10 Advanced Excel kaavioita, joita voit käyttää jokapäiväisessä työssäsi

vaikka Excel käytetään enimmäkseen tietojen syöttämiseen ja analysointiin, se on myös joitakin hyviä kaaviotyyppejä, joita voit käyttää tehdä raportteja / mittaristot paremmin.

Excelissä käytettävissä olevien oletuskaavioiden lisäksi on monia edistyneempiä kaavioita, joita voit helposti luoda ja käyttää päivittäisessä työssäsi.

tässä opetusohjelmassa luettelen esimerkin edistyneistä kaavioista, joista voi olla hyötyä laadittaessa Raportteja / mittaristoja Excelissä.

What is an Advanced Chart?

tätä opetusohjelmaa varten harkitsen mitä tahansa Excel-kaaviotyyppiä, joka ei ole oletusarvoisesti käytettävissä edistyneempänä kaaviona.

esimerkiksi, jos siirryt Lisää-välilehteen, kaikki siellä näkyvät ja sieltä suoraan lisättävät kaaviot eivät kuulu edistyneempien karttojen piiriin. Kehittyneen kaavion luomiseksi sinun täytyy tehdä ylimääräistä työtä (ja hieman jästitaikuutta).

Kuinka tätä opetusohjelmaa käytetään?

tässä on joitakin osoittimia, jotka voivat auttaa tekemään tästä opetusohjelmasta hyödyllisemmän käyttää.

1. koska on olemassa monia edistyneitä kaavioita, jotka aion kattaa tässä artikkelissa, en voi näyttää sinulle tarkalleen, miten tehdä nämä itse tässä opetusohjelmassa. Kuitenkin, Aion linkittää tutorials jossa näytän tarkalleen, miten nämä edistyneet kaavioita tehdään.
2. joillekin kaavioille minulla on myös opetusvideo. Olen upottanut nämä videot tähän opetusohjelma itse.
3. jokaisen etukaavion kohdalla olen listannut skenaariot, joissa voit käyttää sitä ja joitakin sen keskeisiä ominaisuuksia.
4. useimmissa tapauksissa olen myös toimittanut lataustiedoston, jonka avulla voit katsoa, miten kyseinen edistynyt kaavio on tehty Excelissä.

aloitetaan ja opetellaan mahtavia kartoitustemppuja.

Examples of Advanced Charts in Excel

alla on luettelo kaikista tämän opetusohjelman kattamista edistyneistä kaavioista. Voit klikata mitä tahansa ja siirtyä siihen osioon välittömästi.

todelliset Vs Tavoitekartat

todelliset Vs Tavoitekartat ovat hyödyllisiä, jos on raportoitava tieto, jolla on tavoitearvo ja todellinen tai saavutettu arvo.

näin voi olla silloin, kun halutaan näyttää saavutettu myynti suhteessa tavoitteeseen tai työntekijöiden tyytyväisyysluokitus vs tavoiteluokitus.

oletuksena tällaista kaaviota ei voi luoda, mutta se voidaan tehdä luomalla yhdistelmäkaavioita ja pelaamalla kaaviotyypillä ja muotoilulla.

vaikka olen osoittanut vain kaksi tapaa luoda Tämä kaavio, voi olla monia muita tapoja. Ajatuksena on, että tavoitearvo näyttää näkyvältä ja osoittaa selvästi, onko tavoite saavutettu vai ei.

alla on video siitä, miten luodaan todellinen vs-tavoitekaavio Excelissä:

Klikkaa tästä ja lue lisää varsinaisista Vs-Tavoitekaavioista/Lataa esimerkkitiedosto

Virstanpylväskaavio

virstanpylväskaavio mahdollistaa virstanpylväiden piirtämisen aikajanalla. Tämä kaaviotyyppi voi olla hyödyllinen, kun suunnittelet uutta projektia ja haluat näyttää visuaalisesti suunnitellut virstanpylväät tietyn ajanjakson aikana (tai kartoittaa aiemmin saavutetut virstanpylväät).

