10 geavanceerde Excel-diagrammen die u kunt gebruiken in uw dagelijks werk

terwijl Excel meestal wordt gebruikt voor gegevensinvoer en analyse, heeft het ook een aantal geweldige grafiektypen die u kunt gebruiken om uw rapporten/dashboards beter te maken.

naast de standaarddiagrammen die beschikbaar zijn in Excel, zijn er veel geavanceerde diagrammen die u eenvoudig kunt maken en gebruiken in uw dagelijkse werk.

in deze zelfstudie zal ik een voorbeeld geven van geavanceerde grafieken die nuttig kunnen zijn bij het maken van rapporten / dashboards in Excel.

Wat is een geavanceerde grafiek?

voor deze tutorial overweeg ik elk Excel-diagramtype dat standaard niet beschikbaar is als een geavanceerd diagram.

bijvoorbeeld, als u naar het tabblad Invoegen gaat, worden alle grafieken die u kunt zien en direct vanaf daar kunt invoegen niet behandeld als geavanceerde grafieken. Voor het maken van een geavanceerde grafiek, je nodig hebt om wat extra werk te doen (en een beetje Dreuzel magie).

Hoe gebruik ik deze Tutorial?

Hier zijn enkele aanwijzingen die kunnen helpen om deze tutorial nuttiger te gebruiken.

1. omdat er veel geavanceerde grafieken zijn die Ik zal behandelen in dit artikel, zal ik niet in staat zijn om u precies te laten zien hoe u deze kunt maken in deze tutorial zelf. Echter, Ik zal een link naar de tutorials waar ik laat precies zien hoe deze geavanceerde grafieken zijn gemaakt.
2. voor sommige grafieken heb ik ook een video tutorial. Ik heb deze video ‘ s ingebed in deze tutorial zelf.
3. voor elke vooruitganggrafiek heb ik de scenario ‘ s vermeld waarin je het kunt gebruiken en enkele van de meest opvallende kenmerken.
4. in de meeste gevallen heb ik ook een downloadbestand verstrekt dat u kunt gebruiken om te zien hoe dat geavanceerde diagram in Excel wordt gemaakt.

laten we beginnen en een aantal geweldige grafiektrucs leren.

voorbeelden van geavanceerde grafieken in Excel

Hieronder is een lijst van alle geavanceerde grafieken die in deze tutorial worden behandeld. U kunt klikken op een van het en spring naar die sectie onmiddellijk.

werkelijke Vs Doeldiagrammen

werkelijke Vs Doeldiagrammen zijn nuttig als u gegevens moet rapporteren die de doelwaarde en de werkelijke Of bereikte waarde hebben.

Dit kan het geval zijn wanneer u de behaalde omzet ten opzichte van het doel of de tevredenheid van werknemers ten opzichte van het doel waardering wilt tonen.

standaard kunt u een dergelijk diagram niet maken, maar het kan worden gedaan door combinatiediagrammen te maken en te spelen met het diagramtype en de opmaak.

hoewel ik slechts twee manieren heb getoond om dit diagram te maken, kunnen er vele andere manieren zijn. Het idee is om een streefwaarde te hebben die er prominent uitziet en duidelijk laat zien of het doel is bereikt of niet.

hieronder is een video over het maken van een werkelijke vs-doeldiagram in Excel:

Klik hier om meer te lezen over de werkelijke vs Doeldiagrammen | Download voorbeeldbestand

Mijlpaaldiagram

met een mijlpaaldiagram kunt u mijlpalen op een tijdlijn plotten. Dit diagramtype kan handig zijn wanneer u een nieuw project plant en de geplande mijlpalen gedurende een bepaalde periode visueel wilt weergeven (of de mijlpalen die in het verleden zijn bereikt in kaart wilt brengen).

een mijlpaaldiagram toont visueel de mijlpalen en de afstand tussen elke mijlpaal (zoals hieronder weergegeven).

toen ik in mijn dagelijkse baan zat, maakten we een milestone chart toen we een nieuw project planden en moesten we tussentijdse updates en deliverables rapporteren. We lieten de data zien waarop we de check-in call en tussentijdse/definitieve deliverables gepland hadden.

hoewel u deze gegevens in een saaie tabel kunt hebben, helpt het plotten als een mijlpaaldiagram om de voortgang visueel te zien (evenals de tijd tussen mijlpalen).

hieronder is een video waarin ik laat zien hoe u een mijlpaaldiagram maakt in Excel:

Klik hier om meer te lezen over het mijlpaaldiagram in Excel | Download voorbeeldbestand

Gantt-Diagram

Gantt-diagram is vrij populair bij projectmanagers.

Het wordt gebruikt voor het maken van een schema voor een project of het bijhouden van de voortgang.

met een Gantt-diagram kunt u visueel zien:

• Wat alle taken/activiteiten zijn schema ‘ s
• op welke datum een taak begint en eindigt
• aantal dagen het duurt voordat elke taak voltooid is
• elke overlapping op een datum met andere activiteiten.

