The Best Free and Paid Conference Call Services

wilt u direct naar het antwoord springen? De beste conference call service voor de meeste mensen is zeker RingCentral of GoToMeeting.

Conference calls blijven de beste optie voor groepscommunicatie via de telefoon.

zij zijn de goedkoopste, meest effectieve en eenvoudigste manier om een groep mensen bij elkaar te krijgen.

en in het tijdperk van de wereldwijde pandemie en de opkomst van werk op afstand, zijn ze belangrijker dan ooit.

ongeacht uw budget, u vindt de juiste oplossing op deze lijst. Ik zal u de beste conference call diensten op de markt vandaag, evenals mijn methodologie voor hoe ze te rangschikken.

de beste Conference Call Services

deze acht opties zijn duidelijk boven de rest:

1. RingCentral — Best Video and Phone Conference Call Combo
2. GoToMeeting— Best for Upgrading (or Creating) Your Conference Room
3. ClickMeeting — Best Tools for Webinars and Presentations
4. BlueJeans — Best Conference Call Audio Quality
5. Uberconferentie — Best Call Recording Tools
6. Zoom— Best for Large Teams
7. Google Hangouts — makkelijkst in te stellen en uit te nodigen
8. WebEx — het beste voor teamsamenwerking

maar wat is goed voor uw bedrijf? Ik heb elke service hieronder in detail beoordeeld om u te helpen ze te vergelijken.

RingCentral — Best Video and Phone Conference Call Combo

RingCentral biedt moderne oplossingen voor het moderne kantoor.

videoconferentie wordt meegeleverd bij hun betaalde telefoonplannen. Perfect voor elke work-from-home business.

dat komt omdat RingCentral meer biedt dan conference calls. Het is ook een VoIP telefoondienst. Dat betekent dat je kunt bellen met alleen een internetverbinding.

het vrije plan is vrij goed te vergelijken met de andere in de lijst. Terwijl je maximaal 40 minuten per vergadering hebt, kun je nog steeds maximaal 100 deelnemers hebben. Dat is geweldig voor scrappy startups.

u kunt eenvoudig Grotere vergaderopties toevoegen aan uw abonnement Als u een upgrade uitvoert naar een van de verschillende betaalde abonnementen die vanaf $19.99/maand beginnen.

het systeem biedt bijna elke oproep, samenwerking en mobiele functie die bedrijven zouden willen van een telefoonsysteem. Omdat het is ondergebracht in de cloud, is er geen apparatuur te installeren, en zij zorgen voor al het onderhoud en upgrades.

RingCentral heeft ook geweldige bedrijfsoplossingen en u kunt wat geld besparen door RingCentral-vergaderingen te bundelen met een VOIP business phone-abonnement.

Klik hier om RingCentral te bezoeken en gratis aan de slag te gaan.

GoToMeeting — Best voor het upgraden (of aanmaken) van uw Vergaderruimte

GoToMeeting is een van de best betaalde conference call diensten die ik heb gezien.

ze bieden eenvoudige, hoogwaardige oplossingen voor kleine zakelijke conferentiegesprekken zonder een heleboel afleidende functies.

een opvallende eigenschap is hun alles-in-één hardware en software kit. Ze sturen je alles wat je nodig hebt om elke fysieke ruimte om te zetten in een slimme Vergaderruimte.

het maakt niet uit of je een kantoor aan huis hebt of een enorme 12-persoons bestuurskamer. U kunt een video-en telefoonconferentieoplossing maken met alle schermen en AudioTools die u nodig hebt voor uw bedrijf.

In tegenstelling tot sommige van de andere betaalde conference call-oplossingen op de markt, heeft GoToMeeting geen gratis basisplan. U kunt het echter nog steeds kosteloos uitproberen met een proefperiode van 14 dagen.

