Miten kirjoittaa kiitosviesti mihin tahansa tilaisuuteen (3 esimerkillä, joita voit käyttää)

pienestä pitäen, äitini juurrutti minuun kiitosviestien kirjoittamisen tärkeyden. En muista tarkalleen, minkä ikäinen olin kirjoittaessani ensimmäisen, mutta kuvittelisin, että heti kun pystyin kirjoittamaan. Jokaisen syntymäpäiväjuhlan, joulun tai minkä tahansa muun lahjan jälkeen äitini ei antanut minun levätä ennen kuin olin kirjoittanut kiitosviestin joka ikiselle ihmiselle.

vanhetessani olen jatkanut kiitosviestien kirjoittamista kaikenlaisista syistä. Olen kirjoittanut niitä lukion opettajille, jotka kirjoittivat minulle suosituskirjeitä, ystäville, jotka antavat minun olla heidän kanssaan matkoillani, ja monille mentoreille, joita minulla on ollut matkani aikana freelancerina.

minulla on ollut myös ilo saada vuosien varrella muutamia kiitoskortteja, joten tiedän, kuinka lämpimäksi ja arvostetuksi ne voivat sinut saada. Samalla olen käyttänyt kiitoskortteja osana työelämääni sekä kohteliaisuudesta että halusta seurata mahdollisia asiakkaita. Ne voivat olla tehokkaita työkaluja, mutta silti niin harva käyttää aikaa niiden kirjoittamiseen.

tässä viestissä haluan ottaa pois kaikki mahdolliset tekosyyt kiitosviestien kirjoittamiseen. Etkö osaa? Näytän sinulle. Etkö ole varma, milloin lähetät kiitoskortin? Suojaan sinua. Yritätkö jäsentää viestiäsi? Loin kolme ilmaista mallia.

tämän postauksen loppuun mennessä tiedät kaiken, mitä tarvitset alkaaksesi lähettämään omia kiitosviestejäsi. Tulokset ovat parempia ammatillisia näkymiä sinulle, sekä maailma, joka on vain hieman onnellisempi ja täynnä kiitollisuutta.

4 syytä kirjoittaa kiitosviesti

miksi kirjoittaa aluksi kiitosviesti? Joissakin tapauksissa tarve on ilmeinen. Jos saat esimerkiksi syntymäpäivälahjan, Kirjoita kiitosviesti sekä osoittaaksesi kiitollisuutesi että kertoaksesi saamastasi lahjasta.

muissa tapauksissa asiat voivat kuitenkin olla epäselvempiä. Lähetätkö pomollesi kiitoskirjeen siitä, että sait töitä? Entä se, joka auttoi sinua virka-aikana? Et voi käyttää kaikkea aikaasi kiitoskorttien kirjoittamiseen.

minulla ei ole vastauksia joka tilanteeseen, mutta tässä neljä yleistä syytä, miksi kannattaa kirjoittaa kiitosviesti. Nämä kattavat suurimman osan kohtaamistasi tilanteista. Jos epäilette, lähettäkää viesti. Se ei koskaan satu.

1. Kiitokseksi lahjasta

kaikista tilanteista, joissa lähettäisit kiitosviestin, tämä on ihmisille tutuin. Jos joku lähettää Sinulle lahjan postissa, kiitoskirje on ehdottomasti oikea liike, varsinkin jos kyseinen henkilö on joku, jota et näe paljon henkilökohtaisesti. Vaikka se on joku näet säännöllisesti, kuitenkin, se on aina ilo saada postia, joka ei ole luottokortti tarjous, lasku, tai mainos.

on yksi lahjojen antamistilanne, jossa kiitoskortit ovat (luultavasti) turhia. Jos olet jonkinlaisessa organisoidussa lahjanvaihdossa, jossa oletetaan, että kaikki tuovat ja saavat lahjan, niin sinun ei tarvitse lähettää kiitoskorttia. Paitsi jos joutuu Michael Scottin tason lahjan uhriksi, joka ylittää reilusti 20 dollarin rajan:

2. Jatkoa seuraa työhaastattelun tai palaverin

jälkeen tämä on eräänlainen kiitosviesti, jota et todennäköisesti tunne yhtä hyvin. Kuitenkin, jos olet lukenut sisältöä työhaastatteluissa, tiedät, että seuranta haastattelun jälkeen on välttämätöntä. Paras tapa tehdä tämä on lähettämällä kiitoskirje. Miksi? Jos kaksi ehdokasta on yhtä päteviä, kumman palkkaisit?