virstanpylväskaavio näyttää silmämääräisesti virstanpylväät ja kunkin virstanpylvään välisen etäisyyden (kuten alla).

kun olin päivätyössäni, meillä oli tapana luoda virstanpylväskaavio, kun suunnittelimme uutta projektia ja jouduimme raportoimaan väliaikapäivitykset ja suoritteet. Näytimme päivämäärät, jolloin suunnittelimme check-in-puhelun ja väliaikaiset / lopulliset suoritukset.

vaikka nämä tiedot voivat olla tylsässä taulukossa, sen piirtäminen virstanpylväskaavioksi auttaa visuaalisesti näkemään edistymisen (sekä virstanpylväiden välisen ajan).

alla on video, jossa näytän kuinka luodaan merkkipaalukaavio Excelissä:

Klikkaa tästä ja lue lisää virstanpylväskaaviosta Excel/Download example file

Gantt Chart

Gantt chart on varsin suosittu projektipäälliköiden keskuudessa.

sitä käytetään projektin aikataulun luomiseen tai edistymisen seurantaan.

Gantt-kaavion avulla voi nähdä silmämääräisesti:

• mitkä kaikki tehtävät/toiminnot ovat aikatauluja
• minä päivänä tehtävä alkaa ja päättyy
• niiden päivien lukumäärä, joina kunkin tehtävän suorittaminen kestää
• mahdolliset päällekkäisyydet jonkin päivämäärän kanssa muiden toimintojen kanssa.

alla on esimerkki Gantt – kaaviosta (jossa Alfred – hovimestari-luo Batman-pukua).

suurin hyöty Gantt-kaavion käytöstä on se, että se näyttää, jos on päiviä, jolloin useat toiminnot / tehtävät menevät päällekkäin. Tämä voi auttaa sinua suunnittelemaan paremmin projektiasi.

tämänkaltaisen Gantt-kaavion toinen hyvä käyttökohde voi olla joukkueen jäsenten ottamien lehtien piirtäminen. Se näyttää päivämäärät, kun useampi kuin yksi tiimin jäsen on lomalla, ja voit suunnitella etukäteen.

Klikkaa tästä ja lue lisää Gantt-kaaviosta Excel/Download example-tiedostosta

kellokäyrä

kellokäyrä (tunnetaan myös nimellä normaali jakelukäyrä) on tapa piirtää ja analysoida kellokäyrältä näyttävää dataa.

sitä käytetään usein työntekijöiden arvioinneissa tai kouluissa / oppilaitoksissa oppilaiden arvioimiseksi.

vaikka kellokäyrä ei ole mitään muuta kuin ”scatter line chart”, jonka voit lisätä yhdellä napsautuksella, syy siihen, että olen lisännyt sen yhdeksi edistyneistä kaavioista, on se, että tarvitaan jonkin verran esityötä ennen tämän kaavion luomista.

Jos sinulla on työntekijöiden arvosanatiedot tai opiskelijoiden arvosanatiedot, et voi suoraan piirtää sitä kellokäyränä.

sinun täytyy laskea keskiarvo ja keskihajonta-arvot ja sitten käyttää näitä luodaksesi kellokäyrän.

Klikkaa tästä lukeaksesi Kuinka tehdä kellokäyrä Excelissä

Myyntisuppilokäyrä

missä tahansa myyntiprosessissa on vaiheita. Tyypillinen myyntivaihe voisi näyttää jotain alla esitetyllä tavalla:

mahdollisuus tunnistettu –> validoitu –> Qualified –> ehdotus –> Win

jos miettii numeroita, huomaa, että tämä muodostaa myyntisuppilo.

monet mahdollisuudet ”tunnistetaan”, mutta vain osa niistä kuuluu ”Validoituun” luokkaan, ja vähäisempikin päätyy potentiaaliseksi johtajaksi.

loppujen lopuksi on vain kourallinen diilejä, jotka voitetaan.