GoToMeeting heeft drie plannen:

• Professional — vanaf $14 per maand
• Business — vanaf $19 per maand
• Enterprise — Custom pricing

De Professional en Business plannen kunnen conference calls organiseren met respectievelijk maximaal 150 en 250 deelnemers. Het Enterprise plan is voor maximaal 3.000 deelnemers.

alle plannen hebben de volgende basisfuncties:

• HD-videoconferentie
• Schermdeling
• conferentielijnen inbellen
• geen limieten voor vergaderingen
• Geen tijdslimieten voor vergaderingen
• persoonlijke vergaderruimtes
• Business messaging
• mobiele app
• Slack-integratie
• Salesforce-integratie
• 24/7 klantenondersteuning

GoToMeeting heeft ook onbeperkte opnamemogelijkheden en automatische transcripties van uw conference calls.

prestatie is waar GoToMeeting opvalt ten opzichte van de concurrentie. Veel gratis en betaalde conference call diensten die er tekort schieten met audio kwaliteit. Maar GoToMeeting klanten rave over het kristalheldere geluid en de aansluiting van hun conference calls.

GoToMeeting heeft niet de meer geavanceerde functies die we van andere providers hebben gezien. Maar persoonlijk hou ik van de eenvoud.

u hebt niet per se te veel toeters en bellen nodig om effectieve conference calls te maken. Plus, Ik denk dat de prijs punten voor deze plannen bieden een grote waarde voor de voordelen.

over het algemeen is het een geweldige keuze voor diegenen onder u die grote externe teams beheren of als uw team in staat is om op een fysieke locatie te werken—en uw conferentieruimte wilt upgraden.

Klik hier om gratis GoToMeeting te proberen.

ClickMeeting — de Beste Tools voor Webinars en Presentaties

ClickMeeting komt van GetResponse, de e-mail marketing oplossingen. Echter, met ClickMeeting, ze bieden een webinar oplossing die u een geweldige manier om conference calls uit te voeren en geeft.

u hebt een full-service oplossing voor online vergaderingen via conferentieruimtes en webinars. Zo, niet alleen zal je een manier om te voldoen aan en samen te werken met uw team, Je hebt ook een lead generation engine met webinars.

hun samenwerkingssoftware is echt geweldig voor teams en gedistribueerde bedrijven. Als zodanig, het moet opvallen voor alle externe werknemers die er zijn.

wanneer het gaat om conference calls, kunt u met de robuuste set presentatie-en agenda-tools van ClickMeeting zeer boeiende, vruchtbare vergaderingen houden met uw team, klanten, klanten, en meer.

het is een perfecte manier om uw team weg te laten lopen met bruikbare inzichten, evenals gemakkelijk onboarding en training van nieuwe medewerkers.

omdat het meer een webinar-tool is, heeft het meer functies die gericht zijn op het delen van inzichten. Als zodanig, als u op zoek bent naar een pure conference call tool, wilt u misschien elders te kijken.

echter, dit is nog steeds een fantastische tool Als u op zoek bent naar een geweldige conference call oplossing die veelzijdig en flexibel is als het gaat om uw gebruik.

De aanpassing die ze bieden, vergemakkelijkt echt de interactie van de kijker met het materiaal dat een presentator bespreekt. Over het algemeen zou ik zeggen dat het geweldig is voor agentschappen, leraren en andere onderwijsprofessionals.

hun webinar-oplossing integreert ook met PayPal, waardoor klanten gemakkelijk en veilig toegang tot uw webinars kunnen kopen.

Als u een zeer aanpasbare webinar en samenwerkingstool nodig hebt, en ook iets nodig hebt dat verder gaat dan conference calling, dan is dit de service voor u.

prijzen beginnen bij $ 25 per maand en worden jaarlijks gefactureerd. Echter, het komt met een gratis proefperiode van 30 dagen om het uit te testen.

BlueJeans – beste audiokwaliteit voor Conference Call

• plannen vanaf $12.49/month
• aangedreven door Dolby Voice audio
• opname & cloudopslag
• gebruikt door Linkedin en Facebook

>> vergelijk aanhalingstekens

BlueJeans is gespecialiseerd in videoconferentiegesprekken. Ze leveren stellaire geluidskwaliteit ook. Deze oplossing maakt het gemakkelijk voor teamcommunicatie vanaf elk apparaat.

bedrijven zoals Linkedin, Facebook en Zillow vertrouwen op BlueJeans voor conference calls. Dus het is zeker een dienst die u kunt vertrouwen.

een van de redenen waarom BlueJeans zo ‘ n uitzonderlijke geluidskwaliteit heeft is omdat het wordt aangedreven door Dolby Voice. Het zijn dezelfde mensen die de audio-oplossingen bieden voor surround-sound bioscopen, theaters en concertzalen over de hele wereld.

de oplossing is ontworpen om achtergrondgeluiden te onderdrukken terwijl de stem van elke deelnemer een aparte locatie krijgt, waardoor het klinkt alsof iedereen zich in dezelfde ruimte bevindt.

