Wie man einen Killer Letter of Inquiry (LOI) schreibt, um einen Zuschuss zu erhalten
1. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit zum Nachdenken. Bevor Sie mit dem Schreiben eines Untersuchungsschreibens beginnen, nehmen Sie sich einen ruhigen, tiefen Atemzug, um darüber nachzudenken, was Sie vorhaben. Die LOI ist Teil des Grantmaking-Prozesses, da es für Geldgeber überwältigend und zeitaufwändig wäre, 20-seitige vollständige Vorschläge von allen zu überprüfen, die Geld suchen.
Das würde einfach zu lange dauern.
Das LOI ist eine Möglichkeit für den Geldgeber, Einreichungen, die er nicht mag, auszusortieren und diejenigen zu identifizieren, die er mag.
Denken Sie an die einzigartigen Eigenschaften Ihres Programms, die Sie auf den ‚Keep‘ -Stapel anstelle des ‚Reject‘ -Stapels bringen könnten. Versetzen Sie sich in die Lage des Geldgebers und stellen Sie sich vor, Sie lesen Stapel von LOIs. Welche Art von Details würden bei Ihnen herausspringen? Was würde den Unterschied zwischen der Ablehnung der Absichtserklärung oder der Weiterleitung der Organisation in die nächste Runde ausmachen? Notieren Sie sich Ihre Gedanken, damit Sie diese Details beim Schreiben hervorheben und sich von der Konkurrenz abheben können.
2. Behandeln Sie eine Absichtserklärung jedes Mal wie einen ersten Eindruck. Wenn Sie jemanden zum ersten Mal treffen, Sie bemühen sich besonders, Ihr Bestes zu geben, vor allem, wenn Sie eine Beziehung zu dieser Person pflegen möchten. Wenn Sie ein LOI schreiben, möchten Sie jedes Mal Ihr Bestes geben, auch wenn Sie bereits Geld vom Geldgeber erhalten haben oder die Mitarbeiter der Stiftung persönlich kennen.
Es ist fast so, als wären Sie ein Schauspieler, der für eine Rolle in einem Stück vorspricht, das Sie wirklich wollen. Selbst wenn Sie die Erfahrung und Ausbildung haben, die notwendig sind, um die Rolle zu spielen, selbst wenn Sie die Rolle recherchiert haben und wissen, dass Sie dafür richtig sind, selbst wenn Sie genau die gleiche Rolle in diesem Stück für eine Theatergruppe in einem anderen Staat gespielt haben und bekommen haben begeisterte Kritiken … Sie müssen immer noch für die Rolle vorsprechen. Sie müssen den Regisseur noch davon überzeugen, Sie zu besetzen!
Nehmen Sie es niemals als selbstverständlich hin – verzeihen Sie das Wortspiel! – dass Sie ein zweites oder drittes Mal finanziert werden. Die Realität ist, dass Stiftungen oft ihre Ressourcen verteilen und neuen Organisationen eine Chance geben wollen. Geben Sie dem LOI jedes Mal Ihr 110% Bestes, egal wie überzeugt Sie sind, dass Sie den Zuschuss erhalten werden.
Wenn Sie ein zweites Mal einreichen, nachdem Sie das erste Mal abgelehnt wurden, erhalten Sie eine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Also lass es zählen! Wenn Sie Feedback vom Geldgeber erhalten haben, als Sie abgelehnt wurden, integrieren Sie dieses Feedback in die neue Absichtserklärung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie abgelehnt wurden, oder wenn Ihnen gesagt wurde, dass Sie abgelehnt wurden, nur weil es zu viele LOIs gab, überlegen Sie, wie Sie diese LOI stärken können.
3. Geben Sie den Geldgebern, was sie wollen. Hier sind zwei harte und schnelle Wahrheiten über Grantmakers, wenn es darum geht zu entscheiden, wen sie finanzieren wollen:Wahrheit #1: Sie wollen von dem inspiriert werden, was die gemeinnützige Organisation tut.Wahrheit # 2: Sie wollen mit gemeinnützigen Organisationen zusammenarbeiten, die ihnen helfen, ihr Ziel zu erreichen, Veränderungen in den Gemeinschaftsthemen, die ihnen wichtig sind, positiv zu beeinflussen.Sobald Sie Ihr Gehirn um diese Wahrheiten darüber wickeln, was Geldgeber mit ihrem Geben erreichen wollen, können Sie beginnen, die Botschaft in Ihrem LOI zu formen, die ihnen genau das gibt, was sie wollen.
