the Best Free and Paid Conference Call Services

haluatko hypätä suoraan vastaukseen? Paras puhelinkonferenssi palvelu useimmille on ehdottomasti RingCentral tai GoToMeeting.

Puhelinkonferenssit ovat edelleen paras vaihtoehto ryhmäviestintään puhelimitse.

ne ovat halvin, tehokkain ja yksinkertaisin tapa saada porukka kasaan.

ja globaalin pandemian ja etätyön nousun aikakaudella ne ovat tärkeämpiä kuin koskaan.

budjetista riippumatta oikea ratkaisu löytyy tältä listalta. Näytän sinulle parhaat neuvottelupuhelupalvelut markkinoilla tänään, sekä menetelmäni miten rankata niitä.

parhaat Neuvottelupuhelupalvelut

nämä kahdeksan vaihtoehtoa ovat selvän siivun ylitse muiden:

1. RingCentral — Best Video and Phone Conference Call Combo
2. GoToMeeting— Best for update (or Creating) Your Conference Room
3. ClickMeeting — Best Tools for webinars and Presentations
4. BlueJeans — Best Conference Call audio Quality
5. Zoom — Best for Large Teams
6. Google Hangouts— easily to Set Up and Invite
7. WebEx — parasta Tiimiyhteistyöhön

mutta mikä sopii yrityksellesi? Olen tarkistanut jokaisen palvelun yksityiskohtaisesti alla, jotta voit vertailla niitä.

RingCentral — Best Video and Phone Conference Call Combo

RingCentral tarjoaa moderneja ratkaisuja moderniin toimistoon.

videoneuvottelu sisältyy heidän maksullisiin puhelinsopimuksiinsa. Täydellinen tahansa work-from-home liiketoimintaa.

Tämä johtuu siitä, että RingCentral tarjoaa muutakin kuin puhelinkonferensseja. Se on myös VoIP-puhelinpalvelu. Se tarkoittaa, että voit soittaa puheluita vain Internet-yhteys.

vapaa suunnitelma vertailee melko hyvin muita listalla olevia. Vaikka sinulla on enintään 40 minuuttia per kokous, voit silti olla jopa 100 osallistujaa. Se on hienoa scrappy startupeille.

voit helposti lisätä suurempia tapaamisvaihtoehtoja suunnitelmaasi, jos päivität yhden heidän useista maksetuista sopimuksistaan, jotka alkavat niinkin alhaisina kuin $19.99 / kk.

järjestelmä tarjoaa lähes kaikki puhelu -, yhteistyö-ja mobiiliominaisuudet, joita yritykset haluaisivat puhelinjärjestelmältä. Koska se sijaitsee pilvessä, ei ole laitteita asentaa, ja he huolehtivat kaikki huolto ja päivitykset.

Ringcentralilla on myös loistavia yritysratkaisuja ja rahaa voi säästää niputtamalla RingCentral-kokoukset VoIP-yrityspuhelusopimukseen.

Klikkaa tästä vierailla RingCentral ja aloittaa ilmaiseksi.

GoToMeeting — Best for update (or Creating) Your Conference Room

GoToMeeting on yksi parhaiten maksetuista puhelinkonferenssipalveluista, jonka olen nähnyt.

ne tarjoavat suoraviivaisia ja laadukkaita ratkaisuja pienyritysten neuvottelupuheluihin ilman häiritseviä ominaisuuksia.

yksi standout-ominaisuus on niiden monitoimilaite-ja ohjelmistosarja. He lähettävät sinulle kaiken mitä tarvitset muuttaaksesi minkä tahansa fyysisen huoneen älykkääksi kokoushuoneeksi.

sillä ei ole väliä, onko sinulla kotitoimisto vai massiivinen 12 hengen kokoushuone. Voit luoda video – ja puhelinkokousratkaisun, jossa on kaikki yrityksesi tarvitsemat näytöt ja äänityökalut.

toisin kuin joissakin muissa markkinoilla olevissa maksullisissa neuvottelupuheluratkaisuissa, Gotomeetingillä ei ole perusvapaata suunnitelmaa. Voit kuitenkin kokeilla sitä ilmaiseksi 14 päivän kokeilujaksolla.