Luidsprekers, soft-spoken deelnemers en simultaan praten kunnen nog steeds worden gehoord, ongemuffeld. Dit geeft BlueJeans zeker een voorsprong op zijn concurrenten.

voor kleine bedrijven en particulieren heeft BlueJeans een plan vanaf $12,49 per maand, dat bijeenkomsten met maximaal 50 deelnemers kan organiseren.

ze bieden ook een opgewaardeerd plan voor $ 16,65 per maand met conferentiemogelijkheden voor maximaal 75 deelnemers. Deze optie wordt geleverd met opnamefuncties en cloudopslag, wat ik zou aanraden.

als u meer nodig hebt, kunt u contact opnemen met BlueJeans voor een aangepaste oplossing en plannen. Hoewel de deelnemerslimiet is 150 mensen. Dit is zeker minder dan sommige van de andere enterprise-level oplossingen die we hebben gezien. Hoewel de prijzen een beetje aantrekkelijker zal zijn.

UberConference — de Beste Call Recording Tools

• Gratis voor maximaal 10 deelnemers
• Upgraden voor $15/mo
• Eigen nummers & houd muziek
• google Analytics & management

>> Vergelijk Offertes

Als u op zoek bent naar een eenvoudige en gemakkelijk te gebruiken conference call service, UberConference is een stevige optie.

waar ze echt opvallen is hun geweldige call recording tools en functies. Niet alleen laten ze je conference calls opnemen voor gratis en downloaden van de oproep als een MP3-bestand, maar ze bieden ook een ongelooflijk handige Voice Intelligence (VI) functie die automatisch transcribeert uw gesprekken als ze gebeuren.

de VI maakt ook gebruik van machine learning om na verloop van tijd nauwkeurigere oproepen van uw team te creëren. Dat betekent dat hoe meer je record, hoe slimmer de machine wordt, en hoe beter je transcripten worden.

UberConference wordt ook geleverd met spraakherkenningssoftware die leert om de stemmen van verschillende deelnemers aan conference call te onderscheiden. Dan kunnen ze nog nauwkeurigere transcripties leveren.

hun gratis plan bevat kwaliteitsconferentiegesprekken voor kleinere groepen (10 deelnemers of minder). U kunt ook een onbeperkt aantal gesprekken per jaar met dit plan. Het bevat een heleboel geweldige tools, voordelen, en functies zoals:

• oproepopname
• Schermdeling
• HD-audiokwaliteit
• HD-video
• toegang tot mobiele app

De maximale duur van een gratis gesprek is 45 minuten.

Als u een grotere organisatie bent (of als u gewoon meer flexibiliteit wilt met uw gesprekken), wilt u het opgewaardeerde plan dat $15 per maand is (jaarlijks gefactureerd). Oproepen op dit plan kan tot 5 uur lang.

de betaalde regeling heeft extra voordelen zoals:

• Custom call-in numbers
• Call analytics
• Internationale toegang voor 50+ landen
• gastdial-outs
• Custom hold music
• Voice intelligence
• Team management portal

U kunt ook een gratis nummer toevoegen aan uw abonnement voor een extra $30 per maand (jaarlijks gefactureerd).

de mobiele app is een van de topfuncties van UberConference. Het feit dat het standaard komt met de gratis plan is een enorme bonus.

Ik vind de app leuk omdat het je toegang geeft tot alle functies van een mobiel apparaat, waardoor het gemakkelijk is om onderweg een conference call te starten of mee te doen. Je hoeft niet gebonden te zijn aan een bureau of kantoor om deel te nemen.

aan de slag met UberConference is zeer eenvoudig. U zult in staat zijn om te beginnen met het maken van gesprekken onmiddellijk na het aanmelden. Als u hulp nodig hebt, zult u merken dat de knowledge base en customer support geboden is zeer nuttig.

u kunt problemen ondervinden met de statische of geluidskwaliteit van deze service. Maar over het algemeen denk ik niet dat het genoeg is om je weg te sturen. De kwaliteit is nog steeds beter dan andere gratis conference call diensten op de markt.

