6 Common Mistakes Made in a Workers ’ Comp Premium Audit

an annual premium audit is a great opportunity to review your workers’ comp class codes and included payroll for accuracy. Työnantajat, jotka ymmärtävät prosessin ja valmistautuvat ajoissa, eivät saisi ainakaan tulla yllätyksiksi tarkastuksesta. Valitettavasti aivan liian monet organisaatiot pitävät tilintarkastusta välttämättömänä pahana, eivät ota aikaa ymmärtääkseen sitä, ja heille esitetään myöhemmin lasku, jota he eivät odottaneet eivätkä välttämättä edes pysty maksamaan.

paras tapa kohdata premium-tilintarkastus on head on. Se merkitsee sitä, että tietää, mitä odottaa ja valmistautuu etukäteen, sekä välttää yleisimpiä virheitä.

the Audit

Insurance carriers conduct premium auditations to verifying a company ’ s payrolls for the period which it provided coverage. Se tapahtuu sen jälkeen, kun politiikka päättyy määrittää tarkkuus kassojen kyseisenä vuonna nähdä, jos palkkio on oikaistava. Jos palkkasumma ylittää arvioidun palkkasumman, kuljettaja lähettää laskun, jossa haetaan lisää rahaa. Toisaalta jos palkkasumma on ennustettua pienempi, työnantaja voi saada rahat takaisin.

vakuutusyhtiöt tekevät auditointeja varmistaakseen, että heille maksettu palkkio vastaa tarkasti yhtiön riskiä. Tähän sisältyy sen varmistaminen, että yritys ja työntekijät ovat asianmukaisesti luokiteltuja. On välttämätöntä saada asianmukaiset asiakirjat ja tiedot valmiiksi tarkastusta varten.

tässä yleisiä virheitä, joita työnantajat tekevät — ja miten ne voi välttää.

1. ei sisällä vähennyksiä. Kaikki palkkalistoilla oleva ei välttämättä kuulu työntekijäkorvausmaksun piiriin. Sallitut poikkeukset vaihtelevat osavaltioittain, mutta useat niistä ovat yleisiä kaikille lainkäyttöalueille, kuten

• ylityö (palkkioosuus tai puolet ajasta ja puolet)
• Tuplausaika (palkkioosuus tai kaksinkertainen osa ajasta)
• eroraha

eroraha henkilölle, joka ei ole työskennellyt organisaatiossa, ei aiheuta riskiä, joten sitä ei tarvitse sisällyttää työntekijöiden korvausmaksulaskelmaan. Ylityö — ja tuplapalkka voidaan jättää pois-jossain määrin.

esimerkiksi, jos ” Joe ” tienaa 10 dollaria tunnilta, mutta hänelle annetaan ylitöitä eli puolitoistakertainen työaika viikonlopputöihin, ylimääräinen osa hänen palkastaan voidaan jättää pois. Joten, jos Joe työskentelee 8 tuntia lauantaina nopeudella 15 dollaria tunnissa, ylimääräinen $5 per tunti, tai $40 (8 tuntia x $5 per tunti) voidaan sulkea pois. Sama poissulkeminen koskee tuplausaikaa.

riippuen lainkäyttöalueesta voidaan tehdä lisävähennyksiä.

• virkailijan omavastuu
• yhtenäiset kulukorvaukset
• Tips/gratities
• työnantajan antamat etuudet

bonukset

1. tilintarkastajalle ilmoittamatta jättäminen. Sinulta veloitetaan 100 000 dollaria ylitöistä, tuplausajasta ja erorahoista, jos et ilmoita niistä tilintarkastajalle!
2. jättää tarvittavat paperityöt tekemättä. Kun olet ilmoittanut tilintarkastajalle löytämistäsi vähennyksistä, sinun täytyy varmistaa se asianmukaisilla papereilla. Jos esimerkiksi osa palkastasi meni erokorvaukseen, tarvitset asianmukaiset asiakirjat. Muita asiakirjoja, joita voi tarvita valmiina, ovat:

• palkkatiedot
• Palkkaveroilmoitukset
• Vakuutustodistukset
• laskut sopimuksista, joissa näkyy työn ja materiaalin erittely

1. Forgotten to consider to consider State differences. Ylityö -, tupla-ja erorahan poissulkemisten lisäksi lainkäyttöalueilla on usein lisävähennyksiä. Ne eivät kuitenkaan ole samanlaisia kaikissa osavaltioissa. Usean valtion työnantaja, joka olettaa poissulkemisia yhdessä valtiossa sovelletaan toiseen valtioon, voi olla pahasti väärässä. Voit tarkistaa valtion perusopas, Kysy vakuutus välittäjä, tai pyytää palkkio tilintarkastaja ohjata sinut sallitut vähennykset tietyn lainkäyttöalueen.

1. luokittelee työntekijöitä väärin. Yrityksesi toiminta määrittää, mikä ’hallitseva luokka’ on; TS., luokittelukoodi, johon suurin osa työntekijöistäsi putoaa. Työntekijät, kuten toimihenkilöt, joille aiheutuu vain vähän riskejä, voivat kuulua eri ryhmään, mutta vain, jos he eivät koskaan tee muuta työtä. Esimerkiksi jos ”Sally” on hallinnollinen avustaja, mutta kerran tai kaksi vuodessa hän osallistuu varastonvalvontaan valmistuskerroksessa, häntä ei voida luokitella toimistotyöntekijäluokkaan.

1. ei osaa esittää kysymyksiä. Jos et ole varma, mikä luokitus koskee yritystäsi tai et tiedä, mitä papereita vähennysten tueksi tarvitaan, Kysy. Resurssit ovat tyypillisesti saatavilla valtion vakuutustoimistot, NCCI, tai välittäjä tai vakuutusyhtiö.

päätelmä

Premium auditointien ei tarvitse olla sisua raastava koettelemus. Dokumentoi ja valmistaudu premium-auditointiin jatkuvasti, joten sinun ei tarvitse viettää tunteja tai päiviä valmistautuaksesi. Oikeiden kysymysten esittäminen, sovellettavien päätelmien ymmärtäminen ja asianmukaisen dokumentaation kerääminen tekevät prosessista sujuvan ja kivuttoman.

Author Michael Stack, CEO Amaxx LLC. Hän on työntekijöiden korvausjärjestelmien asiantuntija ja auttaa työnantajia vähentämään työntekijöidensä korvauskustannuksia 20-50 prosenttia. Hän työskentelee konsulttina suurille ja keskisuurille asiakkaille, on mukana kirjoittamassa Your Ultimate Guide To Mastering Workers Comp Costs-käsikirjaa, joka on kattava käytännön kenttäkokemukseen perustuva vaiheittainen käsikirja kustannusten rajoittamisstrategioista, ja on perustaja & lead trainer of Amaxx Workers’ Comp Training Center .

yhteystiedot: [email protected]

Workers ’Comp Roundup Blog: https://blog.reduceyourworkerscomp.com/