Jos yrität visualisoida sen, se näyttäisi joltain, kuten alla on esitetty:

Jos sinulla on nämä numerot Excelissä, voit helposti luoda myyntisuppilokaavion. Jos käytät Excel 2016, sinulla on mahdollisuus lisätä myynti suppilo kaavio suoraan Lisää välilehti.

mutta Excel 2016: ta edeltävien versioiden kohdalla täytyy käyttää jotain kartoituskikkailua.

alla on video, jossa näytän, miten luodaan Myyntisuppilokaavio Excel 2013: ssa tai aiemmissa versioissa:

Klikkaa tästä lukeaksesi opetusohjelman myynnin suppilokaavion/lataa esimerkkitiedosto

Pareto-kaavio

Pareto-kaavio perustuu Pareto-periaatteeseen (tunnetaan myös nimellä 80/20-sääntö), joka on tunnettu konsepti projektinhallinnassa.

tämän periaatteen mukaan ~80% ongelmista voi johtua noin ~20% ongelmista (tai ~80% tuloksistasi voi olla suoraa seurausta ~20% ponnisteluistasi, ja niin edelleen..).

tämän tyyppinen kaavio on hyödyllinen, kun halutaan tunnistaa ne 20% asiat, jotka aiheuttavat 80% tuloksesta. Esimerkiksi hotellissa, voit luoda Pareto kaavio tarkistaa 20% asioista, jotka johtavat 80% asiakkaiden valituksia.

tai jos olet projektipäällikkö, voit käyttää tätä tunnistaaksesi 20% hankkeista, jotka tuottavat 80% tuloista.

Jos käytät Excel 2016: ta, voit lisätä Pareto-kaavion Insert-välilehdeltä, mutta jos käytät Excel 2013: a tai aikaisempia versioita, sinun on otettava muutama lisävaihe.

alla on video, jossa näytän miten luodaan Pareto-kaavio Excel 2013: ssa ja sitä edeltävät versiot:

Klikkaa tästä lukeaksesi opetusohjelma Pareto-kaavion luomisesta Excelissä/Download example file

Bullet Chart

Bullet chart sopii hyvin mittaristoon, koska se voi punssia paljon tietoa ja vie hyvin vähän tilaa.

Bullet charts on dashboard-asiantuntija Stephen Few ’ n suunnittelema, ja siitä lähtien se on laajalti hyväksytty yhdeksi parhaista kartoitusesityksistä, jossa pitää näyttää suorituskykyä kohdetta vastaan.

tämä yksipalkkainen kaavio on virtaa täynnä analyysiä. Siinä on:

• kvalitatiiviset yhtyeet: nämä yhtyeet auttavat yksilöimään suoritustason. Esimerkiksi 0-60% on huono suorituskyky (näkyy tummansinisenä nauhana), 60-75% on oikeudenmukainen, 75-90% on hyvä ja 90-100% on erinomainen.
• Target Performance Marker: tämä näyttää tavoitearvon. Esimerkiksi tässä edellä mainitussa tapauksessa 90% on tavoitearvo.
• todellinen Suoritusmerkki: tämä sarake näyttää todellisen suorituksen. Yllä olevassa esimerkissä musta sarake osoittaa, että suorituskyky on hyvä (perustuen sen asemaan kvalitatiivisissa kaistoissa), mutta se ei saavuta tavoitetta.

alla on video Luodinkaavion luomisesta Excelissä

Klikkaa tästä lukeaksesi opetusohjelman Luodinkaavion luomisesta Excelissä/Lataa esimerkkitiedosto

Askelkaavio

askelkaavio voi olla hyödyllinen, kun haluat näyttää epäsäännöllisin väliajoin tapahtuvat muutokset. Esimerkiksi maitotuotteiden, bensiinin, veroprosentin, korkojen jne. hinnannousu.

vaikka Excelissä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta askelkaavion luomiseksi, se voidaan helposti luoda järjestelemällä tietokokonaisuutta uudelleen.

alla on esimerkki askelkaaviosta.