Zoom — ideaal voor Grote Teams

• Gratis tot 100 deelnemers
• Pro plan begint bij $14.99 mo
• HD-video-conferenties
• Cloud opname features

>> Vergelijk Offertes

in-en Uitzoomen omhoog geschoten in populariteit onlangs, en voor goede reden. Naast de wereldwijde pandemie die bedrijven dwong om een nieuwe videoconferentie-optie te kiezen, steeg Zoom ook in populariteit vanwege hun betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en hun goedkope prijskaartje.

Dit cloudgebaseerde systeem biedt een breed scala aan gratis en betaalde opties voor zowel particulieren als bedrijven van elke omvang.

Dat gezegd hebbende, zoomen is het beste voor grote of zakelijke teams. Voor $ 19.99 per maand, kunt u maximaal 300 deelnemers in een enkele oproep. Dat is groter dan een van de andere providers (buiten de enterprise-level plannen).

bovendien krijg je prestaties van wereldklasse in audio en video. Er is misschien geen betere conference call service die er zijn die zo ‘ n scherpe beeldkwaliteit biedt met minder vertraging en gevallen gesprekken.

Er is toch een reden waarom ze een belangrijk deel van de samenleving werden tijdens de pandemie.

hun eerste betaalde plan zou genoeg moeten zijn voor de meesten van jullie. U kunt altijd upgraden naar Zoom Business als uw bedrijf schalen.

Zoom onderscheidt zich van zijn concurrenten op het gebied van videoconferencing en cloud conferencing rooms. U zult zeker willen leunen in de richting van deze service als u van plan bent om professionele videopresentaties te maken via conference calls.

hoewel het niet voor iedereen is, is Zoom Enterprise een topoplossing voor degenen onder u die in die categorie vallen. Grote bedrijven zoals Uber, Zendesk, Ticketmaster, GoDaddy en Pandora zijn slechts een handvol merken die vertrouwen op Zoom voor conference calling-oplossingen.

Zoom heeft een uitgebreide kennisbank, 24/7 telefonische ondersteuning en live training met een aantal van de plannen. Maar de geluidskwaliteit kan soms een beetje onstabiel zijn.

Google Hangouts — Eenvoudig in te Stellen en uit te Nodigen

• Gratis met uw Gmail-account
• Conferentie met maximaal 25 personen
• Google Agenda integratie
• Het Best gebruikt met een G-Suite-account

>> Vergelijk Offertes

Google Hangouts biedt het soort van betrouwbare, hoogwaardige service die u mag verwachten van een Google-product.

Het is gratis te gebruiken, en een geweldige optie voor iedereen met een Gmail-account (wat eigenlijk iedereen is).

wanneer u naar Google Hangouts navigeert, maakt deze automatisch verbinding met uw Gmail-account en contactpersonen. Het heeft ook Google agenda-integratie, waardoor het gemakkelijk is om vergaderingen met andere gebruikers te plannen.

om een conference call in te stellen, gebruikt u gewoon uw browser, chrome-extensie of mobiele app.

hoewel het niet alle toeters en bellen bevat die sommige van de andere aanbiedingen op deze lijst wel hebben, schijnt het in pure eenvoud. Voor het opzetten van een oproep, alles wat je nodig hebt is een Google-account en … dat is het. In feite, als je dit nu leest, kun je waarschijnlijk het opzetten van een oproep in minder dan 10 Seconden.

zodra u het hebt ingesteld, hoeft u alleen maar de Google Hangout-link te verzenden naar iedereen die u wilt oproepen.

deze dienst wordt meestal gebruikt voor één-op-één vergaderingen, maar kan een haalbare optie zijn voor kleinere conference calls tot 25 personen. Google Hangouts maakt het gemakkelijk voor u om uw scherm te delen en video conference calls te vergemakkelijken.

om het meeste uit Google Hangouts te halen, moet u een G Suite-account hebben, die begint bij $6 per maand. U gebruikt misschien al G Suite, en als u dat niet bent, moet u beginnen.

hoewel Google Hangouts eenvoudig, rechttoe rechtaan en makkelijk te gebruiken is, heeft het zeker een paar nadelen die je in gedachten moet houden.

om te beginnen is er geen klantenservice als u het gratis gebruikt. Dus als je een probleem of vraag hebt, moet je in plaats daarvan door gebruikersforums bladeren. Er is ook geen opnamefunctie, die standaard lijkt te zijn met de meeste andere conference call-diensten die er zijn.

persoonlijk gebruik ik Google Hangouts minstens één of twee keer per maand. Hoewel de meeste van die bijeenkomsten zijn gewoon met een handvol mensen. Audiokwaliteitsproblemen komen ook vaak voor. Maar over het algemeen is het snel, gemakkelijk en gratis om conference calls te maken met deze service.

Webex — de Beste voor de Samenwerking van het Team

• Gratis maximaal 50 deelnemers
• Cloud collaboration features
• Hoge-kwaliteit audio & video
• Cloud storage

>> Vergelijk Offertes

Webex is een Cisco-product, zodat je weet dat de technologie gebruikt om de macht van deze oplossing is een gerenommeerde en hoog-kwaliteit. Dit is een van de beste zakelijke conference call diensten te overwegen voor zowel audio-en video-bellen.

het beste deel van deze videoconferentiesoftware is de functies voor cloudsamenwerking. Het is gemakkelijk voor teams van elke grootte om bestanden en schermen te delen met andere deelnemers aan de vergadering om georganiseerd te blijven en de conferentie interactiever te maken.

u krijgt niet alleen de geweldige samenwerkingsfuncties die u verwacht van conference call-diensten, waaronder schermdeling, whiteboardtools en vergaderopnames, maar u kunt ook breakout rooms maken of berichten en bestanden naar teams of individuen verzenden in slechts een paar klikken.

ze bieden ook naadloze integraties waarmee u kunt samenwerken met klanten en stakeholders in een groot aantal applicaties en software van derden.

een ander zeer nuttig samenwerkingstool is Webex Assistant, een digitale AI-assistent die notities maakt, teamleden herinneringen geeft en ook realtime transcripties, ondertitels en zelfs vertalingen biedt. Dit is geweldig voor teams die mensen hebben die andere talen spreken, slechthorend zijn, of een accuraat verslag willen voor notulen van vergaderingen.

met de top-tier plan maximaal 200 deelnemers, Webex heeft niet echt een enterprise-level optie. Hoewel dat Voor de meesten van jullie geen grote zorg zou moeten zijn. Plannen met maximaal 50 of 100 deelnemers moeten meer dan genoeg zijn om aan uw behoeften te voldoen.

Hier is een overzicht van de vier verschillende plannen aangeboden door Webex:

WebEx gratis

• gratis
• tot 50 deelnemers
• 40 minuten limiet op conference calls
• 1 GB cloudopslag

WebEx Starter

• vanaf $13,50 per maand
• tot 50 deelnemers
• geen Meeting limits
• 5 GB cloudopslag

WebEx plus

• vanaf $17.95 per maand
• tot 100 deelnemers
• geen meeting limits
• 5 GB cloudopslag
• alternatieve hosts

24/7 klantenservice

WebEx Business

• vanaf $26.95 per maand
• tot 200 deelnemers
• 10 GB cloudopslag
• aangepaste brandingfuncties

het vrije plan is prima, maar het is vrij beperkt. Alle betaalde plannen worden geleverd met meer geavanceerde functies, zoals transcriptie-opname, call-in audio, het delen van bestanden en administratieve functies. Om de beste klantenservice te krijgen, moet u upgraden naar het WebEx Plus-abonnement.

hoe vindt u de beste Conference Call-Service voor u

om uw keuzes te beperken, moet u weten waar u op moet letten wanneer u een potentiële service evalueert.

Dit is de methodologie die we hebben gebruikt bij het onderzoeken van de oplossingen in deze gids. We hebben alle conference call diensten vergeleken met deze criteria.

nu kunt u het gebruiken om uw keuzes te informeren.

aantal deelnemers

het maximale aantal deelnemers is een cruciaal element om in gedachten te houden. In feite, deze grenzen zijn de belangrijkste nummers als het gaat om welk plan je uiteindelijk kiest.

sommige gratis plannen beperken je tot slechts 10 deelnemers en 40 minuten per conference call, terwijl andere betaalde opties je tot 1.000 deelnemers geven zonder beperkingen op de gespreksduur.