Gotomeetingillä on kolme suunnitelmaa:

• Professional — Alkaen $14 per kuukausi
• Business — alkaen $19 per kuukausi
• Enterprise — Custom pricing

ammatti-ja liiketoimintasuunnitelmat voivat isännöidä konferenssipuheluita, joissa on enintään 150 ja 250 osallistujaa. Yrityssuunnitelma on enintään 3 000 osallistujalle.

kaikissa suunnitelmissa on nämä perusominaisuudet:

• HD-videoneuvottelu

uudunjako

• soittaa kokouslinjoihin
• ei rajoituksia kokouksille
• henkilökohtaiset Kokoushuoneet
• Liikesanomat

Mobile app

• Slack-integraatio
• Salesforce-integraatio
• 24/7 asiakastuki

gotomeetingilla on myös rajaton tallennusmahdollisuus ja automaattiset transkriptiot puhelinkonferensseista.

suoritus on se, missä GoToMeeting erottuu kilpailun edelle. Paljon ilmaisia ja maksullisia puhelinkonferenssipalveluja siellä jää alle äänenlaadun. Mutta GoToMeetingin asiakkaat ylistävät kokouspuhelujensa kristallinkirkasta ääntä ja yhteyttä.

GoToMeeting ei sisällä joitain kehittyneempiä ominaisuuksia, joita olemme nähneet muilta palveluntarjoajilta. Mutta itse pidän yksinkertaisuudesta.

tehokkaisiin neuvottelupuheluihin ei välttämättä tarvita liikaa kelloja ja pillejä. Plus, mielestäni hinta pistettä nämä suunnitelmat tarjoavat suuren arvon etuja.

kaiken kaikkiaan se on loistava valinta niille teistä, jotka hallinnoivat suuria etätiimejä tai jos tiiminne pystyy työskentelemään fyysisessä paikassa—ja haluatte päivittää kokoushuoneenne.

Klikkaa tästä ja kokeile Gotomeetingiä ilmaiseksi.

ClickMeeting — Best Tools for Webinars and Presentations

Clickmeeting tulee sähköpostimarkkinointiratkaisuja tarjoavalta getresponselta. Kuitenkin, kanssa ClickMeeting, ne tarjoavat webinar ratkaisu, joka antaa sinulle hyvä tapa tehdä konferenssipuhelut samoin.

sinulla on täyden palvelun ratkaisu online-kokouksiin konferenssitilojen sekä webinaarien kautta. Joten, ei vain sinulla on tapa tavata ja tehdä yhteistyötä tiimisi, sinulla on myös johtava sukupolven moottori webinars.

heidän yhteistyöohjelmistonsa on todella hyvä tiimeille ja hajautetuille yrityksille. Sellaisena sen pitäisi erottua kaikista etätyöntekijöistä siellä.

kun on kyse konferenssipuheluista, Clickmeetingin vankat esittely-ja agendatyökalut mahdollistavat erittäin mukaansatempaava, hedelmällisiä tapaamisia tiimisi, asiakkaiden, asiakkaiden ja paljon muuta.

se on täydellinen tapa antaa tiimisi kävellä pois toimivalla oivalluksella sekä helposti uusien työntekijöiden perehdyttämisellä ja kouluttamisella.

koska se on enemmän webinaarityökalu, siinä on enemmän ominaisuuksia, jotka on suunnattu tietojen jakamiseen. Sellaisenaan, jos etsit puhdasta puhelinkonferenssin työkalu, kannattaa etsiä muualta.

Tämä on kuitenkin edelleen loistava työkalu, Jos etsit hienoa neuvottelupuheluratkaisua, joka on monipuolinen ja joustava, kun se tulee käyttöösi.

niiden tarjoama muokkaus todella helpottaa katsojan vuorovaikutusta sen materiaalin kanssa, josta juontaja keskustelee. Kaiken kaikkiaan sanoisin, että se sopii hyvin virastoille, opettajille ja muille koulutuksen ammattilaisille.

heidän webinaariratkaisunsa integroituu myös PayPalin kanssa, jolloin asiakkaat voivat ostaa pääsyn Webinaareihisi helposti ja turvallisesti.

