10 Erweiterte Excel-Diagramme, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit verwenden können

Während Excel hauptsächlich für die Dateneingabe und -analyse verwendet wird, bietet es auch einige großartige Diagrammtypen, mit denen Sie Ihre Berichte / Dashboards verbessern können.

Abgesehen von den Standarddiagrammen, die in Excel verfügbar sind, gibt es viele erweiterte Diagramme, die Sie einfach erstellen und in Ihrer täglichen Arbeit verwenden können.

In diesem Tutorial werde ich ein Beispiel für erweiterte Diagramme auflisten, die beim Erstellen von Berichten / Dashboards in Excel nützlich sein können.

Was ist ein erweitertes Diagramm?

Für dieses Tutorial betrachte ich jeden Excel-Diagrammtyp, der standardmäßig nicht als erweitertes Diagramm verfügbar ist.

Wenn Sie beispielsweise zur Registerkarte Einfügen wechseln, werden alle Diagramme, die Sie dort sehen und direkt einfügen können, nicht als erweiterte Diagramme behandelt. Um ein fortgeschrittenes Diagramm zu erstellen, müssen Sie zusätzliche Arbeit (und ein wenig Muggelmagie) leisten.

Wie benutzt man dieses Tutorial?

Hier sind einige Hinweise, die helfen können, dieses Tutorial nützlicher zu machen.

1. Da es viele erweiterte Diagramme gibt, die ich in diesem Artikel behandeln werde, kann ich Ihnen in diesem Tutorial nicht genau zeigen, wie Sie diese erstellen. Ich werde jedoch auf die Tutorials verweisen, in denen ich genau zeige, wie diese erweiterten Diagramme erstellt werden.
2. Für einige Diagramme habe ich auch ein Video-Tutorial. Ich habe diese Videos in dieses Tutorial selbst eingebettet.
3. Für jedes Advance-Diagramm habe ich die Szenarien aufgelistet, in denen Sie es verwenden können, und einige seiner wichtigsten Funktionen.
4. In den meisten Fällen habe ich auch eine Download-Datei bereitgestellt, mit der Sie sehen können, wie dieses erweiterte Diagramm in Excel erstellt wird.

Lassen Sie uns anfangen und einige tolle Charting-Tricks lernen.

Beispiele für erweiterte Diagramme in Excel

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller erweiterten Diagramme, die in diesem Lernprogramm behandelt werden. Sie können auf eines davon klicken und sofort zu diesem Abschnitt springen.

Actual Vs Target Charts

Actual Vs Target Charts sind nützlich, wenn Sie Daten melden müssen, die den Zielwert und den tatsächlichen oder erreichten Wert haben.

Dies kann der Fall sein, wenn Sie die erzielten Umsätze im Vergleich zum Ziel oder die Mitarbeiterzufriedenheitsbewertungen im Vergleich zum Zielwert anzeigen möchten.

Standardmäßig können Sie ein solches Diagramm nicht erstellen, dies kann jedoch durch Erstellen von Kombinationsdiagrammen und Spielen mit dem Diagrammtyp und der Formatierung erfolgen.

Während ich nur zwei Möglichkeiten gezeigt habe, dieses Diagramm zu erstellen, kann es viele andere Möglichkeiten geben. Die Idee ist, einen Zielwert zu haben, der prominent aussieht und deutlich zeigt, ob das Ziel erreicht wurde oder nicht.

Unten finden Sie ein Video zum Erstellen eines tatsächlichen vs-Zieldiagramms in Excel:

Klicken Sie hier, um mehr über die aktuellen Vs-Zieldiagramme zu erfahren | Beispieldatei herunterladen

Meilensteindiagramm

Mit einem Meilensteindiagramm können Sie Meilensteine auf einer Zeitleiste zeichnen. Dieser Diagrammtyp kann nützlich sein, wenn Sie ein neues Projekt planen und die geplanten Meilensteine während eines bestimmten Zeitraums (oder die in der Vergangenheit erreichten Meilensteine) visuell anzeigen möchten.

Ein Meilensteindiagramm zeigt Ihnen visuell die Meilensteine und den Abstand zwischen den einzelnen Meilensteinen (wie unten gezeigt).