Hieronder is een voorbeeld van een Gantt – grafiek (die gaat over Alfred – de butler-die het Batsuit voor Batman maakt).

het grootste voordeel van het gebruik van een Gantt-diagram is dat het u laat zien of er dagen zijn waarop meerdere activiteiten/taken elkaar overlappen. Dit kan u helpen beter te plannen voor uw project.

een ander goed gebruik van dit soort Gantt-grafiek kan zijn om bladeren van uw teamleden te plotten. Het toont u de data wanneer meer dan één teamlid met verlof is, en u kunt vooruit plannen.

Klik hier om meer te lezen over het Gantt-diagram in Excel | Download voorbeeldbestand

Bell Curve

een bell curve (ook bekend als normal distribution curve) is een manier om gegevens te plotten en te analyseren die eruit zien als een bell curve.

het wordt vaak gebruikt tijdens beoordelingen van werknemers of op scholen/hogescholen om studenten te beoordelen.

hoewel een belcurve niets anders is dan een’ spreidlijndiagram ‘ dat u met een enkele klik kunt invoegen, is de reden dat ik het als een van de geavanceerde diagrammen heb toegevoegd omdat er wat voorwerk nodig is voordat deze grafiek wordt gemaakt.

Als u de werknemers ratings gegevens of student markeringen gegevens, kunt u niet direct plot het als een bel curve.

u moet het gemiddelde en de standaarddeviatiewaarden berekenen en deze vervolgens gebruiken om de belcurve te maken.

Klik hier om te lezen hoe u een bell curve maakt in Excel

Sales Funnel Chart

in elk verkoopproces zijn er fasen. Een typische verkoop fase zou kunnen kijken iets zoals hieronder weergegeven:

Opportunity Identified –> Validated –> Qualified –> Proposal –> Win

Als u nadenkt over de getallen, zou u zich realiseren dat dit een sales funnel.

veel kansen worden “geïdentificeerd”, maar slechts een deel ervan valt in de categorie “gevalideerd”, en zelfs minder kansen worden als potentiële lead beschouwd.

uiteindelijk zijn er slechts een handvol deals die gewonnen worden.

als je het probeert te visualiseren, zou het er iets uitzien zoals hieronder getoond:

Als u deze getallen in Excel hebt, kunt u eenvoudig een sales funnel-grafiek maken. Als u Excel 2016 gebruikt, hebt u de optie om het sales funnel-diagram rechtstreeks in te voegen vanaf de bijvoegsel tab.

maar voor versies voorafgaand aan Excel 2016, moet u een aantal grafiektrucjes gebruiken.

hieronder is de video waarin ik laat zien hoe u een sales funnel-grafiek maakt in Excel 2013 of eerdere versies:

Klik hier om de tutorial te lezen over het maken van een sales funnel grafiek | Download voorbeeldbestand

Pareto grafiek

Pareto grafiek is gebaseerd op het Pareto principe (ook bekend als de 80/20 regel), een bekend concept in projectmanagement.

volgens dit principe kan ~80% van de problemen worden toegeschreven aan ongeveer ~20% van de problemen (of ~80% van uw resultaten kan een direct resultaat zijn van ~20% van uw inspanningen, enzovoort..).

dit type grafiek is handig wanneer u de 20% dingen wilt identificeren die 80% van het resultaat veroorzaken. In een hotel kunt u bijvoorbeeld een Pareto-grafiek maken om de 20% van de problemen te controleren die leiden tot 80% van de klachten van klanten.

of als u een projectmanager bent, kunt u dit gebruiken om 20% van de projecten te identificeren die 80% van de omzet genereren.

Als u Excel 2016 gebruikt, kunt u het Pareto-diagram invoegen op het tabblad bijvoegen, maar als u Excel 2013 of eerdere versies gebruikt, moet u een paar extra stappen nemen.

Hieronder is een video waarin ik laat zien hoe een Pareto-grafiek te maken in Excel 2013 en eerdere versies:

Klik hier om de tutorial over het maken van Pareto-grafiek in Excel te lezen | Download voorbeeldbestand

Bullet-grafiek

Bullet-grafiek is goed geschikt voor dashboards omdat het veel van informatie en neemt zeer weinig ruimte in beslag.

Bullet-grafieken werden ontworpen door de dashboard-expert Stephen Few, en sindsdien is het algemeen aanvaard als een van de beste grafieken waar u de prestaties tegen een doel moet tonen.