Jos tarvitset erittäin muokattavan webinaarin ja yhteistyötyökalun, ja tarvitset myös jotain konferenssipuheluita laajempaa, tämä on sinulle tarkoitettu palvelu.

hinnoittelu alkaa 25 dollarista kuukaudessa ja laskutetaan vuosittain. Kuitenkin, se ei tule ilmainen 30 päivän kokeiluversio testata sitä.

BlueJeans — Best Conference Call Audio Quality

BlueJeans on erikoistunut videoneuvotteluihin. Ne tarjoavat tähtien äänenlaatu samoin. Tämä ratkaisu helpottaa tiimin viestintää miltä tahansa laitteelta.

yritykset kuten Linkedin, Facebook ja Zillow turvautuvat bluejeaneihin puhelinkonferensseissa. Se on siis ehdottomasti palvelu, johon voi luottaa.

yksi syy Bluejeansin poikkeukselliseen äänenlaatuun on se, että sen voimanlähteenä toimii Dolby Voice. He ovat samoja ihmisiä, jotka tarjoavat ääniratkaisuja surround-ääni elokuvateattereihin, teattereihin ja konserttipaikkoihin ympäri maailmaa.

ratkaisu on suunniteltu vaimentamaan taustaääniä ja samalla antamaan jokaisen osallistujan ääni eri paikkaan, jolloin se kuulostaa siltä kuin kaikki olisivat samassa huoneessa.

äänekkäitä puhujia, pehmeästi puhuvia osallistujia ja samanaikaista puhetta voi yhä kuulla äänettömästi. Tämä ehdottomasti antaa BlueJeans etulyöntiaseman kilpailijoihinsa nähden.

pienyrityksille ja yksityishenkilöille Bluejeaneilla on suunnitelma, joka alkaa 12,49 dollarin kuukausihinnasta ja jossa voi järjestää kokouksia, joissa on enintään 50 osallistujaa.

he tarjoavat myös päivitetyn suunnitelman, jonka hinta on 16,65 dollaria kuukaudessa ja jossa on neuvottelumahdollisuudet jopa 75 osallistujalle. Tämä vaihtoehto tulee tallennus ominaisuuksia ja pilvi varastointi, joka on mitä suosittelen.

Jos tarvitset lisää, voit ottaa yhteyttä Bluejeansiin räätälöidyn ratkaisun ja suunnitelman varalta. Tosin osallistujaraja on 150 henkilöä. Tämä on ehdottomasti vähemmän kuin jotkut muut yritystason ratkaisut, joita olemme nähneet. Tosin hinnoittelu tulee olemaan vähän houkuttelevampaa.

UberConference — Best Call Recording Tools

Jos etsit yksinkertaista ja helppokäyttöistä Puhelinkonferenssipalvelua, uberconference on hyvä vaihtoehto.

missä he todella erottuvat on heidän suuri puhelun tallennus työkaluja ja ominaisuuksia. Ei vain ne voit tallentaa konferenssipuhelut ilmaiseksi ja ladata puhelun MP3 tiedosto, mutta ne tarjoavat myös uskomattoman kätevä Voice Intelligence (VI) ominaisuus, joka automaattisesti transkriboi puhelut kuin ne tapahtuvat.

Vi hyödyntää myös koneoppimista luodakseen oman tiimin tarkempia puheluita ajan myötä. Se tarkoittaa, että mitä enemmän tietoja, sitä älykkäämmäksi kone tulee, ja sitä paremmiksi selostukset tulevat.