Now If you ’ re thinking why not use a line chart install, have a look at the below charts.

molemmat kaaviot näyttävät samanlaisilta, mutta viivakaavio on hieman harhaanjohtava. Se antaa vaikutelman, että bensiinin hinta on noussut jatkuvasti toukokuun 2015 ja kesäkuun 2015 aikana (katso kuva alla). Mutta jos katsoo askelmittaria, huomaa, että hinnannousu tapahtui vain kahteen otteeseen.

alla on video, jossa näytän, miten Excelissä luodaan askelkaavio.

Klikkaa tästä lukeaksesi Kuinka luoda Askelkaavio Excel/lataa esimerkkitiedosto

Vohvelikaavio

vohvelikaavio on piirakkakaaviovaihtoehto, jota käytetään melko yleisesti kojelaudoissa. Sitä kutsutaan myös piirakkakaavioksi.

Related Article: Creating a Pie Chart in Excel

Excel-kartoituksessa Vohvelikaavio ei varsinaisesti käytä mitään kartoitusvälineitä. Se on pikemminkin luotu käyttämällä laskentataulukoiden soluja ja ehdollista muotoilua.

siitä huolimatta se näyttää kunnolliselta kaaviolta ja sen avulla voi jämähtää kojelautoihin.

alla on esimerkki Vohvelikaaviosta Excelissä.

What do I like in a Waffle Chart?

• vohvelikaavio näyttää siistiltä ja voi piristää kojelautaa.
• se on todella helppo lukea ja ymmärtää. Yllä olevassa KPI: n vohvelikaaviossa jokaisessa kaaviossa on yksi datapiste ja nopea vilkaisu kertoisi saavutetun tavoitteen laajuuden KPI: tä kohden.
• se kiinnittää lukijoiden huomion ja sillä voidaan tehokkaasti korostaa tiettyä metristä / KPI: tä.
• se ei vääristä tai vääristä datapistettä (johon piirakkakaavio joskus syyllistyy).

mitkä ovat puutteet?

• arvoltaan se on korkeintaan datapiste (tai muutama datapiste). Se on lähes sama kuin ottaa arvo solussa (ilman kaikkia värejä ja jazz).
• sen luominen Excelissä vaatii jonkin verran työtä (ei yhtä helppoa kuin baari / pylväs tai piirakkakaavio).
• voit yrittää käyttää useampaa kuin yhtä datapistettä vohvelikaaviota kohti, kuten alla on esitetty, mutta heti kun menee paria datapistettä pidemmälle, se hämmentää.

Klikkaa tästä lukeaksesi, miten voit luoda vohvelikaavion Excel/Download example file

Lämpömittarikaavio

lämpömittarikaavio on toinen esimerkki, jossa voit näyttää suorituskyvyn tavoitearvoa vastaan (samanlainen kuin todellinen vs Tavoitekaavio tai bullet chart).

sitä kutsutaan lämpömittarin kaavioksi, koska sen saa näyttämään lämpömittarilta.



Huomautus: Lämpömittarikarttaa voidaan käyttää, kun mitataan vain yhden KPI: n suorituskykyä. Jos sinun on analysoitava useita KPI: itä tai mittareita, sinun on joko luotava useita lämpömittarikarttoja tai valittava säännöllinen todellinen vs kohdekartta, jonka olen kattanut aiemmin.

alla on video, jossa näytän, miten lämpömittarikartta luodaan Excelissä.

Klikkaa tästä lukeaksesi Kuinka tehdä lämpömittarikartta Excel/Download example file

nämä ovat joitakin edistyneitä kaavioita, joita voit luoda helposti ja käyttää päivittäisessä työssäsi. Käyttämällä näitä kaavioita voi todella piristää raportteja tai kojelautoja, ja samalla, se auttaa myös välittää enemmän tietoa verrattuna säännöllisesti Excel-kaavion.