• se, joka otti sinuun haastattelun jälkeen yhteyttä kiittääkseen sinua siitä, että annoit heille aikaa kierrellä toimistoasi, vastailit heidän työtään koskeviin kysymyksiinsä ja annoit heille mahdollisuuden kasvattaa uraansa
• , tai se, joka tuli haastatteluun eikä viitsinyt edes 5 minuuttia lähettää kiitosviestiä

tietenkin, kiitosviestin lähettäminen ei takaa, että saat paikan jonkun sellaisen yli, joka on pätevämpi tai suoriutui paremmin haastattelun aikana. Mutta se ei koskaan satu.

älä myöskään rajoita haastatteluasi kiitosviesteillä vain sinua haastatelleelle palkkausjohtajalle tai-tiimille. Haastattelumuodosta riippuen voi myös olla järkevää lähettää kiitoskirje vastaanottovirkailijalle, joka saattoi sinut haastatteluhuoneeseen, tai osastopäällikölle, joka antoi sinulle kierroksen.

osoittaaksesi kiitollisuutesi jonkun avusta

Tämä on sellainen kiitosviesti, jota emme lähetä tarpeeksi. Jos joku auttoi sinua, kerro heille. En sano, että sinun tarvitsee lähettää kirjallinen kiitos jokaiselle henkilölle, joka on koskaan pitänyt ovea sinulle, mutta suuremmat avun eleet ehdottomasti ansaitsevat huomautuksen.

tässä on muutamia tilanteita, joissa kiitosviesti on järkevä:

• suosituskirjeestä – olipa kyse työstä, harjoittelusta, jatkokoulusta tai vapaaehtoismahdollisuudesta, lähetä viesti, joka osoittaa, että olet kiitollinen ajasta, jonka professorisi, valmentajasi tai pomosi käytti kirjeen kirjoittamiseen. Ei vain tämä ole oikea asia, mutta se on myös mahdollisuus päivittää henkilön onko sait mahdollisuuden haettu (ja miten se meni).
• akateemisesta avusta – käyttikö professorisi, tutorisi tai ystäväsi ylimääräistä aikaa auttaakseen sinua hallitsemaan derivaatat tai hylkäämään Saksan substantiivit? Kiitä heitä siitä, että he menivät yli ja yli.
• for career advice-käyttikö joku urasuunnittelija tunteja auttaakseen sinua hiomaan ansioluetteloasi? Tapasiko paikallinen ammattilainen sinut kahville kertomaan, miten he ovat aloittaneet alansa? Tällainen Uraneuvonta on erittäin arvokasta, joten kerro heille, kuinka paljon he auttoivat sinua.
• tukea vaikeana aikana – oliko joku tukenasi, kun kamppailit ahdistuksen, huonojen arvosanojen tai läheisen menettämisen kanssa? Et voi koskaan maksaa heille takaisin heidän avustaan (ei niin, että sinun tarvitsisi), mutta voit lähettää heille kiitosviestin.

arvostuksen osoittamiseksi

tämä syy on samanlainen kuin edellinen, mutta hieman yleisempi. Elämässämme on ihmisiä, jotka ansaitsevat aina kiitoksen, koska he tukevat meitä jatkuvasti tai kasvattavat meidät. Puhun vanhemmistasi, läheisistä ystävistäsi-tai jopa baristasta kahvilassa, jossa teet läksysi.

Jos elämässäsi on joku erityinen, joka on auttanut sinua pääsemään sinne missä olet, tukenut sinua koko matkan tai vain tehnyt päivästäsi hieman valoisamman, lähetä heille kiitoksia.

Kuinka kirjoittaa kiitosviesti 5 askelta

nyt kun ymmärrät syyt, miksi haluaisit kirjoittaa kiitosviestin, katsotaan miten se oikeasti tehdään. Kuten kaikenlaisessa kirjoittamisessa, alkuun pääseminen on yleensä vaikeinta. Alla olevalla menetelmällä voit kirjoittaa viestin ja lähettää sen pois hetkessä.

kerro syy

miksi kirjoitat tämän kiitosviestin? Syysi luultavasti sopii yhteen edellä mainituista luokista, mutta jos ei, sekin on siistiä. Tärkeintä on, että ymmärrät miksi, koska se sanelee, miten lähestyt viestin kirjoittamista.

sellainen kiitosviesti, jonka kirjoitat laskennan läpäisyä auttaneelle professorille, tulee olemaan erilainen kuin sellainen, jonka kirjoitat ystävälle, jonka olet tuntenut lapsuudesta asti.