Dit staafdiagram zit boordevol analyse. Het heeft:

• kwalitatieve Banden: deze banden helpen bij het identificeren van het prestatieniveau. Bijvoorbeeld, 0-60% is slechte prestaties (weergegeven als een donkerblauwe band), 60-75% is eerlijk, 75-90% is goed en 90-100% is uitstekend.
• Target Performance Marker: dit toont de doelwaarde. In het bovenstaande geval is bijvoorbeeld 90% de streefwaarde.
• werkelijke Prestatiemarkering: deze kolom toont de werkelijke prestatie. In het bovenstaande voorbeeld geeft de zwarte kolom aan dat de prestaties goed zijn (gebaseerd op de positie in de kwalitatieve bands), maar niet aan het doel voldoen.

Hieronder is een video over het maken van een opsommingstekendiagram in Excel

Klik hier om de tutorial te lezen over het maken van een opsommingstekendiagram in Excel/Download voorbeeldbestand

Stapdiagram

een stapdiagram kan nuttig zijn wanneer u de veranderingen wilt weergeven die met onregelmatige tussenpozen plaatsvinden. Bijvoorbeeld prijsstijgingen voor zuivelproducten, benzine, belastingtarief, rente, enz.

hoewel Excel geen ingebouwde functie heeft om een stapdiagram te maken, kan het eenvoudig worden gemaakt door de gegevensset te herschikken.

Hieronder is een voorbeeld van een stapdiagram.

Als u denkt dat u in plaats daarvan een lijndiagram kunt gebruiken, bekijk dan de onderstaande grafieken.

beide diagrammen lijken op elkaar, maar het lijndiagram is een beetje misleidend. Het geeft u de indruk dat de benzineprijzen constant zijn gestegen in Mei 2015 en juni 2015 (zie afbeelding hieronder). Maar als je kijkt naar de stap grafiek, zult u merken dat de prijsverhoging plaatsvond slechts twee keer.

hieronder is een video waarin ik laat zien hoe u een stapdiagram maakt in Excel.

Klik hier om te lezen hoe u een Stapdiagram maakt in Excel | Download voorbeeldbestand

Wafeldiagram

een wafeldiagram is een cirkeldiagram alternatief dat vrij vaak wordt gebruikt in dashboards. Het wordt ook wel het vierkante cirkeldiagram genoemd.

Related Article: Creating a Pie Chart in Excel

in termen van Excel-grafieken gebruikt een Wafeldiagram geen van de grafiektools. Het is eerder gemaakt met behulp van cellen in de werkbladen en voorwaardelijke opmaak.

Niettemin ziet het eruit als een goede grafiek en je kunt het gebruiken om je dashboards op te jazz.

Hieronder is een voorbeeld van een Wafeldiagram in Excel.

wat vind ik leuk in een Wafeldiagram?

• een wafeldiagram ziet er cool uit en kan uw dashboard oplichten.
• het is heel eenvoudig om te lezen en te begrijpen. In het bovenstaande KPI-wafeldiagram heeft elke kaart één gegevenspunt en een snelle blik zou u de omvang van het bereikte doel per KPI vertellen.
• het trekt de aandacht van Lezers en kan effectief worden gebruikt om een specifieke metriek/KPI te markeren.
• het geeft geen verkeerde voorstelling of vervorming van een gegevenspunt (waar een cirkeldiagram soms schuldig aan is).

Wat zijn de tekortkomingen?

• in termen van waarde is het niet meer dan een gegevenspunt (of een paar gegevenspunten). Het is bijna gelijk aan het hebben van de waarde in een cel (zonder Alle kleuren en jazz).
• het kost wat werk om het in Excel te maken (niet zo eenvoudig als een bar/kolom of een cirkeldiagram).
• u kunt proberen meer dan één gegevenspunt per wafeldiagram te gebruiken, zoals hieronder weergegeven, maar zodra u een paar gegevenspunten overschrijdt, wordt het verwarrend.

Klik hier om te lezen hoe u een wafeldiagram maakt in Excel | Download voorbeeldbestand

Thermometerdiagram

een thermometerdiagram is een ander voorbeeld waarin u de prestaties kunt weergeven tegen een doelwaarde (vergelijkbaar met werkelijke vs Doeldiagram of bullet-grafiek).

het wordt een thermometergrafiek genoemd omdat je het op een thermometer kunt laten lijken.

opmerking: Thermometergrafiek kan worden gebruikt wanneer u de prestaties van slechts één KPI meet. Als u meerdere KPI ‘ s of statistieken moet analyseren, moet u ofwel meerdere thermometerdiagrammen maken of kiezen voor een reguliere werkelijke vs-doeldiagram dat ik eerder heb behandeld.

hieronder is een video waarin ik laat zien hoe u een thermometerdiagram maakt in Excel.

Klik hier om te lezen hoe u een thermometerdiagram maakt in Excel | Download voorbeeldbestand

Dit zijn enkele van de geavanceerde grafieken die u eenvoudig kunt maken en gebruiken in uw dagelijkse werk. Met behulp van deze grafieken kan echt spice up uw rapporten of dashboards, en op hetzelfde moment, het helpt ook bij het overbrengen van meer informatie in vergelijking met een reguliere Excel-grafiek.