Kies een service op basis van wat u nodig hebt. Als u een klein bedrijf hebt met slechts een handvol medewerkers op afstand, hoeft u waarschijnlijk niet te betalen voor een conference call service met een limiet van 250 deelnemers.

diensten met onbeperkte gespreksduur zijn uw beste opties. Het zal niet effectief of productief zijn als je gedwongen bent om vergaderingen af te snijden op basis van deze beperkingen.

bijvoorbeeld, RingCentral en Zoom zijn geweldige opties als u een scrappy ondernemer bent die op zoek is naar kleinere conference calls met uw klanten. Ze geven je allebei een gratis plan dat 40 minuten voor maximaal 100 deelnemers mogelijk maakt.

hun betaalde plannen geven u nog meer toegestane deelnemers (bijvoorbeeld Zoom geeft u tot 300 deelnemers met hun businessplan) met langere gespreksduur.

terwijl een service zoals Google Hangouts, die volledig gratis is, u slechts 25 personen maximaal geeft – maar de beltijden zijn onbeperkt.

videoconferencing

bedrijven richten zich nu meer dan ooit op videoconferencing. In de nasleep van de wereldwijde pandemie is het een onmisbaar hulpmiddel voor scholen, bedrijven, families, vrienden en meer.

daarom moet je een premium op een conferencing service zetten die video bevat. Niet alleen dat, maar ze moeten ook tools die helpen bij het verbeteren van uw ervaring.

Dit kan samenwerkingstools omvatten zoals schermdeling en audiodeling, tekstchats voor gezamenlijke communicatie en whiteboardtools zoals de mogelijkheid om op het scherm te schrijven. Zoom, BlueJeans en UberConference bieden allemaal tools voor eenvoudige samenwerking.

bepaalde conference call services zijn gespecialiseerd in videogesprekken. Dus als u van plan bent om video te gebruiken voor de meerderheid van uw gesprekken, op zoek naar een optie die is gespecialiseerd in dit gebied.

veel van de opties op deze lijst bieden een of andere vorm van videoconferentie. Echter, een aanbod als Grasshopper richt zich alleen op audio gesprekken en conferencing. Als je op zoek bent naar video, moet je ergens anders heen.

Video-en audiokwaliteit

het belang van gesprekskwaliteit en optimale bandbreedte kan niet worden overschat. Daarom is het cruciaal om te zien welke functies een videoconferentie platform biedt om de kwaliteit van een gesprek te verbeteren.

enkele tools en functies om in de gaten te houden voor:

• on-demand mute knoppen voor zowel de deelnemer als de host. Dit geeft iedereen meer controle over hun geluid en kan ongewenste, afleidende ruis te voorkomen.
• Voice cancellation. Sommige videoconferentiediensten snijden bepaalde stemmen uit als ze elkaar overlappen (bijvoorbeeld Zoom), terwijl andere je in staat stellen om iedereen tegelijk te horen praten (hoewel je ze misschien niet begrijpt in de kakofonie).
• Echo preventie. De audio in een holle of lege kamer kan moeilijk zijn om naar te luisteren. Sommige diensten zijn in staat om de hoeveelheid echo via hun platforms te beperken.

de enige manier om echt te weten hoe goed de aanroepkwaliteit zal zijn, is door het uit te testen. Profiteer van alle gratis proeven aangeboden door een provider en gebruik het zo veel mogelijk om te zien of u tevreden bent met de resultaten.

in ons onderzoek hebben we ontdekt dat RingCentral de beste algemene kwaliteit biedt Als u op zoek bent naar een solide UCaaS-platform. Van telefoongesprekken tot videoconferenties: ze bieden consistente audio-en videodiensten van HD-kwaliteit. Als u op zoek bent naar een systeem om zowel uw bedrijven telefoons en video-gesprekken te behandelen, ze zijn zeker een top overweging.

