bevor Sie auf Projekte bieten können.

3. Folgen Sie den Beschaffungshinweisen

Die Bundesregierung veröffentlicht alle Opportunities, die mehr als 25.000 US-Dollar betragen, auf der Federal Business Opportunities-Website. Erfahren Sie, wie Sie erkennen, welche Chancen sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Sobald Sie eine Opportunity gefunden haben, können Sie sich entweder als interessierter Anbieter hinzufügen oder sie zu Ihrer Liste der beobachteten Opportunities hinzufügen.

Für preisgünstigere Artikel, die häufig in Vielfachen bestellt werden, suchen Sie in Ihrem Browser nach dem Internet Bid Board System der Defense Logistics Agency Enterprise Business Systems. (Beachten Sie, dass Sie eine Zertifikatwarnung von Ihrem Browser erhalten.)

Die Suche nach geeigneten Möglichkeiten ist eine der größten Herausforderungen. Informieren Sie sich so früh wie möglich über neue Möglichkeiten, indem Sie nach langfristigen Akquisitionsplänen suchen. Die US Air Force Long Range Acquisition Estimate Website ist ein Beispiel .

4. Personal Ihr Vorschlag Team

Es ist wichtig, ein Unternehmen Champion oder ein Team von Menschen zu haben, die Bundesrichtlinien zu verstehen verpflichtet sind. Vertragsmanagement ist ein kritischer Teil, um ein erfolgreicher Kleinunternehmer zu werden. Wenn Sie Ihren ersten Vorschlag schreiben, muss diese Person oder dieses Team eingerichtet werden, um die Kommunikation mit dem Auftragsbüro des Projekts zu verwalten.

5. Dokumentieren Sie frühere Erfolge

Die Regierung wird Ihre Vorschläge in der Regel in drei Bereichen bewerten: technische Fähigkeiten, Preis und vergangene Leistung. Schreiben Sie kurze Beschreibungen Ihrer vergangenen Projekte und halten Sie sie auf dem Laufenden. Verstehen und beschreiben Sie, warum Ihr Kunde Sie gegenüber Ihren Mitbewerbern ausgewählt hat. Regierungsbehörden möchten sehen, dass Sie eine Erfolgsgeschichte haben, Daher ist es wichtig, diese Leistungsbibliothek der Vergangenheit beizubehalten.

Sobald Sie Ihren Fokus eingrenzen und Beziehungen aufbauen, werden Sie feststellen, dass es einfacher ist, erfolgreich zu sein. Wie in jeder Branche ist die Vernetzung entscheidend. Eine der besten Gruppen zum Erlernen des Verteidigungsmarktes ist die National Defense Industrial Association mit Kapiteln in jedem Bundesstaat.

Über den Autor
Gary Vogelsong ist der Vertragsmanager für RedViking. Sein Team konzentriert sich auf Regierungsverträge und Compliance. Vogelsong besuchte die United States Military Academy, hat einen Abschluss in Maschinenbau und ist derzeit ein US-. Armee inaktiv Reserveoffizier. RedViking ist Mitglied der Control Systems Integrator Association.