Uberconferencen mukana tulee myös puheentunnistusohjelmisto, joka oppii erottamaan eri puhelinkonferenssin osallistujien äänet. He pystyvät toimittamaan tarkempia transkriptioita sillä tavalla.

heidän ilmainen suunnitelmansa sisältää laadukkaat konferenssipuhelut pienemmille ryhmille (10 osallistujaa tai vähemmän). Voit myös tehdä rajattoman määrän puheluita vuodessa tällä suunnitelmalla. Se sisältää joukon hyviä työkaluja, etuja ja ominaisuuksia, kuten:

• Puhelutallenne

Näytön jakaminen

• HD äänenlaatu
• HD video
• Mobile app access

maksuttoman puhelun enimmäiskesto on 45 minuuttia.

Jos olet suurempi organisaatio (tai jos haluat vain enemmän joustavuutta puheluihisi), haluat päivitetyn suunnitelman, joka on 15 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Tähän suunnitelmaan liittyvät puhelut voivat olla jopa 5 tunnin mittaisia.

maksullisessa järjestelyssä on lisäetuja, kuten:

• Custom call-in numbers
• Call analytics
• International access for 50+ countries
• Add guest dial outs
• Voice intelligence
• Team management portal

voit myös lisätä maksuttoman numeron suunnitelmaasi 30 dollarin lisämaksulla kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).

mobiilisovellus on yksi Uberconferencen huippuominaisuuksista. Se, että se tulee vakiona ilmainen suunnitelma on valtava bonus.

pidän sovelluksesta, koska se antaa sinulle pääsyn kaikkiin mobiililaitteen ominaisuuksiin, jolloin on helppo aloittaa tai liittyä konferenssipuheluun tien päällä. Sinun ei tarvitse olla sidottu työpöydälle tai toimistoon osallistua.

Uberconferencen aloittaminen on hyvin mutkatonta. Voit aloittaa soittamisen heti rekisteröitymisen jälkeen. Jos tarvitset apua, huomaat, että tietopohja ja asiakastuki on erittäin hyödyllinen.

saatat kokea joitakin staattisia tai äänenlaatuongelmia tässä palvelussa. Mutta kaiken kaikkiaan, en usko, että se on tarpeeksi ongelma käännyttääksesi sinut pois. Laatu on edelleen parempi kuin muilla markkinoilla olevilla maksuttomilla puhelinpalveluilla.

Zoom — Best for Large team

zoom nousi suosioon viime aikoina-ja hyvästä syystä. Sen lisäksi, että maailmanlaajuinen pandemia pakotti yritykset valitsemaan uuden videoneuvotteluvaihtoehdon, Zoom nousi suosioon myös luotettavuutensa, käyttäjäystävällisyytensä ja halvan hintalappunsa ansiosta.

tämä pilvipohjainen järjestelmä tarjoaa laajan valikoiman ilmaisia ja maksullisia vaihtoehtoja, joihin mahtuu sekä kaiken kokoisia yksityishenkilöitä että yrityksiä.

sen mukaan Zoom sopii parhaiten Suur-tai yritysryhmille. 19,99 dollarilla kuukaudessa yhdellä puhelulla voi olla jopa 300 osallistujaa. Se on suurempi kuin mikään muu tarjoaja (yritystason suunnitelmien ulkopuolella).

sen päälle tulee maailmanluokan suoritus audio-ja videoteoksissa. Ei ehkä ole parempaa kokouspuhelupalvelu siellä, joka tarjoaa niin terävä kuvanlaatu vähemmän viiveellä ja pudonneet puhelut.

on syy, miksi heistä tuli pandemian aikana sittenkin merkittävä osa yhteiskuntaa.

heidän ensimmäinen maksullinen suunnitelmansa riittänee useimmille teistä. Voit aina päivittää Zoom Business yrityksesi skaalaa.

Zoom erottuu kilpailijoistaan videoneuvottelutilojen ja pilvikonferenssihuoneiden osalta. Sinun kannattaa ehdottomasti nojata tähän palveluun, jos aiot tehdä ammattimaisia videoesityksiä neuvottelupuhelujen kautta.

vaikka se ei ole kaikille, Zoom Enterprise on huippuratkaisu niille, jotka kuuluvat tähän kategoriaan. Uber, Zendesk, Ticketmaster, GoDaddy ja Pandora ovat vain kourallinen brändejä, jotka luottavat zoomiin konferenssipuheluratkaisuissa.

zoomilla on laaja tietopohja sekä ympärivuorokautinen puhelintuki ja live-harjoittelu joidenkin suunnitelmien kanssa. Mutta äänenlaatu voi olla hieman epävakaa ajoittain.