Valitse muoto

kun tiedät miksi kirjoitat viestin (ja kuka vastaanottaja on), sinun täytyy valita muoto. Tällä tarkoitan, että sinun on tehtävä pari päätöstä:

• fyysinen tai digitaalinen nuotti
• Jos valitset fyysisen nuotin, sinun on myös päätettävä:
  1. koneella tai käsin kirjoitettu
  2. valmiiksi tehty tai itse tehty kortti

tarkastellaan kutakin näistä valinnoista tarkemmin:

fyysinen vs. digitaalinen Kiitoskortti

Jos sinulla on mahdollisuus lähettää fyysinen Kiitos Huomautus, tee se. Se on paljon henkilökohtaisempi ja vaatii enemmän vaivaa kuin digitaalinen.

joissakin tapauksissa fyysinen Kiitoskortti ei kuitenkaan välttämättä ole käytännöllinen. Ehkä sinulla ei ole fyysistä osoitetta henkilölle, jota haluat kiittää (eikä sinulla ole mitään keinoa etsiä sitä).

tai työhaastattelutilanteessa voi olla eduksesi lähettää digitaalinen kiitos, sillä fyysinen sellainen ei välttämättä saavu ennen kuin yritys on tehnyt palkkauspäätöksensä.

useimmissa tapauksissa ehdotan kuitenkin fyysistä reittiä.

tyypitetty vs. Käsin kirjoitettu

vaikka päätät lähettää fyysisen kiitosviestin, sinun on silti päätettävä, haluatko kirjoittaa sen vai kirjoittaa sen käsin. Jos käsiala on nätti, luettavissa, kannattaa valita käsin kirjoitettu.

Jos kuitenkin olet kuin minä ja sinulla on käsialaa, jota ystävät ovat kuvailleet sekä ”sarjamurhaajaksi” että ”kuin joku, joka on juuri oppinut kirjoittamaan kaunokirjoitusta”, niin sinun on ehkä parempi kirjoittaa mukava viesti ja sitten allekirjoittaa se alareunassa kynällä.

myös tilaisuutta kannattaa harkita. Jos lähetät viestin ammatillisessa kontekstissa, jossa luettavuus on tärkeintä, niin kirjoittaminen on parempi. Mutta jos lähetät viestin läheiselle ystävälle tai perheenjäsenelle, joka ei tuomitse kananrasvatasi, anna mennä ja lisää se Viehättävä, käsin kirjoitettu kosketus.

Premade vs. Homemade

pitäisikö käyttää kaupasta ostettua kiitoskorttia vai pitäisikö luoda oma? Mielestäni tässä on paljon vaihtelun varaa. Sinun ei todellakaan pitäisi ostaa etukäteen kortti ja vain allekirjoittaa nimesi. Se on melkein pahempaa kuin olla lähettämättä kiitoskirjettä, se on hyvin persoonatonta.

mutta ei siinä ole mitään vikaa, että valitsee kaupasta hauskan tai koskettavan kiitoskortin ja lisää sen jälkeen oman henkilökohtaisen viestinsä.

yleensä pitäydyn kuitenkin vain tavallisessa kirjoituskoneella kirjoitetussa lapussa (ei outoja fontteja tai värejä) tai muutamissa yksinkertaisissa korteissa, joihin on painettu ”Kiitos”.

Jos haluat olla luovempi samalla kun lähetät jotain tyylikästä, tsekkaa nämä Canvan kiitoskorttipohjat. Ne ovat vapaasti luoda ja valmis sähköpostitse tai tulostaa.