Wenn Sie das Problem beschreiben, das Sie lösen möchten, tun Sie dies auf eine Weise, die eine emotionale Reaktion hervorruft. Oft wird dies durch ein einziges Detail erreicht.Angenommen, Sie schreiben eine Absichtserklärung für ein Programm, um Kindern in Pflegefamilien Koffer, neue Kleidung, Schulmaterial und andere Unterstützung zu geben. Sie stellen in der Absichtserklärung fest, dass in der Grafschaft, in der Ihre Organisation tätig ist, Pflegekinder im Durchschnitt einige Monate im selben Haus bleiben, aber im Durchschnitt ein Jahr im Pflegesystem bleiben. Die meisten Kinder bewegen sich also mindestens dreimal. Das allein ist mächtig.
Aber gehen Sie noch einen Schritt weiter. Wie ist es für Kinder, die in diesem System gefangen sind und immer wieder aufstehen und sich bewegen müssen? Was ist, wenn Sie wissen, dass Kinder ihre Sachen oft in einem Müllsack von Pflegeheim zu Pflegeheim tragen. Sie haben das schon oft gesehen und es registriert sich kaum noch. Doch das Bild eines Kindes, das mit seinen Sachen in einem Müllsack von Haus zu Haus geht, wird für die Person, die Ihre Absichtserklärung liest, herzzerreißend sein.
Die Leute müssen sich um das Problem kümmern, das Sie definieren, wenn sie Maßnahmen ergreifen wollen, um es zu beheben.
Geldgeber möchten eine Absichtserklärung lesen, die ihre Augenbrauen hochzieht und ihr Herz höher schlagen lässt. Sie wollen sich für einen neuen Weg begeistern, Leben zu verändern. Du hast die Macht, das für sie zu tun!
4. Zieh ihnen die Socken aus! Sie möchten die Person, die Ihr LOI liest, mit einem Gefühl von WOW verlassen! Sie möchten, dass die Person, die Ihre Absichtserklärung liest, mehr wissen möchte, mehr wissen muss, mehr tun möchte und sich tief in Ihre Arbeit einbringen möchte. Denken Sie an die Möglichkeiten, die Sie für einen WOW-Moment haben. Gibt es ein bestimmtes Leben, das Sie verändert haben, auf das Sie in Ihrem LOI kurz und bündig verweisen können? Gibt es ein Problem, das Sie aufdecken können, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert, auf das aber niemand wirklich achtet? Gibt es ein Problem, das sofort angegangen werden kann und gleichzeitig große Auswirkungen hat?Zum Beispiel hat eine ehrenamtlich geführte Zahnklinik durch viele Jahre der Bereitstellung von zahnärztlichen Leistungen gelernt, dass eine qualitativ hochwertige Zahnpflege die allgemeine Gesundheit einer Person, einschließlich der Herzgesundheit, beeinflusst. Durch die regelmäßige, qualitativ hochwertige Zahnpflege linderte die von Freiwilligen geführte Klinik die mit Zahnschmerzen verbundenen Schmerzen, aber die Klinik verlängerte auch die Lebensqualität der Menschen aufgrund des Zusammenhangs zwischen Zahnpflege und allgemeiner Gesundheit. Ein Geschenk einer dringend benötigten Krone war nicht nur das Geschenk der Schmerzlinderung in diesem Zahn, es war das Geschenk einer besseren allgemeinen Gesundheit, weniger Arztbesuche, weniger verpasste Arbeitstage, mehr Lebensfreude und sogar eine längere Lebensdauer. Wer möchte nicht jemandem seine Freude zurückgeben und sein Leben verlängern?
Hier ein weiteres Beispiel: Eine Tanztruppe für Kinder aus allen Arten von Hintergründen entdeckte viele positive Aspekte jenseits des Tanzes unter den Schülern, die in der Truppe eingeschrieben waren, einschließlich einer Erhöhung ihres GPA um einen vollen Punkt im Durchschnitt, weniger verpasste Schultage, ein zielorientierterer Ansatz für Post-High-School-Optionen, und mehr Stipendienmöglichkeiten, Über die Hälfte davon hatte nichts mit Tanz zu tun. Geben Sie das Geschenk des Tanzes, und Sie könnten am Ende ein Kind mit einem akademischen Stipendium aufs College schicken!
5. Achte auf die Grundlagen. Nachdem Sie so hart gearbeitet haben, um eine überzeugende, herzerfassende, seelenrührende LOI zu erstellen, möchten Sie keinen Fehltritt machen, der den Rezensenten ausschaltet. Wenn der Geldgeber Ihnen ein Formular oder eine Vorlage für Ihr LOI zur Verfügung stellt, wissen Sie genau, was er will.
Wenn Sie alleine sind, hier sind einige Standards, die Sie beachten sollten: