Hiers So wählen Sie den perfekten Hochzeitsort

Während so ziemlich jeder Aspekt einer Hochzeit optional ist, vom Tragen eines Anzugs anstelle eines Kleides über das Ablegen der Blumen bis hin zum Verzicht auf die Hochzeitstorte, gibt es eine Sache, die Sie nicht überspringen können: einen Veranstaltungsort. Schließlich müssen Sie einen Ort haben, an dem sich Ihre Freunde und Familie versammeln und feiern können.

Aber den perfekten Veranstaltungsort zu finden, ist nicht einfach. Es gibt so viele Möglichkeiten zur Auswahl, ob Sie nach einer atemberaubenden Scheune, einem eleganten Ballsaal, einem gemütlichen Restaurant oder einem ruhigen Strandabschnitt suchen. Also haben wir ein paar Hochzeitsplaner gebeten, ihre Top-Tipps für die Suche nach Ihrem Traumort zu teilen.

Sprechen Sie zuerst mit einem Planer

Ja, bevor Sie anfangen, Räume zu betrachten. „Planer sind viel vertrauter mit den Fähigkeiten eines Raums, dem Layout und der Zeit und den Elementen, die Sie benötigen, um ihn wirklich zu transformieren“, sagt Alliey Kline-Weichelt, Lead Planner und CEO von Sash & Bow in Green Bay, Wisconsin. Wenn es einen kreativen Weg gibt, es einzigartig zu machen, oder eine Eigenart über den Raum, die Ihre Vision schwer zu erreichen machen könnte, wird Ihr Planer wissen.

Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der zu Ihrer Vision passt

„Dies mag offensichtlich erscheinen, aber suchen Sie nach Veranstaltungsorten, die zu Ihrer Ästhetik passen, sagt Kait Costanti, Mitinhaberin und Kreativdirektorin von Bash in Bozeman, Montana. „Wenn Sie eine moderne Hochzeit planen, schauen Sie sich Kunstgalerien, gut gestaltete Restauranträume oder Lagerhäuser an. Auf der anderen Seite funktioniert eine Hochzeit mit natürlicheren Elementen gut mit Outdoor-Locations wie Parks, Hinterhöfen und Ranches. Die Wahl eines Veranstaltungsortes, der zu Ihrem Thema passt (und es verbessert), ermöglicht es Ihrer Hochzeit, sich mehr mit dem Raum verbunden zu fühlen.“

Kennen Sie Ihre Gästeliste

„Wenn Sie wissen, wie viele Gäste Sie einladen möchten, bevor Sie sich Veranstaltungsorte ansehen, werden Sie später vor Kopfschmerzen und Herzschmerz bewahrt“, sagt Holly Patton Olsen, Hochzeitsplanerin und Inhaberin von Seattles Perfectly Posh Events. „Wenn Sie einen Veranstaltungsort wählen, der für Ihre Gästeliste zu klein ist und mehr Gäste mit“Ja“antworten, als Sie in den Raum passen, befinden Sie sich möglicherweise in einer schwierigen Situation.“ Paare unterschätzen oft, wie viele Personen sie einladen (oder wie viele ihre Eltern hinzufügen möchten), also führen Sie dieses Gespräch früh, um zu wissen, womit Sie wirklich arbeiten. „Dies wird Ihnen auch helfen, Ihr Budget aufzuschlüsseln, da einige Kosten sehr von der Anzahl der Personen abhängen, die Sie einladen“, sagt Olsen.

Merken Sie sich Ihr Budget

„Es ist mehr als nur, wie viel die Anmietung der Fläche kostet“, sagt Kline-Weichelt, da Veranstaltungsorte mit hauseigener Verpflegung (wie Hotels) einen Preis pro Teller berechnen. „Dekor und florales Design werden auch die Kosten in die Höhe treiben.“ Wissen Sie, wie hoch Ihr Gesamtbudget ist und was Ihr Design ungefähr kosten wird. Wenn Sie zusätzlich zu den Kosten für die Nutzung des Raums Ihr Budget aus dem Wasser sprengen, müssen Sie entweder Ihr Design verkleinern oder sich günstigere Räume ansehen. Olsen fügt hinzu: „Teilen Sie Ihr Gesamtbudget nach Kategorien auf und priorisieren Sie mehr Mittel für Anbieter, die eine höhere Priorität haben. Wenn Sie zuerst Ihren Veranstaltungsort auswählen und dann feststellen, dass es mehr ist, als Sie hätten zuweisen sollen, ist es ein harter Kampf, innerhalb Ihres Budgets zu bleiben, wenn Sie noch ein Dutzend andere Leute einstellen müssen.“

Betrachten Sie die Erfahrung Ihrer Gäste

„Wenn Sie viele Gäste außerhalb der Stadt einladen oder eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel veranstalten, suchen Sie nach einem Veranstaltungsort in der Nähe (oder in Verbindung mit) einem Hotel“, sagt Kline-Weichelt. „Und erinnere dich auch an ihren Komfort innerhalb des Veranstaltungsortes. Die maximale Kapazität eines Raumes ist nicht oft eine komfortable Menge an Platz, also fragen Sie den Veranstaltungsort, wie viele Personen sie bequem passen können, sowie was nach dem Brandcode erlaubt ist.“

Denken Sie darüber nach, was enthalten ist

„Wenn Sie sich einige Veranstaltungsorte ansehen, die Full-Service bieten, und einige, an denen Sie Ihre eigenen Anbieter und Ihr eigenes Dekor mitbringen können, achten Sie darauf, alles zu bewerten „, sagt Olsen. „Ein Veranstaltungsort mit Tischen, Stühlen und Bettwäsche könnte im Voraus mehr kosten als ein Veranstaltungsort, an dem Sie Ihren eigenen mieten müssen, aber Sie sollten einen Kostenvoranschlag von einem Vermieter erhalten, um zu sehen, wie sie vergleichen, wenn Sie den Preis für die Anmietung von Dingen für sich selbst hinzugefügt haben.“

Und denken Sie daran, dass die enthaltenen Mietgegenstände oft einfacher sind (weiße Bettwäsche, Standardbesteck, Bankettstühle usw.), so dass Sie möglicherweise immer noch mehr bezahlen, um Artikel zu mieten, die besser zu Ihrer Vision passen. „Und wenn Sie mit einem Veranstaltungsort arbeiten, der über ein internes Catering mit einem Minimum an Speisen und Getränken verfügt, sollten Sie die Steuer und das Trinkgeld in Ihre Berechnungen einbeziehen. Zum Beispiel beträgt die Umsatzsteuer in Seattle 10 Prozent, daher empfehle ich meinen Kunden, mindestens 30 Prozent auf das Minimum für Lebensmittel und Getränke zu addieren, um Steuern und 20 Prozent Trinkgeld zu berücksichtigen. Das dauert ein $ 10.000 Minimum bis zu $ 13.000.“

Bleiben Sie sich selbst treu

„Mit dem Zustrom von Pinterest-Hochzeiten wählen viele Paare Veranstaltungsorte, die auf dem Stil einer Hochzeit basieren, in die sie sich online verliebt haben“, sagt Costanti. „Aber es ist wichtig, sich zu fragen, was sich für Sie beide als Paar authentisch anfühlt, und einen Raum und ein Design zu wählen, die widerspiegeln, wer Sie sind.“ Und denken Sie daran, dass ein Veranstaltungsort zwar mit einem anderen Thema oder Designschema wunderschön ausgesehen hat, aber möglicherweise nicht die perfekte Leinwand für Sie ist.