hiers hoe de perfecte trouwlocatie te kiezen
hoewel vrijwel elk aspect van een bruiloft optioneel is, van het dragen van een pak in plaats van een jurk tot het dumpen van de bloemen tot het afzien van de bruidstaart, is er één ding dat je niet kunt overslaan: een locatie. Je moet tenslotte ergens zijn voor je vrienden en familie om samen te komen en het te vieren.
maar het vinden van de perfecte locatie is niet eenvoudig. Er zijn zoveel mogelijkheden om uit te kiezen, of u nu op zoek bent naar een prachtige schuur, een elegante balzaal, een gezellig restaurant of een rustig stuk strand. Dus vroegen we een paar wedding planners om hun top tips te delen voor het vinden van uw droom locatie.
praat eerst met een Planner
Ja, voordat u naar spaties gaat kijken. “Planners zijn veel meer vertrouwd met de mogelijkheden van een ruimte, de lay-out, en de tijd en items die je nodig hebt om het echt te transformeren,” zegt Alliey Kline-Weichelt, lead planner en CEO van Sash & Bow in Green Bay, Wisconsin. Als er een creatieve manier is om het uniek te maken of een eigenaardigheid over de ruimte die uw visie moeilijk kan maken om te bereiken, zal uw planner weten.
Kies een locatie die overeenkomt met uw visie
“Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar Zoek locaties die passen bij de esthetiek die u in gedachten hebt, zegt Kait Costanti, mede-eigenaar en creatief directeur van Bash in Bozeman, Montana. “Als je een moderne bruiloft plant, kijk dan naar kunstgalerijen, goed ontworpen restaurantruimtes of magazijnen. Aan de andere kant, een bruiloft met meer natuurlijke elementen werkt goed met outdoor locaties zoals parken, achtertuinen en ranches. Het kiezen van een locatie die past bij (en verbetert) uw thema zal uw bruiloft in staat stellen om meer verbonden met de ruimte voelen.”
ken je gastenlijst
“weten hoeveel gasten je verwacht uit te nodigen voordat je naar locaties gaat kijken zal je helpen tegen hoofdpijn en hartzeer op de weg,” zegt Holly Patton Olsen, weddingplanner en eigenaar van Seattle ‘ s perfect Posh Events. “Als je kiest voor een locatie die te klein is voor je gastenlijst en meer gasten ‘ja’ zeggen dan je in de ruimte kunt passen, kom je misschien in een moeilijke situatie.”Koppels onderschatten vaak hoeveel mensen ze zullen uitnodigen (of hoeveel hun ouders zullen willen toevoegen), dus hebben dat gesprek vroeg om te weten waar je echt mee werkt. “Dit zal je ook helpen om je budget op te splitsen, omdat sommige kosten sterk afhankelijk zijn van het aantal mensen dat je uitnodigt”, zegt Olsen.
onthoud uw Budget
“Het is meer dan alleen hoeveel het huren van de ruimte kost”, zegt Kline-Weichelt, omdat locaties met eigen catering (zoals hotels) een prijs per bord in rekening brengen. “Decor en floral design zal ook rijden de kosten.”Weet hoeveel uw totale budget is, evenals ongeveer wat uw ontwerp zal kosten om uit te voeren. Als het toevoegen van dat op de top van de kosten van het gebruik van de ruimte blaast uw budget uit het water, zult u ofwel nodig om terug te schalen uw ontwerp of kijken naar meer betaalbare ruimtes. Voegt Olsen toe: “Splits uw totale budget per categorie en geef prioriteit aan meer fondsen voor leveranciers die een hogere prioriteit hebben. Als u eerst uw locatie selecteert, en zich dan realiseert dat het meer is dan u had moeten toewijzen, is het een zware strijd om binnen uw budget te blijven als u nog een dozijn andere mensen in te huren.”
weet u niet zeker hoe prijzen in uw regio uiteenvallen? Overleg met een lokale planner om informatie te krijgen die specifieker is dan de nationale gemiddelden die vaak online worden gevonden.
overweeg de ervaring van uw gasten
“Als u veel gasten buiten de stad uitnodigt of een bestemmingsbruiloft hebt, zoek dan naar een locatie in de buurt van (of verbonden met) een hotel,” zegt Kline-Weichelt. “En denk ook aan hun comfort binnen de locatie. De maximale capaciteit van een kamer is vaak niet een comfortabele hoeveelheid ruimte, dus vraag de locatie hoeveel mensen ze comfortabel kunnen passen, evenals Wat is toegestaan volgens de brandcode.”
denk na over wat er is opgenomen
“als je op zoek bent naar een aantal locaties die full-service zijn, en sommige waar je je eigen leveranciers en decor kunt binnenhalen, zorg er dan voor dat je alles prijst,” zegt Olsen. “Een locatie met tafels, stoelen en beddengoed inbegrepen kan meer vooraf kosten dan een locatie waar je nodig hebt om je eigen te huren, maar je moet een schatting krijgen van een verhuurbedrijf om te zien hoe ze vergelijken wanneer je hebt toegevoegd op de prijs van het huren van dingen voor jezelf.”
en vergeet niet dat de meegeleverde huurartikelen vaak meer basic zijn (wit Beddengoed, Standaard bestek, banketstoelen, enz.), dus je kan nog steeds meer betalen om items te huren die beter bij je visie passen. “En als je werkt met een locatie die in-house catering met een voedsel en drank minimum, zorg ervoor dat de belasting en fooi in uw berekeningen. Bijvoorbeeld, in Seattle omzetbelasting is 10 procent, dus ik adviseer dat mijn klanten toe te voegen ten minste 30 procent op het voedsel en drank minimum om rekening te houden met belasting en een 20 procent fooi. Dat kost minimaal $ 10.000 tot $ 13.000.”
blijf trouw aan jezelf
“met de instroom van Pinterest bruiloften kiezen veel koppels locaties gebaseerd op de stijl van een bruiloft waar ze online verliefd op werden,” zegt Costanti. “Maar het is belangrijk om jezelf af te vragen wat voor jullie als koppel authentiek aanvoelt, en om een ruimte en een ontwerp te kiezen dat een representatie is van wie jullie zijn.”En vergeet niet dat, terwijl een locatie zou kunnen hebben zag er prachtig uit met een ander thema of ontwerp regeling, het is misschien niet de perfecte canvas voor de jouwe.