Google Hangouts — helpoin perustaa ja kutsua

Google Hangouts tarjoaa sellaista luotettavaa ja laadukasta palvelua, jota Googlen tuotteelta voisi odottaa.

se on ilmainen käyttää, ja loistava vaihtoehto kaikille Gmail-tilin (joka on periaatteessa kaikki).

Kun navigoit Google Hangoutsiin, se muodostaa automaattisesti yhteyden Gmail-tiliisi ja yhteystietoihisi. Siinä on myös Google Calendar-integraatio, jonka ansiosta tapaamiset muiden käyttäjien kanssa on helppo ajoittaa.

puhelinkonferenssin perustamiseen voi käyttää vain selainta, chrome-laajennusta tai mobiilisovellusta.

vaikka se ei tule kaikkien niiden kellojen ja pillien kanssa, joita jotkin muut tämän listan tarjoukset tekevät, se loistaa silkalla yksinkertaisuudella. Puhelun perustamiseen tarvitaan vain Google-tili ja … siinä kaikki. Itse asiassa, jos luet tätä juuri nyt, voit todennäköisesti perustaa puhelun alle 10 Sekuntia.

kun olet määrittänyt sen, sinun tarvitsee vain lähettää Google Hangout-linkki kenelle tahansa, jonka haluat liittyä puheluun.

tätä palvelua käytetään yleensä kahdenkeskisiin kokouksiin, mutta se voi olla varteenotettava vaihtoehto pienemmille, enintään 25 hengen kokouspuheluille. Google Hangouts helpottaa näytön jakamista ja helpottaa myös videoneuvottelupuheluita.

saadaksesi kaiken irti Google Hangoutsista, tarvitset Gsuite-tilin, joka alkaa 6 dollarilla kuukaudessa. Saatat jo käyttää Gsuitea, ja jos et, kannattaa aloittaa.

vaikka Google Hangouts on yksinkertainen, suoraviivainen ja helppokäyttöinen, siinä on ehdottomasti muutamia haittoja, jotka kannattaa pitää mielessä.

alkajaisiksi asiakastukea ei ole, jos sitä käyttää ilmaiseksi. Joten jos sinulla on ongelma tai kysymys, sinun täytyy selata käyttäjän foorumeilla sen sijaan. Ei ole tallennusominaisuus joko, joka näyttää olevan standardi useimpien muiden konferenssipuhelupalvelut siellä.

itse käytän Google Hangoutsia vähintään kerran tai kahdesti kuukaudessa. Tosin suurin osa tapaamisista on vain kourallisen kanssa. Myös äänenlaatuongelmat ovat yleisiä. Mutta kaiken kaikkiaan, se on nopea, helppo ja ilmainen soittaa puhelinkonferensseja tämän palvelun.

Webex — Best for Team Collaboration

WebEx on Ciscon tuote, joten tiedät, että tämän ratkaisun voimanlähteenä käytetty tekniikka on hyvämaineinen ja laadukas. Tämä on yksi parhaista liiketoiminnan puhelinpalvelut harkita sekä ääni-ja videopuhelut.

luultavasti parasta videoneuvotteluohjelmistossa ovat pilviyhteistyöominaisuudet. Kaiken kokoisten ryhmien on helppo jakaa tiedostoja ja näyttöjä muiden kokousosallistujien kanssa, jotta konferenssista tulee vuorovaikutteisempi.

ei ainoastaan saat hienoja yhteistyöominaisuuksia, joita odotat konferenssipuhelupalveluista, kuten näytön jakamisesta, valkotaulutyökaluista ja kokoustallenteista, vaan voit myös luoda breakout-huoneita tai lähettää viestejä ja tiedostoja tiimeille tai yksilöille vain muutamalla klikkauksella.