Als ich in meinem Job war, haben wir ein Meilensteindiagramm erstellt, als wir ein neues Projekt planten und zwischenzeitliche Updates und Ergebnisse melden mussten. Wir haben die Daten angezeigt, an denen wir den Check-in-Anruf und die Zwischen- / Endleistungen geplant haben.Während Sie diese Daten in einer einfachen Tabelle haben können, hilft das Zeichnen als Meilensteindiagramm, den Fortschritt (sowie die Zeit zwischen Meilensteinen) visuell zu sehen.

Unten ist ein Video, in dem ich zeige, wie man ein Meilensteindiagramm in Excel erstellt:

Klicken Sie hier, um mehr über das Meilensteindiagramm in Excel zu erfahren / Beispieldatei herunterladen

Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramm ist bei Projektmanagern sehr beliebt.

Es wird verwendet, um einen Zeitplan für ein Projekt zu erstellen oder den Fortschritt zu verfolgen.

Mit einem Gantt-Diagramm können Sie visuell sehen:

• Was alle Aufgaben/Aktivitäten sind?
• An welchem Datum eine Aufgabe beginnt und endet
• Anzahl der Tage, die jede Aufgabe benötigt, um abgeschlossen zu werden
• Jede Überlappung an einem Datum mit anderen Aktivitäten.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Gantt–Diagramm (in dem es um Alfred – den Butler – geht, der den Batsuit für Batman erstellt).

Der größte Vorteil der Verwendung eines Gantt-Diagramms besteht darin, dass es Ihnen anzeigt, ob es Tage gibt, an denen sich mehrere Aktivitäten / Aufgaben überschneiden. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Projekt besser zu planen.

Eine weitere gute Verwendung dieser Art von Gantt-Diagramm kann darin bestehen, Blätter zu zeichnen, die von Ihren Teammitgliedern genommen wurden. Es zeigt Ihnen die Daten, an denen mehr als ein Teammitglied beurlaubt ist, und Sie können vorausplanen.

Klicken Sie hier, um mehr über das Gantt-Diagramm in Excel zu erfahren / Beispieldatei herunterladen

Glockenkurve

Eine Glockenkurve (auch als Normalverteilungskurve bezeichnet) ist eine Möglichkeit, Daten zu zeichnen und zu analysieren, die wie eine Glockenkurve aussehen.

Es wird häufig bei Mitarbeitergesprächen oder in Schulen / Hochschulen verwendet, um Schüler zu bewerten.Während eine Glockenkurve nichts anderes als ein ‚Streuliniendiagramm‘ ist, das Sie mit einem einzigen Klick einfügen können, ist der Grund, warum ich es als eines der erweiterten Diagramme hinzugefügt habe, dass vor dem Erstellen dieses Diagramms einige Vorarbeiten erforderlich sind.

Wenn Sie die Mitarbeiterbewertungsdaten oder Schülermarkierungsdaten haben, können Sie diese nicht direkt als Glockenkurve darstellen.

Sie müssen den Mittelwert und die Standardabweichung berechnen und diese dann verwenden, um die Glockenkurve zu erstellen.

Klicken Sie hier, um zu lesen, wie Sie eine Glockenkurve in Excel erstellen

Verkaufstrichterdiagramm

In jedem Verkaufsprozess gibt es Stufen. Eine typische Verkaufsphase könnte wie folgt aussehen:

Gelegenheit identifiziert -> Validiert –> Qualifiziert –> Vorschlag – > Gewinnen

Wenn Sie über die Zahlen nachdenken, werden Sie feststellen, dass dies einen Verkaufstrichter bildet.

Viele Chancen werden ‚identifiziert‘, aber nur ein Teil davon ist in der Kategorie ‚Validiert‘, und noch weniger endet als potenzieller Lead.

Am Ende gibt es nur eine Handvoll Deals, die gewonnen werden.

