Zusammenführen von Excel-Dateien und -Blättern

Manchmal werden die benötigten Microsoft Excel-Daten auf mehrere Blätter oder sogar mehrere Dateien aufgeteilt. Es kann wesentlich bequemer sein, alle diese Informationen in einem Dokument zu haben.

Zur Not ist es möglich, die verschiedenen Zellen, die Sie benötigen, zu kopieren und einzufügen und sie alle auf demselben Blatt zu platzieren. Je nachdem, mit wie vielen Daten Sie arbeiten, kann dies jedoch viel Zeit und Mühe kosten.

Betrachten Sie stattdessen einige der intelligenteren Möglichkeiten, um dieselbe Aufgabe zu erfüllen. Mit diesen Methoden können Sie möglicherweise einen Teil der Arbeit überspringen, wenn Sie Blätter oder Dateien in Excel zusammenführen.

Zusammenführen von Arbeitsblättern in Excel

Excel macht es einfach, mehr als ein Blatt in einer neuen Arbeitsmappe zu kombinieren:

1. Öffnen Sie die Blätter, die Sie zusammenführen möchten.
2. Klicken Sie auf Home > Format > Blatt verschieben oder kopieren.
3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um (neues Buch) auszuwählen.
4. Klicken Sie auf OK.

Excel-Tabellen in einer Datei zusammenführen

Der einfachste Weg, Blätter in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung des Befehls Blatt verschieben oder kopieren. Diese Methode hat ihre Grenzen, ist aber schnell und unkompliziert.

Öffnen Sie zunächst die Blätter, die Sie in derselben Arbeitsmappe zusammenführen möchten. Von dort aus:

1. Gehen Sie zu Home
2. Klicken Sie auf Format
3. Wählen Sie Blatt verschieben oder kopieren

Sie sollten Steuerelemente für das Verschieben der ausgewählten Blätter und die Reihenfolge dieser Blätter sehen.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um (neues Buch) auszuwählen. Dies dient als Master-Tabelle, in die Sie alle Ihre einzelnen Blätter senden. Sie können das Feld Vor Blatt verwenden, um die Reihenfolge anzugeben, in der sich die Blätter befinden.

Wiederholen Sie diesen Vorgang mit den restlichen Blättern, die Sie zusammenführen möchten. Speichern Sie dann Ihr neues Masterdokument.

Wenn Sie eine große Excel-Tabelle in separate Dateien aufteilen möchten, lesen Sie unser Tutorial.

Excel-Daten in einem Blatt zusammenführen

Manchmal möchten Sie möglicherweise mehr als einen Datensatz als ein einzelnes Blatt darstellen. Dies ist in Excel ziemlich einfach zu bewerkstelligen, solange Sie sich die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Voraus ordnungsgemäß formatiert sind.

Es gibt zwei wichtige Bedingungen, damit dieser Prozess korrekt funktioniert. Erstens müssen die zu konsolidierenden Blätter genau dasselbe Layout mit identischen Überschriften und Datentypen verwenden. Zweitens darf es keine leeren Zeilen oder Spalten geben.

Wenn Sie Ihre Daten gemäß diesen Spezifikationen angeordnet haben, erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt. Es ist möglich, das Konsolidierungsverfahren in einem vorhandenen Blatt auszuführen, in dem bereits Daten vorhanden sind, aber es ist einfacher, dies nicht zu tun.

Gehen Sie in diesem neuen Blatt zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Konsolidieren. Wählen Sie Summe aus der Dropdown-Liste und verwenden Sie dann die Schaltfläche im Referenzfeld, um auf Ihre Tabelle zuzugreifen und die benötigten Daten auszuwählen.

Um den nächsten Datensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die Daten auf die gleiche Weise aus. Führen Sie dies für alle Datensätze aus, die Sie zusammenführen möchten. Sie können sogar aus anderen Arbeitsmappen zeichnen, indem Sie die Schaltfläche Durchsuchen verwenden, die in der Mac-Version von Excel verfügbar ist.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Links zu Quelldaten erstellen, wenn Sie die Daten in anderen Blättern weiterhin aktualisieren möchten und möchten, dass dieses Blatt dies widerspiegelt. Sie können auch auswählen, welche Etiketten mit den Kontrollkästchen Etiketten in verwenden übertragen werden sollen, wie oben gezeigt.

Klicken Sie abschließend auf OK.

Leider ist dieser Prozess nicht geeignet, wenn Sie Zellen mit Text in ihnen verschmelzen wollen — es funktioniert nur mit numerischen Daten. In diesem Fall müssen Sie VBA verwenden. Werfen Sie einen Blick auf unsere Excel VBA-Programmierung Tutorial für Anfänger, wenn Sie möchten.

Excel-Dateien mit VBA kombinieren

Wenn Sie Blätter aus mehreren Arbeitsmappen im Handumdrehen kombinieren möchten, schreiben Sie am besten ein einfaches VBA-Makro. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie diese Aufgabe regelmäßig ausführen. Stellen Sie zunächst sicher, dass sich alle Dateien, die Sie kombinieren möchten, im selben Ordner auf Ihrem Computer befinden. Erstellen Sie dann eine neue Excel-Tabelle, die sie alle zusammenbringt.

Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und wählen Sie Visual Basic. Klicken Sie auf Einfügen > Modul.

Kopieren Sie den folgenden Code aus einer Anleitung von ExtendOffice und fügen Sie ihn ein:

Stellen Sie sicher, dass Sie den Pfad dorthin ändern, wo die Dateien auf Ihrem Computer gespeichert sind. Speichern Sie als Nächstes Ihre Arbeitsmappe als XLSM-Datei, damit Makros aktiviert werden. Führen Sie dann das Makro aus und Sie sollten feststellen, dass Sie eine einzelne Arbeitsmappe haben, die alle Blätter aus allen Dateien im Ordner enthält.

Vorsicht vor dem Zusammenführen von Excel-Daten

Das Zusammenführen von Tabellen und Dateien in Excel kann ziemlich kompliziert und chaotisch sein. Dies beleuchtet eine der wichtigsten Lektionen über Microsoft Excel: Es ist immer gut, im Voraus zu planen.

Das nachträgliche Zusammenführen verschiedener Datensätze wird immer einige Kopfschmerzen verursachen, insbesondere wenn Sie mit großen Tabellenkalkulationen arbeiten, die schon lange verwendet werden. Wenn Sie mit einer neuen Arbeitsmappe arbeiten, sollten Sie alle Möglichkeiten in Betracht ziehen, wie die Datei später verwendet wird. Excel ist großartig darin, Dokumente zu erstellen, auf die Sie sich beziehen und die Sie für einen längeren Zeitraum verwenden können, aber frühzeitig getroffene Entscheidungen können später Probleme verursachen oder verhindern. Weitere Hilfe zu Excel finden Sie unter Kombinieren von zwei Excel-Spalten, Einfrieren oder Sperren von Excel-Daten und in unserem Anfängerhandbuch zu Microsoft Excel.

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