ne tarjoavat myös saumattomia integraatioita, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa lukuisissa kolmannen osapuolen sovelluksissa ja ohjelmistoissa.

toinen erittäin hyödyllinen yhteistyöväline on Webex Assistant, tekoälyn digitaalinen assistentti, joka tekee muistiinpanoja, antaa tiimin jäsenille muistutuksia ja tarjoaa myös reaaliaikaisia transkriptioita, suljettuja tekstityksiä ja jopa käännöksiä. Tämä on hyvä joukkueille, jotka ovat ihmisiä, jotka puhuvat muita kieliä, ovat kuulovammaisia, tai haluaisi tarkka kirjaa kokouspöytäkirjoja.

kun huipputason suunnitelma on maksimissaan 200 osallistujalla, Webexillä ei oikeastaan ole yritystason vaihtoehtoa. Vaikka sen ei pitäisi olla suuri huolenaihe useimmille teistä. Suunnitelmat jopa 50 tai 100 osallistujaa pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi vastaamaan tarpeitasi.

tässä katsaus WebExin tarjoamiin neljään erilaiseen suunnitelmaan:

Webex Free

• ilmainen
• Enintään 50 osallistujaa
• 40 minuutin raja konferenssipuheluille
• 1 Gt pilvitallennusta

Webex Starter

• alkaen 13,50 dollarista kuukaudessa
• Enintään 50 osallistujaa
• ei kokoontumisrajoja
• 5 Gt pilvitallennusta

WebEx plus

• alkaen 17 dollarista.95 kuukaudessa
• enintään 100 osallistujaa
• ei kokousrajoja
• 5 Gt pilvitallennusta
• määrää vaihtoehtoisia isäntiä

24/7 asiakastukea

Webex-liiketoiminta

• alkaen 26,95 dollarista kuukaudessa
• enintään 200 osallistujaa
• 10 Gt pilvitallennusta
• custom branding features

vapaa suunnitelma on hieno, mutta aika rajattu. Kaikki maksetut suunnitelmat tulevat kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten transkription tallennus, call-in audio, tiedostojen jakaminen, ja hallinnolliset ominaisuudet. Saadaksesi parhaan asiakastuen sinun on päivitettävä Webex Plus-suunnitelma.

miten löydät itsellesi parhaan Puhelinkonferenssipalvelun

rajataksesi valintojasi, sinun täytyy tietää, mitä etsiä arvioidessasi mahdollista palvelua.

tätä menetelmää käytimme tutkiessamme tämän oppaan ratkaisuja. Vertasimme jokaista puhelinkonferenssipalvelua näihin kriteereihin.

nyt sen avulla voi kertoa valinnoistaan.

osallistujien määrä

osallistujien enimmäismäärä on tärkeä pitää mielessä. Itse asiassa nämä rajat ovat tärkeimmät numerot, kun se tulee, minkä suunnitelman lopulta valita.

jotkut ilmaiset suunnitelmat rajoittavat sinut vain 10 osallistujaan ja 40 minuuttiin puhelinkonferenssia kohden, kun taas muut maksulliset vaihtoehdot antavat sinulle enintään 1 000 osallistujaa, joilla ei ole rajoituksia puhelun kestoon.

Valitse palvelu sen mukaan, mitä tarvitset. Jos sinulla on pieni yritys, jossa on vain kourallinen etätyöntekijöitä, sinun ei luultavasti tarvitse maksaa puhelinkonferenssipalvelusta, jossa on raja 250 osallistujaa.

palvelut rajattomilla puheluiden kestoilla ovat parhaita vaihtoehtojasi. Se ei ole tehokas tai tuottava, jos olet pakko leikata kokouksia lyhyt perustuu näihin rajoituksiin.

esimerkiksi RingCentral ja Zoom ovat loistavia vaihtoehtoja, jos olet scrappy-yrittäjä, joka haluaa isännöidä pienempiä puhelinkonferensseja asiakkaidesi kanssa. Molemmat antavat sinulle ilmaisen suunnitelman, joka mahdollistaa 40 minuuttia jopa 100 osallistujaa.