Kirjoita luonnos käyttäen tätä rakennetta

nyt kun olet valinnut formaattisi, sinun täytyy kirjoittaa muistiinpanot. Tässä vaiheessa on helppo juuttua kirjoittajan blokkiin tuskailemaan oikeiden sanojen kanssa. Jotta pääsisit halvauksesta, tässä on muoto, joka toimii kaikille kiitosviesteille, jotka sinun on kirjoitettava. Se koostuu neljästä osasta:

1. tervehdys/tervehdys
2. ystävällinen viesti tai ajatus
3. mistä kiität heitä
4. johtopäätös (ja tarvittaessa seuranta)

tarkastellaan jokaista tarkemmin:

1. Tervehdys / tervehdys

Tämä on viestin ensimmäinen rivi. Se on klassinen ”rakas se-ja-se”, jota käytät kirjoittaessasi sähköpostia (aioin sanoa ”kirjoita kirje”, mutta sitten muistin, ettei kukaan tee sitä enää).

Jos kirjoitat ammattiotteen, voit käyttää vain ”rakas” + ”henkilön koko nimeä (ja titteliä tarvittaessa).”Esimerkiksi” rakas Thomas Frank.”

en yleensä pidä tarpeellisena käyttää ”Mr.” tai ”Ms.” nykyään. Jos haet töitä alalta tai hyvin perinteisestä yrityksestä, saatat tehdä niin. Samoin, kannattaa sisällyttää se, jos henkilö kirjoitat on paljon vanhempi kuin sinä. Sinun on käytettävä harkintakykyäsi.

Jos kyseessä ei ole ammattilaisen nuotti, niin voisi olla järkevämpää aloittaa henkilön nimellä, jota seuraa pilkku. Esimerkiksi”Martin”,. Tai, voit sisällyttää tervehdys ennen sitä, kuten ” Hey Roxine,”. Käytä sitä, mikä kuulostaa luonnolliselta. Lue se ääneen, jos haluat.

2. Ystävällinen viesti tai ajatus

näin kannattaa kirjoittaa lapun ensimmäiseen virkkeeseen tai kahteen. Aivan kuten Kun tapaat jonkun, et aloittaisi siitä, mistä olet tullut puhumaan.

sinun täytyy ensin tehdä pieni small talk, jotta voit helpottaa keskustelua. Sama juttu tällaisen viestin kanssa. Lisäksi jonkin kiltin ja huomaavaisen sanominen saa vastaanottajan tuntemaan olonsa hyväksi.

esimerkiksi sanotaan, että kirjoitat sellaisen yrityksen palkkausjohtajalle, jossa juuri oli haastattelu. Voisit aloittaa pari lausetta tapaan ” minulla oli ihana aika touring toimistosi toinen päivä ”tai” se oli ilo tavata sinut ja tiimin jäsenet Needful asioita.”

3. Mistä kiität heitä

Tämä on kiitosviestin sydän. Ilmaise, mistä haluat kiittää. Esimerkiksi ” Kiitos, että otit aikaa kertoaksesi, miten sait alkunsa kissakahvilabisneksessä.”Tai:” Olen niin kiitollinen tuesta, jota annoit minulle isäni sairauden aikana.”

4. Päätelmä (ja tarvittaessa jatkotoimet)

kun olet kiittänyt vastaanottajaa, sinun on tehtävä viesti loppuun. Tämä vaihtelee riippuen tilanteen muodollisuudesta ja aikomuksestasi lapulle.

Jos kirjoitat vain kiittääksesi ystävää, riittää, että lisäät vielä yhden kiltin / hauskan lauseen ja sitten vain allekirjoitat nimesi alareunassa. Jos on läheinen ihminen, voi kirjoittaa ”paljon rakkautta” ja sitten nimesi.

bisneksen kiitosviestillä sen sijaan haluaa lisätä kivan johtopäätöksen, mutta ilmoittaa myös tulevan aikeensa. Esimerkiksi, jos kirjoitat kiittääksesi ammatillista mentoria, voit sanoa: ”pidän sinut ajan tasalla urasuunnitelmistani, kun olen lähempänä valmistumista.”Tai:” haluaisin tehdä vastapalveluksen ja auttaa sinua kaikin mahdollisin tavoin.”

älä ole päällekäyvä tai törkyinen, mutta älä pelkää ottaa johtoasemaa sen suhteen jatkamisessa tai edistämisessä, joka sinulla on sen henkilön kanssa, jolle kirjoitat. He arvostavat teet niin, koska se helpottaa heitä auttamaan sinua (jonka he oletettavasti haluavat tehdä, jos he ovat jo tavanneet sinut ja teit hyvän vaikutuksen).