als het gaat om puur videogesprekken, echter, vonden we dat Zoom de beste algemene kwaliteit bood. Het beeld was meestal het duidelijkst en (afhankelijk van uw webverbinding) kwam zelden enige vertraging of gevallen oproepen tegen. De audio was ook erg duidelijk.

echter, ze hebben een functie die automatisch bepaalde audio dempt wanneer mensen over elkaar praten. Dat kan goed of slecht zijn omdat het helpt de chaos van grote vergaderingen te verminderen, maar kan resulteren in een vervallen dialoog.

oproepopname

de mogelijkheid om uw conference calls op te nemen is een ander groot voordeel. Niet elke gratis service wordt geleverd met deze optie.

Er zijn verschillende niveaus van opnamemogelijkheden. Sommige services zullen het gesprek opnemen en je vervolgens dwingen om het lokaal op te slaan op welk apparaat je ook gebruikt. Anderen hebben cloudopslag-opties, gebaseerd op uw plan.

zorg ervoor dat u alle opslaglimieten begrijpt voordat u zich aanmeldt voor een plan. Anders, je zou kunnen worden gedwongen om te upgraden wanneer u geen ruimte.

Het is ook vermeldenswaard dat sommige call recording plannen ook worden geleverd met transcriptie diensten. Dit maakt het makkelijker voor u om terug te gaan en vinden van bepaalde punten binnen een oproep zonder te zoeken door de audio.

Als u gebruik wilt maken van de functies voor het bellen van video ‘s, kijk dan of de service de video’ s opneemt of dat de opname beperkt is tot alleen audiogesprekken.

de mogelijkheid om de opgenomen gesprekken later te delen is ook cruciaal. Zie welk bestandstype de opgenomen gesprekken worden gedownload onder en zorg ervoor dat ze gemakkelijk worden gedeeld met anderen.

Zoom, BlueJeans, UberConference en GoToMeeting bieden allemaal geweldige functies voor het opnemen van gesprekken. Webex neemt uw video of audio niet op, maar ze bieden wel gesprektranscriptiediensten aan.

Call Scheduling and Setup

niets is erger dan een verwarrende heen en weer tussen u en de persoon met wie u wilt praten over hoe u gaat ontmoeten. Dat is de reden waarom de mogelijkheid om eenvoudig te plannen en het opzetten van gesprekken is de basis van een goede conference call service.

goede platforms integreren met uw favoriete agenda-app en zetten de oproep op uw schema met een paar klikken. Deze integraties zijn de sleutel tot het vereenvoudigen van uw planningsprocessen.

bijvoorbeeld, Google Hangouts doet dit met zijn eenvoudige Google agenda-integratie. Het maakt ook automatisch verbinding met uw Gmail-account, zodat u eenvoudig gesprekken met uw bestaande contacten kunt plannen.

Zoom heeft ook integraties met Google Calendar, Office 365 en iCal. U kunt de dag, tijd en locatie plannen (bijv. Zoom room link) en stuur vervolgens een uitnodiging om deelnemers te bellen via e-mail.

het toevoegen van nieuwe gebruikers aan een oproep moet ook zo eenvoudig zijn als het sturen van een link naar de conference “room.”Als het ingewikkelder is dan dat, kun je beter ergens anders kijken.

Het is vermeldenswaard dat het aanmelden voor sommige conference calling services niet meer dan seconden zou moeten duren om te voltooien. Als u bijvoorbeeld een G Suite-gebruiker bent, hoeft u alleen maar naar Google Hangouts te navigeren om deze te gebruiken.

conclusie

een goede conference call service is niet zomaar een luxe meer. Het is ronduit essentieel voor het werk in de 21e eeuw.

zorg ervoor dat u de juiste voor uw bedrijf met behulp van onze lijst hierboven.

Er is een mix van gratis en betaalde opties op deze lijst. Over het algemeen is er voor elk wat wils.

• RingCentral
• GoToMeeting
• Sprinkhaan
• ClickMeeting
• BlueJeans
• UberConference
• Zoom
• Google Hangouts
• Webex

Of u nu een individu, opstarten bedrijf, een groot bedrijf, of enterprise’, vindt u een hoge kwaliteit conference calling oplossing in een van de tools die je hebt gezien in deze gids.