heidän maksetut sopimuksensa antavat sinulle vielä enemmän sallittuja osallistujia (esimerkiksi Zoom antaa sinulle enintään 300 osallistujaa Liiketoimintasuunnitelmineen) pidemmillä puheluajoilla.

kun taas Google Hangoutsin kaltainen täysin ilmainen palvelu antaa maksimissaan vain 25 henkilölle—mutta puheluajat ovat rajattomat.

videoneuvottelut

yritykset turvautuvat videoneuvotteluihin nyt enemmän kuin koskaan. Maailmanlaajuisen pandemian jälkeen se on ollut välttämätön työkalu kouluille, yrityksille, perheille, ystäville ja muille.

siksi videonauhaa sisältävään kokouspalveluun kannattaa laittaa palkkio. Ei vain, että, mutta ne on myös sisällytettävä työkaluja, jotka auttavat parantamaan kokemusta.

Tämä saattaa sisältää yhteistyötyökaluja, kuten näytön jakamisen ja äänen jakamisen, tekstikeskustelut yhteistoiminnalliseen viestintään ja tussitaulutyökalut, kuten kyvyn kirjoittaa näytölle. Zoom, BlueJeans ja UberConference antavat sinulle nämä työkalut helppoon yhteistyöhön.

tietyt konferenssipuhelupalvelut ovat erikoistuneet videopuheluihin. Joten jos aiot käyttää videota suurin osa puhelut, etsiä vaihtoehto, joka on erikoistunut tällä alalla.

monet tämän listan vaihtoehdoista tarjoavat eräänlaisen videoneuvottelun. Grasshopperin kaltainen tarjonta keskittyy kuitenkin vain äänipuheluihin ja neuvotteluun. Jos etsit videota, sinun on käännyttävä muualle.

videon ja äänen laatu

puhelun laadun ja optimaalisen kaistanleveyden merkitystä ei voi liioitella. Siksi on tärkeää nähdä, mitä ominaisuuksia videoneuvottelualusta tarjoaa puhelun laadun parantamiseksi.

joitakin työkaluja ja ominaisuuksia, joilla voi pitää silmällä:

• on-demand mute-painikkeita sekä osallistujalle että isännälle. Tämä antaa kaikille enemmän control yli niiden äänen ja välttää ei-toivottuja, häiritsevää melua.
• äänen peruutus. Jotkut videoneuvottelupalvelut leikkaavat tietyt äänet pois, jos ne ovat päällekkäisiä keskenään (esim.Zoom), kun taas toiset antavat sinun kuulla kaikkien puhuvan yhtä aikaa (vaikka et ehkä ymmärrä niitä kakofoniassa).
• Echo prevention. Ääni luolamaisessa tai tyhjässä huoneessa voi olla vaikea kuunnella. Jotkut palvelut pystyvät rajoittamaan Echon määrää alustojensa kautta.

ainoa tapa todella tietää, kuinka hyvä puhelun laatu tulee olemaan, on testata sitä. Hyödynnä ilmaisia kokeiluja tarjoamia tarjoaja ja käyttää sitä niin paljon kuin mahdollista nähdä, jos olet tyytyväinen tuloksiin.

tutkimuksessamme huomasimme, että RingCentral tarjoaa parasta kokonaislaatua, jos etsit vankkaa UCaaS-alustaa. Puheluista videoneuvotteluihin ne tarjoavat johdonmukaisia, HD-laatuisia ääni-ja videopalveluja. Jos etsit yksi järjestelmä käsitellä sekä yritysten puhelimet ja videopuhelut, ne ovat ehdottomasti alkuun huomioon.

puhtaasti videopuheluissa huomasimme kuitenkin, että Zoom tarjosi parasta kokonaislaatua. Kuva on yleensä selkein ja (verkkoyhteydestä riippuen) harvoin kohdannut viivettä tai pudonneita puheluita. Ääni oli myös hyvin selkeä.