Tämä voi toimia hyvin myös työpaikoilla, sillä vaikka et päätyisikään yrityksen valituksi tiettyyn tehtävään, olet ainakin heidän tutkassaan tulevien palkkausten suhteen (tai jos heidän ykkösvalintansa hylkää tarjouksensa).

muokkaa luonnostasi (poistaaksesi nämä 5 yleistä virhettä)

Okei, joten sinulla on kiitoskorttiluonnos. Mutta älä lähetä sitä vielä. Ennen kuin laitat postin (tai paina ”Lähetä”), sinun pitäisi antaa sille editointi pass.

Jos olet kirjoittanut muistiinpanosi, suosittelen tekemään ensin koneella kirjoitetun luonnoksen, jotta voit käyttää digitaalisia työkaluja oikeinkirjoitus -, käyttö-ja kielioppivirheiden tarkistamiseen. Tästä huolimatta kannattaa kuitenkin pyrkiä poistamaan nämä viisi yleistä virhettä:

1. Liian pitkä tai sanavalmis

kirjoitat kiitoskirjettä, et saatekirjettä, kirjaehdotusta tai tutkimuspaperia. Siksi se kannattaa pitää lyhyenä. Viisi lausetta maksimissaan riittää, ja sanoisin, että kolme riittää useimpiin tilanteisiin.

2. Persoonaton

persoonattominta, mitä voi tehdä, on ostaa valmiiksi kirjoitettu Kiitoskortti ja allekirjoittaa se. Mutta vaikka kirjoittaisi oman kortin, on silti mahdollista, että se on persoonaton. Muista sisällyttää joitakin yksityiskohtia, jotka tekevät selväksi, että tiedät henkilön olet kirjallisesti (ja eivät käytä vain yleistä kiitos huomata).

Jos kirjoitat jollekin, jonka tunnet hyvin, tämä on helppoa. Tee sisäpiirivitsi tai viittaus siihen, mitä edellisessä perhejuhlassa tapahtui.

mutta jos kirjoitat jollekin ammatillisessa kontekstissa, sinun on oltava luovempi. Voit mainita jotain hauskaa, mitä tapahtui haastattelun aikana, tai yksityiskohta, joka erottui sinulle yhtiön toimistossa.

It ’ s the difference between, ”I loved learning about your company” and ”Hearing about how Buy More is reshaping the consumer electronics buying experience antoi minulle käsityksen siitä, mihin suuntaan haluan uraani viedä.”

3. Virheellistä säveltä

”säveltä” kirjoituksessa voi olla vaikea määritellä, mutta se on pohjimmiltaan se, miltä kirjoitus kuulostaa. Meille tärkeintä sävy on, kuinka muodollinen (tai epävirallinen) nuotti kuulostaa. Kaverille osoitetussa viestissä kannattaa käyttää rentoja sanoja, kuten” Hei ”tai ” kovis”.”

mutta viestissä yritykselle, jonka toivot tarjoavan sinulle töitä, haluat pitää asiat ammattimaisempina. Et halua kuulostaa robotilta, mutta et myöskään olla liian rento.

4. Kielioppivirheet

kirjoitettaessa jotain näin lyhyttä ei yleensä ole montaa varsinaista kielioppivirhettä, joita kannattaa varoa. Suurin osa kohtaamistasi ongelmista liittyy väärin kirjoitettuihin tai väärin käytettyihin sanoihin. Esimerkiksi, kirjoittaa ”to ”sijasta” too ”tai” there ”sijasta” he ovat.”

näiden ongelmien välttämiseksi suosittelen ottamaan kiitoskorttisi ja liittämään sen Grammarly-muotoon. Grammarly on ilmainen sovellus, joka tarkistaa kirjoituksesi kielioppi -, oikeinkirjoitus-ja käyttövirheiden varalta. Suosittelen sitä oikolukuun esseitä; käytän sitä kaikki minun ammatillinen kirjallisesti.

