Zu zahlendes Gehalt: Definition, Beispiel, Journaleintrag und mehr

Definition:

Zu zahlendes Gehalt ist die Höhe der Haftung oder Zahlung des Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen, die jedoch am Ende des Monats, Jahres oder für einen bestimmten Zeitraum noch nicht bezahlt wurden. Das zu zahlende Gehalt ist ein Girokonto, das den gesamten Saldo oder den unbezahlten Lohnbetrag am Ende des Abrechnungszeitraums enthält. Die Höhe des zu zahlenden Gehalts wird am Ende des Monats oder Jahres in der Bilanz ausgewiesen und nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.

Dieses Konto wird als kurzfristige Verbindlichkeit behandelt, da der Saldo normalerweise innerhalb eines Jahres fällig ist. Der Saldo dieses Kontos erhöht sich mit Guthaben und verringert sich mit Lastschriften.

Differenz zwischen dem Gehaltsaufwand und dem zu zahlenden Gehalt:

Die Differenz zwischen dem Gehaltsaufwand und dem zu zahlenden Gehalt ist dieselbe, die zwischen einem Spesenkonto und einem Passivkonto liegt.

Der Lohnaufwand ist die Höhe des Lohns, den ein Arbeitnehmer während des Zeitraums verdient hat, unabhängig davon, ob er bezahlt wird oder nicht.

Zum Beispiel das Gehalt eines Kellners für eine KFC-Filiale, nachdem er den ganzen Monat gedient hat. Das Gehaltsaufwandskonto ist ein Nominalkonto und schließt in der Gewinn- und Verlustrechnung &.

Das zu zahlende Gehalt ist ein Haftungskonto, das den Saldo aller ausstehenden Löhne enthält.

Jedes Unternehmen muss kein Gehaltskonto führen, da einige Unternehmen ihre Mitarbeiter am Ende eines jeden Monats bezahlen.

Kurz gesagt, die Differenz zwischen Gehaltsaufwand und zu zahlendem Gehalt istdass der Gehaltsaufwand der Gesamtaufwand für den Zeitraum ist, während der Gehaltzahlbar ist nur die Höhe der Vergütung, die fällig ist.

Buchhalterische Behandlung des zu zahlenden Gehalts:

Das zu zahlende Gehalt wird als kurzfristiges Passivkonto klassifiziert, das in der Bilanz unter dem Kopf der kurzfristigen Verbindlichkeiten erscheint. Alle allgemeinen Rechnungslegungsregeln gelten auch für dieses Konto.

Wenn die Gehaltsaufwendungen erfasst werden, das Unternehmen jedoch noch nicht an seine Mitarbeiter gezahlt hat, sollten die folgenden Journaleinträge erfasst werden:

Dr Gehaltsaufwendungen XXXX

Cr Zu zahlendes Gehalt XXXX

Und wenn die Gehälter an seine Mitarbeiter gezahlt werden, sollten die folgenden Journaleinträge erfasst werden:

Dr Gehalt zahlbar XXXX

Cr Bargeld oder Bank XXXX

Gehaltskosten sind die Gewinn- und Verlustrechnung Konto und es zeichnet alle Gehaltskosten, die während des Zeitraums oder Jahres auftreten. Das Gehaltskonto ist jedoch das Bilanzkonto, das nur den unbezahlten Betrag ausweist.

Genau wie bei anderen Passivkonten wird die Gehaltserhöhung auf der Kreditseite erfasst und wenn sie abnimmt, auf der Debitseite. Die Erfassung unterscheidet sich von der Erfassung von Vermögenswerten oder Aufwendungen und hat den gleichen Effekt wie Umsatz und Eigenkapital.

Gehalt vs. aufgelaufene Gehaltsaufwendungen:

Die aufgelaufenen Gehaltsaufwendungen unterscheiden sich von den zu zahlenden Gehältern. In den zu zahlenden Gehältern kennt das Unternehmen die genaue Höhe der zu zahlenden und tatsächlich angefallenen Zahlung. Die aufgelaufenen Gehaltsaufwendungen sind jedoch die Aufwendungen, die dem Unternehmen nach seiner besten Schätzung voraussichtlich entstehen. Das Unternehmen kennt jedoch noch nicht den genauen entstandenen Betrag, das Unternehmen muss die Kosten anfallen lassen.

Arten von Konten

Gehaltsaufwendungen sind die Gewinn- und Verlustrechnung Konto. Es wird manchmal unter Kosten der verkauften Waren, Kosten der Dienstleistungen oder Betriebskosten erfasst, je nachdem, wie das Personal an der Operation beteiligt ist. Die zu zahlenden Gehälter und die aufgelaufenen Gehälter sind das Bilanzkonto und werden in den Abschnitten der kurzfristigen Verbindlichkeiten erfasst. Dieses Konto wird verwendet, wenn das Unternehmen an seine Mitarbeiter zahlbar ist.

Beispiel:

Übergeben Sie die Journaleinträge und machen Sie ein zahlbares Hauptbuchkonto für die folgenden Transaktionen von Abdan & Co am 30.Januar 2019.

Der Anfangssaldo des zu zahlenden Gehalts beträgt 30.000 US-Dollar.

1. Die gesamten Gehaltskosten für Januar betragen 20.000 US-Dollar. Davon werden am 30.Januar 10.000 US-Dollar ausgezahlt, während der Restbetrag noch unbezahlt ist.
2. Im Laufe des Monats werden 5.000 US-Dollar gegen das Gehalt des Vormonats gezahlt.
3. Löhne von 30thJanuary sind noch unbezahlt wegen eines Mangels an Bargeld im Büro in Höhe von $ 2,000.

Lösung:

Journal Entries:

1)

Dr. Salary Expense $20,000

Cr. Cash $10,000

Cr. Salaries & Wages Payable $10,000

2)

Dr. Salaries & Wages Payable $5,000

Cr. Cash $5,000

3)

Dr. Wages Expense $2,000

Cr. Gehälter & Zu zahlende Löhne $2.000

Hauptbuch für Gehälter & Zu zahlende Löhne:

Die Bilanz von Abdan & Co zeigt einen Saldo von 37.000 inihre Gehälter und Löhne zahlbar Konto unter dem Kopf der kurzfristigen Verbindlichkeiten.Die meisten großen Unternehmen teilen das Gehaltskonto weiter nach Demografie oder Abteilung auf, um ein klareres Bild von ihrem Gehaltskonto zu erhalten.

Aber für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist ein Hauptbuchkonto mehr als genug, um alle Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit ihren Mitarbeitern zu erfassen.