niissä on kuitenkin ominaisuus, joka automaattisesti mykistää tietyn äänen, kun ihmiset puhuvat toistensa päälle. Se voi olla hyvä tai huono asia, sillä se auttaa vähentämään suurten kokousten kaaosta, mutta voi johtaa vuoropuhelun katkeamiseen.

puhelujen tallennus

mahdollisuus nauhoittaa puhelinkonferenssit on toinen suuri etu. Kaikki ilmaiset palvelut eivät tule tämän vaihtoehdon mukana.

puhelujen tallennuskyvyssä on eritasoisia eroja. Jotkin palvelut tallentavat puhelun ja pakottavat sinut tallentamaan sen paikallisesti mihin tahansa laitteeseen, jota käytät. Toisilla on pilvitallennusvaihtoehtoja, jotka perustuvat suunnitelmaasi.

varmista, että ymmärrät tallennusrajat ennen kuin kirjaudut varaukseen. Muuten saatat joutua päivittämään, kun tila loppuu.

on myös syytä huomata, että joidenkin puhelujen tallennussuunnitelmien mukana tulee myös transkriptiopalveluita. Tämä helpottaa voit mennä takaisin ja löytää tiettyjä kohtia puhelun ilman etsiä läpi äänen.

Jos aiot hyödyntää videopuheluominaisuuksia, katso tallentaako palvelu videot vai rajoittuuko nauhoitus vain äänipuheluihin.

ratkaisevaa on myös kyky jakaa nauhoitetut puhelut myöhemmin. Katso, minkä tiedostotyypin alle tallennetut puhelut Ladataan ja varmista, että ne on helppo jakaa muiden kanssa.

Zoom, BlueJeans, UberConference ja GoToMeeting tarjoavat kaikki hienoja puhelujen tallennusominaisuuksia. Webex ei tallenna videota tai ääntä, mutta ne tarjoavat puhelujen transkriptiopalveluja.

Soita aikataulutus ja Setup

mikään ei ole pahempaa kuin sekava edestakaisin sinun ja henkilön välillä haluat puhua siitä, miten aiot tavata. Siksi voi helposti ajoittaa ja perustaa puhelut on perusta mitään hyvää kokouspuhelupalvelu.

Hyvät alustat integroituvat suosikkikalenterisovellukseesi ja laittavat puhelun aikatauluusi muutamalla klikkauksella. Nämä integraatiot ovat avain aikataulutusprosessien yksinkertaistamiseen.

esimerkiksi Google Hangouts tekee tämän helpolla Google-kalenterin integroinnillaan. Se myös automaattisesti yhteyden Gmail-tilin, joten voit helposti ajoittaa puhelut nykyisten yhteystietojen.

zoomilla on integraatiot myös Google Calendariin, Office 365: een ja iCal: iin. Voit ajoittaa päivän, kellonajan ja paikan (esim. Zoom room link) ja sitten lähettää kutsun soittaa osallistujille sähköpostitse.

uusien käyttäjien lisäämisen puheluun tulisi myös olla yhtä helppoa kuin linkin lähettäminen konferenssihuoneeseen.”Jos asia on yhtään monimutkaisempi, kannattaa etsiä muualta.

on syytä mainita, että Rekisteröityminen joihinkin konferenssipuhelupalveluihin ei saisi kestää kauempaa kuin sekunteja. Jos esimerkiksi olet Gsuiten käyttäjä, sinun tarvitsee vain siirtyä Google Hangoutsiin käyttääksesi sitä.

johtopäätös

hyvä neuvottelupuhelupalvelu ei ole enää pelkkää luksusta. Se on suorastaan välttämätöntä 2000-luvun työn kannalta.

varmista, että saat yrityksellesi sopivan kuvan yllä olevasta listasta.

tässä listassa on sekoitus ilmaisia ja maksullisia vaihtoehtoja. Kaiken kaikkiaan jokaiselle löytyy jotain.

lickMeetingBlueJeans

Webex

olitpa sitten yksilö, startup-yritys, suuryritys tai yritys, löydät korkeatasoisen konferenssin calling ratkaisu tahansa työkaluja olet nähnyt tässä oppaassa.