Wenn Sie versuchen, es zu visualisieren, würde es ungefähr so aussehen, wie unten gezeigt:

Wenn Sie diese Zahlen in Excel haben, können Sie ganz einfach ein Verkaufstrichterdiagramm erstellen. Wenn Sie Excel 2016 verwenden, haben Sie die Möglichkeit, das Verkaufstrichterdiagramm direkt auf der Registerkarte Einfügen einzufügen.

Aber für Versionen vor Excel 2016 müssen Sie einige Diagrammtricks verwenden.

Unten ist das Video, in dem ich zeige, wie man ein Verkaufstrichterdiagramm in Excel 2013 oder früheren Versionen erstellt:

Klicken Sie hier, um das Tutorial zum Erstellen eines Verkaufstrichterdiagramms zu lesen | Beispieldatei herunterladen

Pareto-Diagramm

Das Pareto-Diagramm basiert auf dem Pareto-Prinzip (auch als 80/20-Regel bekannt), einem bekannten Konzept im Projektmanagement.

Nach diesem Prinzip können ~ 80% der Probleme auf etwa ~ 20% der Probleme zurückgeführt werden (oder ~ 80% Ihrer Ergebnisse könnten ein direktes Ergebnis von ~ 20% Ihrer Bemühungen sein, und so weiter..).

Diese Art von Diagramm ist nützlich, wenn Sie die 20% Dinge identifizieren möchten, die 80% des Ergebnisses verursachen. In einem Hotel können Sie beispielsweise ein Pareto-Diagramm erstellen, um die 20% der Probleme zu überprüfen, die zu 80% der Kundenbeschwerden führen.

Oder wenn Sie ein Projektmanager sind, können Sie dies verwenden, um 20% der Projekte zu identifizieren, die 80% des Umsatzes generieren.

Wenn Sie Excel 2016 verwenden, können Sie das Pareto-Diagramm auf der Registerkarte Einfügen einfügen.Wenn Sie jedoch Excel 2013 oder frühere Versionen verwenden, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen.

Nachfolgend finden Sie ein Video, in dem ich zeige, wie Sie ein Pareto-Diagramm in Excel 2013 und früheren Versionen erstellen:

Klicken Sie hier, um das Tutorial zum Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel zu lesen | Beispieldatei herunterladen

Bullet Chart

Bullet Chart eignet sich gut für Dashboards, da es viele Informationen und nimmt sehr wenig Platz.

Aufzählungsdiagramme wurden vom Dashboard-Experten Stephen Few entworfen und sind seitdem weithin als eine der besten Diagrammdarstellungen anerkannt, bei denen Sie die Leistung gegenüber einem Ziel anzeigen müssen.

Dieses einzelne Balkendiagramm ist vollgepackt mit Analysen. Es hat:

• Qualitative Bänder: Diese Bänder helfen bei der Identifizierung des Leistungsniveaus. Zum beispiel, 0-60% ist Schlechte leistung (gezeigt als dunkelblau band), 60-75% ist Fair, 75-90% ist Gute und 90-100% ist Ausgezeichnete.
• Target Performance Marker: Zeigt den Zielwert an. Beispielsweise sind hier im obigen Fall 90% der Zielwert.
• Actual Performance Marker: Diese Spalte zeigt die tatsächliche Leistung an. Im obigen Beispiel zeigt die schwarze Spalte an, dass die Leistung gut ist (basierend auf ihrer Position in den qualitativen Bändern), aber das Ziel nicht erreicht.

Nachfolgend finden Sie ein Video zum Erstellen eines Bullet-Diagramms in Excel

Klicken Sie hier, um das Tutorial zum Erstellen eines Bullet-Diagramms in Excel zu lesen | Beispieldatei herunterladen

Schrittdiagramm

Ein Schrittdiagramm kann nützlich sein, wenn Sie die Änderungen anzeigen möchten, die in unregelmäßigen Abständen auftreten. Zum Beispiel Preisanstieg bei Milchprodukten, Benzin, Steuersatz, Zinssätzen usw.

Excel verfügt zwar nicht über eine integrierte Funktion zum Erstellen eines Schrittdiagramms, kann jedoch problemlos durch Neuordnen des Datensatzes erstellt werden.

Unten finden Sie ein Beispiel für ein Schrittdiagramm.