5. Oikeinkirjoitus vastaanottajan nimi väärin

Tarkista, että kirjoitat vastaanottajan nimen oikein. Vaikka se olisi ollut rehellinen virhe, jonkun nimen kirjoittaminen väärin saa sinut näyttämään huolimattomalta.

kuten Dale Carnegie asian ilmaisi, ”ihmisen nimi on sille henkilölle suloisin ja tärkein ääni missään kielessä.”Se, että nimesi on kirjoitettu väärin, tekee siitä kuitenkin soinnukkaimman ja turhauttavimman äänen. Sanon tämän henkilönä, jonka nimi yleensä kirjoitetaan väärin….

Lähetä viesti ASAP

nyt kun viestisi on virheetön ja kiillotettu, lähetä se niin pian kuin voit. Vaikka kiitoskortit ovat aina miellyttäviä vastaanottaa, ne ovat järkevimpiä, jos ne lähetetään mahdollisimman lähellä asiaa, josta kiität vastaanottajaa. Kiitoskortin saaminen esimerkiksi joululahjasta heinäkuussa on suorastaan hämmentävää.

ja ammatillisessa tilanteessa on aina oman edun mukaista työnhakijana lähettää kiitosviesti mahdollisimman pian, jotta olet vielä tuoreena palkkausjohtajan mielessä. Jos odotat liian kauan, he ovat ehkä palkanneet jonkun toisen.

3 Kiitos huomaa esimerkkejä eri tilaisuuksista

luettuasi viimeisen osan saatat ihmetellä, miten kaikki tämä tieto sopii yhteen. On eri asia lukea, miten kiitosviesti kirjoitetaan, mutta miltä se näyttää käytännössä? Näyttääkseni, miten teoria käännetään todeksi, olen laatinut seuraavat kolme esimerkkiä kiitosviesteistä näistä yleisistä tilaisuuksista:

1. kiittää ammattiopettajaa ohjauksesta
2. kiittäen ystävää lahjasta
3. kiittäen yritystä haastattelun jälkeen

voit vapaasti sovittaa jokaisen esimerkin omiin tarpeisiisi sopivaksi. Vain varmista muokata niitä vastaavasti.

Esimerkki #1: kiittää ammattimaista mentoria ohjauksesta

rakas Homer Simpson,

nautin tavatessani sinut taannoin kahvilla ja donitseilla. Minulle ydinvoimalan turvallisuustarkastajana oli valaisevaa tietää, millaista elämä on töissä.

Kiitos kaikesta opastuksesta, jota olet minulle antanut, kun tutkin tätä urapolkua. Olet auttanut minua näkemään, miten voin soveltaa oppimaani luokkahuoneen ulkopuolella, samalla kun annat minulle arvokkaita uraneuvoja. Toivottavasti voimme jutella taas pian, se on aina ilo.

kiitollisuudella,

Ransom Patterson

Esimerkki #2: Kiittää ystävää lahjasta

Hey man,

sain mukin, jonka lähetit minulle taannoin. Sen viesti on täydellinen. Uskomatonta, että löysit jotain, joka yhdistää rakkauteni kalliokiipeilyyn ja Futuramaan. Toivottavasti kaikki voivat hyvin Nashvillessä. Nähdään luokkakokouksessa.

– Ransom

esimerkki #3: kiittää seuraa haastattelun jälkeen

rakas Michael Scott,

oli ilo tavata Dunder Mifflinin Scrantonin konttorissa aiemmin tänään. En tiennyt, mitä toimialoja yrityksenne palvelee. Nyt ymmärrän, miten tärkeä paperi on nykyaikaiselle liiketoiminnalle.

Kiitos, että esittelit minulle toimistoasi ja vastasit kysymyksiini avoimesta vastaanottovirkailijan paikasta. Se kuulostaa mukaansatempaavalta ja palkitsevalta työltä.

riippumatta päätöksestäsi, olen kiitollinen ajastasi ja harkinnastasi.

Best,

Ransom Patterson

Stay Thankful

toivon, että tämä postaus on näyttänyt, miten kirjoitetaan mitä tahansa kiitosviestiä, jota voi koskaan tarvita.

se, että otat aikaa kiitoskorttien kirjoittamiseen, ei ainoastaan edistä uramahdollisuuksiasi, vaan se myös vahvistaa ihmissuhteitasi työn ulkopuolella. Se on hyvä tapa päästä, kun olet vielä opiskelija, koska se vain tulee olennaisempi pidemmälle saat elämässä.

Kiitos lukemisesta; olen hyvin kiitollinen.

Image Credits: featured