Wenn Sie nun überlegen, warum Sie nicht stattdessen ein Liniendiagramm verwenden, schauen Sie sich die folgenden Diagramme an.

Beide Diagramme sehen ähnlich aus, aber das Liniendiagramm ist etwas irreführend. Es vermittelt den Eindruck, dass die Benzinpreise im Mai 2015 und Juni 2015 konstant gestiegen sind (siehe Bild unten). Wenn Sie sich jedoch das Schrittdiagramm ansehen, werden Sie feststellen, dass der Preisanstieg nur zweimal stattgefunden hat.

Unten ist ein Video, in dem ich zeige, wie man ein Schrittdiagramm in Excel erstellt.

Klicken Sie hier, um zu lesen, wie Sie ein Schrittdiagramm in Excel erstellen / Beispieldatei herunterladen

Waffeldiagramm

Ein Waffeldiagramm ist eine Tortendiagramm-Alternative, die häufig in Dashboards verwendet wird. Es wird auch als quadratisches Kreisdiagramm bezeichnet.

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In Bezug auf Excel-Diagramme verwendet ein Waffel-Diagramm keines der Diagrammwerkzeuge. Es wird eher mit Zellen in den Arbeitsblättern und bedingter Formatierung erstellt.

Trotzdem sieht es wie ein richtiges Diagramm aus und Sie können es verwenden, um Ihre Dashboards aufzupeppen.

Unten ist ein Beispiel für ein Diagramm in Excel.

Was mag ich an einem Waffeldiagramm?

• Ein Waffeldiagramm sieht cool aus und kann Ihr Dashboard aufpeppen.
• Es ist wirklich einfach zu lesen und zu verstehen. In dem oben gezeigten KPI-Zieldiagramm enthält jedes Diagramm einen Datenpunkt, und ein kurzer Blick zeigt Ihnen, inwieweit das Ziel pro KPI erreicht wurde.
• Es erregt die Aufmerksamkeit des Lesers und kann effektiv verwendet werden, um eine bestimmte Metrik / KPI hervorzuheben.
• Es stellt einen Datenpunkt nicht falsch dar oder verzerrt ihn nicht (was ein Kreisdiagramm manchmal tut).

Was sind die Mängel?

• In Bezug auf den Wert ist es nicht mehr als ein Datenpunkt (oder ein paar Datenpunkte). Es entspricht fast dem Wert in einer Zelle (ohne alle Farben und Zahlen).
• Es erfordert einige Arbeit, es in Excel zu erstellen (nicht so einfach wie ein Balken / eine Spalte oder ein Kreisdiagramm).
• Sie können versuchen, mehr als einen Datenpunkt pro Waffeldiagramm zu verwenden, wie unten gezeigt, aber sobald Sie über ein paar Datenpunkte hinausgehen, wird es verwirrend.

Klicken Sie hier, um zu lesen, wie Sie ein Thermometerdiagramm in Excel erstellen | Beispieldatei herunterladen

Thermometerdiagramm

Ein Thermometerdiagramm ist ein weiteres Beispiel, in dem Sie die Leistung gegenüber einem Zielwert anzeigen können (ähnlich dem tatsächlichen vs-Zieldiagramm oder Bullet-Diagramm).

Es wird ein Thermometer-Diagramm genannt, da Sie es wie ein Thermometer aussehen lassen können.

Hinweis: Thermometer-Diagramm kann verwendet werden, wenn Sie die Leistung nur eines KPI messen. Wenn Sie mehrere KPIs oder Metriken analysieren müssen, müssen Sie entweder mehrere Zieldiagramme erstellen oder sich für ein reguläres Ist-vs. Zieldiagramm entscheiden, das ich zuvor behandelt habe.

Unten ist ein Video, in dem ich zeige, wie man ein Thermometerdiagramm in Excel erstellt.

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Dies sind einige der erweiterten Diagramme, die Sie einfach erstellen und in Ihrer täglichen Arbeit verwenden können. Die Verwendung dieser Diagramme kann Ihre Berichte oder Dashboards wirklich aufpeppen und gleichzeitig mehr Informationen im Vergleich zu einem normalen Excel-Diagramm vermitteln.